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探究企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新影響因素及改進(jìn)策略

2019-12-16 02:59:31黃丹陽
財(cái)會學(xué)習(xí) 2019年33期
關(guān)鍵詞:改進(jìn)策略影響因素財(cái)務(wù)管理

黃丹陽

摘要:企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的關(guān)鍵部分,為企業(yè)合理利用資源,防范戰(zhàn)略和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)未來的發(fā)展具有著重要的意義。本文基于這種背景下,通過打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的模式和影響因素進(jìn)行分析,打造創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系,創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化管理的改進(jìn)策略,從而為提高企業(yè)盈利能力和支持戰(zhàn)略發(fā)展提供更有效的保證。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;影響因素;改進(jìn)策略

在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中,財(cái)務(wù)管理通過資金和財(cái)務(wù)資源滲透到企業(yè)管理的方方面面。合理有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠促進(jìn)企業(yè)更有效地利用企業(yè)現(xiàn)有的和潛在的資源,進(jìn)行合理配置,產(chǎn)生協(xié)同效益,提高當(dāng)前的運(yùn)營能力和盈利能力,合理規(guī)劃未來方向。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的影響因素分析

(一)財(cái)務(wù)脫離公司業(yè)務(wù)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)部門將注意力放在核算工作上,僅通過業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)進(jìn)行核算,沒有結(jié)合實(shí)際的公司經(jīng)營,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率較差,難以滿足公司的實(shí)際需求。例如,財(cái)務(wù)部門在制定預(yù)算的過程中,僅通過上一年的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行增量預(yù)算,沒有與公司業(yè)務(wù)部門進(jìn)行良好的溝通,導(dǎo)致預(yù)算脫離實(shí)際。同時(shí),財(cái)務(wù)人員沒有進(jìn)行市場分析,對市場狀況不了解,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)難以滿足市場發(fā)展的需要,造成財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的下降。

(二)缺乏稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力

隨著稅法的不斷更新,金稅三期全面落地,企業(yè)面臨著更多的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,隨著企業(yè)的發(fā)展,業(yè)務(wù)人員迅速增多,費(fèi)用會計(jì)在報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用時(shí),對費(fèi)用票據(jù)審核不嚴(yán)格,業(yè)務(wù)員可能使用虛開、虛假發(fā)票報(bào)銷。金稅三期實(shí)行全發(fā)票鏈監(jiān)控,可能會查出企業(yè)使用虛開、虛假發(fā)票入賬,從而對企業(yè)造成一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也給企業(yè)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。

(三)財(cái)務(wù)管理手段傳統(tǒng)

如何應(yīng)用財(cái)務(wù)管理手段是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵,企業(yè)在快速發(fā)展的過程中,普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)管理需要根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn),才能夠盡量避免出現(xiàn)失誤,因此,很多企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中,一直保持著原有的財(cái)務(wù)管理手段以及方法。像這些過于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式不僅會導(dǎo)致與企業(yè)未來的發(fā)展方向不符,甚至還會使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理脫離社會。

(四)缺乏財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新能力

財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,無論是引入大數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)機(jī)器人,還是現(xiàn)代化管理應(yīng)用如

MES,EDI,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等,都需要較強(qiáng)的內(nèi)部和外部資源,及相應(yīng)的項(xiàng)目管理能力。所以企業(yè)中高層的戰(zhàn)略方向制定,中層的項(xiàng)目管理和員工層面的實(shí)施都需要有創(chuàng)新能力。所以在企業(yè)中要打造一個(gè)開放溝通的文化,提倡和鼓勵(lì)創(chuàng)新建議和引用新科技,在預(yù)算和支出上得到管理層的支持。另外,我們發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理實(shí)際應(yīng)用時(shí)沒有結(jié)合當(dāng)代的技術(shù),使其制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。使用現(xiàn)代化技術(shù),無論是在企業(yè)運(yùn)營的效率和效果上,都有很大的提升,如通過財(cái)務(wù)機(jī)器人降低了財(cái)務(wù)人員數(shù)量,也提高了效率和工作質(zhì)量。

二、財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的意義

(一)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢

伴隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展的目的也發(fā)生了變化,從生存到股東利益最大化,到企業(yè)綜合價(jià)值的創(chuàng)造者,從產(chǎn)品,研發(fā)到市場占有,到企業(yè)的社會價(jià)值都有了深入的要求?;诖谁h(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度也要隨之發(fā)生改變,傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理無法與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),因此,合理引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展尋找機(jī)會和防范風(fēng)險(xiǎn)是十分關(guān)鍵的,讓其發(fā)揮出最有效的作用,進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)算,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),以及創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況,讓財(cái)務(wù)管理能夠有效的結(jié)合在企業(yè)當(dāng)中,發(fā)揮出最有效、最科學(xué)的效果。

