吳國珍
摘要:當(dāng)前我國的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度放緩,很多新興經(jīng)濟(jì)體快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制改革在不斷深化,全球化進(jìn)程不斷加快,面對這些復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,傳統(tǒng)的商業(yè)銀行業(yè)的發(fā)展面臨著眾多挑戰(zhàn),同時,也有著更多發(fā)展機(jī)遇。為了在市場競爭中立于不敗之地,商業(yè)銀行在轉(zhuǎn)變自身發(fā)展理念與發(fā)展戰(zhàn)略的同時,也要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高管理水平,獲得更大的市場競爭優(yōu)勢。在銀行管理中,全面預(yù)算管理是重要內(nèi)容,與銀行的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容緊密相關(guān)。當(dāng)前,商業(yè)銀行的全面預(yù)算管理存在著很多問題,還不能跟上經(jīng)濟(jì)形式的快速變化。這些問題不僅有管理理念、管理機(jī)制的問題,也有管理方法、監(jiān)督機(jī)制等方面的問題。從整體情況來看,問題涉及方方面面,需要商業(yè)銀行總行與各分行共同努力,從制度、組織、人才、方法、流程等各方面入手,全面優(yōu)化管理模式,提高全面預(yù)算管理的水平。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;全面預(yù)算管理;現(xiàn)狀;改進(jìn)意見
一、商業(yè)銀行與全面預(yù)算管理概述
(一)商業(yè)銀行
我國銀行種類劃分明確,商業(yè)銀行是其中之一,是以信用中介為目標(biāo)的金融機(jī)構(gòu),其職責(zé)通過存貸款、儲蓄、匯兌等具體業(yè)務(wù)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)。從業(yè)務(wù)流程來看,商業(yè)銀行主要是從社會公眾處吸收存款,并向社會公眾或事業(yè)、企業(yè)單位發(fā)放貸款,進(jìn)行票據(jù)貼現(xiàn)等。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)向社會發(fā)放貸款的業(yè)務(wù)所占的比重越來越大。需要明確的是,商業(yè)銀行沒有貨幣發(fā)行權(quán)。
(二)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是一種通過預(yù)算對企業(yè)內(nèi)各種資源進(jìn)行整合并發(fā)揮其最大資源配置作用的管理方式。管理對象是企業(yè)內(nèi)部各部門的財務(wù)與非財務(wù)資源,管理的方式是對這些資源進(jìn)行合理的分配、控制與考核。這樣就可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織、協(xié)調(diào),方便企業(yè)更加高效的完成企業(yè)的既定目標(biāo)。在全面預(yù)算管理中,企業(yè)的各個部門、各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等是管理的對象,企業(yè)各種資源的有效利用是管理活動的重要內(nèi)容。企業(yè)通過全面預(yù)算管理確保企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)通過各個不同的發(fā)展目標(biāo)確保[1]。同時,企業(yè)全面預(yù)算管理需要企業(yè)所有員工在自己的每項(xiàng)工作中實(shí)現(xiàn),需要企業(yè)把預(yù)算管理體現(xiàn)在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的各個方面。
(三)商業(yè)銀行全面預(yù)算管理的內(nèi)容
商業(yè)銀行與一般企業(yè)不同,它的全面預(yù)算管理主要集中在貨幣業(yè)務(wù)方面。
1.資本預(yù)算
商業(yè)銀行的全面預(yù)算管理與其資本籌集業(yè)務(wù)和資本風(fēng)險控制密切相關(guān),因此,全面預(yù)算管理也應(yīng)該把資本預(yù)算作為重要內(nèi)容,這兩項(xiàng)重要的管理內(nèi)容是商業(yè)銀行對資本的全面預(yù)算管理[2]。商業(yè)銀行通過全面預(yù)算管理的防守,對籌資過重與風(fēng)險加權(quán)資產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行全面的監(jiān)控,達(dá)到對資本的管理與監(jiān)控。
2.業(yè)務(wù)預(yù)算
