尤敏 石麗欣 于研 趙爽 鄒彬彬

淺析EXCEL電子表格在護(hù)理管理中的運(yùn)用

尤敏 石麗欣 于研 趙爽 鄒彬彬

目的 對(duì)EXCEL電子表格在護(hù)理管理中的運(yùn)用效果進(jìn)行分析研究。方法 利用EXCEL電子表格建立“護(hù)理人員信息”、“工作內(nèi)容”、“護(hù)理質(zhì)量評(píng)分”工作薄，再利用EXCEL電子表格的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存及處理功能來(lái)對(duì)護(hù)理人員護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行分析。結(jié)果 EXCEL電子表格在護(hù)理管理中的應(yīng)用效果良好，能大大提高工作效率，減少工作時(shí)間。結(jié)論在護(hù)理管理中的運(yùn)用效果具有良好的應(yīng)用價(jià)值。

EXCEL電子表格；護(hù)理管理；有效應(yīng)用

護(hù)理管理涉及到很多方面，包括：護(hù)理人員信息、護(hù)理人員工作內(nèi)容、護(hù)理工作質(zhì)量等。隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的護(hù)理管理模式無(wú)法適應(yīng)于當(dāng)前護(hù)理管理工作，為提高護(hù)理管理工作效率，醫(yī)院部門(mén)必須將Excel電子表格應(yīng)用在護(hù)理管理工作中去，使護(hù)理工作更具科學(xué)化、規(guī)范化，護(hù)理管理是醫(yī)院管理的一個(gè)重要組成部分[1]。從醫(yī)院人員構(gòu)成上看，護(hù)理人員約占醫(yī)院總?cè)藬?shù)的1/3，占衛(wèi)生技術(shù)人員的1/2，是醫(yī)院診療技術(shù)工作中的基本隊(duì)伍，對(duì)提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量起著重要作用。本文將對(duì)EXCEL電子表格在護(hù)理管理中的運(yùn)用效果進(jìn)行分析研究，現(xiàn)報(bào)道如下。

1 Excel電子表格在護(hù)理管理中的應(yīng)用

1.1 Excel電子表格在護(hù)理人員信息中的應(yīng)用

Excel電子表格能充分應(yīng)用在護(hù)理人員信息管理中，建立“護(hù)理人員信息”工作表，在表中備注好護(hù)理人員的姓名、性別、年齡、職稱(chēng)、職務(wù)、學(xué)歷及是否在編等。該工作表可隨人員變動(dòng)來(lái)隨時(shí)更改及維護(hù)，以保證信息的準(zhǔn)確性?！白o(hù)理人員信息”工作表的建立對(duì)于護(hù)理人員具體情況的掌握有至關(guān)重要的作用，在進(jìn)行醫(yī)院等級(jí)驗(yàn)收時(shí)，可將該表提取出來(lái)以供查閱[2]。為防治數(shù)據(jù)的丟失，在建立“護(hù)理人員信息”工作表時(shí)應(yīng)及時(shí)備份，做到有據(jù)可查。

1.2 Excel電子表格在護(hù)理質(zhì)量控制中的應(yīng)用

Excel電子表格能應(yīng)用在護(hù)理質(zhì)量控制當(dāng)中，例如：《全院護(hù)理質(zhì)量檢查月匯總表》、《全院護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)月匯總表》等，諸如此類(lèi)。對(duì)各科各項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)與匯總，并計(jì)算出各科的月得分，制作出相關(guān)表格供全院參考。以“夜間值班護(hù)士長(zhǎng)查房分值測(cè)算”為例，表格中可涉及的項(xiàng)目可以包括：護(hù)理文書(shū)、病人病情掌握及處置室?？剖覄t可為干部病房、骨外科及腦泌外科等，在該表格中，應(yīng)對(duì)各項(xiàng)目扣分、應(yīng)得分、實(shí)得分、分值等一一備注，最后還必須進(jìn)行合計(jì)，進(jìn)行排序。在合計(jì)得分排列中，所有科室都應(yīng)按照得分高低順序排列，合計(jì)扣分可利用自動(dòng)求和法計(jì)算，平均分則可用函數(shù)計(jì)算。Excel電子表格具有直觀(guān)、全面、快速等特點(diǎn)，能大大節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率，在護(hù)理質(zhì)量控制中發(fā)揮出重要作用。

1.3 Excel電子表格在教學(xué)方面的應(yīng)用

Excel電子表格在教學(xué)方面具有良好應(yīng)用效果，例如：護(hù)校學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)時(shí)，帶教老師可以利用Excel電子表格來(lái)為學(xué)生制定分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表，該表應(yīng)包含考試項(xiàng)目、各項(xiàng)排名及分析。為提高學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量，帶教老師為學(xué)生提供一個(gè)明確的目標(biāo)和必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，為護(hù)生布置相關(guān)任務(wù)。此外Excel電子表格還能應(yīng)用在護(hù)理技術(shù)比武、聘用人員的技能測(cè)試，能大大減少伏案時(shí)間，提高工作效率。