(二)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然形成

隨著企業(yè)之間的競爭日益激烈,同時(shí)企業(yè)的發(fā)展以及財(cái)務(wù)管理有著密切相關(guān)的聯(lián)系。企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新指的是企業(yè)在受到外界的影響之后不斷創(chuàng)新,其一包含了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其二包含了企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略的優(yōu)化,使得企業(yè)能夠得到可持續(xù)發(fā)展,適應(yīng)外界的社會環(huán)境。因此,對于財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,不僅能夠有效識別可能存在的風(fēng)險(xiǎn),以及其變現(xiàn)形式,同時(shí)還能夠評判企業(yè)資金發(fā)展的腳步,有效控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。對于財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新,要走在時(shí)代的前端,讓公司與員工共同進(jìn)步,可持續(xù)發(fā)展。例如,隨著企業(yè)發(fā)展,外部競爭不斷變化,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門根據(jù)外部環(huán)境變化不斷調(diào)整工作方向,但財(cái)務(wù)部門往往循規(guī)蹈矩,采用傳統(tǒng)的核算方法,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作難以滿足公司發(fā)展的需求,也難以滿足市場變化的需求。因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)與外部環(huán)境的變化,從而提高企業(yè)管理效率。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)策略

(一)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度

舉例來說,近些年來隨著金稅三期全面落地,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)陡然升高,相關(guān)部門對企業(yè)賬務(wù)造假的查處力度也不斷加大。在新形勢下,企業(yè)需要更新財(cái)務(wù)管理制度體系,改變以往的管理模式。企業(yè)以往的財(cái)務(wù)工作中核算會計(jì)是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),隨著國家政策不斷完善,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對管理會計(jì)的認(rèn)識,加強(qiáng)對于流程制度的建設(shè),通過制度建設(shè)全面落實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)合規(guī)性。新時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不再單單是核算,更是確保資金合規(guī)運(yùn)行、降低稅務(wù)、賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的工作。

(二)建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制,創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)部往往“閉門造車”,僅關(guān)注其他部門傳達(dá)來的數(shù)據(jù),沒有與其他部門保持充分的溝通,造成財(cái)務(wù)管理效率下降。近些年來,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)業(yè)務(wù)合作伙伴的重要性被提出并加強(qiáng),財(cái)務(wù)在企業(yè)發(fā)展中的領(lǐng)導(dǎo)作用也愈加重要。財(cái)務(wù)部在當(dāng)代不再單單是核算部門,更是結(jié)合公司的具體業(yè)務(wù)的監(jiān)督、執(zhí)行部門。建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制,就要加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的溝通,強(qiáng)化組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新,加強(qiáng)預(yù)算與資金的管控。例如,從企業(yè)層面來看,可以建立以領(lǐng)導(dǎo)為主,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)合作,由財(cái)務(wù)部、運(yùn)營部、人力資源部、營銷部等多個(gè)部門組建成預(yù)算管理小組。預(yù)算管理小組結(jié)合市場情況,定期制定預(yù)算管控報(bào)表,每月進(jìn)行業(yè)財(cái)融合專題分析,按季度對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià),從而提高財(cái)務(wù)管理效率。

(三)通過財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理

隨著信息化的發(fā)展,我國大型企業(yè)已經(jīng)開始進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),部分大型集團(tuán)已經(jīng)建成財(cái)務(wù)共享中心。隨著財(cái)務(wù)領(lǐng)域廣泛的運(yùn)用ERP系統(tǒng)、移動(dòng)端處理、影像掃描技術(shù),四大會計(jì)師事務(wù)所紛紛推出財(cái)務(wù)機(jī)器人賬務(wù)處理模式,財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向不再是每個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員“流水線做賬”。例如企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心的過程中,項(xiàng)目或分子公司財(cái)務(wù)部僅安排出納和部分人員,相關(guān)單據(jù)上傳財(cái)務(wù)共享中心,通過平臺自動(dòng)入賬、記賬、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)、信息分析,從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控和智能決策。

在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過程中,需要?jiǎng)澐智宄鞒蓡T之間的職責(zé),很多流程需要共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共同完成。首先橫向劃分職責(zé),例如,在銀行付款過程中,共享中心負(fù)責(zé)網(wǎng)銀申請、提交和對賬,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)前期審批和最終授權(quán)。另一方面,要縱向劃分共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的職責(zé),集團(tuán)的財(cái)務(wù)關(guān)注長期目標(biāo),注重資本配置,業(yè)務(wù)會計(jì)深入企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)等環(huán)節(jié),通過監(jiān)督與控制提供財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而共享中心主要負(fù)責(zé)應(yīng)收應(yīng)付處理、日常費(fèi)用報(bào)銷、總賬核算、網(wǎng)銀對賬、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)監(jiān)督等。

四、結(jié)束語

綜上所述,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新,不僅能夠提高工作的效率,還能夠使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,起到了十分關(guān)鍵的作用。因此,企業(yè)在未來的發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中,不僅要突破傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,同時(shí)也要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新以及改進(jìn)??茖W(xué)合理的分析可能會影響財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的因素,并根據(jù)企業(yè)的自身情況,制定出具有針對可行性的方法,保障財(cái)務(wù)管理的效率以及質(zhì)量得到大幅度的提升,進(jìn)而保證工作效益的最大化,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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