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打造人才服務(wù)品牌展示建筑人才風(fēng)采
——福建建筑人才服務(wù)中心爭創(chuàng)2020~2022年省級“青年文明號”側(cè)記

2019-12-19 02:48蘭美霞
就業(yè)與保障 2019年22期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)建活動福建省畢業(yè)生

蘭美霞

福建建筑人才服務(wù)中心(以下簡稱“中心”)成立于1999年6月,隸屬福建省建設(shè)人力資源集團(tuán)股份公司。中心現(xiàn)有員工52人,其中共黨員17人,共青團(tuán)員17人;員工中35周歲以下38人,平均年齡30歲;大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷48人,其中本科38人,1人碩士學(xué)位;60%以上員工持有人才中介從業(yè)資格證書、職業(yè)指導(dǎo)人員從業(yè)資格證書等人力資源服務(wù)相關(guān)職業(yè)資格證書。

2004、2010、2013、2016年福建建筑人才服務(wù)中心就業(yè)代理部榮獲省直青年文明號榮譽(yù)稱號。20年來,這支朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)一直用自己的實(shí)際行動踐行忠誠、干凈、擔(dān)當(dāng)?shù)氖姑?,立足行業(yè)特色開展人事人才公共服務(wù)。

落實(shí)一流管理

領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織工作到位。公司領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視青年文明號各項(xiàng)工作的開展和落實(shí),成立青年文明號工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)中心青年文明號的各項(xiàng)工作,并將青年文明號工作與黨建、工會、女工、黨群等工作同計(jì)劃、同安排,確保青年文明號制度有落實(shí),活動有安排,經(jīng)費(fèi)有保障,獎懲有力度,充分體現(xiàn)創(chuàng)建工作人人有責(zé)的觀念,以及全員參與青年文明號工作的理念。

落實(shí)崗位職責(zé),堅(jiān)持業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在創(chuàng)建工作過程中,中心堅(jiān)持對每個成員的崗位職責(zé)落實(shí)情況及時進(jìn)行解讀,強(qiáng)化講評制度對管理人員的責(zé)任考核,從而使全體成員的崗位職責(zé)清晰明確、落實(shí)到位。中心堅(jiān)持管理創(chuàng)新,面對中心服務(wù)對象多且分布面廣的實(shí)際問題,堅(jiān)持開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),把各種案例及時對員工進(jìn)行分析,避免出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題。通過培訓(xùn)、溝通和交流,不僅幫助員工熟悉了業(yè)務(wù)知識,同時還加強(qiáng)了整個中心集體的凝聚力,為創(chuàng)建工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

優(yōu)化服務(wù)流程,規(guī)范窗口接待。中心結(jié)合各項(xiàng)服務(wù)流程和規(guī)范要求先后制定了一系列企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如《建設(shè)人才就業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》《建設(shè)人才人事檔案服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》《建設(shè)人才職稱評審申報(bào)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》《968777熱線服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》《建設(shè)人才培訓(xùn)教育服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》。并實(shí)行限時辦結(jié)制度、一次性告知制度、服務(wù)承諾制度和首問制度等一系列標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,切實(shí)以高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為福建省建設(shè)行業(yè)專業(yè)技術(shù)人才提供咨詢。

加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善監(jiān)督體系。群眾滿意率是衡量窗口服務(wù)水平高低的重要標(biāo)志。為此中心不斷加強(qiáng)青年文明號成員內(nèi)部的自我監(jiān)督,定期開展自檢活動,對于出現(xiàn)問題及時進(jìn)行分析、處理和改進(jìn)。在服務(wù)窗口引入叫號評價系統(tǒng),并在建筑人才網(wǎng)上設(shè)置在線交流版塊,及時進(jìn)行分析、總結(jié)、整改。對于好的建議加以采納,并運(yùn)用到實(shí)際工作中去。做好規(guī)范要求、員工自覺、制度監(jiān)督與社會評價相結(jié)合。

力求一流服務(wù)

中心堅(jiān)持圍繞“立足行業(yè)、面向市場、高效服務(wù)”的創(chuàng)建主題,把高效服務(wù)作為創(chuàng)建“青年文明號”的重點(diǎn)任務(wù)。

重視活動宣傳,統(tǒng)一“創(chuàng)號”認(rèn)識。組織“青年文明號”集體成員認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,深入貫徹落實(shí)黨的群眾路線,加強(qiáng)省級青年文明號創(chuàng)建活動的宣傳,把“創(chuàng)號”思想覆蓋到中心的每個成員,從思想高度上認(rèn)識創(chuàng)建活動的重要意義,做到知行合一。

立足行業(yè)特色,營造“創(chuàng)號”氛圍。中心堅(jiān)持“創(chuàng)建職業(yè)服務(wù)品牌、展示建筑人才風(fēng)采”的創(chuàng)建口號,結(jié)合建設(shè)人才中介機(jī)構(gòu)行業(yè)特色,扎實(shí)開展創(chuàng)建活動。在服務(wù)現(xiàn)場因地制宜設(shè)置了“便民傘”等便民設(shè)施用品,并在服務(wù)現(xiàn)場醒目位置設(shè)置了“青年文明號監(jiān)督臺”,在服務(wù)大廳和各服務(wù)窗口,中心將單位證照、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程、投訴電話等進(jìn)行公示,使整個服務(wù)場所充滿了濃厚的青年文明號創(chuàng)建氛圍。

