(河北師范大學(xué) 河北 石家莊 050000)
經(jīng)濟(jì)全球化和信息共享化的浪潮下,企業(yè)面臨的不僅僅是國內(nèi)的競爭者,同時還面臨著國外的一些強大的競爭者,傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念漸漸被拋棄,甚至已經(jīng)逐漸無法滿足企業(yè)日常管理的需求,現(xiàn)代財務(wù)管理模式一方面要求財務(wù)管理人員增強財務(wù)知識技能培訓(xùn),另一方面也要求管理者樹立新的管理理念,對待財務(wù)的眼光要獨到。這樣不僅僅可以降低風(fēng)險,也可以讓企業(yè)在競爭的局勢中取得優(yōu)勢地位。
財務(wù)共享模式給公司管理者帶來了諸多機遇,我們要抓住機遇,迎接新的挑戰(zhàn),財務(wù)共享帶來的機遇主要體現(xiàn)在這幾個方面:
第一,管理應(yīng)變速度的提升,新的模式往往孕育著新的機會,舊的財務(wù)管理模式存在諸多弊端,較慢的應(yīng)變速度不能滿足當(dāng)前環(huán)境供需的要求,舊的財務(wù)模式速度慢,應(yīng)對慢,時效性差,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)有公司的需要,也意味著需要管理者做出相對的應(yīng)變,創(chuàng)新是第一生產(chǎn)力,只有創(chuàng)新才能滿足企業(yè)日益增長的需求,財務(wù)共享模式正是可以解決財務(wù)工作中存在的諸多問題,對管理者及公司的未來發(fā)展都有推進(jìn)性作用。
第二,重視企業(yè)的內(nèi)部建設(shè),財務(wù)共享可以促使企業(yè)把對基層工作從重視過渡到落實,加強對基層工作的重點監(jiān)督,有利于項目工作的進(jìn)展,法人管理項目是法人協(xié)助管理公司的一種廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)管理的新模式,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時應(yīng)利用多種方式對資源進(jìn)行整合,例如:網(wǎng)絡(luò)手段、政策手段等。這樣可以在思想層面對法人的管理模式進(jìn)行約束,也可以對企業(yè)的資金起到一個檢測的作用,防止法人對資金不合理的運用,確保資金的運用的最大化,最合理化?;鶎禹椖拷ㄔO(shè)工作反應(yīng)了企業(yè)對于基層項目的重視程度,有助于提升員工對公司和團(tuán)隊的信任,對公司的發(fā)展起到了人力的推動作用。財務(wù)管理工作著重于對各項流程的把控,善于采集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、解決數(shù)據(jù)。對信息起到一個加工的作用,可以使管理者對于項目的進(jìn)程有一個更好的認(rèn)知,方便把控,也有利于管理者對項目的監(jiān)督,使項目又好又快的發(fā)展。
第三,提升企業(yè)資金的運行效率,財務(wù)共享模式下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會自覺監(jiān)督資金的流入和流出。領(lǐng)導(dǎo)也會加強對財務(wù)人員的重視,對其進(jìn)行培訓(xùn)和管理,增強其技能和工作效率。財務(wù)共享模式下管理者對于財務(wù)報表有了更清楚的認(rèn)識,更方便對企業(yè)的運行情況進(jìn)行判斷,有利于財務(wù)決策的更改和制定。規(guī)范預(yù)付款的流程,防止銷售人員的舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,也有利于企業(yè)對于資金的把控,管理者構(gòu)建財務(wù)共享中心,對每筆每項資金進(jìn)行逐一審查和排查,確保了資金和財務(wù)人員的規(guī)范,但財務(wù)共享中心也有其不足之處,財務(wù)共享模式的優(yōu)點是可以解決這些問題,在提高對資金的管理控制的基礎(chǔ)上加大對企業(yè)效益的追求,在實現(xiàn)利潤的同時也兼顧企業(yè)的發(fā)展,這樣可以提升企業(yè)的核心競爭力,在企業(yè)應(yīng)對其他公司的競爭時擁有一個好的應(yīng)變能力。不僅如此,財務(wù)共享模式的優(yōu)勢還體現(xiàn)在使財務(wù)人員明確工作流程。財務(wù)人員在工作中往往不了解實際的工作環(huán)節(jié),而財務(wù)共享模式使財務(wù)人員嚴(yán)格按照支付的各個流程來分析,根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行打款和收款,這樣不僅僅可以節(jié)省資金,又可以監(jiān)管各大環(huán)節(jié)的資金流動,降低資金的風(fēng)險,保證企業(yè)流動資金的充裕,提升資金的規(guī)范性和利用率。其次,網(wǎng)銀支付豐富了企業(yè)的支付形式,網(wǎng)銀支付廣泛應(yīng)用于企業(yè)支付,不僅可以提升效率,也減少了往返銀行的次數(shù),變相的降低了風(fēng)險。而網(wǎng)上的支付是由企業(yè)管理者統(tǒng)一的進(jìn)行處理和監(jiān)督,效率肯定會大幅度的提升,也有利于監(jiān)督資金的流動??芍^是一舉多得。
