翟麗偉
(山東力諾瑞特新能源有限公司,山東 濟(jì)南 250102)
業(yè)財一體化是指在企業(yè)的經(jīng)營過程當(dāng)中,將業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)會計流程進(jìn)行結(jié)合,并與企業(yè)的管理流程進(jìn)行有機(jī)處理,進(jìn)而形成適合企業(yè)發(fā)展的流程控制形式。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作當(dāng)中,企業(yè)的財務(wù)工作以及業(yè)務(wù)方面的工作流程是相互分離的,企業(yè)財務(wù)部門除了進(jìn)行會計核算工作之外,對公司的整體經(jīng)營參與程度較低,同時對于業(yè)務(wù)層面的信息處理相對較差,甚至有可能會出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象,影響財務(wù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時處理,因此,在企業(yè)的經(jīng)營中應(yīng)用業(yè)財一體化模式進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營指導(dǎo)具有積極意義。
企業(yè)應(yīng)用業(yè)財一體化模式進(jìn)行經(jīng)營可以有效對信息孤島現(xiàn)象進(jìn)行避免,提高財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠行?,加?qiáng)業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門之間的溝通管理,替身財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率,從而提高整體的經(jīng)營質(zhì)量,降低企業(yè)在經(jīng)營中可能出現(xiàn)的成本損耗,同時對于人工干預(yù)的環(huán)節(jié)進(jìn)行精簡,降低企業(yè)經(jīng)營中的人工成本。通過業(yè)財一體化模式,企業(yè)還能夠?qū)ψ陨淼呢攧?wù)報表的質(zhì)量進(jìn)行提升,使得財務(wù)數(shù)據(jù)的可追溯性進(jìn)一步增強(qiáng),保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外企業(yè)業(yè)財一體化經(jīng)營模式還能夠有效提升部門之間的信息溝通水平,幫助財務(wù)部門對企業(yè)的采購、銷售以及存貨等方面加強(qiáng)管理,提升企業(yè)整體的成本控制水平,提高企業(yè)資金等資源的使用質(zhì)量。
企業(yè)應(yīng)用業(yè)財一體化模式進(jìn)行發(fā)展,可以對自身的業(yè)務(wù)經(jīng)營特征進(jìn)行有效掌控,并在實(shí)際基礎(chǔ)上對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,提升企業(yè)的整體經(jīng)營效益。運(yùn)用業(yè)財一體化模式,企業(yè)的工作人員可以有效參與到企業(yè)的整體經(jīng)營中,除了增加財務(wù)部門對企業(yè)經(jīng)營的整體參與度之外,其他部門的工作人員也能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體戰(zhàn)略經(jīng)營,比如產(chǎn)品設(shè)計以及定價原則等方面進(jìn)行參與,了解企業(yè)的整體經(jīng)營流程,從而調(diào)整本部門的工作。而通過業(yè)財一體化經(jīng)營模式,企業(yè)能夠加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的合作,并有針對性地選擇效益最大化的經(jīng)營方案。
之前的財務(wù)會計工作基本上是對財務(wù)方面的工作進(jìn)行反映,并做好財務(wù)方面的監(jiān)督工作,整體工作的重點(diǎn)主要在財務(wù)核算方面,財務(wù)工作對企業(yè)經(jīng)營方面缺少實(shí)際的指導(dǎo)意義,只是在事后進(jìn)行相應(yīng)的會計賬目的核算以及總結(jié)。隨著目前信息化的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)的運(yùn)用,企業(yè)的整體經(jīng)營中財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性更加突出,在企業(yè)的日常經(jīng)營中,財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)將轉(zhuǎn)變自身的工作職能,對企業(yè)的日常經(jīng)營情況進(jìn)行綜合分析,做好相應(yīng)的經(jīng)營指導(dǎo)工作,以降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。通過業(yè)財一體化模式,企業(yè)可以從宏觀角度對企業(yè)各項業(yè)務(wù)進(jìn)行了解,通過財務(wù)數(shù)據(jù)變化等及時調(diào)整業(yè)務(wù)層次的經(jīng)營狀態(tài)。
目前整體市場經(jīng)濟(jì)形勢變化更加頻繁,隨著企業(yè)規(guī)模的增長,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險也在不斷增加,應(yīng)用業(yè)財一體化經(jīng)營模式,企業(yè)可以提升財務(wù)部門的職能,對自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動加強(qiáng)控制,對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)度,同時對經(jīng)營中出現(xiàn)的風(fēng)險及時了解,并對企業(yè)整體資金流動情況,包括資金使用以及采購成本控制等方面做好處理工作,協(xié)調(diào)好企業(yè)的財務(wù)工作以及業(yè)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的架構(gòu)重置,提升財務(wù)管理效率,有效控制企業(yè)的財務(wù)活動,節(jié)約公司資源。
企業(yè)運(yùn)用業(yè)財一體化的經(jīng)營模式,首先需要對公司目前的整體經(jīng)營情況做到有效分析,在進(jìn)行分析時,工作人員需要對企業(yè)的經(jīng)營情況做好局部以及整體的分析工作,從宏觀以及微觀兩個角度對企業(yè)的日常經(jīng)營情況進(jìn)行了解,以便有針對性地采取適合企業(yè)自身的業(yè)財一體化措施。比如企業(yè)的財務(wù)工作人員可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合目前的采購情況以及銷售情況,對市場波動狀態(tài)進(jìn)行分析。在此過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)以財務(wù)部門作為主導(dǎo),加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)部門與其他部門相互配合,方便財務(wù)部門對企業(yè)財務(wù)管理情況進(jìn)行分析,并制定好符合企業(yè)自身實(shí)際情況的工作流程。
