顏海添
深入貫徹落實(shí)成本管控方針,對建筑安裝工程成本價(jià)格進(jìn)行科學(xué)預(yù)算及動態(tài)分析可切實(shí)提升建筑安裝企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間的經(jīng)濟(jì)效益,降低財(cái)務(wù)受損等問題發(fā)生幾率。但就目前來看,部分建筑安裝企業(yè)依然存在成本管控工作不夠重視,缺乏完善成本管控機(jī)制的問題,難以實(shí)現(xiàn)成本最大化利用,競爭力明顯下滑。
對建筑安裝企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間的成本控制,除日常管理用外,嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目成本的開支,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益是決定企業(yè)的生存和發(fā)展的主要途徑;工程項(xiàng)目成本的控制應(yīng)以施工預(yù)算為基礎(chǔ),進(jìn)行全員、全過程、全工期管理,確保成本始終處于有效控制下,防止成本異常波動等情況出現(xiàn)。
依據(jù)先預(yù)算后施工順序,對企業(yè)成本進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管。同時(shí),將建筑安裝工程的成本分析與考核工作放置在月末、季末、年末開展,分析及總結(jié)目標(biāo)成本完成情況,深入分析成本超支原因,并對成本管理機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化及完善。
建筑安裝項(xiàng)目具有涉及學(xué)科多、施工難度大等特征,一個(gè)工程項(xiàng)目中包含著數(shù)個(gè)單項(xiàng)工程,因此需基于各單項(xiàng)工程特征,制定出與之相應(yīng)的工程管控目標(biāo),提升成本管理有效性,實(shí)現(xiàn)工程成本的統(tǒng)籌管控。
在建筑安裝項(xiàng)目施工期間,項(xiàng)目管理部門肩負(fù)著工程質(zhì)量、安全、施工進(jìn)度及成本等諸多管理職責(zé)。因此為切實(shí)提升成本管控有效性,需將項(xiàng)目部門把成本管控職責(zé)下發(fā)給各施工班組,要求各班組每天完成施工日志的填寫,如實(shí)記錄施工過程發(fā)生的事項(xiàng),認(rèn)真配合完成成本管控工作。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期或不定期檢查施工日志,嚴(yán)格按照工程合同要求檢查施工情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
在施工過程中,注意工程資料的歸集,對工程的增項(xiàng)要及時(shí)取得業(yè)主或監(jiān)理的簽認(rèn),并爭取與業(yè)主簽訂工程的增補(bǔ)合同,確保工程結(jié)算時(shí)能提供足夠的依據(jù),保證工程的最大收益。
建筑安裝企業(yè)應(yīng)制定項(xiàng)目管理獎懲制度,對項(xiàng)目部門及各班組成本管理情況進(jìn)行嚴(yán)格的考核,獎勵考核成績優(yōu)秀人員,反之則對考核成績較差人員給予懲戒,從根本上提升基層員工成本管控意識,確保成本管控工作能夠達(dá)到預(yù)期效果。
財(cái)務(wù)成本管控方面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)以工程項(xiàng)目為核心,合同為基礎(chǔ),建立工程項(xiàng)目單項(xiàng)收支核算模式,嚴(yán)格以收定支的管理理念,對超支項(xiàng)目必須要有請示報(bào)告,若超預(yù)算必須追加預(yù)算并報(bào)請預(yù)算管理部門審批,從而杜絕不合理的成本費(fèi)用支出。
人工成本在建筑安裝工程總成本中占據(jù)著重要地位,因此為實(shí)現(xiàn)人工成本的有效控制,需企業(yè)管理部門從構(gòu)建高素質(zhì)施工團(tuán)隊(duì),控制施工人員規(guī)模及優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等方面入手,切實(shí)提升施工效率,降低人工成本支出。采取定額定員控制手段,依據(jù)工程實(shí)際施工情況制定出勞動定額及工時(shí)定額,對人力資源進(jìn)行優(yōu)化,在提高生產(chǎn)勞動力的基礎(chǔ)上,緩解勞動力浪費(fèi)的情況。同時(shí),對施工人員的勞動工時(shí)進(jìn)行合理控制,組織班組招標(biāo)及內(nèi)部競聘組長,更好提升人工成本利用率。
企業(yè)管理部門從材料價(jià)格、數(shù)量控制等方面入手,工程管理部門根據(jù)工程進(jìn)度和施工預(yù)算開料通知倉庫管理部門,倉庫管理部門根據(jù)庫存情況通知采購部門進(jìn)行采購,采購部門應(yīng)做到貨比三家的理念,擇質(zhì)優(yōu)價(jià)低的供應(yīng)商供貨;企業(yè)應(yīng)健全材料臺賬機(jī)制與動態(tài)管理,制定合理的材料搬運(yùn)及貯藏方案,防止材料浪費(fèi)等情況出現(xiàn)。
在對建筑安裝項(xiàng)目分包成本進(jìn)程控制的過程中,需企業(yè)管理部門從以下兩方面入手:第一,通過招標(biāo)的方式選擇優(yōu)秀分包商;第二,構(gòu)建更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制機(jī)制,防止內(nèi)外勾結(jié)、成本流失等問題發(fā)生。充分發(fā)揮出施工現(xiàn)場各部門的監(jiān)督職權(quán),切實(shí)提升分包結(jié)算工作透明度及精準(zhǔn)度,更好控制工程分包成本。
