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新華報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán):媒體融合下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

2019-12-19 01:42李榮洲
傳媒 2019年13期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

文/李榮洲

2019年年初,習(xí)近平總書記到人民日報(bào)社實(shí)地考察媒體融合發(fā)展情況,并就全媒體時代和媒體融合發(fā)展提出了一系列新要求。全媒體指揮中心成為各媒體機(jī)構(gòu)新聞業(yè)務(wù)深度融合的主戰(zhàn)場。如何充分用好、用活全媒體指揮中心的各項(xiàng)功能,進(jìn)一步推進(jìn)媒體一體化運(yùn)作,推動媒體融合向縱深發(fā)展是今后的一項(xiàng)重要工作。當(dāng)前,媒體融合力度的加大對財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督工作提出了更高的要求,財(cái)務(wù)部門從過去的記賬型、核算型、報(bào)告型,向控制型、管理型、參謀型轉(zhuǎn)變。以下結(jié)合新華報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)媒體融合下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型談幾點(diǎn)思考。

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型:助推媒體融合

在過去很長一段時間里,紙媒是人們獲取各種社會信息的重要手段,隨著新媒體時代的到來,以網(wǎng)絡(luò)媒體、數(shù)字媒體、移動媒體等為主的新媒體逐漸占據(jù)了傳媒的主流市場,對紙媒造成了嚴(yán)重沖擊,媒體融合成為必然。在深度媒體融合的過程中,制約融合質(zhì)量的各項(xiàng)因素不僅包括信息業(yè)務(wù)融合,還包括管理制度的融合,尤其是財(cái)務(wù)管理能否有效適應(yīng)媒體融合發(fā)展的需求。因此,當(dāng)前擁有“政府”與“市場”雙重資源優(yōu)勢的主流傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作面臨重大戰(zhàn)略機(jī)遇。

全流程、專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理體系。目前,新華報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)媒體融合發(fā)展正步入新階段。雖然傳統(tǒng)的報(bào)紙廣告業(yè)務(wù)下降了35%左右,依賴于版面廣告的好日子一去不復(fù)返了,但新媒體和多元化的非報(bào)經(jīng)營多點(diǎn)發(fā)力,全媒體時代的媒體融合,促使媒體經(jīng)營工作由報(bào)紙經(jīng)營向經(jīng)營報(bào)紙轉(zhuǎn)型,經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢頭良好,傳統(tǒng)媒體的經(jīng)營逐漸企穩(wěn)。這正是財(cái)務(wù)工作有所作為、主動作為、大有作為的重要時機(jī)。財(cái)務(wù)要在會算賬、算好賬的基礎(chǔ)上,為傳媒主業(yè)發(fā)展提供資源優(yōu)化配置、政策紅利享受、合理財(cái)稅規(guī)劃、成本收益核算、數(shù)據(jù)分析研判、風(fēng)險點(diǎn)排查控制、重大投資決策等全流程、專業(yè)化的財(cái)務(wù)投資服務(wù)。

保障型財(cái)務(wù)向價值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。隨著媒體融合的深入發(fā)展,媒體不斷拓展多元的業(yè)務(wù),通過跨界發(fā)展、項(xiàng)目帶動、增量開發(fā),大力提高非報(bào)經(jīng)營的比例,努力培養(yǎng)和提升廣告盈利能力、整合策劃能力、跨界聯(lián)動能力,走出一條產(chǎn)業(yè)拓展、轉(zhuǎn)型發(fā)展之路。新華報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)通過整合經(jīng)營部門職能,發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”“傳媒+”的優(yōu)勢,推動網(wǎng)上網(wǎng)下、版上版下、線上線下的經(jīng)營活動,利用集團(tuán)產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢、公信優(yōu)勢、服務(wù)優(yōu)勢,提升了集團(tuán)及所屬公司在市場資源方面的獲取能力。過去我們的財(cái)務(wù)架構(gòu)、運(yùn)作流程,依照的是傳統(tǒng)廣告的那套做法。如今,必須加強(qiáng)對新媒體業(yè)務(wù)的考核力度,確保財(cái)務(wù)管理人員不僅能勝任新任務(wù)、新挑戰(zhàn),由單一的服務(wù)、保障型財(cái)務(wù)向全面介入傳媒經(jīng)營、價值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,此外,還要能利用所掌握的傳媒業(yè)務(wù)知識協(xié)調(diào)各方聯(lián)動,使財(cái)務(wù)管理工作不斷規(guī)范化與科學(xué)化。