商業(yè)銀行的基本業(yè)務(wù)有中間業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)與負(fù)債業(yè)務(wù),因此,業(yè)務(wù)預(yù)算主要為這三方面的預(yù)算。商業(yè)銀行在業(yè)務(wù)預(yù)算管理方面主要監(jiān)管這幾項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展過程、發(fā)展質(zhì)量以及業(yè)務(wù)完成情況。尤其是對業(yè)務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管,可以不斷促進(jìn)商業(yè)銀行業(yè)務(wù)質(zhì)量的提升。
3.財務(wù)預(yù)算
商業(yè)銀行發(fā)展的主要目的是盈利,因此,財務(wù)工作是其管理工作的重點(diǎn)。商業(yè)銀行對財務(wù)預(yù)算方面的管理主要是對銀行收支情況與利潤等財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行全面管理。
4.投資預(yù)算
商業(yè)銀行為了獲得更大的利潤,還會發(fā)展資本投資活動。這些投資業(yè)務(wù)有權(quán)益性投資、無形資產(chǎn)投資、固定資產(chǎn)投資等,投資預(yù)算管理的具體內(nèi)容也體現(xiàn)在這些方面。
(四)商業(yè)銀行全面預(yù)算管理的模式
商業(yè)銀行的全面預(yù)算管理與其他大型企業(yè)的全面預(yù)算管理一樣都以總部的管理為核心,銀行總行統(tǒng)籌管理所有全面預(yù)算管理工作??傂懈鶕?jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定年度的戰(zhàn)略目標(biāo),編制總的預(yù)算目標(biāo)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)的預(yù)算總目標(biāo)??傂械念A(yù)算目標(biāo)編制完成后需要盡快向各分行下發(fā)。各分行相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)總行的預(yù)算目標(biāo)編制分行的預(yù)算目標(biāo),對分行的總預(yù)算目標(biāo)與業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)由財務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,并組織各相關(guān)部門協(xié)商后共同編報[3]。分行在完成預(yù)算編制后,需要讓考評機(jī)制審核預(yù)算規(guī)劃方案。在審核工作完成后,分行需要向總行上報預(yù)算規(guī)劃,總行繼續(xù)審核,并對其中的不合理之處進(jìn)行調(diào)整,然后通知分行按照審核后的方案執(zhí)行。在這一全面預(yù)算管理模式中,分行和總行的聯(lián)系非常密切,總行具有整體把握的作用,避免預(yù)算出現(xiàn)與整體發(fā)展戰(zhàn)略不符之處,而分行的自主性也很大,對自身的預(yù)算規(guī)劃有很強(qiáng)的自主性。同時,財務(wù)部門也對預(yù)算編制的過程進(jìn)行全面的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。這一模式充分的發(fā)揮了總行與分行的優(yōu)勢,有利于提升全面預(yù)算管理的質(zhì)量。
(五)商業(yè)銀行全面預(yù)算管理的流程
1.制定預(yù)算目標(biāo),編制預(yù)算方案
商業(yè)銀行總行與各分行根據(jù)銀行總的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與實(shí)際經(jīng)營管理情況制定預(yù)算目標(biāo),編制預(yù)算方案,讓全面預(yù)算管理工作有總的方案指導(dǎo)和具體的參考考核指標(biāo)。
2.預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算控制
預(yù)算執(zhí)行的單位主要是各分行,預(yù)算管理部門要對所涉及的各部門與具體執(zhí)行工作的環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的監(jiān)控,并通過執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)的對比,對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制,以免出現(xiàn)與預(yù)算目標(biāo)不符的情況。同時,預(yù)算執(zhí)行的過程中需要各單位互相配合與合作,而預(yù)算管理部門需要統(tǒng)籌規(guī)劃,優(yōu)化資源配置,協(xié)調(diào)各部門的執(zhí)行過程。
3.對預(yù)算管理工作進(jìn)行考核與激勵
在預(yù)算執(zhí)行完成后,各分行與總行需要對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行具體細(xì)化與整體的分析考核,詳細(xì)分析具體結(jié)果,對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價,并總結(jié)其中需要改進(jìn)的方面。
(六)商業(yè)銀行全面預(yù)算管理的意義
