摘 要:為了貫徹落實國家發(fā)展戰(zhàn)略,確保我國從氣象大國發(fā)展為氣象強國,從2017年開始,中國氣象局開始了氣象觀測質(zhì)量管理體系建設(shè)的試點工作,為增強氣象觀測質(zhì)量提供了保障,為深化氣象改革提供有利支撐,其取得的效果較為顯著?;诖?,本文對氣象觀測質(zhì)量管理體系建設(shè)進行分析探討,僅供相關(guān)部門進行參考借鑒。
關(guān)鍵詞:氣象觀測;質(zhì)量管理體系建設(shè);關(guān)鍵問題;發(fā)展思考
1 質(zhì)量管理體系
1.1 質(zhì)量管理體系概述
國際標準化組織針對質(zhì)量的定義是“一套固有特征達到各項要求的程度”。質(zhì)量管理則是指揮和控制同質(zhì)量相關(guān)的組織協(xié)調(diào)活動,其重點是產(chǎn)品自身的質(zhì)量和質(zhì)量實現(xiàn)的主要手段,為了完成質(zhì)量管理工作,應(yīng)將同質(zhì)量相關(guān)的策劃、控制、保證和改進工作做好。質(zhì)量管理體系則是通過構(gòu)建質(zhì)量方針、目標及實現(xiàn)目標中的相關(guān)要素,通過為其提供產(chǎn)品或?qū)?yīng)的服務(wù)而建立并順利實施管理的組織結(jié)構(gòu)、流程、相關(guān)程序和資源。應(yīng)在客觀測量的基礎(chǔ)上,通過“PDCA”的方法對質(zhì)量管理體系進行構(gòu)建、實施等一系列過程。
1.2 氣象部門質(zhì)量管理體系建設(shè)
經(jīng)過多年試驗性探索,在WMO的倡導下,各成員國相繼開展了質(zhì)量管理體系建設(shè)工作。據(jù)WMO秘書處統(tǒng)計,截至2015年,WMO的192個成員國中有117個國家實施了質(zhì)量管理體系,實施比例為61%。其中歐洲成員國實施率最高,為94%,亞洲成員國實施率僅為50%。對于一些歐洲發(fā)達國家來說,因運作機制發(fā)生改變,氣象部門的企業(yè)化運作過程中需要做好質(zhì)量管理體系與成本核算。另外,參與國際氣象服務(wù)競爭的過程中質(zhì)量管理體系認證則成為了基本門檻。我國作為WMO重要成員國,在氣象觀測領(lǐng)域的部分業(yè)務(wù)開展了質(zhì)量管理體系建設(shè)的嘗試,如氣象計量實驗室的認證、陜西省氣象局和上海市氣象局部分業(yè)務(wù)完成了質(zhì)量管理體系認證。由此不難看出,新時期在建設(shè)現(xiàn)代化氣象事業(yè)的過程中,質(zhì)量管理體系建設(shè)是管理現(xiàn)代化和氣象軟實力的重點工作。
2 氣象觀測質(zhì)量管理體系建設(shè)的關(guān)鍵問題
2.1 缺乏系統(tǒng)的質(zhì)量管理方法有效支撐
為推進科學管理,綜合觀測司于2016年進行了內(nèi)設(shè)機構(gòu)調(diào)整改革,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置原則由原來的以觀測手段改為以綜合觀測業(yè)務(wù)流程,初步建立了符合流程管理要求的組織機構(gòu)。在國、省、地、縣四級觀測領(lǐng)域,多年來制定了很多管理制度、規(guī)范和標準,但實際工作與管理過程缺乏系統(tǒng)性,流程的順暢高效方面也有待提高。
2.2 用戶反饋及運行保障機制不健全
觀測業(yè)務(wù)缺乏系統(tǒng)化的用戶反饋管理機制,對用戶需求的調(diào)研、分析和反饋不足;觀測與應(yīng)用需求緊密聯(lián)系不夠,未形成風險評估持續(xù)改進的保障機制。
2.3 管理人員水平有待提升
各級業(yè)務(wù)管理人員主要來源于氣象觀測領(lǐng)域技術(shù)骨干,更多關(guān)注于專業(yè)技術(shù),對業(yè)務(wù)及管理工作的質(zhì)量控制缺乏必要的培訓,質(zhì)量管理能力有待提升。
2.4 觀測業(yè)務(wù)、支撐及管理流程有待優(yōu)化
觀測業(yè)務(wù)缺乏從需求出發(fā)的頂層設(shè)計和全流程規(guī)范管理體系,關(guān)鍵節(jié)點缺乏風險控制,觀測數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制不完善,滿足需求的觀測產(chǎn)品加工能力亟待提高,各流程所涉及的職責任務(wù)不清晰或部分缺失,部分制度重復、標準缺失,技術(shù)規(guī)范未覆蓋所有工作要求,從需求分析、裝備研發(fā)、數(shù)據(jù)獲取、運行保障、數(shù)據(jù)處理、產(chǎn)品服務(wù)到用戶反饋的全生命周期管理制度和標準的流程化設(shè)計有待規(guī)范。
