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預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行管理中的難點和對策

2019-12-24 15:04陳藝芳
新商務(wù)周刊 2019年7期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制監(jiān)督體系

文/陳藝芳

目前,我國的經(jīng)濟(jì)體制不斷的完善,各個企業(yè)得到了更多的發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位,就要從加強預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行管理力度入手,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。預(yù)算管理主要由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督等方面構(gòu)成,在實際的管理過程中有著重大的作用,因此,企業(yè)務(wù)必及時發(fā)現(xiàn)管理中面臨的問題,并制定切實可行的對策,從根本上保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠發(fā)揮到最大化。

1 預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行管理的主要含義

1.1 預(yù)算編制

預(yù)算編制作為預(yù)算執(zhí)行管理中的重要組成部分,有著不可忽視的作用,其主要內(nèi)容包括如下:第一,要進(jìn)一步確定企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。第二,就是要對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行合理的劃分,劃分為編制責(zé)任預(yù)算及責(zé)任預(yù)算目標(biāo)等等。企業(yè)要想獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,就務(wù)必要將樹立明確的目標(biāo)作為核心內(nèi)容,強化引導(dǎo)工作,對預(yù)算執(zhí)行的工作人員進(jìn)行約束。因此,預(yù)算編制對于實際的預(yù)算執(zhí)行管理有著極大的影響。

1.2 預(yù)算執(zhí)行管理

在實際的預(yù)算管管理過程中,不僅包含了企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo),還包含了執(zhí)行的管理制度及構(gòu)建科學(xué)的評價體系等。在對企業(yè)的資金管理過程中,不僅關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的命脈,還對后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營工作開展造成一定的影響。加強預(yù)算執(zhí)行管理的力度,有效的對企業(yè)的資金進(jìn)行管理,逐步優(yōu)化管理方式,能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金效益發(fā)揮到最大化,避免資源浪費的現(xiàn)象發(fā)生。

2 預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行管理中的難點

2.1 缺乏完善的預(yù)算編制制度

由于企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算編制制度較不完善,導(dǎo)致預(yù)算編制的效率不高,企業(yè)內(nèi)部缺乏責(zé)任制,相關(guān)的工作人員存在分工不完善的現(xiàn)象。在實際的預(yù)算編制過程中,缺乏對實際情況的分析,導(dǎo)致編制的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)存在一定的不準(zhǔn)確性,企業(yè)的實際需求沒有展現(xiàn)出來,導(dǎo)致預(yù)算編制與實際的發(fā)展計劃存在一定差異,進(jìn)而對企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。另外,在進(jìn)行預(yù)算編制時,各部門的技術(shù)還不夠成熟,導(dǎo)致對于預(yù)算的分配不合理,經(jīng)常發(fā)生重復(fù)分類的現(xiàn)象,影響企業(yè)的實際經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 缺乏科學(xué)的預(yù)算編制方式

首先,在實際的預(yù)算編制過程中,需要大量的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),并對行業(yè)的發(fā)展趨勢進(jìn)行分析,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測。因此,要想進(jìn)一步保證預(yù)算編制工作的順利開展,不僅要采用科學(xué)的編制方式,還要加大對預(yù)算考核指標(biāo)及預(yù)算目標(biāo)的重視程度。但根據(jù)實際的經(jīng)營狀況來看,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)更新不夠及時,出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算編制的工作無法落實到實處。由于預(yù)算編制存在一定的不科學(xué)性,導(dǎo)致對于市場環(huán)境的變化無法進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測,與實際的生產(chǎn)發(fā)展存在一定的差異,無法作為企業(yè)重大決策的有力依據(jù)。

2.3 缺乏有效的預(yù)算監(jiān)督體系

首先,根據(jù)企業(yè)的實際預(yù)算執(zhí)行管理狀況來看,企業(yè)內(nèi)部不僅缺乏完善的預(yù)算管理體系,預(yù)算監(jiān)督部門也沒有將實際的效用發(fā)揮到最大化。例如,以某企業(yè)為例,在執(zhí)行預(yù)算管理的過程中,雖然建立了相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行體系,卻無法對執(zhí)行體系進(jìn)行靈活的調(diào)整,對于預(yù)算執(zhí)行工作的監(jiān)督工作不到位,相關(guān)的工作人員缺乏一定的重視程度。另外,企業(yè)內(nèi)部的審計機(jī)構(gòu)缺乏一定的剛性及獨立性,導(dǎo)致無法對實際的預(yù)算執(zhí)行管理進(jìn)行有力的約束,由于缺乏有效的預(yù)算監(jiān)督體系,進(jìn)而對企業(yè)的健康發(fā)展造成一定的影響。

