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油田企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量控制措施探究

2019-12-24 15:04籍海軍勝利石油工程有限公司測井公司
新商務(wù)周刊 2019年7期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量檢驗供應(yīng)商物資

文/籍海軍,勝利石油工程有限公司測井公司

1 構(gòu)建特色體制機(jī)制,發(fā)揮整體資源配置優(yōu)勢

1.1以“安全供應(yīng)、資源共享、動態(tài)監(jiān)管”為主線,積極推進(jìn)“歸口管理、集中采購、集中儲備、統(tǒng)一配送”的物資供應(yīng)管理體制。物資安全供應(yīng)就是確保高含硫氣田物資質(zhì)量可靠,實現(xiàn)工程本質(zhì)安全;資源共享就是實現(xiàn)物資資源在工區(qū)內(nèi)統(tǒng)一調(diào)度調(diào)劑;動態(tài)監(jiān)管就是對工區(qū)物資供應(yīng)管理實施全過程監(jiān)督控制。指揮部物資裝備部作為工程公司工程物資供應(yīng)管理歸口部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等物資供應(yīng)管理工作。同時,組織協(xié)調(diào)川物資供應(yīng)儲備中心按照區(qū)域集中采購目錄的要求,負(fù)責(zé)開展區(qū)域集中采購、集中儲備和統(tǒng)一配送。

1.2建立完善了“計劃直線運作、區(qū)域協(xié)同采購、全面質(zhì)量監(jiān)控、統(tǒng)一調(diào)度調(diào)劑、現(xiàn)場服務(wù)協(xié)調(diào)、采購供應(yīng)監(jiān)管”六大協(xié)同保供機(jī)制。計劃直線運作機(jī)制:各參建企業(yè)的物資需求計劃統(tǒng)一提報指揮部,進(jìn)行匯總、平衡、分交;區(qū)域協(xié)同采購機(jī)制:組織各企業(yè)聯(lián)合談判,確定供應(yīng)商和價格,由企業(yè)實施采購;全面質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制:采取不同檢驗方式,對進(jìn)入工區(qū)所有物資實施質(zhì)量控制;統(tǒng)一調(diào)度調(diào)劑機(jī)制:對庫存、期貨等物資,根據(jù)生產(chǎn)需要,統(tǒng)一調(diào)度使用;現(xiàn)場服務(wù)協(xié)調(diào)機(jī)制:組織各方對物資裝備的安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)等進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù);采購供應(yīng)監(jiān)管機(jī)制:制定制度,規(guī)范流程,對工區(qū)內(nèi)采購和供應(yīng)過程予以監(jiān)督、檢查和評價。

2 嚴(yán)控物資質(zhì)量,確保安全供應(yīng)

2.1嚴(yán)格事前控制,建立風(fēng)險防范體系

2.1.1 堅持主要工藝設(shè)備、材料必須簽訂技術(shù)協(xié)議。從防范高溫高壓超深劇毒和建立安全工程公司工程的角度出發(fā),堅持主要設(shè)備、材料必須簽訂技術(shù)協(xié)議。從規(guī)格、材質(zhì)、工藝流程等方面嚴(yán)格生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,確保在滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的前提下簽訂采購合同。供應(yīng)商對照技術(shù)協(xié)議嚴(yán)格生產(chǎn)工序和原料準(zhǔn)備,施工單位必須按照技術(shù)協(xié)議進(jìn)行驗收、安和調(diào)試。

2.1.2 提高供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),控制供應(yīng)商選擇風(fēng)險。

根據(jù)供應(yīng)商管理規(guī)定,結(jié)合工區(qū)特殊的地質(zhì)構(gòu)造特點,在供應(yīng)商群體中,優(yōu)選適應(yīng)工程公司工程工況特殊要求的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商過程中,做到“三個必須、兩個結(jié)合”,即必須是工程公司資源市場網(wǎng)絡(luò)成員,保證選擇主體相對成熟;必須是業(yè)主單位或相關(guān)用戶推薦,保證經(jīng)過實踐使用驗證;必須開展供應(yīng)商現(xiàn)場考察,形成考察報告。

2.1.3 合理布局,建立應(yīng)急保障體系。為應(yīng)對突發(fā)事件,第一時間保障人民生命財產(chǎn)和工程本質(zhì)安全,構(gòu)建了物資應(yīng)急保障體系。

2.2嚴(yán)格事中控制,建立質(zhì)量檢驗控制體系

2.2.1 建立并完善質(zhì)量檢驗控制網(wǎng)絡(luò)。質(zhì)量檢驗的公正性、科學(xué)性和權(quán)威性直接影響被檢測產(chǎn)品的信譽(yù)、質(zhì)量水平和企業(yè)的利益,完善質(zhì)量檢驗控制網(wǎng)絡(luò)是工程建設(shè)的重中之重。