3 氣象觀測質(zhì)量管理體系建設(shè)發(fā)展思考
3.1 深入開展氣象質(zhì)量提升行動
新形勢下,我國從高速增長階段逐漸向高質(zhì)量發(fā)展階段邁進,在國家“十三五”規(guī)劃綱要和《政府工作報告》中均提出了“實施質(zhì)量強國戰(zhàn)略”和“建設(shè)質(zhì)量強國”。應(yīng)認真貫徹相關(guān)指導意見,結(jié)合宏觀質(zhì)量與微觀質(zhì)量提升,將長遠謀劃與近期質(zhì)量提升進行結(jié)合,深入開展氣象質(zhì)量提升行動。對于氣象部門來說,應(yīng)深刻認識到做好氣象觀測提質(zhì)對于氣象現(xiàn)代化的支撐作用。隨著氣候變化和國家服務(wù)戰(zhàn)略需求的不斷增強,做好氣象觀測質(zhì)量管理體系建設(shè),對于全面提升氣象觀測工作質(zhì)量、管理水平具有積極意義,同時還能進一步增強我國在國際氣象領(lǐng)域中的影響力。
3.2 發(fā)揮科學管理作用
建立標準化管理模式,通過導入國際先進的標準化管理模式,從戰(zhàn)略高度對氣象觀測領(lǐng)域管理體系進行全面梳理優(yōu)化,改善管理體系整體的有效性。優(yōu)化完善關(guān)鍵環(huán)節(jié),促進業(yè)務(wù)流程管理的合理化、規(guī)范化。增強持續(xù)優(yōu)化改進能力,導入內(nèi)部監(jiān)督評審機制,推進管理體系自我改善機制的有效運行,按照“策劃—實施—檢查—改進”的管理模式要求形成業(yè)務(wù)閉環(huán),從而提高觀測系統(tǒng)持續(xù)改進優(yōu)化能力。提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和可用性,通過標準化管理,使氣象觀測數(shù)據(jù)從獲取到應(yīng)用全過程可追溯,便于查找和解決造成質(zhì)量問題的原因,根據(jù)用戶反饋機制,滾動修訂并完善數(shù)據(jù)需求指標,增強數(shù)據(jù)可用性。開展ISO9001體系認證,通過開展第三方質(zhì)量管理體系認證活動,促進并推動氣象觀測領(lǐng)域管理的系統(tǒng)化、科學化、國際化和現(xiàn)代化。
3.3 設(shè)計質(zhì)量管理體系運行保障機制
圍繞增強持續(xù)改進能力,依據(jù)氣象觀測領(lǐng)域特點,設(shè)計系統(tǒng)自我完善機制,推動不同層級的檢查/監(jiān)督/反饋/分析/改進制度建設(shè),確保從規(guī)劃到用戶反饋的全過程可追溯;完成保障質(zhì)量管理體系有效運行的組織架構(gòu)設(shè)計。建立健全綜合氣象觀測質(zhì)量管理隊伍,提升質(zhì)量管理人員能力,確保質(zhì)量管理體系有效實施。
3.4 提高管理隊伍素質(zhì)
通過培訓和體系建設(shè)過程參與,提升相關(guān)人員的流程管理意識和管理能力,逐漸培養(yǎng)出一批既懂業(yè)務(wù)又精于管理的優(yōu)秀團隊,并促進全員形成標準化、法制化管理意識。
3.5 構(gòu)建新型業(yè)務(wù)和管理流程
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,氣象預報、氣象服務(wù)的時效性水平不斷提升,對氣象觀測的效率提升了更高的要求,應(yīng)對現(xiàn)當代化的信息技術(shù)進行充分利用,對觀測業(yè)務(wù)流重新構(gòu)建,將觀測業(yè)務(wù)布局的層級壓縮到最小,以增強觀測業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的集約化水平,進一步增強觀測工作效率。
參考文獻:
[1]黨瑞,劉名,孟超.質(zhì)量管理體系在氣象裝備儲備供應(yīng)中的應(yīng)用研究[J].民營科技,2018(10):220.
[2]于新文.構(gòu)建質(zhì)量管理體系新模式推動中國氣象高質(zhì)量發(fā)展[N].中國質(zhì)量報,2018.
作者簡介:張世芬(1969-),女,漢族,甘肅敦煌人,本科,高級工程師,從事綜合氣象觀測。