(哈爾濱商業(yè)大學 黑龍江 哈爾濱 150028)

一、財務共享服務模式概述

財務共享服務模式是隨著企業(yè)逐漸變化與發(fā)展而形成的一種新的企業(yè)財務管理模式，它與傳統(tǒng)的財務管理模式是不一樣的。這一模式的實施加快企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和內部優(yōu)化。該模式在應用中主要包含以下幾個方面：經(jīng)濟的規(guī)模、分工的專業(yè)化、流程的標準化。經(jīng)濟的規(guī)模主要是指企業(yè)的長期平均成本都有哪些變化情況。如果假定公司的固定成本是不隨著規(guī)模大小發(fā)生變化的，擴大生產(chǎn)規(guī)模而引起了經(jīng)濟效益的增加，從而產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟；流程的標準化可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，使工作效率變高，更易管理等。

二、獨立公司型財務共享模式

(一)概念

獨立公司型財務共享模式主要指財務共享中心是一個獨立的運營體，為不同企業(yè)的客戶提供財務服務來得到更好的收入與利潤，財務共享中心同時應用自己專業(yè)的技術、知識和它的優(yōu)勢與第三方外部服務機構、以外部咨詢?yōu)橹鞯臋C構等開展完全商業(yè)化的競爭，服務收費也完全表現(xiàn)出市場化狀態(tài)和形式。

(二)特征

1.獨立性

獨立公司型財務共享模式最主要的是獨立，它將本公司的利潤保留，不再交母公司，并要將公司提供的服務和生產(chǎn)的產(chǎn)品變得更高質量和不斷更新。這樣才會招引新客戶，維持老客戶，不斷壯大企業(yè)。

2.規(guī)范性

規(guī)范性是獨立公司型財務共享模式的特點。企業(yè)想要提高工作效率和節(jié)約成本都需要公司的規(guī)范，公司需要有規(guī)范的操作準則。

3.營利性

獨立公司型財務共享模式的目標是盈利，它為了得到更高的收入與利潤，以取得利潤的內在動力和經(jīng)營目標。

4.服務性

使用獨立經(jīng)營模式的企業(yè)需要通過使產(chǎn)品質量達到一定程度，讓企業(yè)相關服務更加完好，提高客戶的滿意程度，堅持把重心放到客戶的需求上來提供生產(chǎn)與服務，以此來更好地擴大市場份額。有更高的服務性意識。

三、獨立公司型財務共享模式的必要性分析

(一)優(yōu)化資源配置

企業(yè)在使用獨立公司型財務共享模式前，在資金處理方面主要是根據(jù)上年的預算進行處理，而預算是通過以前的財務狀況和預測的資金需要設定的，當真實的情況和預算的情況偏差較大時，就不能同時進行高效的資金配置。因此，需要對財務人員有正確的劃分方式，更有效地發(fā)展業(yè)務，降低業(yè)務處理的成本，讓企業(yè)的核算處理變得規(guī)范與高效，將企業(yè)的資源進行合理的集中和高效的分配，這樣可以使資源減少不必要的浪費和利用最大化。

(二)強化管控措施

管控能力是企業(yè)實現(xiàn)國際化與全球化發(fā)展戰(zhàn)略的重要影響因素，風險的大小與成功性的高低受管控能力的強弱影響。企業(yè)不斷發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營范圍不斷擴大，企業(yè)就會建設更多的分公司，企業(yè)的財務變得分散，同時統(tǒng)計分公司的財務數(shù)據(jù)需要更多的時間，企業(yè)財務管控能力變差，風險變大?？梢?，管控措施需要強化。在制定業(yè)務流程、資金管理、信息安全管理等方面都需要管控措施。

(三)共享中心的組織設計

為了有更高質量的財務機構和人員，財務管理和控制的力度需要增強。企業(yè)將分公司的賬務實施統(tǒng)一核算。根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃，財務共享中心的組織設計需要以下幾部分構成：質量中心監(jiān)控企業(yè)的預算、成本、財務等；資產(chǎn)中心管理企業(yè)資產(chǎn)的購入、攤銷等；稅務中心負責納稅管理、降低稅務風險等；往來中心負責關于企業(yè)、銀行等往來的業(yè)務流程；總賬中心負責編制會計報表；資金平臺中心負責企業(yè)資金的運營和融資等。