初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)功能24小時無人化。隨著全媒體時代的到來,在媒體融合發(fā)展的過程中,如何加強(qiáng)紙媒讀者與報(bào)紙的融合度顯得越來越重要。為了增加讀者黏性,集團(tuán)下屬的《揚(yáng)子晚報(bào)》通過多方調(diào)研,提出嫁接“積分商城”的概念,增加了訂報(bào)讀者的參與性與福利性,同時也為報(bào)社廣告置換的商品找到出路,一舉多得。通過一年多的實(shí)踐證明,此項(xiàng)目達(dá)到了預(yù)期的目的,為報(bào)社與讀者之間搭起了互動的橋梁,穩(wěn)定了一定數(shù)量的報(bào)紙發(fā)行訂戶。同時積分商城的推出對新媒體的線上每日活躍數(shù)起到了較大的促進(jìn)作用,廣告吸附力與影響力也得到了加強(qiáng),真正實(shí)現(xiàn)了媒體融合發(fā)展。為了配合集團(tuán)媒體融合多元化經(jīng)營的發(fā)展思路,我們在財(cái)務(wù)管理上改變了以往單一的銀行收支結(jié)算方式,增加了微信、支付寶等多種電子收付手段,方便了廣告經(jīng)營客戶的結(jié)算,提高了收付款的靈活度,極大地配合了紙媒與新媒體相結(jié)合,線上線下相結(jié)合的經(jīng)營模式,初步實(shí)現(xiàn)了部分財(cái)務(wù)功能24小時無人化。

財(cái)務(wù)管理:服務(wù)媒體運(yùn)營

融媒體時代的財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)媒體偏重于實(shí)務(wù)操作的財(cái)務(wù)管理模式存在本質(zhì)的區(qū)別。媒體融合下的財(cái)務(wù)管理將更多的管理時間與精力放在如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析與決策支持上。要想做好財(cái)務(wù)管理工作,就必須制定有針對性的、完善的管理措施,主動與各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效溝通,切實(shí)保證媒體融合中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時性與準(zhǔn)確性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。

配置資源, 高質(zhì)量服務(wù)“ 傳媒+”。新華報(bào)業(yè)集團(tuán)擁有14種報(bào)紙、7份刊物、100多個微信公眾號和移動客戶端。媒體深度融合后,信息傳播速度和信息量較原來有了很大的變化,同時信息的隱秘性和不對稱性也表現(xiàn)得更加突出,廣告業(yè)務(wù)的可視性越來越模糊,可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險也越來越大。為了防范風(fēng)險,我們設(shè)計(jì)了“全媒體信息管控平臺”的管理軟件,對紙媒、新媒體、活動、微信公眾號等客戶端進(jìn)行了統(tǒng)一、高效的管理,從新媒體發(fā)稿入手,層層把關(guān),全流程管控,做到發(fā)稿前有手續(xù),發(fā)稿后有監(jiān)督,有效地控制了財(cái)務(wù)風(fēng)險與社會風(fēng)險。

