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現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建

2019-12-22 14:30:20侯麗娜
大眾投資指南 2019年6期
關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)決策資金

侯麗娜

(遼寧聯(lián)合物流有限公司,遼寧 沈陽(yáng) 110000)

在我國(guó)積極構(gòu)建社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的發(fā)展背景下,國(guó)內(nèi)現(xiàn)代物流企業(yè)的數(shù)量正在急劇的增長(zhǎng)。財(cái)務(wù)管理工作始終作為現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部管理的核心工作而存在,因此財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量直接影響物流企業(yè)的效益創(chuàng)收,要想不斷提高現(xiàn)代物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平,首先就要做好現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作,只有完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)才能為現(xiàn)代物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供有力的保障。

一、現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的財(cái)務(wù)事前預(yù)測(cè)

(一)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的首要環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)

現(xiàn)代物流企業(yè)具備的最大特點(diǎn)便是能夠根據(jù)客戶(hù)的需要為客戶(hù)提供個(gè)性化和定制型的物流項(xiàng)目服務(wù),這種服務(wù)一般情況下并不是臨時(shí)的,因此物流企業(yè)需要針對(duì)客戶(hù)的物流需要,事前做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作。通常情況下按照物流企業(yè)業(yè)務(wù)量的百分比來(lái)確定財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)方法,原因在于物流企業(yè)的利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表與業(yè)務(wù)量之間存在著一定的比例關(guān)系,只有通過(guò)確切的物流企業(yè)融資量進(jìn)行事前財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),才能做好現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作。最常見(jiàn)的方法則是找到和設(shè)定好現(xiàn)代物流企業(yè)的負(fù)債、資產(chǎn)、費(fèi)用、收入等方面的內(nèi)容與物流收入的固定比例,然后通過(guò)預(yù)算的物流業(yè)務(wù)總量和確定的比例關(guān)系進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),最終使得現(xiàn)代物流企業(yè)的融資總量得以確定。另一種預(yù)測(cè)方法則是利用線(xiàn)性回歸手段,預(yù)先設(shè)定好企業(yè)物流業(yè)務(wù)量與物流資金需求量的模型關(guān)系,然后根據(jù)物流企業(yè)過(guò)往的相關(guān)資料,建立科學(xué)的回歸直線(xiàn)方程式,在準(zhǔn)確計(jì)算了參數(shù)后,從中得出物流企業(yè)需要的資金額度。

(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)決策環(huán)節(jié)

第一,定性財(cái)務(wù)決策方法,所謂的定性財(cái)務(wù)決策法就是指針對(duì)事務(wù)不同的,獨(dú)有的財(cái)務(wù)屬性給予判定后采用的決策方法,這種財(cái)務(wù)決策的方法主要以判斷經(jīng)驗(yàn)和邏輯思維為基礎(chǔ),這種財(cái)務(wù)決策的辦法更多的是憑借財(cái)務(wù)決策人員的綜合分析以及主觀(guān)經(jīng)驗(yàn)來(lái)做出財(cái)務(wù)決策。這種決策方法的外在表現(xiàn)形式有菲爾德法以及專(zhuān)家議會(huì)法等;第二種方法是財(cái)務(wù)定量預(yù)測(cè)法,此種方法主要的分析對(duì)象為事物內(nèi)部的不同屬性和因素,經(jīng)過(guò)定量綜合分析后建立出相關(guān)數(shù)學(xué)模型,然后根據(jù)附加的財(cái)務(wù)決策條件,最終得出有效的財(cái)務(wù)決策結(jié)果。目前定量財(cái)務(wù)決策法主要有后悔值法、馬爾夫法及線(xiàn)性規(guī)劃法等。

(三)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的預(yù)算管理

目前預(yù)算管理都被稱(chēng)作是事前財(cái)務(wù)管理的最強(qiáng)有力管理手段,在很多情況下物流企業(yè)的監(jiān)管主要是針對(duì)財(cái)務(wù)情況的監(jiān)管,因此針對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管是物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。從本質(zhì)上看,財(cái)務(wù)預(yù)算并不等于將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單純的排列,而是需要根據(jù)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)制定財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃和方案。在物流企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的根本目的是為了更好地監(jiān)督財(cái)務(wù)和控制財(cái)務(wù)管理,最終將物流企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)和成自我激勵(lì)和自我約束的模式。

(四)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理制度

物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)便是財(cái)務(wù)管理制度,在財(cái)務(wù)管理制度中能夠體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有效性。只有健全、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度才能給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)清晰的財(cái)務(wù)管理規(guī)范,并且在現(xiàn)代物流企業(yè)的管理中才能夠積極開(kāi)展相應(yīng)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),給物流企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督帶來(lái)有力的依據(jù)。完善的財(cái)務(wù)管理制度能夠?qū)ξ锪髌髽I(yè)的運(yùn)行加強(qiáng)控制和管理,通過(guò)應(yīng)用制度化的管理機(jī)制能夠積極為物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建打好應(yīng)有的基礎(chǔ)。

二、關(guān)于現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的事中財(cái)務(wù)控制

(一)資金的投放和籌集控制活動(dòng)