3 預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行管理的有效措施

3.1 構(gòu)建完善的預(yù)算編制制度

企業(yè)要想有效的提升預(yù)算編制的質(zhì)量,就要進(jìn)一步加長預(yù)算編制的時間,相關(guān)的工作人員要意識到預(yù)算編制工作的重要性,在實際的編制過程中,對企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分析,將預(yù)算編制的流程逐漸規(guī)范化。與此同時,對于預(yù)算編制的方式及內(nèi)容來說。各部門在預(yù)算編制的過程中,要保證實際的收支范圍符合財政部門的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),還要將原有的預(yù)算編制方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,對預(yù)算編制的分類方法進(jìn)行不斷地優(yōu)化,將預(yù)算科目不斷的簡化,在一定程度上提高預(yù)算編制的合理性、準(zhǔn)確性,保證預(yù)算編制的工作不會與實際的經(jīng)營發(fā)展存在較大的差異,進(jìn)一步保障資金的使用率能夠發(fā)揮到最大化。

3.2 制定合理的預(yù)算編制方式

由于對企業(yè)的預(yù)算編制工作來說,對于專業(yè)性的要求較高,從根本上對預(yù)算執(zhí)行管理造成一定的影響。隨著企業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,要想對預(yù)算編制進(jìn)行合理的統(tǒng)籌規(guī)劃,就要對企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行合理的劃分,通過制定財務(wù)指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn),加強非財務(wù)指標(biāo)的考核力度,逐步構(gòu)建健全的考核體系。在企業(yè)實際的經(jīng)營發(fā)展過程中,要將對員工的定期培訓(xùn)及客戶的滿意程度歸納到評價體系中,有效的將預(yù)算編制落實導(dǎo)致具體工作中,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.3 強化預(yù)算監(jiān)督力度

企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,要結(jié)合自身的實際狀況,從各部門中選擇專門的工作人員構(gòu)成監(jiān)督部門,要在一定程度上保證監(jiān)督部門的獨立性及剛性,對監(jiān)督人員的職責(zé)進(jìn)行明確。與此同時,還可以設(shè)立企業(yè)單獨的郵箱,企業(yè)各個部門的工作人員都可以將對于執(zhí)行管理的意見提出來,企業(yè)的管理者要積極采納各級人員的意見,并進(jìn)行及時的反饋,逐步構(gòu)建完善的預(yù)算監(jiān)督體系。企業(yè)要想有效的提高預(yù)算執(zhí)行的管理效率,就要保證整個工作流程能夠遵循相關(guān)的法律法規(guī),進(jìn)一步對工作人員的行為進(jìn)行有力的約束,從根本上避免徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。另外,企業(yè)要在內(nèi)部構(gòu)建單獨的審計部門,對整個預(yù)算管理的實施過程進(jìn)行把控,保證審計工作的實時性,將審計的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)整合,并及時上報給企業(yè)的管理人員,進(jìn)而為企業(yè)的重大決策提供有力的依據(jù)。

3.4 建立預(yù)算風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,強化信息化建設(shè)

企業(yè)在實際的管理過程中,要進(jìn)一步強化信息化建設(shè)。例如,在合同管理系統(tǒng)及關(guān)聯(lián)交易系統(tǒng)中,要利用ERP系統(tǒng),對財務(wù)管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合,不僅要包含企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,還要落實線上管控的形式,對企業(yè)的資金進(jìn)行實時監(jiān)控,一旦出現(xiàn)實際與預(yù)算存在較大差異的現(xiàn)象,就要針對支付金額的大小,對內(nèi)控審批過程進(jìn)行合理的設(shè)計,對于手續(xù)不健全的現(xiàn)象,相關(guān)的工作人員要進(jìn)行實時的監(jiān)督。通過構(gòu)建預(yù)算風(fēng)險的預(yù)警機(jī)制,能夠及時洞察預(yù)算執(zhí)行過程中的風(fēng)險因素,并及時作出相應(yīng)的解決措施,有效的避免企業(yè)的資源浪費現(xiàn)象。

4 結(jié)束語

綜上所述,在企業(yè)的實際運營過程中,有效的落實預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行管理的工作,不僅能夠幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象,還能夠提高企業(yè)的管理效率,使企業(yè)的資金利用率達(dá)到最大化。相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)加大對預(yù)算執(zhí)行管理及預(yù)算編制的重視程度,從根本上規(guī)避財務(wù)風(fēng)險及經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生,通過進(jìn)一步完善考核體系,提高員工的工作效率,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展,進(jìn)而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

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