2 Excel電子表格的應(yīng)用效果分析

利用EXCEL電子表格建立“護(hù)理人員信息”、“工作內(nèi)容”、“護(hù)理質(zhì)量評(píng)分”工作薄，再利用EXCEL電子表格的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存及處理功能來(lái)對(duì)護(hù)理人員護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，Excel電子表格在護(hù)理管理中具有很好地應(yīng)用效果，對(duì)護(hù)理人員信息進(jìn)行管理能大大縮短信息輸入時(shí)間，提高統(tǒng)計(jì)分析速度，其準(zhǔn)確率相對(duì)較高。Excel電子表格具有強(qiáng)大的存儲(chǔ)容量，充分實(shí)現(xiàn)資源共享，為護(hù)理部門(mén)管理人員提供相關(guān)資料[3]。Excel具有良好的向下兼容特性及普及性，Excel在一開(kāi)始就自動(dòng)設(shè)計(jì)好存放數(shù)據(jù)的表格，按照一定規(guī)則進(jìn)行排序，運(yùn)算，能大大提高了數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。護(hù)理管理的水平是衡量醫(yī)院科學(xué)管理水平的標(biāo)志之一，也是整個(gè)醫(yī)院管理水平的縮影，為提高醫(yī)院管理水平，醫(yī)院部門(mén)必須將Excel電子表格應(yīng)用其中。

3 討論

Excel電子表格可以用來(lái)制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。Excel電子表格是專(zhuān)門(mén)對(duì)文字進(jìn)行處理，對(duì)文字進(jìn)行錄入、編輯的軟件。Excel電子表格具有快速、準(zhǔn)確、直觀(guān)等特點(diǎn)，它允許向單元格內(nèi)輸入各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、日期、文字等。Excel電子表格具有數(shù)據(jù)庫(kù)功能及繪圖功能，減少人工轉(zhuǎn)抄可能出現(xiàn)的筆誤，保證資料輸出的準(zhǔn)確性。

隨著醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的逐步完善，Excel電子表格的在醫(yī)院管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，管理模式的轉(zhuǎn)變對(duì)護(hù)理管理人員的自身素質(zhì)水平也提出了更高的要求。醫(yī)院?jiǎn)挝槐仨毤訌?qiáng)對(duì)相關(guān)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，他們必須要具備專(zhuān)業(yè)文化知識(shí)、科技化管理手段以及正確的工作狀態(tài)。同時(shí)還必須加強(qiáng)護(hù)理部門(mén)與其他各部門(mén)之間的溝通，了解每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，隨時(shí)根據(jù)工作進(jìn)度來(lái)調(diào)整工作流程。護(hù)理管理人員是護(hù)理管理工作的重要組成部分[4]。因此，他們必須不斷提高自身素質(zhì)水平，努力順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，才能真正促進(jìn)護(hù)理管理工作的發(fā)展。

護(hù)理管理是把提高護(hù)理服務(wù)質(zhì)量作為主要目標(biāo)的過(guò)程。世界衛(wèi)生組織對(duì)護(hù)理管理是這樣定義的：護(hù)理管理是為了提高人們的健康水平，系統(tǒng)地利用護(hù)士的潛在能力和有關(guān)的其他人員或設(shè)備、環(huán)境以及社會(huì)活動(dòng)的過(guò)程。在護(hù)理管理中應(yīng)用Excel電子表格具有良好的臨床效果，能幫助護(hù)理管理人員提供相關(guān)依據(jù)，做好護(hù)理管理工作。

[1]羅金萍，陳斌，王玉蓮，等.Excel電子表格在普通病房護(hù)理管理中的應(yīng)用[J].全科護(hù)理，2010，8（22）：2042.

[2]張玉芹，關(guān)瑞鋒，劉麗.EXCEL電子表格在護(hù)理管理中應(yīng)用[J].價(jià)值工程，2012，10（53）：186.

[3]尤敏，任廣姝，汪寧寧.應(yīng)用Excel表格實(shí)現(xiàn)護(hù)理人力資源的動(dòng)態(tài)調(diào)配[J].黑龍江醫(yī)學(xué)，2015，39 （76）：722.

[4]朱臻，高艷紅，宋慧娜.利用EXCEL統(tǒng)計(jì)護(hù)理工作量[J].武警后勤學(xué)院學(xué)報(bào)（醫(yī)學(xué)版），2013，1（27）：55-56.

The Application Analyssis of EXCEL Spreadsheet in Nursing Management

YOU Min SHI Lixin YU Yan ZHAO Shuang ZOU Binbin, Hospital of Heilongjiang Province, Harbin 150032, China

Objective EXCEL spreadsheet application effect in nursing management were analyzed. Methods EXCEL spreadsheet to establish a “caregiver information”, “job content”, “quality of care ratings” workbook, and then use EXCEL spreadsheet data storage and processing capabilities to analyze the quality of care nurses. Results EXCEL spreadsheet application results in nursing management is good, can greatly improve efficiency, reduce working hours. Conclusion The effect of nursing management has a good value.

EXCEL spreadsheet, Nursing management, Effective application

R47

A

1674-9308（2015）30-0258-02

10.3969/j.issn.1674-9308.2015.30.194

150032哈爾濱，黑龍江省醫(yī)院