作為與集團(tuán)媒體深度融合的財(cái)務(wù)部門,必須是深度了解傳媒業(yè)、深度了解集團(tuán)各板塊各單位,并與傳媒主業(yè)發(fā)展協(xié)同“發(fā)力”的一個部門。結(jié)合集團(tuán)的全媒體指揮中心平臺,我們把財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與之對接,整合集團(tuán)各類資源,充分發(fā)揮全媒體指揮中心的作用,用好、管好平臺,有效提高了財(cái)務(wù)和媒體運(yùn)營的工作效率。財(cái)務(wù)通過做好“傳媒+”,一是在傳媒主業(yè)、財(cái)務(wù)工作、產(chǎn)業(yè)化資本化之間建立協(xié)同機(jī)制,產(chǎn)生協(xié)調(diào)效應(yīng);二是利用傳媒主業(yè)的人脈、渠道與公信力優(yōu)勢,獲得更多對外合作機(jī)會,同時財(cái)務(wù)工作為傳媒主業(yè)發(fā)展、資本化配置資源、優(yōu)化資源提供有效手段;三是集團(tuán)產(chǎn)業(yè)化、資本化的落腳點(diǎn)基于“傳媒+”、受益于“傳媒+”,并“反哺”傳媒主業(yè)發(fā)展。

外拓渠道,構(gòu)建“大財(cái)務(wù)”格局。一方面,我們將財(cái)務(wù)變“坐家、守家”為“眼觀六路、耳聽八方”。把政策把握、資源整合、對外協(xié)調(diào)等能力,作為對財(cái)務(wù)投資人員的“標(biāo)配”要求。在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)與采編團(tuán)隊(duì)、經(jīng)營團(tuán)隊(duì)之間,探索建立制度化的協(xié)作、聯(lián)動機(jī)制,定期通報(bào)信息,共商需求對接,讓集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作建立在更為扎實(shí)、高效、具有信息與渠道基礎(chǔ)的土壤之上。通過集團(tuán)多部門的合力,圍繞財(cái)稅規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)合作、股權(quán)投資等,做會省錢也會賺錢的財(cái)務(wù),讓籌劃產(chǎn)生效益,專業(yè)創(chuàng)造價值,不斷提高媒體融合的財(cái)務(wù)管理水平。

另一方面,做好“財(cái)務(wù)+”,要求財(cái)務(wù)人員在精通財(cái)會知識、政策法規(guī)的前提下,還必須“走出去”,建立交叉型財(cái)務(wù)信息溝通渠道,用好外部資源,構(gòu)建“大財(cái)務(wù)”格局。通過采取“走出去、請進(jìn)來”的方式,與各級政府、財(cái)稅、經(jīng)濟(jì)職能部門建立制度化、常態(tài)化的緊密聯(lián)系,讓其對集團(tuán)的各項(xiàng)工作了解、理解進(jìn)而更加支持,積極創(chuàng)造條件,充分享受“政策紅利”。如今年國家對個人所得稅繳納實(shí)施專項(xiàng)扣除政策,財(cái)務(wù)人員通過向相關(guān)部門溝通、交流,對媒體的組稿稿費(fèi)納稅體系進(jìn)行了調(diào)整,達(dá)到了降稅減費(fèi)的效果,合理減輕了媒體從業(yè)人員的稅收負(fù)擔(dān),為媒體融合的發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。

提升服務(wù),讓財(cái)務(wù)工作變得有溫度。媒體融合的最終目的是讓報(bào)業(yè)集團(tuán)在市場競爭中得到快速、高效的發(fā)展,讓所有人都能分享到媒體融合的經(jīng)營成果,這就要求財(cái)務(wù)部門在日常工作中注重財(cái)務(wù)服務(wù)的人性化、個性化、高效率,用好、用足科技手段,通過一系列制度化安排以及科技手段的運(yùn)用,讓服務(wù)更有效率、更加溫情、更具時代感。因此,一要緊跟財(cái)會行業(yè)的發(fā)展趨勢,開展共享財(cái)務(wù)、非現(xiàn)金支付、稿費(fèi)開具電子、網(wǎng)上資產(chǎn)管理等一系列新探索,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的工作效率。二要通過財(cái)務(wù)管理軟件、廣告業(yè)務(wù)軟件,與全媒體指揮中心無縫對接,并更好地適應(yīng)融媒體發(fā)展的新特點(diǎn)、新需求,同時,摸索運(yùn)用人工智能技術(shù),提升財(cái)務(wù)報(bào)表與分析的及時性與專業(yè)含金量,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供技術(shù)支撐。三要本著“有利事業(yè)發(fā)展、不觸監(jiān)管紅線”的宗旨,既堅(jiān)持原則性,又不乏靈活性。對實(shí)踐中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)財(cái)會問題,主動出主意、想辦法,盡力提供具有建設(shè)性、操作性的解決方案,更好地服務(wù)傳媒主業(yè)發(fā)展。