加強(qiáng)社會監(jiān)督,履行服務(wù)承諾。中心自從開展“創(chuàng)號”活動以來不斷加強(qiáng)社會監(jiān)督,每年都聘請10位服務(wù)對象作為本中心的社會監(jiān)督員,連續(xù)多年保持服務(wù)窗口零投訴。

圍繞主題活動,推進(jìn)信用建設(shè)。中心積極開展“創(chuàng)建青年文明號、弘揚(yáng)文明促和諧”等主題的優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范月和信用建設(shè)示范月活動。通過主動向服務(wù)對象發(fā)放服務(wù)卡、不定期組織上門服務(wù)、開展行業(yè)特色活動、開展968777熱線就業(yè)服務(wù)等活動,兌現(xiàn)青年文明號服務(wù)承諾。2014年,福建省建設(shè)人力資源集團(tuán)股份公司以人才中心為主體,被國家人社部授予“全國人力資源誠信服務(wù)示范單位”榮譽(yù)稱號。

培養(yǎng)一流人才

深化青年文明號活動,提升服務(wù)意識。中心以創(chuàng)建青年文明號為契機(jī),堅(jiān)持在員工服務(wù)意識、政治覺悟和業(yè)務(wù)能力等整體素質(zhì)的提升上下功夫,通過開展各種政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)講座、素質(zhì)交流、拓展培訓(xùn)等活動,不斷增強(qiáng)員工的服務(wù)意識和競爭意識。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高員工素質(zhì)。中心不定期組織員工參加福建省人力資源和社會保障廳舉辦的職業(yè)指導(dǎo)師培訓(xùn),實(shí)施“師帶徒”人才培養(yǎng)“傳幫帶”活動,每月開展員工“四比四看”工作競賽,定期組織青年文明號成員參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等,將員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和提升窗口服務(wù)水平有機(jī)結(jié)合,提高員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì),達(dá)到三種能力,即學(xué)習(xí)能力、宣傳能力和服務(wù)能力。

鼓勵鉆研業(yè)務(wù),培養(yǎng)崗位能手。中心把“青年文明號”創(chuàng)建活動作為提升就業(yè)服務(wù)水平的載體,在創(chuàng)建活動的推動下,業(yè)務(wù)工作、服務(wù)質(zhì)量、人才培養(yǎng)和社會形象等各項(xiàng)工作都得到了全面提升。中心團(tuán)員青年充分發(fā)揮青年崗位能手的骨干帶頭作用,帶動廣大青年立足崗位鉆研業(yè)務(wù),不斷提高綜合素質(zhì),建立了一支進(jìn)入院校能開展就業(yè)指導(dǎo),深入企業(yè)能宣傳就業(yè),在服務(wù)窗口能夠推薦就業(yè)的優(yōu)秀員工隊(duì)伍。

彰顯一流文化

認(rèn)真履行社會責(zé)任,幫助困難群眾。中心認(rèn)真履行社會責(zé)任,積極穩(wěn)定推進(jìn)就業(yè)、黨建、計(jì)生、幫扶和維穩(wěn)等工作。目前,中心每年推薦畢業(yè)生就業(yè)達(dá)15000人左右,管理服務(wù)流動黨員達(dá)3600余人,管理服務(wù)集體戶口5千余人。中心每年還配合社區(qū)開展各類幫扶工作,積極組織各類捐款活動,對中心困難黨員和困難流動黨員進(jìn)行慰問幫扶。同時,中心也積極配合街道、社區(qū)做好各項(xiàng)維穩(wěn)工作,多年來沒有出現(xiàn)重大信訪和糾紛案例。

豐富文化活動,成員團(tuán)結(jié)協(xié)作。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視企業(yè)精神文明建設(shè),通過開展豐富多彩的文化活動和團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練,不斷增強(qiáng)員工的創(chuàng)建熱情和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,定期編發(fā)《工作動態(tài)》,及時更新青年文明號網(wǎng)站信息,積極訂閱并組織學(xué)習(xí)《中國青年報(bào)》《青年博覽》等團(tuán)刊團(tuán)報(bào);此外還組織團(tuán)員青年參加團(tuán)隊(duì)素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動,開展文明禮儀培訓(xùn),參加文明單位、工人先鋒號、巾幗文明崗評選活動等。

創(chuàng)造一流效益

創(chuàng)新服務(wù)方式,提升服務(wù)業(yè)績。中心不斷創(chuàng)新觀念、拓展思路,采用五項(xiàng)切實(shí)有效的措施,提高畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)水平。

