楊憲英

摘 要：建筑行業(yè)的發(fā)展具有較強的系統(tǒng)性，其中涉及到的物資調(diào)動、人員管理都深入到方方面面，所以構(gòu)建建筑物資管理信息系統(tǒng)對于行業(yè)發(fā)展有很重要的作用。建筑項目施工過程當中涉及到了大量的物資消耗問題，建筑企業(yè)若是能夠通過構(gòu)建物資管理系統(tǒng)來加強對于所需物資的管理，能夠最大程度的減少物質(zhì)成本的消耗，從而實現(xiàn)成本控制的最終目的，所以現(xiàn)在背景下，建筑行業(yè)在經(jīng)營管理的過程當中也在通過建筑物資管理來更好地控制成本支出。從目前來看，建筑物資管理指的是能夠按時、按量、按質(zhì)的為建筑施工提供相應(yīng)的物資供給，盡可能的減少建筑物資采購過程當中的資源浪費問題，同時也需要保障采購充足的物資供給與建筑項目單位，同時確保有合理庫存能夠為建筑項目的發(fā)展提供物質(zhì)保障。因此，本文從創(chuàng)建與應(yīng)用建筑物資管理系統(tǒng)的角度出發(fā)，更好地通過該方面的相關(guān)研究的探索，來為企業(yè)技術(shù)發(fā)展提供一定的思考。

關(guān)鍵詞：物資管理;物資管理系統(tǒng);應(yīng)用

1 建筑物資管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建

1）自動聯(lián)想記憶功能。建筑物資管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建是建立在龐大信息網(wǎng)絡(luò)之上的，能夠有效地通過信息分享與運用，提高物資管理的效率，從而減少在物資管理和運輸方面的成本支出。施工現(xiàn)場的物資管理量是十分龐大的，同時還需要靈活保障物資，能夠提供到施工的不同階段，所以其中花費的人力物力資源是十分龐大的，構(gòu)建物資管理信息系統(tǒng)之后，能夠充分的利用其自動聯(lián)想記憶功能來確保各種物資款項及數(shù)據(jù)的來源去向，從而減少財務(wù)部門在物資查閱的時間成本。

2）物資需求計劃功能。建筑行業(yè)涉及到了大量的物資管理和儲存問題，建筑物資管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠讓各個部門明確的了解實際庫存量，盡可能的減少流動金占用比例。各個單位也可以結(jié)合自身的發(fā)展需求來對自己所需的物質(zhì)類別進行自定義，然后再通過自定義的物資類別進行匯總系統(tǒng)，減少相關(guān)的審核管理工作壓力。

3）隨時核查物資的動態(tài)情況。建筑物資管理信息系統(tǒng)實際上是一種動態(tài)性的物資監(jiān)管系統(tǒng)，里面具有豐富的數(shù)據(jù)報表，同時能夠根據(jù)需求導(dǎo)出相應(yīng)的EXCEL。管理過程當中可以根據(jù)自身需求設(shè)置帳目，隨時隨地對于相關(guān)信息進行匯總生成，通過自動化的管理和計算，來提高物資管理的計算速度和準確率，同時物資管理系統(tǒng)具有備份功能，數(shù)據(jù)保存密度強。

4）物資價格分析、查詢。物資管理系統(tǒng)可以根據(jù)物資管理的現(xiàn)狀建立物資動態(tài)數(shù)據(jù)，幫助管理人員實時掌控物資的價格，同時制定相應(yīng)的采購計劃，有效地控制企業(yè)的成本支出。

5）人員權(quán)限的劃分，明確責(zé)任。物資管理系統(tǒng)能夠?qū)ξ镔Y管理問題建立全面的狀態(tài)追蹤。根據(jù)物質(zhì)分離進行統(tǒng)計查詢，讓管理者能夠全面、快速了解物資消耗、庫存、采購等相關(guān)現(xiàn)狀，提供管理決策的信息支撐。

6）報表匯總功能。物資管理系統(tǒng)具有報表匯總功能能夠通過不同的模，提供不同的信息報表，通過讓管理人員有效地掌握物資動態(tài)管理信息，從而進一步完善物資管理體系，幫助管理部門預(yù)測采購價格，及時掌握市場變化以及工程建設(shè)當中的物資消耗情況。安裝分公司經(jīng)過兩年的努力真正實現(xiàn)了物資動態(tài)管理，讓員工從繁瑣的日常工作中擺脫出來，進一步提高物資管理的效率。同時也可以通過物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建來為項目管理者提供各種物資消耗以及現(xiàn)金消耗數(shù)據(jù)，更好地幫助企業(yè)管理者分析物資成本節(jié)約以及超支的原因，進一步針對供應(yīng)商、消耗單位等不同的事項進行分級管理實現(xiàn)物資的動態(tài)管理。

2 建筑物資管理信息系統(tǒng)管理應(yīng)用分析

1）物資計劃工作的信息化管理。做好物資計劃工作是采購物資的前提，同時物資計劃工作又涉及到了方方面面，開展物資管理計劃之前，就能夠以此作為基礎(chǔ)做好物資采購工作，從而減少物資采購的時間成本和金錢支出，同時各個部門也可以根據(jù)自身的物資需求來將相應(yīng)的采購計劃上交給公司，然后再由管理者對于各單位的物資需求進行分析，通過統(tǒng)一采購降低物資采購消耗的成本。