四、獨立公司型財務共享模式的企業(yè)實施步驟

(一)目標與制度的制定

公司應該結合自己的實際情況來確定可行的目標和制度，只有明確了目標才能為公司提供正確的方向。獨立公司型財務共享模式的企業(yè)應當做好調研，讓目標變得具有真實性和需求性。財務管理的制度和業(yè)務流程需要統(tǒng)一。要將制度融合到業(yè)務的信息系統(tǒng)中，以至于獨立公司型財務共享模式企業(yè)的業(yè)務可以按制度和流程共同推進。服務的共享也是共享流程。將以前管理模式的流程改造成為以原始單據(jù)電子的掃描、發(fā)票自動校驗等技術實現(xiàn)財務管理。

(二)人員的培訓與關注

業(yè)務管控系統(tǒng)需要一致，公司的員工應該操作統(tǒng)一。員工需要了解公司的信息系統(tǒng)，認真處理每一項業(yè)務。建立共享中心，應在本公司需要的軟件供應商的配合下，使獨立公司型財務共享模式的企業(yè)中的員工進行全面的培訓，確保公司各方面的準確性。使員工更快地適應崗位的要求，讓他們的不適應性有所降低。要公開透明培訓的過程，并按照計劃努力完成。人員情緒的關注也同樣重要。更好地關注員工的舉動，給員工更多的機會與挑戰(zhàn)，更加完善自己，給予更加真實的定位。

(三)共享范圍的確定

在財務共享范圍內并不是所有的財務工作流程都適合獨立公司型財務共享模式的企業(yè)。只有獨立性強、規(guī)范化、服務性強的業(yè)務可以進入其共享中心，有著規(guī)?；淖饔?。企業(yè)如果有很多的經(jīng)營領域，但每個領域有較少的分支機構和較小的業(yè)務規(guī)模，是不適合使用財務共享模式的。業(yè)務流程包括總賬管理、資產(chǎn)管理、應收與應付賬款管理、現(xiàn)金管理、費用報銷等。

五、獨立公司型財務共享模式的優(yōu)勢分析

(一)獨立運營，推動整體發(fā)展

獨立公司型財務共享模式的企業(yè)是具有獨立運營管理的機構，具有獨立的法人資格，與在集團內部的企事業(yè)部門或下屬分支出來的機構有著同等的、獨立的平行關系。在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的情況下，設立更多的分公司和相應的職能部門，這樣可能會導致不好的后果或者信息的透明度有所降低，溝通的效率降低，管理的成本變得更高。獨立經(jīng)營的公司與多個組織會計核算原則與方式不一致，使信息難以匯總。至今，統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明世界500強的企業(yè)90%以上實行財務共享服務模式，而獨立公司型財務共享模式是部分國外跨國企業(yè)或咨詢公司應用?？梢姙榱藢崿F(xiàn)企業(yè)做強的戰(zhàn)略目標，一定要在財務管理的模式上做出調整，使其逐漸轉變成獨立公司型財務共享模式的企業(yè)。要努力加快推動整體發(fā)展。

(二)自主籌建與提高企業(yè)效率

在獨立公司型財務共享服務模式的企業(yè)中，企業(yè)的職能一般定位于會計的核算、財務分析、稅務申報等，業(yè)務部門中的管理工作不包括會計的核算與信息的處理與統(tǒng)計等工作。財務共享服務中心在獨立經(jīng)營模式下是由企業(yè)自主籌建并運作的。對企業(yè)內部提供服務，對外部提供服務可以根據(jù)本行業(yè)的專業(yè)技術知識與技能向第三方服務提供者展開競爭，并共享其他方面的管理資源，讓服務的區(qū)域更加廣泛。細分模塊這樣選擇更加靈活。曾經(jīng)簡單、重復、易操作的財務工作在獨立公司型財務共享服務模式的企業(yè)中被集中處理，各分支機構取消了像會計這樣的基礎崗位，很大程度上降低了公司的人力管理成本。讓企業(yè)的效率大幅度提高。

(三)財務管理能力的提升

獨立公司型財務共享服務中心提供的服務應該都是專業(yè)和標準的，有償?shù)奶峁┴攧展蚕矸者@樣能促進更好的處理交易、信息的披露、加工財務數(shù)據(jù)等一些有著高質量與效率的服務。獨立經(jīng)營模式是獨立運營的實體單位，它成熟的發(fā)展，全球化服務于許多的組織，能夠創(chuàng)造出更多的收入和利潤，并能更好地為企業(yè)財務管理服務。想要提升其能力與水平，使企業(yè)更加靈活，就要使擴大規(guī)模的能力得到提高，提高利用效率和集中其專業(yè)知識。