一是結(jié)合建筑企業(yè)特點(diǎn),建立定點(diǎn)聯(lián)系人制度,及時聯(lián)系和了解建筑企業(yè)的用人需求;二是建立專兼職相結(jié)合的就業(yè)指導(dǎo)人員團(tuán)隊(duì),推進(jìn)員工隊(duì)伍專業(yè)化和職業(yè)化發(fā)展;三是建立校園就業(yè)服務(wù)工作站,多形式服務(wù)畢業(yè)生就業(yè)及咨詢;四是積極協(xié)助院校舉辦校園招聘活動;五是為畢業(yè)生提供就業(yè)見習(xí)和職業(yè)實(shí)踐的機(jī)會。僅2018年,中心就組織和參與了2019年全省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行業(yè)畢業(yè)生專場招聘大會、“建安職業(yè)”招聘會,以及福州大學(xué)等各類高校校園招聘會在內(nèi)的人才交流會近30余場,組織參會單位1200余家,招聘人數(shù)達(dá)36000人次,較好地實(shí)現(xiàn)了建設(shè)行業(yè)人事人才多方位公共服務(wù)。

創(chuàng)新服務(wù)理念,落實(shí)主動服務(wù)工作。中心為搭建好人才與用人單位溝通的橋梁,提升就業(yè)推薦工作的成功率,確保畢業(yè)生和各類人才能夠順利、穩(wěn)定的就業(yè),積極創(chuàng)新服務(wù)理念,一改過去被動要求服務(wù)的態(tài)度,積極主動為廣大代理人員服務(wù)。

一是主動為省市各類企業(yè)及大中專院校牽線搭橋,簽訂校企合作協(xié)議;每年組織上千家全省建設(shè)行業(yè)企業(yè)到50余所大中專院校進(jìn)行校園招聘接收畢業(yè)生。

二是通過開展進(jìn)社區(qū)就業(yè)服務(wù)活動,積極開展社區(qū)未就業(yè)畢業(yè)生和社區(qū)下崗失業(yè)人員就業(yè)援助工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),2017以來,我中心先后聯(lián)系西湖社區(qū)等10余個社區(qū)和街鎮(zhèn)開展社區(qū)專場招聘會,參會企業(yè)累計(jì)達(dá)1000余家,為社區(qū)未就業(yè)畢業(yè)生和下崗失業(yè)人員提供就業(yè)崗位5000余個。

三是開展就業(yè)志愿者服務(wù)隊(duì)進(jìn)校園活動,開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。中心每年組織近20支就業(yè)志愿者服務(wù)隊(duì)進(jìn)入省內(nèi)各個院校開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù),結(jié)合親身工作經(jīng)歷,幫助院校畢業(yè)生樹立正確的就業(yè)觀和擇業(yè)觀,幫助他們理清畢業(yè)后關(guān)于報(bào)到證、檔案、人事關(guān)系、勞動合同、工齡、職稱等一系列問題的流程。

加強(qiáng)信息化建設(shè),提升信息化服務(wù)水平。中心在“建筑人才網(wǎng)”“建設(shè)人才市場”微信公眾號等實(shí)現(xiàn)就業(yè)推薦、委托代理、檔案信息查詢、初中級職稱網(wǎng)絡(luò)申報(bào)等多項(xiàng)功能的基礎(chǔ)上,還推出網(wǎng)上預(yù)約業(yè)務(wù)。此外,中心還大力開展流動人員人事檔案信息化工作,截止到2019年年初已全面完成庫存所有檔案數(shù)字化工作。

提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),社會評價良好?!扒嗄晡拿魈枴眲?chuàng)建活動重在創(chuàng)建,貴在持續(xù),意在服務(wù)。中心青年文明號全體成員在以“四個一流”為目標(biāo)的創(chuàng)建過程中,通過近幾年來周而復(fù)始,循環(huán)提升,螺旋發(fā)展的創(chuàng)建活動,已經(jīng)形成了一種獨(dú)具人才服務(wù)特色的、一流的青年文明號文化,并取得了豐碩的成績,先后被福建省直團(tuán)工委授予“五四紅旗團(tuán)委”,被福建省公務(wù)員局授予“畢業(yè)生就業(yè)工作先進(jìn)集體”,被共青團(tuán)福建省委授予省級“青年文明號”,被福州市鼓樓區(qū)評為“文明單位”,被福建省檔案局評為“規(guī)范化管理一級達(dá)標(biāo)檔案室”,被福建省婦聯(lián)和全國婦聯(lián)授予 “三八紅旗集體”,被福建省團(tuán)委授予“福建省第十六屆青年五四獎?wù)录w”,被福建省和福州市總工會授予“工人先鋒號”等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號,被國家人社部評為“全國人力資源誠信服務(wù)示范單位”,等等。

過去取得的榮譽(yù)時刻提醒他們對工作不能懈怠,要以更加熱情飽滿的精神狀態(tài)應(yīng)對工作中的困難和挑戰(zhàn),他們有決心、有信心、有恒心在不斷推進(jìn)青年文明號創(chuàng)建工作的過程中,以更加優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù),為福建省建設(shè)行業(yè)人事人才公共服務(wù)工作貢獻(xiàn)一份力量。

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