1.加強(qiáng)銀行總體戰(zhàn)略的執(zhí)行效果
商業(yè)銀行的全面預(yù)算管理目標(biāo)是在銀行發(fā)展戰(zhàn)略的導(dǎo)向下制定的,具體的預(yù)算目標(biāo)是為了加強(qiáng)整體的預(yù)算管理,而預(yù)算管理的目的是為了提高銀行的管理與內(nèi)部控制水平。因此,全面預(yù)算管理質(zhì)量的提升對商業(yè)銀行總體發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行具有推進(jìn)作用[4]。
2.優(yōu)化資源配置
每個組織的發(fā)展資源都是有限的,商業(yè)銀行也一樣,為了實(shí)現(xiàn)整體發(fā)展的目標(biāo),銀行需要對資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,以有限的資源發(fā)揮最大的效果。特別是在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化更加快速的當(dāng)下,銀行更需統(tǒng)籌規(guī)劃,優(yōu)化資源配置,提高銀行應(yīng)對各種變化的快速反應(yīng)能力。
3.提升內(nèi)控與管理能力
全面預(yù)算管理作為銀行內(nèi)部控制與管理的主要內(nèi)容,其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與管理能力的提高對銀行整體內(nèi)控與管理能力的提升具有重要意義。同時,內(nèi)部控制與管理能力的提升又可以進(jìn)一步促使全面預(yù)算管理能力的提升。
二、商業(yè)銀行全面預(yù)算管理現(xiàn)狀
(一)全面預(yù)算管理目標(biāo)不科學(xué)
全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)對銀行的各種資源、各類業(yè)務(wù)等主要內(nèi)容全方位的動態(tài)管理,各個預(yù)算目標(biāo)也是環(huán)環(huán)相扣、緊密相連的,如果某環(huán)節(jié)或某具體方面出現(xiàn)問題,都會影響整個預(yù)算方案的執(zhí)行。特別是在編制管理方案、制定預(yù)算目標(biāo)時,如果對某環(huán)節(jié)的實(shí)際情況了解不足,就會導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)問題,進(jìn)而影響預(yù)算管理的實(shí)際執(zhí)行,從而影響整體預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[5]。當(dāng)前,很多商業(yè)銀行的總行與分行在確定管理目標(biāo)時都存在目標(biāo)不明確、不科學(xué)的現(xiàn)象,不僅和預(yù)算編制部門對實(shí)際情況的掌握有關(guān),還與預(yù)算編制人員的素質(zhì)、預(yù)算編制方法等方面息息相關(guān)。
(二)全面預(yù)算管理組織體系不完善
當(dāng)前我國很多商業(yè)銀行與其他各類企業(yè)都對預(yù)算管理非常重視,也在不斷豐富預(yù)算管理理念,提升預(yù)算管理水平。但是,在全面預(yù)算管理組織體系的建設(shè)方面還存在各種各樣的問題,導(dǎo)致全面預(yù)算管理無法取得長足的發(fā)展。有些銀行把全面預(yù)算管理作為內(nèi)部管理的一種工具與手段,而不是作為一種管理理念,因此,全面預(yù)算管理只存在個別相關(guān)部門,沒有深入每個員工的內(nèi)心。由于這種理念的影響,銀行沒有完全獨(dú)立、自上而下的全面預(yù)算管理組織,即使有組織,也沒有足夠的管理能力。同時,對預(yù)算方案的執(zhí)行也沒有具體的監(jiān)督機(jī)制復(fù)核,很容易出現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。還有一些銀行的組織形式簡單,不能有效的對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)無法有效執(zhí)行。
(三)全面預(yù)算編制方法有問題
全面預(yù)算編制涉及的內(nèi)容眾多,編制的方法也需要不斷豐富,如果編制方法單一,就會影響預(yù)算方案的科學(xué)性與合理性。當(dāng)前很多銀行為了加快預(yù)算編制的速度,往往采用幾種常用的編制方法,如零基預(yù)算、增量預(yù)算,這些單一的方法往往不符合銀行的發(fā)展情況,無法有效的體現(xiàn)出銀行的戰(zhàn)略目標(biāo)。基于這種情況,銀行需要引進(jìn)更豐富的預(yù)算編制方法,在預(yù)算編制的過程中選擇與自身實(shí)際情況適合的方法。同時,面對同一項(xiàng)目的不同情況也可以選擇不同的編制方法。
(四)全面預(yù)算考評機(jī)制不健全
全面預(yù)算管理方案的執(zhí)行需要對具體的機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)控,在督促目標(biāo)執(zhí)行的同時,還負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,以便及時調(diào)整預(yù)算方法。當(dāng)前,很多銀行重在對預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,但是,對其中存在問題的發(fā)現(xiàn)與分析方面還是嚴(yán)重不足,且不能及時調(diào)整預(yù)算方案,優(yōu)化預(yù)算目標(biāo)。
