文·周玉玲

一直以來，國內(nèi)社會信息技術(shù)的發(fā)展都處于較為完善的狀態(tài)，現(xiàn)如今的信息化已經(jīng)深入到社會經(jīng)濟(jì)的不同領(lǐng)域，相關(guān)的終端媒體也在這個過程中呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，人們對于各種信息的獲取和處理都有了全新的見解。從當(dāng)前時代的數(shù)據(jù)信息儲存而言，如果再采用傳統(tǒng)的信息儲存方式已經(jīng)很難滿足實際的辦公需要。在高校基建檔案管理工作信息化改革的要求下，檔案管理方式需要緊緊跟隨大數(shù)據(jù)的步伐朝著信息化的方向發(fā)展。高?；n案是對高?；v史所進(jìn)行的記錄，并且也是高?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)當(dāng)中的過程資料，這些資料不僅會完整地記錄工程招標(biāo)和建設(shè)進(jìn)度信息，還會涉及到經(jīng)費控制、造價審計等信息，其中的大部分信息都有一定的利用價值。通過對這些信息的整理分析，能夠為學(xué)校的事業(yè)發(fā)展和整體規(guī)劃形成基礎(chǔ)依據(jù)。為此，高校需要在大數(shù)據(jù)的背景下，注重基建檔案信息化建設(shè)速度的加快，并且要確保管理人員受到了較為專業(yè)的培訓(xùn)，相應(yīng)地改善軟件環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提高基建檔案資源信息化效率。

一、高?；n案信息化管理的內(nèi)涵

高?；n案所包含的信息內(nèi)容非常多，這些信息內(nèi)容所反映的事物主要是高?；üこ涕_展的過程，并且記錄著許多過程資料。在傳統(tǒng)的高?；n案管理當(dāng)中，會直接將檔案當(dāng)中的文字和圖像資料通過紙質(zhì)檔案的形式進(jìn)行儲存。這樣的方式在當(dāng)前數(shù)據(jù)信息量太多的狀況下，所承擔(dān)的壓力非常大，而且經(jīng)常容易出現(xiàn)損壞和信息遺漏的問題。為了應(yīng)對這一問題，高校開始按照國家的信息化要求，努力推動基建檔案信息化管理的科學(xué)發(fā)展，并且在這個過程中改善了硬件和軟件的利用，加強對技術(shù)人員專業(yè)技能的綜合培育，相應(yīng)的管理工作也呈現(xiàn)出了現(xiàn)代化特色。高校基建檔案信息化管理本身是高校信息化建設(shè)的主體內(nèi)容之一，它需要依靠大數(shù)據(jù)這一平臺，并通過運用現(xiàn)代化下的計算機技術(shù)，對基建檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化整合，進(jìn)而使得基建檔案的存儲整理得到全面的優(yōu)化[1]。

二、高校推動基建檔案信息化管理的條件分析

（一）國內(nèi)檔案信息化建設(shè)規(guī)范的明確

在近些年的發(fā)展當(dāng)中，國內(nèi)對于檔案信息化建設(shè)的重視度非常高，并且也相應(yīng)地頒布了各種文件，如在2003年頒布了《電子公文歸檔管理暫行辦法》，2005年又制訂了《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。這些文件的頒布，無疑為高?；n案信息化建設(shè)形成了相當(dāng)大的推動力，并且也指明了進(jìn)一步發(fā)展的方向，使得高?；n案的信息化管理建設(shè)變得合理有效。

（二）大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展機遇

大數(shù)據(jù)指的主要是通過一些現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)信息篩選工具，對不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，并從這個過程中努力篩選和挖掘更多有用的數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)的主體特征表現(xiàn)在三個方面，分別是多樣性、時效性、廣泛性。伴隨著國內(nèi)信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息終端也呈現(xiàn)出了健康的發(fā)展姿態(tài)，越來越多的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)出了爆發(fā)性的增長特征，它們的組成結(jié)構(gòu)和存在形態(tài)都變得較為復(fù)雜?；n案的信息化管理所涉及到的面非常廣，并且整體的數(shù)據(jù)量較大，包括了各種文字、圖片，并且在未來的發(fā)展當(dāng)中必然會成為大數(shù)據(jù)當(dāng)中非常關(guān)鍵的內(nèi)容。大數(shù)據(jù)時代的到來對于基建檔案的信息化管理而言，不僅帶來了諸多的挑戰(zhàn)，也形成了特殊的機遇，高校需要在基建檔案信息化建設(shè)的過程中，抓住大數(shù)據(jù)機遇，持續(xù)提高高?；n案信息化管理的科學(xué)性[2]。

