賈福運(yùn) 魏里

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷推進(jìn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提高越來(lái)越受到人們的重視，當(dāng)前大學(xué)生通過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試來(lái)證明自己的計(jì)算機(jī)水平的熱情不斷高漲。針對(duì)當(dāng)代大學(xué)中的?？圃盒５姆怯?jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生報(bào)考人數(shù)最多的計(jì)算機(jī)二級(jí)之MsOFFICE高級(jí)應(yīng)用中的電子表格的關(guān)鍵點(diǎn)，作者認(rèn)真查閱各種資料，研究計(jì)算機(jī)二級(jí)考試最近幾年的真題，總結(jié)了一些技巧與經(jīng)驗(yàn)，希望給正在備考的當(dāng)代大學(xué)生一些參考，給計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課授課與培訓(xùn)的一些教師帶來(lái)點(diǎn)滴幫助。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)二級(jí);Ms OFFICE;電子表格

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）30-0222-02

當(dāng)前時(shí)代是信息時(shí)代，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展離不開(kāi)信息技術(shù)的變革與助力。在信息技術(shù)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)作為信息技術(shù)的關(guān)鍵技術(shù)，在信息時(shí)代發(fā)揮著不可或缺的作用，為此，國(guó)家最近在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的投資也在不斷提高。當(dāng)代大學(xué)生作為祖國(guó)未來(lái)的棟梁，學(xué)會(huì)一門計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)自己將來(lái)的工作與生活都會(huì)帶來(lái)不小的幫助。據(jù)作者了解，我國(guó)好多大學(xué)都開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)專業(yè)，即便是非計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生也要學(xué)習(xí)一門計(jì)算機(jī)技術(shù)。為了證明自己的計(jì)算機(jī)技術(shù)的水平，我國(guó)的計(jì)算機(jī)等級(jí)考試制度一直以來(lái)都受到了同學(xué)們的歡迎，那么對(duì)于非計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生報(bào)考計(jì)算機(jī)二級(jí)中的MSOFFICE高級(jí)應(yīng)用科目的最多。雖然這個(gè)科目不涉及計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言的考查，但是在全國(guó)的通過(guò)率幾乎每年都是最低的，大概通過(guò)率為百分之二十。由此可見(jiàn)，這個(gè)科目的難度之大，那么對(duì)于?？茖W(xué)生的難度更是難上加難，為了幫助?？祁愒盒Ｌ岣哂?jì)算機(jī)二級(jí)的通過(guò)率，針對(duì)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試中的電子表格，作者不辭辛苦，虛心向各位老師請(qǐng)教經(jīng)驗(yàn)，不斷翻閱各種書籍資料，不斷研究最近幾年真題的出題方法與技巧，以此希望能給同學(xué)們帶來(lái)一些幫助，給?？圃盒５挠?jì)算機(jī)基礎(chǔ)課與培訓(xùn)老師一些參考。

