文/黃財(cái)安,廣東賽達(dá)交通科技股份有限公司
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的活動(dòng)收益起到?jīng)Q定性作用。隨著財(cái)務(wù)管理體制得到進(jìn)一步的改革與深化,業(yè)財(cái)融合成了一種新的趨勢(shì),業(yè)財(cái)融合已逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要工作內(nèi)容,需要企業(yè)對(duì)此予以高度的重視。業(yè)財(cái)融合包含了企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及管理等方面。在以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)部門僅對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行核算與監(jiān)督,在業(yè)務(wù)活動(dòng)開展之前并沒(méi)有進(jìn)行介入,這不利于提高企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)能力以及資源的合理配置。經(jīng)過(guò)業(yè)財(cái)融合后,財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)有了更加深入的了解,有利于財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行更好的融合,將財(cái)務(wù)管理工作滲透到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,從而提高企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益最大化。
業(yè)財(cái)融合不僅節(jié)省財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作時(shí)間,還能方便信息傳達(dá),將各種相關(guān)知識(shí)進(jìn)行融合匯總,財(cái)務(wù)部門能夠第一時(shí)間了解業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,并及時(shí)提供給業(yè)務(wù)部門相關(guān)的財(cái)務(wù)幫助,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平能力的提高,還能節(jié)約資源成本,將企業(yè)資源進(jìn)行更加科學(xué)合理的分配。同時(shí),財(cái)務(wù)部門還能根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況采取相應(yīng)的調(diào)整措施,避免出現(xiàn)由于不了解資金的流動(dòng)方向而導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題等情況發(fā)生。此外,財(cái)務(wù)部門還能指明業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),讓業(yè)務(wù)部門能夠避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,提高業(yè)務(wù)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。
財(cái)務(wù)管理工作是位于企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的一項(xiàng)十分重要的環(huán)節(jié),涉及到企業(yè)的各項(xiàng)工作的資金運(yùn)轉(zhuǎn)以及財(cái)務(wù)收支,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有足夠的了解,在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合與分析時(shí)才能更加科學(xué)準(zhǔn)確,將企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行真實(shí)的反映,為企業(yè)高層管理人員在進(jìn)行決策時(shí)提供數(shù)據(jù)分析,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以達(dá)成。而財(cái)務(wù)部門所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),因此需要將財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)行有機(jī)融合,讓財(cái)務(wù)人員能夠更加了解企業(yè)的業(yè)務(wù)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)的具體情況,才能將充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的評(píng)價(jià)功能,為企業(yè)在戰(zhàn)略決策時(shí)提供有力支持,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。
計(jì)劃是方向,預(yù)算是量化,核算是校驗(yàn),三者互相促進(jìn),其關(guān)鍵點(diǎn)是做計(jì)劃的人要懂業(yè)務(wù),促使財(cái)務(wù)人員必須不斷與業(yè)務(wù)人員溝通、融合才能得出務(wù)實(shí)的結(jié)論。首先,全面預(yù)算管理包括預(yù)算編制、合理調(diào)配資源以及監(jiān)督控制等,屬于一種整體性的企業(yè)管理方式。企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制是為了能夠提高企業(yè)的全面預(yù)算管理,將資源進(jìn)行合理調(diào)配,提高使用效率。企業(yè)在下達(dá)預(yù)算目標(biāo)后,各部門人員需根據(jù)預(yù)算開展業(yè)務(wù)活動(dòng),并由財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算的完成情況與進(jìn)度進(jìn)行協(xié)助監(jiān)督與控制。并且全面預(yù)算管理需要對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行分配,這就需各部門進(jìn)行交流與溝通,促進(jìn)了部門之間的合作與融合。其次,在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中,是通過(guò)分級(jí)編制再逐級(jí)進(jìn)行匯總,企業(yè)可建立預(yù)算決策委員會(huì),管理預(yù)算的決策與控制,提高各部門對(duì)于全面預(yù)算的重視,再由財(cái)務(wù)部門與各部門的管理人員組成預(yù)算管理辦公室,負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、執(zhí)行以及考核等工作,預(yù)算管理辦公室能夠?qū)⒇?cái)務(wù)部門人員調(diào)配到各個(gè)部門之中,能加深財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況的了解程度,提高相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確度。最后在全面預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,也需要財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行匯總。因此通過(guò)全面預(yù)算管理能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)之間的有效融合。