融媒體思維:懂財(cái)務(wù)還要懂業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)管理的不斷轉(zhuǎn)型才能適應(yīng)全媒體時代的需要,融媒體的財(cái)務(wù)人員要具備以下四個能力:第一,財(cái)務(wù)分析能力。財(cái)務(wù)人員必須掌握基本的填報(bào)表、做憑證、合同歸檔等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算能力,能夠通過數(shù)據(jù)來分析其背后的意義,通過分析問題來找到解決問題的辦法。第二,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的融合能力。財(cái)務(wù)智能化已成為財(cái)務(wù)未來發(fā)展大勢,財(cái)務(wù)人員不能僅僅局限于財(cái)務(wù)圈,更要跳出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),了解企業(yè)業(yè)務(wù),做好財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通。第三,風(fēng)險管控能力。財(cái)務(wù)人員需要及時評估媒體單位的業(yè)績,預(yù)測企業(yè)風(fēng)險,及時報(bào)告,減少企業(yè)運(yùn)營的風(fēng)險。第四,參與決策能力。這是財(cái)務(wù)人員應(yīng)對財(cái)務(wù)機(jī)器人的最好出路,財(cái)務(wù)人員要能夠從財(cái)務(wù)層面上為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持,提高決策的科學(xué)性,推動全媒體的不斷發(fā)展。

媒體的深度融合發(fā)展要求財(cái)務(wù)人員在工作中要具有強(qiáng)烈的發(fā)展意識、規(guī)范意識、執(zhí)行意識、服務(wù)意識和工匠精神,要做好四個方面的工作:一是要規(guī)范,把好各項(xiàng)財(cái)務(wù)進(jìn)出關(guān),規(guī)范依法。二是要堵漏,抓好潛在風(fēng)險的化解,預(yù)警防范。三是要盤活,加快不良資產(chǎn)、沉淀資產(chǎn)的處理,盤活變現(xiàn)。四是要保值,夯實(shí)管理基礎(chǔ),確保資產(chǎn)保值增值。由此可見,突出制度管理,轉(zhuǎn)變不符合現(xiàn)代企業(yè)治理的財(cái)務(wù)管理體制、機(jī)制,推動股權(quán)改革;結(jié)合報(bào)業(yè)業(yè)務(wù),完善激勵機(jī)制和制度建設(shè);突出財(cái)務(wù)運(yùn)作特點(diǎn),強(qiáng)化內(nèi)控建設(shè),梳理企業(yè)運(yùn)作的各項(xiàng)流程和細(xì)節(jié),才能建立和完善財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)制度,更好地為媒體融合保駕護(hù)航。

綜上所述,在媒體深度融合的時代背景下,作為媒體財(cái)務(wù)人員要始終堅(jiān)持聚焦“傳媒+”,以前瞻性眼光布局未來,守好傳媒主業(yè)大本營,用好“政府”“市場”兩種資源,從媒體融合邁向產(chǎn)業(yè)與資本融合,堅(jiān)定不移地走“傳媒+產(chǎn)業(yè)”“傳媒+資本”的全媒體發(fā)展之路,努力做好媒體融合的財(cái)務(wù)管理工作,不斷推動全媒體的發(fā)展。

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