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電力工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的對(duì)策

2019-12-23 09:42:08張健
絲路視野 2019年20期
關(guān)鍵詞:電力工程項(xiàng)目采購(gòu)管理管理水平

張健

摘 要:電力工程項(xiàng)目建設(shè)效果與電力資源的穩(wěn)定供應(yīng)有密切的關(guān)系,工程建設(shè)中涉及的內(nèi)容比較多,所需的物資量也比較大,做好物資采購(gòu)管理對(duì)電力工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和整體效益的提升有重要作用。目前電力工程項(xiàng)目物資采購(gòu)中存在許多問(wèn)題,要想降低成本投入、實(shí)現(xiàn)資源的高效利用,則需要根據(jù)目前物資采購(gòu)管理中的不足制定完善的管理對(duì)策,采用科學(xué)的采購(gòu)方式,提升電力工程物資財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞:電力工程項(xiàng)目 物資 采購(gòu)管理 采購(gòu)方式 管理水平

物資是電力工程項(xiàng)目中不可缺少的部分,而物資采購(gòu)是項(xiàng)目工程開(kāi)展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),在當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境中,如何強(qiáng)化物資采購(gòu)管理質(zhì)量,減少工程項(xiàng)目成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是需要重點(diǎn)研究的問(wèn)題。要明確物資采購(gòu)管理的重要性,采用科學(xué)有效的管理方法,有計(jì)劃地開(kāi)展物資采購(gòu)管理工作,控制物資采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

一、建立完善的物資采購(gòu)管理制度

物資采購(gòu)管理工作需要具有完善的控制管理制度才能得到順利開(kāi)展,企業(yè)采購(gòu)部門需要結(jié)合工作開(kāi)展的實(shí)際需要來(lái)優(yōu)化制度內(nèi)容,在采購(gòu)中能夠?qū)崿F(xiàn)制度的充分落實(shí),相關(guān)工作人員必須要以法律為準(zhǔn)繩,對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的管理,提高整體的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避。在完善管理制度的同時(shí)也需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,對(duì)于各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理,做好各方面的審核工作,這是保證物資采購(gòu)規(guī)范化的基礎(chǔ)。同時(shí),對(duì)于電力工程項(xiàng)目中所需的重要物資,要提前做好市場(chǎng)調(diào)查工作,了解物資的質(zhì)量、價(jià)格等方面因素并將其作為籌碼來(lái)控制成本投入。另外,還需要將物資采購(gòu)部門管理人員的監(jiān)督作用發(fā)揮出來(lái),通過(guò)有效監(jiān)督來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

二、選擇科學(xué)合理的物資采購(gòu)方式

電力工程項(xiàng)目建設(shè)中對(duì)于物資的需求較為繁雜,為了保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中也一定要選擇科學(xué)的采購(gòu)方式。了解不同類型物資的需求量和供貨周期,根據(jù)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)情況提前制定戰(zhàn)略性的物資采購(gòu)方案,可以采用集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)和就地采購(gòu)等方式,結(jié)合電力工程項(xiàng)目的實(shí)際需要進(jìn)行科學(xué)選擇,保證采購(gòu)方法的有效性。多元化的采購(gòu)模式能夠進(jìn)行靈活調(diào)整,更好地適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展環(huán)境,有利于對(duì)采購(gòu)成本的有效控制,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。企業(yè)采購(gòu)部門必須考慮到物資價(jià)格變動(dòng)對(duì)整個(gè)電力工程項(xiàng)目造成的影響,具有前瞻性,從而確定合理的采購(gòu)時(shí)間。與此同時(shí),還需要確定物資的采購(gòu)類型與數(shù)量,對(duì)于后續(xù)采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題要及時(shí)規(guī)避,最大程度地提高工程項(xiàng)目的建設(shè)效益。

三、采用采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度

采購(gòu)績(jī)效評(píng)估能夠幫助企業(yè)了解內(nèi)外部管理工作的開(kāi)展情況,促進(jìn)內(nèi)部管理與外部效應(yīng)的充分結(jié)合,對(duì)企業(yè)后續(xù)工作的開(kāi)展提供針對(duì)性指導(dǎo),同時(shí)也可以分析目前物資采購(gòu)管理工作開(kāi)展中存在的不足。要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度的充分落實(shí),有利于對(duì)后期采購(gòu)工作的改進(jìn)和完善,相關(guān)制度在實(shí)施的過(guò)程中還需要對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,不斷提高企業(yè)的物資采購(gòu)管理能力和風(fēng)險(xiǎn)防范水平,這對(duì)提高電力工程項(xiàng)目綜合效益有積極影響。

四、提高物資采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)

物資采購(gòu)管理人員是這項(xiàng)工作的執(zhí)行者,與管理工作的開(kāi)展效果有密切的關(guān)系,要想實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的有效管理,則需要提高采購(gòu)管理人員的綜合素養(yǎng),使他們能夠在物資采購(gòu)過(guò)程中做好成本管理工作。首先,可以采用教育培訓(xùn)的方法來(lái)提高管理人員的道德素養(yǎng)和愛(ài)崗敬業(yè)精神,使他們能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髡J(rèn)真負(fù)責(zé),并嚴(yán)格按照相關(guān)制度和法律規(guī)定開(kāi)展一系列工作,對(duì)于采購(gòu)期間的不良行為進(jìn)行控制。其次,還需要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行管理學(xué)知識(shí)的培訓(xùn),幫助了解相關(guān)的法律政策、市場(chǎng)信息、采購(gòu)流程等相關(guān)內(nèi)容,為物資采購(gòu)管理工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。最后,要提高物資采購(gòu)人員的工作積極性,讓他們能夠掌握相關(guān)技巧,不斷對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,以此來(lái)滿足物資采購(gòu)管理工作需要。

五、提高物資采購(gòu)管理的信息化水平

在新時(shí)期發(fā)展環(huán)境中,多種先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目管理工作中,企業(yè)可以利用軟件技術(shù)和信息系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的收集、管理、分析和傳遞。將其應(yīng)用到物資采購(gòu)管理中可以加強(qiáng)各部門的溝通交流,在采購(gòu)環(huán)節(jié)了解工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需要,通過(guò)信息共享來(lái)保證物資采購(gòu)的合理性??梢酝ㄟ^(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來(lái)查詢企業(yè)物資的剩余情況,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,根據(jù)電力工程項(xiàng)目的建設(shè)情況來(lái)采購(gòu)相關(guān)材料,能夠保證物資采購(gòu)準(zhǔn)量的準(zhǔn)確性,計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用也能夠有效提高管理效率和工作水平,因此,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理的信息化建設(shè)具有一定的必要性。

六、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理工作的重視,確保這項(xiàng)工作能夠得到規(guī)范化開(kāi)展有利于提高電力工程項(xiàng)目整體的建設(shè)效果,對(duì)電力系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行也有著促進(jìn)作用,同時(shí)也能提高投資方的經(jīng)濟(jì)效益。要對(duì)原有的物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,做好物資成本控制工作,同時(shí)也可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開(kāi)展管理工作,有利于整體管理效率和質(zhì)量的提升,保證采購(gòu)流程的科學(xué)、規(guī)范。

參考文獻(xiàn)

[1]陳春林.物資采購(gòu)管理在電力施工企業(yè)的優(yōu)化探析[J].河南科技,2015(22):173.

[2]候立杰.工程建設(shè)階段項(xiàng)目物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施分析[J].企業(yè)改革與管理,2019(08):29—30.

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