財務(wù)共享這一模式在企業(yè)的應(yīng)用非常廣泛,但也有一些弊端,根據(jù)財務(wù)共享模式的應(yīng)用情況,分析得出現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)人員對于這些業(yè)務(wù)模式的認(rèn)識不夠充分,使得財務(wù)核算和監(jiān)督環(huán)節(jié)與實際的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營活動出現(xiàn)了一些偏差,這樣會導(dǎo)致企業(yè)的管理活動和資金活動不一致,有的企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理活動的實施中,盲目沒有方向,工作流程不夠完善和確定,這就導(dǎo)致財務(wù)人員工作量的增加,對信息的分析和處理不夠明確和具體,工作效率也就大大降低,長此以往,會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)和實際工作相分離的情況發(fā)生,形成財務(wù)謊言的現(xiàn)象,降低財務(wù)信息質(zhì)量,給企業(yè)運營帶來一定的困擾。
財務(wù)共享模式應(yīng)用花費的時間很長,而且需要多個崗位例如出納、業(yè)務(wù)員、會計、管理者等工作人員共同協(xié)作共同完成這項任務(wù),這就對各個崗位的要求比較高,例如數(shù)據(jù)的收集,賬款的打與收,各項財務(wù)的核算和監(jiān)督、支付流程的優(yōu)化等,這些環(huán)節(jié)需要的工作人員較多,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了紕漏,那么就會給企業(yè)的正常運行造成困擾,帶來不可估量的損失。在工作人員對接的過程中,缺乏溝通可能導(dǎo)致工作人員不能很好地理解工作流程,造成一個問題多次處理甚至不處理的現(xiàn)象發(fā)生,分析數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)的同時也帶來了一些風(fēng)險,比如數(shù)據(jù)的泄密,數(shù)據(jù)一旦被競爭公司所得到并加以利用會給公司帶來非常不好的影響,影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和實行。所以管理者在分析數(shù)據(jù)的同時也要做好數(shù)據(jù)的保密工作,充分利用財務(wù)共享模式給予的優(yōu)勢,盡量降低財務(wù)管理帶來的風(fēng)險,提升其價值。
在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)共享的過程中,人才的重要性是不言而喻的,尤其是財務(wù)工作更需要經(jīng)驗豐富的專業(yè)型人才,而現(xiàn)在中國的專業(yè)型人才非常缺乏,很多企業(yè)的會計甚至沒有初級會計的憑證,更別說擁有注冊會計師甚至高級會計資格的復(fù)合型專業(yè)人才了,所以人才的缺乏是財務(wù)共享模式應(yīng)用的一大阻礙。造成這些情況的原因有很多,第一就是管理者對于財務(wù)工作人員的認(rèn)知程度有限,不夠重視財務(wù)人員的培養(yǎng),也不夠重視財務(wù)專業(yè)人才的招聘,造成相關(guān)工作中沒有專業(yè)的人員來帶隊。管理者聘用普通財務(wù)工作人員進(jìn)行財務(wù)共享的工作,由于缺乏專業(yè)的技術(shù),導(dǎo)致工作難度較大,影響普通財務(wù)工作人員的工作熱情和激情,給工作帶來了較大的壓力,影響企業(yè)的財務(wù)工作的進(jìn)行。
財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門往往難以第一時間進(jìn)行業(yè)務(wù)上的交流,而實行業(yè)財一體化使企業(yè)的財務(wù)人員可以更方便的與業(yè)務(wù)部門工作人員進(jìn)行交流,把財務(wù)工作落實。這樣財務(wù)工作人員更了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,在挖掘信息處理信息時就更加得心應(yīng)手,不會造成財務(wù)失真現(xiàn)象。另外,企業(yè)要專門聘請專業(yè)的技術(shù)人員作為財務(wù)共享中心的負(fù)責(zé)人,對財務(wù)工作進(jìn)行一個全局的把控和監(jiān)控,由專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和溝通,促進(jìn)流程的高效。
管理者要在心理上重視財務(wù)共享,還要在行為上支持財務(wù)共享模式,對局勢進(jìn)行把控,努力將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和工作人員的自身的規(guī)劃緊密聯(lián)系在一起,對員工的積極性、創(chuàng)造性都是一個極大的鼓舞,這樣也就會進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。另外,在聘請專業(yè)人才的同時也要相信數(shù)據(jù)的力量,挖掘數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),更好的了解當(dāng)前公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加強資源的合理分配,促進(jìn)資源的高效利用,使財務(wù)工作人員感受到重視和關(guān)懷,更好的為公司服務(wù)。當(dāng)前時代的競爭就是人才的競爭,擁有人才也就是擁有企業(yè)的核心競爭力。保持企業(yè)高速發(fā)展,人才是戰(zhàn)略儲備資源,加大對人才的投入和培養(yǎng)才是企業(yè)騰飛的關(guān)鍵。
企業(yè)應(yīng)該用發(fā)展的眼光看待新事物,財務(wù)共享模式是公司未來的發(fā)展趨勢,財務(wù)共享既有優(yōu)勢也有劣勢,揚長避短才是企業(yè)的發(fā)展之道,管理者的重視也必不可少,發(fā)揮財務(wù)共享的優(yōu)勢有利于企業(yè)高效的處理財務(wù),使企業(yè)的管理更加完善。