建筑安裝施工機(jī)械設(shè)備控制期間,應(yīng)依據(jù)工程施工特征與需求,對設(shè)備規(guī)格、數(shù)量等方面進(jìn)行合理控制,盡量縮短特種施工機(jī)械設(shè)備使用時(shí)間。同時(shí),對設(shè)備運(yùn)行期間的油料消耗及運(yùn)維消耗進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,對工程內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包進(jìn)行核算。
隨著社會經(jīng)濟(jì)逐漸趨向于新常態(tài)化發(fā)展,傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式已然無法滿足當(dāng)下市場發(fā)展要求。而就現(xiàn)行建筑安裝企業(yè)成本管理體制來看,依舊具有明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)特征。具體而言,為擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營規(guī)模,保證企業(yè)的工程投標(biāo)資格,建筑安裝企業(yè)將關(guān)注重點(diǎn)放在如何擴(kuò)大項(xiàng)目數(shù)量及建設(shè)模式等方面,使得項(xiàng)目成本管理壓力大,成本管理與市場經(jīng)濟(jì)體制脫節(jié)嚴(yán)重。同時(shí),受到建筑安裝企業(yè)經(jīng)濟(jì)與發(fā)展水平影響,生產(chǎn)經(jīng)營期間的成本管理成效并不顯著,成本管理與建筑安裝企業(yè)階段性發(fā)展目標(biāo)存在矛盾對企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長造成了嚴(yán)重不利影響。
在建筑安裝企業(yè)成本管控期間,還存在忽視各項(xiàng)投資管理等問題。如:施工預(yù)算不夠精細(xì),人工投資成本管理工作執(zhí)行力度不高,部分施工人員缺乏專業(yè)施工知識,導(dǎo)致工程變更風(fēng)險(xiǎn)增強(qiáng),成本管控難度增大。
通過建立健全成本管控體系,促進(jìn)建筑安裝企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。一方面,管理部門認(rèn)清成本管控在推動建筑安裝行業(yè)發(fā)展中的重要性,對成本管理機(jī)制進(jìn)行不斷的完善及優(yōu)化;另一方面,不斷加強(qiáng)成本前期控制工作,制定出健全定額管理體系,依照勞動額定簽發(fā)施工簽證。利用無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)施監(jiān)控施工人員施工情況,降低施工人員怠工的出現(xiàn),提高施工人員的工作效率。同時(shí),在設(shè)置成本管理目標(biāo)時(shí),也應(yīng)對各項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行階段性評測,對違背經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展方向的建設(shè)方案進(jìn)行積極調(diào)整,對工程項(xiàng)目變更、超預(yù)算支付等,須嚴(yán)格按制度完善各項(xiàng)手續(xù)。工程完工結(jié)算后,必須做好“三算”對比,即投標(biāo)預(yù)算、施工預(yù)算、工程結(jié)算,從而能發(fā)現(xiàn)工程管理的不足之處,為今后工程項(xiàng)目管理提供經(jīng)驗(yàn),從而提升企業(yè)工程項(xiàng)目管理能力。
加強(qiáng)對施工預(yù)算的審核,提高施工預(yù)算質(zhì)量,施工過程中嚴(yán)格按施工預(yù)算執(zhí)行成本控制;建筑安裝企業(yè)應(yīng)注重成本管控流程的細(xì)化,依據(jù)建筑安裝項(xiàng)目施工特點(diǎn),制定出單項(xiàng)工程的施工工藝,爭取以先進(jìn)技術(shù)來節(jié)約人工成本。工程管理部門須及時(shí)記錄與分析工程各環(huán)節(jié)成本信息,找出成本異常增長的癥結(jié)所在,制定出更加科學(xué)的成本管控計(jì)劃。
為更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,建筑安裝企業(yè)管理部門還應(yīng)從增強(qiáng)成本管理人員的專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)入手,提升成本信息全面性及精準(zhǔn)性。加強(qiáng)員工對企業(yè)成本管理工作重要性的認(rèn)知,確保各生產(chǎn)機(jī)經(jīng)營環(huán)節(jié)成本支出的合理性;注重成本管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識及前瞻意識的提升,立即處理存在于成本管控體系中的問題與局限性。
總而言之,成本管控是建筑安裝企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,不僅能夠切實(shí)提升成本利潤率,還可增強(qiáng)企業(yè)社會競爭水平,推動低成本發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施。而為切實(shí)發(fā)揮出成本管控的積極作用,建筑安裝企業(yè)管理部門需認(rèn)清現(xiàn)行成本管理體系中存在的不足之處,結(jié)合企業(yè)階段性發(fā)展目標(biāo),構(gòu)建起更加科學(xué)長效的成本管控方案,促進(jìn)建筑安裝企業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展。