其次在運(yùn)用業(yè)財一體化的過程中,企業(yè)的財務(wù)工作人員以及業(yè)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)相互配合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況的雙向動態(tài)反饋,以便對企業(yè)運(yùn)營模式進(jìn)行實(shí)時調(diào)整。此外在對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行分析時,有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,將業(yè)財一體化的整體運(yùn)營模式在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行,通過合理的預(yù)算編制體系的建立,使得企業(yè)內(nèi)部的整體信息能夠有效傳遞。
企業(yè)實(shí)行業(yè)財一體化的經(jīng)營模式,首先需要保障整體信息化的暢通,只有這樣才能夠?qū)I(yè)務(wù)端的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時上傳,提升財務(wù)方面的工作處理效率。因此企業(yè)在運(yùn)用業(yè)財一體化模式進(jìn)行經(jīng)營時,應(yīng)當(dāng)對自身的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,通過ERP等財務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用,做好信息傳遞機(jī)制的建立工作。同時針對線上的審批流程等方面企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視,完善自身的供應(yīng)鏈管理以及固定資產(chǎn)管理,對業(yè)務(wù)層次的合同管理模塊做好重視工作,從而為后續(xù)的財務(wù)分析提供基礎(chǔ)。
除了應(yīng)用信息化手段加強(qiáng)業(yè)務(wù)端以及財務(wù)端的聯(lián)系之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對物資情況做好管理,充分推動資產(chǎn)管理工作進(jìn)程,對企業(yè)目前的固定資產(chǎn)以及相應(yīng)的資金等資源做好管理工作。同時企業(yè)也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變財務(wù)部門工作職責(zé),加強(qiáng)財務(wù)部門工作地位,將財務(wù)部門逐漸由會計核算為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,提升財?wù)部門在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位,以財務(wù)部門為主導(dǎo)建立好財務(wù)管理體系。比如在日常經(jīng)營中可以通過建立專門的輔助部門,對財務(wù)部門以及其他業(yè)務(wù)部門的溝通做好輔助工作,幫助業(yè)務(wù)部門將相關(guān)信息進(jìn)行及時上傳,方便財務(wù)部門了解目前業(yè)務(wù)端的實(shí)際經(jīng)營情況,同時財務(wù)部門結(jié)合財務(wù)信息情況以及業(yè)務(wù)部門提出的相關(guān)改善需求,動態(tài)調(diào)整企業(yè)的財務(wù)工作,在了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況的基礎(chǔ)上做好宏觀調(diào)控,為公司的管理層提供戰(zhàn)略咨詢。
企業(yè)運(yùn)用業(yè)財一體化模式,日常的財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)除了業(yè)務(wù)部門提供初始的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之外,其余的整體數(shù)據(jù)分析基本上都是通過信息化的手段進(jìn)行,因此會計基礎(chǔ)工作尤為重要,一旦會計基礎(chǔ)工作出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致賬實(shí)不符的現(xiàn)象發(fā)生,后續(xù)的一系列財務(wù)工作都有可能出現(xiàn)問題。
因此企業(yè)運(yùn)用業(yè)財一體化模式,需要確保自身的會計信息真實(shí)有效,對原始憑證的完整性等加強(qiáng)重視,在資金管理過程當(dāng)中除了保證各項單據(jù)的真實(shí)性之外,還需要財務(wù)工作人員嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則處理企業(yè)的會計信息,并對會計問題進(jìn)行處理。比如在整體會計處理流程方面,財務(wù)工作人員不僅僅需要根據(jù)審批流程進(jìn)行審批工作,還需要對財務(wù)支出以及簽字不全的單據(jù)等進(jìn)行反饋,了解其具體原因。在此過程中,財務(wù)部門可以建立專門的票據(jù)登記系統(tǒng)簿,定期對企業(yè)日常經(jīng)營中的票據(jù)等進(jìn)行核對,以便保證會計憑證的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。同時財務(wù)工作人員對于各項會計賬簿以及經(jīng)濟(jì)活動的財務(wù)支出等也要做好規(guī)范處理工作,對各項財務(wù)收支情況進(jìn)行有效記錄,并打印成專門的賬冊,幫助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行參考。
目前我國的整體市場經(jīng)濟(jì)體制更加完善,但同時整體的市場競爭情況也更加激烈,在此情況下企業(yè)更需要提升自身的競爭能力,適應(yīng)市場變化,并加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)整體資源的優(yōu)勢整合,從而在市場競爭中不斷拓展自身市場份額,實(shí)現(xiàn)自身的良好發(fā)。因此對于業(yè)財一體化方面,企業(yè)更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視,增加自身的業(yè)務(wù)端以及財務(wù)端的聯(lián)系,對自身的經(jīng)營情況做好指導(dǎo)工作,從而有針對性的根據(jù)財務(wù)情況開展業(yè)務(wù)工作,同時根據(jù)業(yè)務(wù)情況對自身的財務(wù)工作做好動態(tài)調(diào)整,保證企業(yè)資金等的穩(wěn)健運(yùn)行。