摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,消費(fèi)水平逐步提高,人們越來越注重精神方面的消費(fèi),從而使得大量的資金涌入休閑旅游業(yè),迎來酒店發(fā)展的熱潮。近年來,酒店的數(shù)量不斷增加,消費(fèi)者選擇酒店的余地也在擴(kuò)大,安全舒適的居住環(huán)境已經(jīng)不能滿足客戶的高品質(zhì)需求,服務(wù)質(zhì)量成為客戶選擇酒店的重中之重,這對(duì)酒店的服務(wù)提出了新的要求,如何有效地利用微笑服務(wù)去提高酒店的服務(wù)質(zhì)量成為重要的課題,文章就微笑服務(wù)對(duì)酒店客戶管理的意義與對(duì)策展開研究。
關(guān)鍵詞:酒店;服務(wù);微笑服務(wù);客戶管理;酒店客戶管理;對(duì)策
一、微笑服務(wù)對(duì)酒店客戶管理的意義與案例分析
(一)微笑服務(wù)對(duì)酒店客戶管理的意義
(1)微笑服務(wù)能夠給客戶留下良好的第一印象。在酒店服務(wù)過程中,第一印象表現(xiàn)為賓客通過對(duì)酒店服務(wù)人員的表情、舉止、言語等方面的觀察而形成的感覺。所以在與賓客初次交往時(shí),微笑是相當(dāng)必要的,微笑服務(wù)可以消除尷尬和陌生,讓客戶備受尊重,增加客戶對(duì)酒店的美感,留下完美的第一印象。相反,如果酒店的服務(wù)人員缺乏微笑,態(tài)度冷漠,就算其他環(huán)節(jié)做的再好,客戶會(huì)始終認(rèn)為酒店的服務(wù)質(zhì)量差,一個(gè)疏漏就全部崩盤,很好的詮釋了“100-1=0”的理念。畢竟第一印象鮮明牢固,深深烙印在人們的心底,很難祛除。
(2)微笑服務(wù)有利于酒店持續(xù)健康地發(fā)展。因?yàn)槿特灤┑奈⑿Ψ?wù)反映出酒店的文化,員工之間相互微笑是一種協(xié)作友愛,上下級(jí)之間相互微笑是一種鼓勵(lì),員工為客戶提供服務(wù)時(shí)的微笑體現(xiàn)了對(duì)客戶的歡迎與尊重,客戶對(duì)員工的微笑是一種認(rèn)可,對(duì)員工工作表現(xiàn)出理解與肯定,不僅可以激發(fā)員工工作的熱情,增強(qiáng)員工的主動(dòng)性、積極性,還可以增加員工對(duì)工作的信心,以更飽滿的熱情為客戶提供服務(wù)。
(3)微笑服務(wù)能化解服務(wù)中的不滿,消除隔閡。微笑服務(wù)看似簡單實(shí)則具有神奇的功效,尤其是在為客戶提供服務(wù)的過程中,酒店的從業(yè)人員適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用微笑服務(wù),能化解服務(wù)過程中的小摩擦。當(dāng)客戶對(duì)員工的服務(wù)以及酒店提供的項(xiàng)目有任何不滿時(shí),可能情緒比較激動(dòng),甚至?xí)舐暢庳?zé),此時(shí)員工不要反駁,適時(shí)地面對(duì)客戶微笑著,客戶看到服務(wù)人員臉上的微笑會(huì)漸漸平息自己的情緒,此時(shí)服務(wù)人員誠懇地道歉,再耐心的向客戶解釋,就能消除主客間的隔閡。俗話說:“伸手不打笑臉人”。
(二)微笑服務(wù)對(duì)酒店客戶管理的案例分析
美國希爾頓飯店是全球規(guī)模最大的飯店之一,從1919年創(chuàng)立以來,經(jīng)過90多年的發(fā)展,由最初的一家飯店擴(kuò)展到現(xiàn)在的100多家,全靠著一句座右銘走向輝煌——你今天對(duì)客人微笑了嗎?微笑服務(wù)的企業(yè)理念已經(jīng)成為希爾頓酒店的標(biāo)志,甚至上升為一種品牌文化,獲得了全世界的一致好評(píng),值得我們學(xué)習(xí)。
(1)希爾頓飯店幸存。1931年,美國經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期,飯店一家接著一家地破產(chǎn),希爾頓飯店欠債高達(dá)50萬美元,希爾頓積極鼓勵(lì)員工,強(qiáng)渡難關(guān)將很快見到光明,并且要求員工時(shí)刻保持微笑,愁云慘淡深埋心底,無論飯店本身的遭遇如何,希爾頓飯店的微笑永遠(yuǎn)是屬于飯店的。希爾頓鼓勵(lì)員工的話語深深烙印在員工的心里,使他們時(shí)刻銘記酒店的服務(wù)理念,將微笑帶給身邊的每一個(gè)人,他們將自己的擔(dān)憂與悲傷埋在心中的小匣子里私下消化,只要一站在酒店工作的崗位上,就將所有的煩惱拋之腦后,盡管當(dāng)時(shí)維持酒店的經(jīng)營十分艱難,但酒店的每一位員工都以最飽滿的熱情,最真摯的微笑面對(duì)每一位客人,最終,皇天不負(fù)有心人,由于他們真誠的微笑,希爾頓飯店在經(jīng)濟(jì)蕭條剛過后便率先度過了危機(jī),很快進(jìn)入了繁榮時(shí)期,抵達(dá)經(jīng)營的黃金時(shí)代。