2.2.2 加強(qiáng)物資質(zhì)量檢驗控制。建立工區(qū)必檢物資報檢、非必檢物資入庫驗收和使用前檢查的物資質(zhì)量檢驗控制體系。制定重要物資必檢物資目錄,實施必檢物資報檢和集中統(tǒng)一檢驗。目錄外的非必檢物資,收貨單位根據(jù)產(chǎn)品合格證,對物資外觀、數(shù)量、包裝等進(jìn)行標(biāo)志標(biāo)注驗收入庫。必檢物資要求有合格的檢驗報告,非必檢物資要求有驗收記錄,否則不予使用。

2.3嚴(yán)格事后控制,建立質(zhì)量動態(tài)評價機(jī)制

2.3.1 嚴(yán)格質(zhì)量問題反饋制度。一是建立質(zhì)量問題零報告制度,各參建企業(yè)每月對產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行書面報告;二是建立范圍內(nèi)物資質(zhì)量通報制度,并按月發(fā)布質(zhì)量管理通報,監(jiān)督物資質(zhì)量管理工作開展,督促物資質(zhì)量問題處理的落實和整改。

2.3.2 堅持用戶評價產(chǎn)品質(zhì)量制度。明確并堅持對工程建設(shè)物資實行用戶評價產(chǎn)品質(zhì)量制度,建立用戶與采購主體的互動反饋,開展采購主體對用戶單位進(jìn)行物資質(zhì)量使用情況回訪,掌握物資在工程建設(shè)生產(chǎn)中應(yīng)用情況,征求用戶單位意見,實現(xiàn)物資供應(yīng)全過程的互動。

3 開展采購策略研究,確保經(jīng)濟(jì)供應(yīng)

3.1實施科學(xué)理性采購,實現(xiàn)性價比最優(yōu),全生命周期采購成本最低

3.1.1 改變采購理念,堅持開放式采購和價值采購。一是堅持開放式采購,在工程建設(shè)過程中,始終堅持計劃、生產(chǎn)、技術(shù)、機(jī)動等部門參與物資采購過程,廣泛吸納各方的專業(yè)意見,共同對物資采購價格、后期使用維護(hù)成本進(jìn)行審核。二是堅持價值采購,與供應(yīng)商開展深層次合作,實現(xiàn)資源、技術(shù)、市場、應(yīng)用、服務(wù)等方面的優(yōu)勢互補(bǔ),實現(xiàn)性價比最優(yōu)。

3.1.2 科學(xué)選用采購方式,合理降低采購成本。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展,企業(yè)在采購認(rèn)識方面也產(chǎn)生本質(zhì)上改變,企業(yè)獲取競爭力的一個重要手段就成為從采購管理當(dāng)中來進(jìn)行利潤空間的擴(kuò)展。一是對技術(shù)要求相對統(tǒng)一、采購頻次高,能形成一定采購批量、市場供求相對穩(wěn)定的物資,實施框架協(xié)議采購。求高、生產(chǎn)工藝復(fù)雜重要裝備材料開展專家采購,相關(guān)專業(yè)的專家成立專家采購組,建立專家決策起主導(dǎo)作用采購機(jī)制,加強(qiáng)物資的“專業(yè)化”采購。三是對“買方市場”物資品種實施寄售采購,利用供應(yīng)商資源,減少了資金占用。

3.2實施集中采購,實現(xiàn)供應(yīng)總成本最低

3.2.1 計劃歸口管理,形成需求集成。一是強(qiáng)化計劃歸口管理,建立需求計劃直線提報的機(jī)制,實現(xiàn)了“工程項目總體、施工企業(yè)”兩級需求匯總、平衡和計劃分交,物資需求集成化。二是根據(jù)需求特點和消耗規(guī)律,調(diào)整優(yōu)化工程項目集中采購物資目錄,本著“目錄內(nèi)批量大的物資實施集中采購、目錄外批量大的物資實施協(xié)同采購”的原則,對形成批量的大宗、通用、重要物資需求集中。

3.2.2 推進(jìn)集中采購,產(chǎn)生規(guī)模效益。一是積極配合開展戰(zhàn)略采購。積極配合工程公司總部開展戰(zhàn)略采購和“一體化”采購,提升了戰(zhàn)略物資采購效能,打通一體化業(yè)務(wù)操作流程,推進(jìn)油套管、管線鋼等物資的一體化采購。二是對于大宗重要的物資,推行區(qū)域集中采購。三是積極發(fā)揮參建企業(yè)專業(yè)優(yōu)勢,對通用的物資品種組織實施區(qū)域協(xié)同采購。

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