第一,物流企業(yè)資金需求量要科學(xué)確定,在資金的投放上要注意時(shí)間把控,只有針對(duì)各種渠道投放的資金量進(jìn)行把關(guān),才能保證物流企業(yè)整體上的資金收支平衡,這有利于提升企業(yè)調(diào)動(dòng)緊急資金的能力;第二,仔細(xì)篩選資金的籌集來(lái)源渠道,對(duì)于資金成本較低的來(lái)源渠道應(yīng)該是物流企業(yè)的首選,因此需要加強(qiáng)各種資金籌集渠道的相關(guān)研究,只有根據(jù)企業(yè)和資金籌集渠道實(shí)際情況做出分析和比較,才能為企業(yè)制定出最佳的籌資方案;第三,高度重視企業(yè)資金的配置結(jié)構(gòu),所謂的資金配置結(jié)構(gòu)就是指流動(dòng)資金與固定資金的配置比例關(guān)系,以及企業(yè)資金對(duì)外和對(duì)內(nèi)的使用比例關(guān)系的確定。只有科學(xué)的資金配置結(jié)構(gòu),才能給物流企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益,因此物流企業(yè)要加強(qiáng)相關(guān)數(shù)據(jù)的論證,通過(guò)更加科學(xué)有效的資金投放方式,確立一整套完善的投資管理機(jī)制和程序。

(二)關(guān)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的物流成本控制

首先,控制成本標(biāo)準(zhǔn)也叫標(biāo)準(zhǔn)成本控制,標(biāo)準(zhǔn)成本控制就是按照現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物流企業(yè)的運(yùn)行成本進(jìn)行測(cè)算,這種控制能夠有效實(shí)現(xiàn)成本控制、計(jì)劃以及分析三者結(jié)合的效果。標(biāo)準(zhǔn)成本控制的基礎(chǔ)是物流企業(yè)自身在經(jīng)營(yíng)中的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用以及資金消耗量等情況,經(jīng)過(guò)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的比較分析后,能夠幫助物流企業(yè)更準(zhǔn)確地找出物流成本控制問(wèn)題,從而有力提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;其次是物流企業(yè)的目標(biāo)成本控制,目標(biāo)成本控制能夠在物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮較大的作用,通過(guò)該措施的使用能夠更好地控制物流成本,這樣既能為客戶(hù)提供高質(zhì)量的物流服務(wù),又能為企業(yè)發(fā)展提供充足的戰(zhàn)略資金,最終實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與成本控制之間的資源得以有效配置。

三、現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建中的事后財(cái)務(wù)反饋

(一)編制詳盡的財(cái)務(wù)報(bào)表

財(cái)務(wù)報(bào)表具體包括:企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的所有表格及信息。在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作中涉及到物流企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)核算,都會(huì)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的程序在指定的賬簿中完成計(jì)算,并且形成分類(lèi)和全面的記錄。通常情況下,物流企業(yè)的會(huì)計(jì)核算資料的數(shù)量龐大,如果不經(jīng)過(guò)梳理,無(wú)法全面反映出物流企業(yè)的成本控制和企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,只有經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)的高度概括,才能將物流企業(yè)的債權(quán)人、管理人員以及稅務(wù)相關(guān)部門(mén)的信息往來(lái)整理清楚,整理結(jié)束后,通過(guò)對(duì)物流企業(yè)的財(cái)務(wù)情況給予整體的評(píng)價(jià)。最后通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制積極展示出企業(yè)各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,這些數(shù)據(jù)同時(shí)也為企業(yè)的管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)。

(二)詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析

財(cái)務(wù)分析是指針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的孤立數(shù)據(jù)展開(kāi)詳細(xì)的分析,只有經(jīng)過(guò)分析才能將財(cái)務(wù)報(bào)表中的信息價(jià)值反饋出來(lái),財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)對(duì)比和加工,最終能夠形成有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,這樣通過(guò)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析,這樣在財(cái)務(wù)管理主要目標(biāo)控制下,通過(guò)財(cái)務(wù)管理的輻射性可以分析出財(cái)務(wù)管理中的資金運(yùn)動(dòng)等情況。另外財(cái)務(wù)分析還可以包括社會(huì)評(píng)價(jià)信息,例如:投資項(xiàng)目可行性分析、驗(yàn)資報(bào)告分析以及市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查分析等。

四、結(jié)語(yǔ)

總之,物流企業(yè)要想有力提升企業(yè)管理水平和企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平,就要積極構(gòu)建高效、完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),只有完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),才能積極為物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供一定的基礎(chǔ)。通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建能夠針對(duì)現(xiàn)代物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、運(yùn)營(yíng)能力以及財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀展開(kāi)相應(yīng)的分析,通過(guò)得出的分析結(jié)果有效控制物流企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),通過(guò)不斷提升預(yù)測(cè)現(xiàn)代物流企業(yè)的預(yù)測(cè)活動(dòng),來(lái)有效提升物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。但是構(gòu)建現(xiàn)代物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不是一朝一夕的工作,這需要相關(guān)的財(cái)務(wù)工作者投入大量的前期調(diào)查工作,并且充分考慮現(xiàn)代物流企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況,才能制定出符合企業(yè)自身發(fā)展,并能起到一定作用和功效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

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