2）物資采購工作的信息化管理。物資采購工作的信息化管理可以更好地對同一物資的價格、招標、質(zhì)量等進行統(tǒng)一對比，從而找出最適合建筑企業(yè)施工的產(chǎn)品。所以各個單位就需要將自身需要采購的相應(yīng)物質(zhì)信息輸入到物資管控平臺，由高層的管理者和通過信息的統(tǒng)籌，更好的督促相關(guān)業(yè)務(wù)的開展，通過統(tǒng)一采購來減少物資采購當中消耗的時間以及管理成本。與此同時，建筑物資信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建能夠有效地實現(xiàn)部門和部門之間的信息共享，信息化的管理方式能夠有效地實現(xiàn)共享和控制，從而為物資采購提供強有力的信息支撐，提高企業(yè)建設(shè)的競爭力。

3）物資倉儲工作的信息化管理。建筑企業(yè)傳統(tǒng)的倉儲管理流程是通過人工來對賬目進行核算，然后再通過手工錄入到計算機當中進行儲存和制作相應(yīng)的報表，所以，信息化在傳統(tǒng)的倉儲管理流程當中，并沒有得到有效的發(fā)揮。伴隨著科學(xué)技術(shù)的進步，建筑企業(yè)物資管理平臺能夠有效地實現(xiàn)信息的高效利用和共享，不僅能夠?qū)ξ镔Y進行動態(tài)管理查詢，而且還可以有效地防止物資大量的堆積，減少成本時間消耗。

4）施工單位之間的信息化管理。建筑施工需要到各個部門之間的相互配合，舉例來說，物資部門和工程部門之間的聯(lián)系就十分密集，前者為后者提供物資基礎(chǔ)，后者為前者提供技術(shù)保障，兩個部門之間熱身能夠保持信息的溝通共享，就能夠做好物資的調(diào)配和運輸工作，減少額外支出，所以對于建筑企業(yè)的各個單位來說，有效地減少施工單位之間的信息溝通成本，實現(xiàn)信息的溝通共享，對于今后的工作開展有著不可替代的作用，并且能夠為企業(yè)的長久發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

5）與財務(wù)部門之間的信息化管理。物資采購并非是采購部門的單獨工作，還需要財務(wù)部門有效的資金支持，但是，傳統(tǒng)的物資采購需要列出采購清單報到財務(wù)部門進行審批，得到相應(yīng)的采購款項之后，才能夠更好地進行采購工作。兩者之間的信息不對稱就會導(dǎo)致采購工作的進程，建筑企業(yè)物資管理的信息化能夠強化采購部門與財務(wù)部門之間的信息溝通共享，為后期的采購工作提供良好的資金準備，最大程度的節(jié)省時間成本。因此，物資管理的過程當中管理部門應(yīng)該與財務(wù)部門構(gòu)建密切的聯(lián)系，通過信息共享應(yīng)用平臺的搭建，保障采購過程當中的金錢支出處于正常狀態(tài)，及時的對施工隊伍欠款以及資金使用狀況進行清理，通過兩者信息溝通共享提高溝通管理效率。

6）與安全質(zhì)檢部門之間的信息化管理。物資管理部門對物資質(zhì)量看的極重，所以與安全質(zhì)檢部門聯(lián)系十分密切，主要是因為安全之前部門能夠有效的檢測所采購物資的質(zhì)量和安全性能，若是其中任何一種物資在質(zhì)量、安全等方面存在問題，必然會影響工程的安全，所以物資管理部門應(yīng)該與安全之間部門進行信息化的管理，提升物資質(zhì)量與管理效率。

7）與外部的信息化管理。物資管理部門的工作并不僅僅是物資的采購，因為采購過程當中涉及到了大量的資金問題，所以，物資管理部門應(yīng)該針對所采購的物資來進一步增加工作的透明度，通過強化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理開確保采購管理部門的工作能夠正常進行，同時也可以設(shè)立相應(yīng)的物資管理信息平臺，以物資管理部門為中介，進一步加強與供應(yīng)商之間的聯(lián)系。通過廠家供應(yīng)商，物資管理部門三者之間的有效溝通，形成三級物資采購價格綜合分析，構(gòu)成性價比查詢平臺，對于產(chǎn)品質(zhì)量、價格進行有效評估，選擇適合的供應(yīng)商。

3 結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)代技術(shù)對建筑企業(yè)物資管理印象深刻，建筑企業(yè)并不能夠違逆時代發(fā)展的趨勢。因此，建筑企業(yè)應(yīng)該在自身發(fā)展的基礎(chǔ)之上，進一步構(gòu)建建筑物資信息管理系統(tǒng)，不斷地提高企業(yè)管理層和員工對于物資管理的認識高度，在實踐當中不斷的探索新的技術(shù)和方法，做好物資管理工作，節(jié)省時間和進行成本使企業(yè)效率最大化。

參考文獻

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