（三）檔案信息化管理軟硬件環(huán)境的優(yōu)化

在當(dāng)前時代的發(fā)展當(dāng)中，越來越多的高校加強了對基建檔案信息化管理的關(guān)注度，并且也投入了越來越多的資金，這樣的狀況使得相應(yīng)的檔案信息化管理軟硬件都得到環(huán)境上的優(yōu)化。在硬件方面，增加了各種檔案管理設(shè)備，如打印機、掃描儀等，并且所有的檔案管理人員都會配置計算機一類的設(shè)備，這一狀況直接為基建檔案的信息化管理形成了基礎(chǔ)設(shè)備依據(jù)。在軟件方面，主要配置了各種各樣的檔案管理軟件，能夠在檔案收集、管理操作上，發(fā)揮不一樣的功能，促進(jìn)檔案信息化管理的科學(xué)發(fā)展[3]。

（四）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化地全面推進(jìn)

在檔案信息化建設(shè)過程中，法律法規(guī)和管理機制都屬于基礎(chǔ)的內(nèi)容，能夠為檔案信息化管理形成依據(jù)?，F(xiàn)如今的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平已經(jīng)有了相當(dāng)大的提升，無論是檔案整理標(biāo)準(zhǔn)還是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，都有了很大程度上的提升。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)能夠?qū)n案管理工作的質(zhì)量和效率提供衡量依據(jù)。一旦失去了這些標(biāo)準(zhǔn)，那么檔案數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的信息資源便無法得到有效地應(yīng)用。如果不同單位的檔案管理員不按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案信息建設(shè)，那么相應(yīng)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)便成為孤立的內(nèi)容，很難實現(xiàn)健全的檔案資源共享流程。

三、大數(shù)據(jù)背景下推動高校基建檔案資源信息化建設(shè)的方法

（一）工程信息資源獲取的無紙化操作

在大數(shù)據(jù)的實時推動下，國內(nèi)圖形圖像設(shè)計軟件處于持續(xù)的更新當(dāng)中，工程信息資源獲取也走向了無紙化操作?，F(xiàn)階段的工程信息資源應(yīng)用，不僅能夠設(shè)計出更加準(zhǔn)確的施工圖紙，還能夠與平面軟件進(jìn)行有效地融合。在這樣的狀況下，高?；n案管理部門，需要根據(jù)基礎(chǔ)的設(shè)計要求提供相關(guān)的電子材料。并將工程項目作為主要的內(nèi)容進(jìn)行資料信息的整合。在這個實踐過程中，不僅可以迅速快捷地搜集相關(guān)信息資料，還能夠推動無紙化辦公的順利發(fā)展，直接體現(xiàn)信息化辦公的科學(xué)有效性。

（二）檔案管理人員的持續(xù)學(xué)習(xí)

新時期的高校基建檔案信息化建設(shè)，必然需要加強對管理人員專業(yè)素質(zhì)的關(guān)注度，只有檔案管理人員的持續(xù)學(xué)習(xí)，才能夠滿足新時期數(shù)據(jù)信息化的技術(shù)要求，并相應(yīng)地提高他們的數(shù)據(jù)信息處理能力。同時，高校還應(yīng)當(dāng)為基建檔案管理人員提供充足的學(xué)習(xí)契機，比如展開各種各樣的信息技能培訓(xùn)講座，以便于持續(xù)推動檔案管理人員管理能力的提高[4]。

（三）注重于基建過程中的信息收集

在當(dāng)前的高?；n案信息化建設(shè)當(dāng)中，需要加強對打印機、照相機一類設(shè)備的應(yīng)用，以及時對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集。高?；n案具備相當(dāng)強的時效性，并且很多資料都具備明顯的隱蔽特征，一些信息資料一旦沒有及時把握將迅速地消失，如質(zhì)量監(jiān)督過程中的資料。為此，檔案管理人員需要與現(xiàn)場的施工以及其他人員進(jìn)行密切的合作，及時收集和儲存基建過程中的信息內(nèi)容。

（四）建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息平臺

為了滿足新時期高校數(shù)據(jù)信息建設(shè)的需求，需要配備更加專業(yè)的數(shù)據(jù)管理軟件，并且需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺，并做好相關(guān)數(shù)據(jù)的儲存和管理工作。通過對計算機軟件的合理利用，能夠?qū)Ω鞣N電子圖形進(jìn)行編排，分別實現(xiàn)分類儲存。對于各種數(shù)據(jù)資料的上傳，需要以系統(tǒng)為基礎(chǔ)進(jìn)行自動轉(zhuǎn)化和編排，并完善相關(guān)的自動檢索和下載功能[5]。

總體而言，推動高?；n案的信息化管理，已經(jīng)不僅僅是大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，同時也是提高高校檔案管理效率的重要手段。高?；n案管理有必要在這樣的狀況下，加強對大數(shù)據(jù)平臺的綜合應(yīng)用，完善自身的信息化建設(shè)。