在預(yù)算執(zhí)行過程中,銀行的監(jiān)管機(jī)構(gòu)需要對執(zhí)行的階段性目標(biāo)進(jìn)行考評分析,以便督促預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行。對預(yù)算執(zhí)行過程的考評可以列入業(yè)績考核,這樣可以激勵員工投入更大的工作熱情。同時,考評結(jié)果的公布也可以體現(xiàn)出銀行的公正與公平。當(dāng)前,很多銀行在考評方面存在考評指標(biāo)不全面、不科學(xué)、操作性不強(qiáng)等種種問題,還需要進(jìn)一步完善。
三、商業(yè)銀行全面預(yù)算管理改進(jìn)意見
(一)提升全面預(yù)算管理認(rèn)識
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式的變化,商業(yè)銀行傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)受到互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響。當(dāng)前,很多商業(yè)銀行都在拓展業(yè)務(wù)范圍,特別是在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域。隨著銀行業(yè)務(wù)范圍的拓展,銀行的管理內(nèi)容與管理重點(diǎn)也受到了影響,傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的發(fā)展,因此,銀行需要首先加強(qiáng)對當(dāng)前形勢的分析與把握,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,提升管理認(rèn)識水平[6]。全面預(yù)算管理更加注重全過程的動態(tài)管理,對業(yè)務(wù)的事前、事中與事后管理更加全面,有利于銀行及時發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整預(yù)算目標(biāo)與管理措施。銀行需要認(rèn)識到全面預(yù)算管理對資源的優(yōu)化配置、對單位與員工的業(yè)績考核等具體工作都具有重要作用,最重要的是,對銀行整體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)具有非常重要的推動作用。同時,全面預(yù)算管理的指標(biāo)更加細(xì)化,對其執(zhí)行結(jié)果的具體分析可以全面的反映出銀行的發(fā)展情況。
在提升全面預(yù)算管理認(rèn)識方面,銀行總行的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層首先要加強(qiáng)對市場環(huán)境的變化分析預(yù)測以及我國政策的變化,只有對內(nèi)外形式有一個整體把握,才能正確確定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,也才能制定總的預(yù)算管理目標(biāo)。同時,各分行的管理層在正確領(lǐng)會總行發(fā)展戰(zhàn)略與預(yù)算總目標(biāo)的情況下,還要對自身實(shí)際情況有一個全面的認(rèn)識與把握,對總行預(yù)算目標(biāo)與分行實(shí)際情況不符的地方要及時提出,以便及時修正調(diào)整。另外,總行與各分行需要共同努力,對全體員工加強(qiáng)宣傳教育,開展專業(yè)的培訓(xùn),提升全體員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)識與執(zhí)行預(yù)算目標(biāo)的專業(yè)能力。
(二)健全全面預(yù)算管理機(jī)制
全面預(yù)算管理的基本流程是制定預(yù)算目標(biāo)、執(zhí)行預(yù)算目標(biāo)、考核評估執(zhí)行結(jié)果等,在這一基本流程的基礎(chǔ)上,銀行還可以對這一流程進(jìn)行分解,而要完成這些基礎(chǔ)工作,都需要組織機(jī)構(gòu)與相關(guān)體系制度的保證。但是,當(dāng)前很多銀行的管理機(jī)制與體系還存在很多有待完善的地方,為了提高全面預(yù)算管理整體水平,銀行需要從組織機(jī)構(gòu)與體系制度的完善入手。我國各大商業(yè)銀行都在不同地區(qū)設(shè)有分行,不同地區(qū)的差異需要各分行根據(jù)自身的實(shí)際情況,建設(shè)與實(shí)際情況相符的全面預(yù)算管理機(jī)制,同時,預(yù)算監(jiān)督與考核機(jī)制也必須與之匹配。全面預(yù)算編制的主要機(jī)構(gòu)有財務(wù)會計部門、風(fēng)險管理部門、人力資源部門及各業(yè)務(wù)管理部門等,因?yàn)樗鏅C(jī)構(gòu)與人員眾多,銀行還要建立暢通的溝通交流渠道,使部門之間的信息能夠快速流通。全面預(yù)算的編制還要對各部門、各員工的具體職責(zé)進(jìn)行明確的分配,使權(quán)責(zé)明確化,對預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行具有推動作用。通過對實(shí)際情況的分析,當(dāng)前商業(yè)銀行可以基本建立以決策機(jī)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)與監(jiān)督考評機(jī)構(gòu)為主的三方主要管理機(jī)構(gòu),各分行與總行基本都可以按照這一模式設(shè)置管理組織機(jī)構(gòu)。