1電子表格關(guān)鍵點(diǎn)解析

一是單元格的合并與行高列寬設(shè)置的問(wèn)題，單元格的合并有兩種合并方式，一個(gè)是合并后居中，這個(gè)在工作表的開(kāi)始選項(xiàng)卡中對(duì)齊方式組中可以找到;另一個(gè)是跨列居中的問(wèn)題，這個(gè)比較難找，不在對(duì)齊方式組里面，而是需要打開(kāi)對(duì)齊方式組右下角的顯示對(duì)話框按鈕，然后找到跨列居中。行高與列寬的設(shè)置一種是自動(dòng)設(shè)置，一種是精確設(shè)置，首先自動(dòng)設(shè)置需要先選中要被設(shè)置的行與列，然后在開(kāi)始選項(xiàng)卡的單元格組里面有個(gè)格式命令，點(diǎn)開(kāi)格式，在里面選擇自動(dòng)調(diào)整行高或列寬即可;然后是精確設(shè)置行高與列寬，這個(gè)也在相同的位置，只不過(guò)要選擇“行高”與“列寬”命令，然后在輸入框里面輸入具體的數(shù)值即可。二是設(shè)置單元格的格式，在計(jì)算機(jī)二級(jí)考試中，單元格的格式有千位分隔符格式，貨幣格式，會(huì)計(jì)專用格式等，這個(gè)會(huì)經(jīng)?？嫉?，它的設(shè)置方法為選中要設(shè)置的單元格，然后右擊出現(xiàn)級(jí)聯(lián)菜單，選擇設(shè)置單元格格式，然后在對(duì)話框中就可以設(shè)置各種想要的格式。三是設(shè)置表格的樣式，這種表格格式的設(shè)置不僅可以美化工作表，還可以優(yōu)化工作表的自動(dòng)計(jì)算，方法首先要選擇設(shè)置表格樣式的單元格區(qū)域，需要注意的是，選擇區(qū)域的時(shí)候不能只選具體的數(shù)據(jù)值，還要選擇每一列的列標(biāo)題，但是如果這個(gè)工作表有大標(biāo)題，一定不能選大標(biāo)題，因?yàn)樵谠O(shè)置表格樣式的時(shí)候會(huì)默認(rèn)把首行當(dāng)作整個(gè)表格的標(biāo)題。四是工作表的重命名，比如如果把Sheetl工作表重命名，直接雙擊這個(gè)工作表的名稱或者在這個(gè)工作表上面右擊選擇重命名命令。五是把某個(gè)網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)直接復(fù)制到電子表格中，這個(gè)需要在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中，找到獲取外部數(shù)據(jù)組，然后選擇自網(wǎng)站，到了這一步以后需要把要導(dǎo)人數(shù)據(jù)所在網(wǎng)頁(yè)打開(kāi)，然后把該網(wǎng)頁(yè)里面的網(wǎng)址復(fù)制到電子表格中之前剛剛打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)的地址欄里面，然后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到即可打開(kāi)相應(yīng)的網(wǎng)站，但是這里有一個(gè)問(wèn)題就是在復(fù)制網(wǎng)址的時(shí)候有時(shí)候網(wǎng)頁(yè)會(huì)出現(xiàn)解碼混亂，造成網(wǎng)址被解碼為一串亂碼，這樣就會(huì)打不開(kāi)網(wǎng)頁(yè)的情況，針對(duì)這種情況，作者苦思冥想，找出一種特別的一種解決方法，首先當(dāng)在復(fù)制網(wǎng)址的時(shí)候不要全部復(fù)制，要保留網(wǎng)址的最后一個(gè)字母不復(fù)制，然后前面的網(wǎng)址代碼復(fù)制過(guò)去之后再手動(dòng)把最后一個(gè)字母輸入進(jìn)去即可。六是數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置，比如說(shuō)要設(shè)置所輸入的值在0到100之間的整數(shù)，那該怎么辦呢，我們?cè)跀?shù)據(jù)選項(xiàng)卡中找到數(shù)據(jù)有效性命令，然后打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，然后在設(shè)置選項(xiàng)卡里面，允許數(shù)據(jù)選擇整數(shù)，數(shù)據(jù)選擇介于，最小值填0，最大值填100即可。如果要求單元格的值只能在“男”與“女”之間選擇，我們需要在允許里面選擇序列，然后在來(lái)源里面填寫“男，女”，這里需要注意的是“男”與“女”之間的逗號(hào)一定要保證是英文的逗號(hào)。如果想要在輸人錯(cuò)誤之后有提示，就要在出錯(cuò)警告里面樣式可以選擇“停止”“警告”“信息”，然后可以填寫適當(dāng)?shù)臉?biāo)題與錯(cuò)誤信息。七是利用條件格式將滿足某種格式的數(shù)據(jù)突出顯示，比如要把大于60的單元格設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)色填充，首先選中相關(guān)的單元格，然后在開(kāi)始選項(xiàng)卡里面的格式組中，我們找到條件格式，在條件格式里面我們選擇突出顯示單元格規(guī)則，然后我們選擇大于，然后在輸入對(duì)話框里面我們輸入印，然后在設(shè)置為對(duì)話框里面選擇自定義，然后在設(shè)置單元格格式對(duì)話框里面，我們選擇填充選項(xiàng)卡，然后在背景色里面我們選擇標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)色即可。