(2)希爾頓的“雙樹旅館”事件。20世紀(jì)80年代,兩位客戶在美國休斯敦希爾頓飯店的雙樹旅館預(yù)定成功了一個(gè)房間,盡管抵達(dá)時(shí)間是在凌晨,但依舊安心,因?yàn)樗麄兊姆块g已經(jīng)預(yù)定成功。他們抵達(dá)后卻被態(tài)度不好的值班人員告知需尋找其他酒店,兩位客人離開后制作了一個(gè)嚴(yán)厲但又不失詼諧幽默的文件,發(fā)給了該酒店的管理人員以及他們的朋友,很快就廣為人知,給酒店造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損失。如果當(dāng)時(shí)酒店值班人員面帶微笑的向兩位客戶道歉,并且?guī)退麄兟?lián)系同級(jí)別的其他酒店,至少不會(huì)像這樣損害酒店的名譽(yù)。
同樣都是希爾頓飯店,不同時(shí)期、不同人員的服務(wù)產(chǎn)生了不同的結(jié)果。酒店人員復(fù)雜,服務(wù)的操作流程難免出現(xiàn)許多問題,關(guān)鍵看酒店員工如何面對(duì)客戶,提供的服務(wù)如何讓客戶滿意。經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期,希爾頓酒店的微笑服務(wù),給客戶留下了美好的印象,迎來了希爾頓的春天, “雙樹旅館”事件中,酒店服務(wù)人員的服務(wù)流程不規(guī)范,態(tài)度輕蔑,缺乏職業(yè)素質(zhì),引起了客戶的強(qiáng)烈不滿并對(duì)飯店聲譽(yù)造成了極大的損失。所以,服務(wù)項(xiàng)目雷同的情況下,客戶更加注重精神的消費(fèi),如果酒店的微笑服務(wù)運(yùn)用恰當(dāng),就可以提高客戶的滿意度,會(huì)給酒店創(chuàng)造出更多的價(jià)值。
二、酒店客戶管理中微笑服務(wù)存在的問題
由于個(gè)體的差異,同樣的事物在不同的人眼中呈現(xiàn)不同的姿態(tài)。所以,在酒店提供服務(wù)的過程中,問題是在所難免的,例如服務(wù)人員在提供微笑服務(wù)的同時(shí),沒有認(rèn)識(shí)到微笑服務(wù)的本質(zhì),表現(xiàn)出微笑服務(wù)不分場合、微笑過度等問題,具體總結(jié)為以下幾條:
(一)員工沒有真誠微笑服務(wù)的條件
酒店管理人員在培訓(xùn)酒店員工時(shí),僅僅培訓(xùn)外在的形式,極大地忽略了員工工作的需要,心情是服務(wù)的重要影響因素,人不是圣人,或多或少的會(huì)被其他因素影響著,酒店更應(yīng)該注重員工的需求,不管是工資待遇與晉升問題,還是上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系問題,不管是員工服務(wù)過程中遇到的問題以及員工自身的問題,員工需求的滿足在一定程度上影響酒店的服務(wù)。
(二)不分場合的微笑服務(wù)
酒店環(huán)境特殊,人員復(fù)雜,服務(wù)多樣,前來消費(fèi)的顧客擁有自己的獨(dú)特個(gè)性,酒店員工沒有深入學(xué)習(xí)心理洞察,難以完全無誤地根據(jù)顧客的個(gè)性提供恰逢其緣的微笑服務(wù)。有時(shí),為了完成酒店的硬性要求,不得不時(shí)時(shí)刻刻提供微笑服務(wù),而不分場合的微笑服務(wù),可能會(huì)讓一些顧客反感。例如剛舉行完葬禮的夫婦想要通過旅游的方式散散心,酒店的服務(wù)人員忽略了顧客臉上的愁云慘淡,一如既往的提供微笑服務(wù),顧客肯定不會(huì)接受酒店員工的熱情,反而會(huì)使顧客的情緒更糟糕。
(三)過度的微笑服務(wù)
微笑服務(wù),適度而行。酒店服務(wù)以客戶滿意度為核心對(duì)員工進(jìn)行績效考核,主要是對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)為準(zhǔn),為了提高客戶滿意度,酒店也會(huì)采取一系列類似于評(píng)選微笑之星的活動(dòng),酒店從業(yè)人員為了提高自己的績效,盡全力超標(biāo)準(zhǔn)的要求自己,為顧客提供過度熱情的微笑服務(wù),過度的微笑服務(wù)會(huì)讓顧客感到不自在,甚至難為情,適得其反,不僅沒有帶來讓客人心情愉悅的效果,反而會(huì)因?yàn)檫^度的微笑服務(wù)嚇跑顧客。
(四)只見耐心不見微笑的服務(wù)與形式化的微笑服務(wù)