(三)優(yōu)化預(yù)算編制方法
商業(yè)銀行應(yīng)在借鑒同類行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身的發(fā)展情況采用自上而下預(yù)算指標(biāo)分解與自下而上預(yù)算結(jié)果報送相結(jié)合的預(yù)算編制方法。尤其是各分支銀行的預(yù)算編制必須在遵循總體預(yù)算編制原則與思路的基礎(chǔ)上充分分析自身的情況,對預(yù)算進(jìn)行差異化與精細(xì)化的設(shè)計。要想做到這一點(diǎn),分行不僅要與總行、其他分行加強(qiáng)溝通交流,還要與各業(yè)務(wù)部門建立流通、高效的溝通反饋機(jī)制。這樣各業(yè)務(wù)部門可以互相交流各自的預(yù)算依據(jù),經(jīng)過共同協(xié)商達(dá)成共識。在明確預(yù)算編制方法的同時,商業(yè)銀行各機(jī)構(gòu)還需要根據(jù)不同的情況細(xì)化預(yù)算目標(biāo)。銀行在編制預(yù)算方案時都是以銀行的業(yè)務(wù)內(nèi)容為主編制預(yù)算方案。因此,預(yù)算指標(biāo)的細(xì)化也以業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容為主。當(dāng)前主要的預(yù)算指標(biāo)有效益、風(fēng)險、結(jié)構(gòu)、規(guī)模等幾種類型。不良貸款率、凈利潤、RAROC等都是具體的細(xì)化指標(biāo)。不同銀行可以根據(jù)不同的發(fā)展側(cè)重點(diǎn)選擇不同的指標(biāo),或者制定不同的指標(biāo)權(quán)重,這樣制定出的預(yù)算目標(biāo)才能更加適合銀行的發(fā)展。
(四)強(qiáng)化全面預(yù)算管理執(zhí)行力度
對銀行的預(yù)算管理方案,銀行應(yīng)該采取獎懲機(jī)制,通過維護(hù)其權(quán)威性,推動預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行力度。銀行在制定了總目標(biāo)與各項(xiàng)分目標(biāo)后,需要對其執(zhí)行流程進(jìn)行一定的規(guī)范,提供可供借鑒的執(zhí)行方案。在細(xì)化預(yù)算執(zhí)行流程方面需要遵循監(jiān)控、分析、調(diào)整、考核等一般流程,同時,需要根據(jù)各分行的實(shí)際情況對流程進(jìn)行完善與細(xì)化。在此基礎(chǔ)上,銀行需要對預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行全面動態(tài)化的跟蹤監(jiān)控與分析。在跟蹤分析方面,需要財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門的共同合作,財務(wù)分支機(jī)構(gòu)可以由一級向二級繼續(xù)擴(kuò)展。在分析方面要對范圍與維度進(jìn)行不斷豐富與擴(kuò)展。在預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督方面,銀行要積極的引進(jìn)信息技術(shù),不斷提升監(jiān)督分析工作的質(zhì)量與效率。在預(yù)算執(zhí)行力度的提升方面,績效評價與激勵機(jī)制也會發(fā)生積極的推動作用。銀行把業(yè)務(wù)發(fā)展、預(yù)算執(zhí)行與業(yè)績考核聯(lián)系起來,使管理資源進(jìn)行整合,這樣不僅可以提高經(jīng)營效率,還可以提高企業(yè)核心競爭力。
四、結(jié)束語
商業(yè)銀行在面對更多外部挑戰(zhàn)時,需要提升銀行內(nèi)部的發(fā)展定力,也就是提升內(nèi)部的管理能力。銀行的內(nèi)部管理還要以銀行的基本業(yè)務(wù)發(fā)展為主,在引進(jìn)先進(jìn)管理理念的同時,需要進(jìn)一步完善管理組織機(jī)構(gòu)與管理體系,優(yōu)化管理模式,細(xì)化管理目標(biāo),加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與考核,不斷提升銀行內(nèi)部的管理文化。作為銀行內(nèi)部管理的全面預(yù)算管理也遵循這一基本流程,總行與各分行的全面預(yù)算管理改進(jìn)也從這些基本內(nèi)容入手,不斷提升管理質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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