八是一些計(jì)算機(jī)二級(jí)常用函數(shù)的掌握，比如sum求和函數(shù)，count計(jì)數(shù)函數(shù)，countif條件計(jì)數(shù)函數(shù)，average求平均值函數(shù)，int取整函數(shù)，mid字符串截取函數(shù)，rank排名函數(shù)，vlookup按列查找函數(shù)，index交叉查詢函數(shù)，trim剪切函數(shù)，clean刪除單元格中的非打印字符函數(shù)，sqrt平方根函數(shù)，weekday計(jì)算某一天是星期幾的函數(shù)，text文本函數(shù)，sumif單條件求和函數(shù)，sumifs多條件求和函數(shù)，or或函數(shù)，and同時(shí)滿足條件函數(shù)，lookup查找引用函數(shù)，roundup向上取整函數(shù)，date日期函數(shù)，其中這些函數(shù)作者在以前的文章已經(jīng)探討過(guò)，如果有意請(qǐng)讀者翻閱作者以前的文章，在此作者就不再贅述。九是圖表與數(shù)據(jù)透視表的插入，圖表與數(shù)據(jù)透視表是計(jì)算機(jī)常考項(xiàng)目，讀者一定要深刻把握。首先是圖表的插人，插入圖表的時(shí)候讀者要記得如果有數(shù)據(jù)有行標(biāo)簽與列標(biāo)簽一定要選上行標(biāo)簽與列表簽，然后在插入選項(xiàng)卡中的圖表組中選擇題目要求的圖表類型。然后是數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表也是首先選中相關(guān)的數(shù)據(jù)，然后在插入選項(xiàng)卡中的表格組中的數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)透視表，最后插入數(shù)據(jù)表后再進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整。十是通過(guò)分類匯總來(lái)匯總多個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)行，分類匯總也是計(jì)算機(jī)二級(jí)?？嫉念}目，讀者也要進(jìn)行相關(guān)的關(guān)注。首先要選中要分類匯總的數(shù)據(jù)，然后在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的分級(jí)顯示組里面，選擇分類匯總，在分類匯總對(duì)話框里面，在分類字段里的選擇框里面選擇要分類的字段，然后選擇相應(yīng)的匯總方式，最后選擇選定匯總項(xiàng)再點(diǎn)擊確定即可。十一是排序問(wèn)題，排序問(wèn)題也是非常重要的問(wèn)題，一般情況下，排序的時(shí)候只需要把光標(biāo)定位到排序關(guān)鍵詞的所在列的任何一個(gè)有效單元格內(nèi)，然后在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的排序和篩選組中點(diǎn)擊升序或者降序命令。需要特別注意的是有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些莫名其妙的問(wèn)題，比如說(shuō)有時(shí)候排序的時(shí)候會(huì)把列標(biāo)題連同數(shù)據(jù)一塊排序，針對(duì)這種問(wèn)題，首先要把標(biāo)題連同數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)分開(kāi)，所謂分開(kāi)只需要在排序數(shù)據(jù)區(qū)域的周圍用插入空行或者空列的方式來(lái)完成即可。十二是宏命令使用的問(wèn)題，所謂宏就是一串代碼，這串代碼可以幫助我們完成一系列操作，宏是計(jì)算機(jī)二級(jí)的新增問(wèn)題，讀者一定要引起重視。錄制宏的方法如下：首先在開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡中，選擇錄制宏命令，點(diǎn)擊然后出現(xiàn)錄制新宏對(duì)話框，然后輸入宏名，然后定義相關(guān)的快捷鍵，然后點(diǎn)擊確定，這樣宏的錄制就開(kāi)始了，這時(shí)候就可以進(jìn)行你想要的一系列操作，你的所有操作都會(huì)轉(zhuǎn)化為相關(guān)的代碼，相關(guān)操作完畢后仍然在開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊停止錄制命令，這樣就可把所做的操作轉(zhuǎn)化為代碼，以后想使用的時(shí)候直接調(diào)用即可。

2結(jié)論

針對(duì)廣大?？圃盒Ｔ谛Ｉ耐ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)二級(jí)之MS OF-FICE的廣泛訴求，作者在認(rèn)真學(xué)習(xí)及調(diào)研的基礎(chǔ)上，總結(jié)了針對(duì)計(jì)算機(jī)二級(jí)中的難點(diǎn)電子表格的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行論述解析，希望通過(guò)此種方式能給正在備考的廣大學(xué)生一些幫助，給正在進(jìn)行計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的教師一些參考。