業(yè)財(cái)融合與企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)息息相關(guān),因此需要財(cái)務(wù)管理部門參與到企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)中,并對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)審。一是積極進(jìn)行事前介入。從合同簽訂開始,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對(duì)生產(chǎn)合同內(nèi)容進(jìn)行審核,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)能力水平,提供專業(yè)財(cái)務(wù)方面建議。同時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與各部門之間的交流合作,與其協(xié)同處理合同方案,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供有效支持。二是對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度與經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全方位的監(jiān)控,綜合分析業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中所需資源配置情況,確保資源的有效利用,防控業(yè)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三是在業(yè)務(wù)項(xiàng)目落實(shí)后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行全面評(píng)析,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,合理分析業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估,形成經(jīng)營(yíng)分析或業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告,提供經(jīng)營(yíng)分析支持決策。
企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理均需要各個(gè)部門、各項(xiàng)崗位乃至各個(gè)員工的參與。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合,對(duì)成本控制標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)的制定更具有合理性與準(zhǔn)確性。同時(shí),有利于成本管理的過(guò)程控制和監(jiān)督。業(yè)財(cái)融合與成本管理有效結(jié)合,合理規(guī)劃業(yè)務(wù)流程,掌握業(yè)務(wù)增值部分,增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)成本管理工作的指導(dǎo)作用,提高業(yè)務(wù)流程的再造力,增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力。業(yè)財(cái)融合推進(jìn)全供應(yīng)鏈成本管控應(yīng)用到渠道和客戶盈利分析,加強(qiáng)了供應(yīng)鏈成本管控與企業(yè)盈利能力的提升,從而提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。
企業(yè)應(yīng)健全財(cái)務(wù)管理的考核制度,對(duì)新入職的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的素質(zhì)培訓(xùn)與檢測(cè),提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),定期為財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)水平和法律知識(shí)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平,加深財(cái)務(wù)人員對(duì)最新的法律法規(guī)的認(rèn)知程度,避免出現(xiàn)因不熟悉新的法律法規(guī)而造成較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)后果。同時(shí)企業(yè)可從財(cái)務(wù)部門中的各項(xiàng)小組抽調(diào)能力較為出色的員工組成業(yè)財(cái)融合小組成員,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的業(yè)財(cái)融合能力的培養(yǎng),讓其能夠?qū)⒆陨淼膬?yōu)勢(shì)進(jìn)行最大化發(fā)揮,使得企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理更具專業(yè)性,為企業(yè)的發(fā)展提供重要的建議,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)最大化。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于企業(yè)管理之中,企業(yè)在業(yè)財(cái)融合管理中有效應(yīng)用信息技術(shù),能夠進(jìn)一步地提高業(yè)財(cái)融合的管理水平以及管理效率。財(cái)務(wù)部門匯總了企業(yè)大部分的數(shù)據(jù)信息,合理使用信息系統(tǒng),能夠更為全面以及動(dòng)態(tài)地了解到企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)變化情況,并根據(jù)數(shù)據(jù)變化進(jìn)行合理分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有效的建議,以及為企業(yè)高層管理做出的決策提供數(shù)據(jù)信息支持。企業(yè)可建立資源計(jì)劃系統(tǒng),促進(jìn)業(yè)財(cái)管理的進(jìn)一步融合,通過(guò)資源計(jì)劃系統(tǒng)進(jìn)行異構(gòu)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,共享企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,同時(shí)還能自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,促使財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)能夠合理的進(jìn)行銜接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源資金到財(cái)務(wù)核算的轉(zhuǎn)換,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的速度。
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,要求業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,會(huì)把政策運(yùn)用到實(shí)際中去,同時(shí)對(duì)公司的政策提出相應(yīng)的建議,成為“業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)專家、財(cái)務(wù)中的業(yè)務(wù)專家”。
3.1 多觀察、多學(xué)習(xí)。作為財(cái)務(wù)人員,要熟悉各部門間的業(yè)務(wù)關(guān)系,更多的觀察周圍的人是怎樣做的,了解業(yè)務(wù)流程。多看看公司以前的業(yè)務(wù)以及處理方法等,因?yàn)槭钦嬲膽{證和實(shí)際的案例,又是本公司自身的業(yè)務(wù),無(wú)論是業(yè)務(wù)類型還是處理方式都比書上的實(shí)際得多。
3.2 多交流。新時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求可不僅僅是一天到晚對(duì)著數(shù)據(jù),而是相應(yīng)的溝通和交流能力。財(cái)務(wù)人員必須不斷與業(yè)務(wù)人員溝通才能得出務(wù)實(shí)的結(jié)論。財(cái)會(huì)人員在收集成本數(shù)據(jù)的時(shí)候,要與生產(chǎn)部、物流部打交道;在發(fā)布報(bào)銷制度的時(shí)候要和包括銷售人員在內(nèi)的全公司同事打交道;要知道業(yè)務(wù)模式,知道利潤(rùn)來(lái)源點(diǎn),知道公司運(yùn)作整體的流程點(diǎn)……
3.3 多做,接觸不同的崗位。紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。
3.4 參與項(xiàng)目。參與一定項(xiàng)目,全面且貼近業(yè)務(wù),經(jīng)歷了這樣的循環(huán),也有利于讓你更加全面了解公司的業(yè)務(wù)流程。
總之,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)管理的需求,業(yè)財(cái)融合能夠讓財(cái)務(wù)部門更加深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,并為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行指導(dǎo),提高企業(yè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率。因此企業(yè)需對(duì)業(yè)財(cái)融合予以高度重視,推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的信息化建設(shè)進(jìn)程,將業(yè)財(cái)融合管理貫穿于生產(chǎn)的全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。