服務(wù)人員有時(shí)會(huì)一遍又一遍的耐心為顧客服務(wù),久而久之,在做到耐心服務(wù)的同時(shí),忽略微笑服務(wù),出現(xiàn)呆板服務(wù),高冷服務(wù),引起客戶不滿。有時(shí)也會(huì)照本宣科的為客戶提供服務(wù),在服務(wù)的過程中缺乏熱情,不積極主動(dòng),臉上強(qiáng)擠出笑容,不能僅僅只有微笑,微笑時(shí)傳遞的情感也很重要,是形式化的僵硬的表情還是發(fā)自內(nèi)心真摯的表情客戶能感受到,兩種表情差距一看便知,如果微笑服務(wù)發(fā)自內(nèi)心,就會(huì)透露出一種親切感,如果微笑服務(wù)是機(jī)械式,就失去了原有的意義,員工“機(jī)械式”的只顧履行自己的職責(zé)和任務(wù),忽略客戶真實(shí)的想法,沒有想到客戶不需要千篇一律的僵硬服務(wù),顧客往往更喜歡帶有感情、熱忱的服務(wù)。所以,耐心和微笑并不是兩個(gè)矛盾體,在服務(wù)的過程中應(yīng)該將二者結(jié)合,并且流露出真情的微笑,為顧客提供更好的服務(wù)。
三、微笑服務(wù)在酒店客戶管理中的運(yùn)用對(duì)策
通過對(duì)微笑服務(wù)存在的以上問題進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)酒店微笑服務(wù)存在的問題已經(jīng)影響到了酒店的良性發(fā)展,唯有不斷地改進(jìn)和創(chuàng)新才能讓酒店持續(xù)健康發(fā)展。因此,筆者提出以下拙見:
(一)為員工提供優(yōu)質(zhì)的福利制度
酒店要從員工的需求出發(fā),從經(jīng)濟(jì)性薪酬和非經(jīng)濟(jì)性薪酬兩個(gè)方面為員工提供優(yōu)質(zhì)的福利制度。經(jīng)濟(jì)性薪酬包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利、股權(quán)等直接用金錢衡量的報(bào)酬,經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬是提高員工幸福感的核心要素。非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬主要包括職務(wù)回報(bào)和精神回報(bào),有位成功的企業(yè)家說,“工作的報(bào)酬就是工作本身”這句話深刻地說明了有效的職務(wù)回報(bào)能增強(qiáng)員工的歸屬感與凝聚力,精神回報(bào)有榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、表揚(yáng)認(rèn)可、經(jīng)驗(yàn)推廣、先進(jìn)命名等四種方式,精神回報(bào)可以產(chǎn)生極佳的激勵(lì)效果。現(xiàn)代人注重的不僅僅是經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬,非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬更應(yīng)該被酒店所重視,多方面滿足員工的需求,才能提高員工的滿意度,提高工作的積極性。
(二)制定科學(xué)、高效的培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是酒店采取的促進(jìn)內(nèi)部成員學(xué)習(xí)的正式的活動(dòng),目的是改善成員行為,增進(jìn)其績效,更好的實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。從某種意義上來說,員工培訓(xùn)是酒店人力資源增值的重要途徑,是維持酒店有效運(yùn)轉(zhuǎn)的必要手段。酒店培訓(xùn)是酒店任務(wù)的重中之重,是酒店向新員工傳授正確思維認(rèn)知、基本知識(shí)和服務(wù)技能的過程。酒店硬件設(shè)施可以用資金解決,酒店的軟件設(shè)施不具備專利性,也在逐漸的被模仿,所以酒店為員工提供的培訓(xùn)制度也大同小異,需要我們創(chuàng)新思維,加入時(shí)代元素,在完善傳統(tǒng)培訓(xùn)方法的前提下進(jìn)行模擬演練,培訓(xùn)不是簡簡單單的服務(wù)過程、服務(wù)時(shí)的禮貌用語、服務(wù)的表情以及優(yōu)秀員工的案例培訓(xùn),培訓(xùn)應(yīng)該學(xué)習(xí)基本的心理觀察,培訓(xùn)員工的察言觀色能力,培養(yǎng)員工的隨機(jī)應(yīng)變能力,從多個(gè)方面提供全套的規(guī)范的培訓(xùn)制度,提高員工的操作技能。酒店應(yīng)該制定規(guī)范高效的制度約束員工,一個(gè)酒店的制度影響員工為客戶所提供的服務(wù),也影響著酒店的服務(wù)質(zhì)量。規(guī)范的高效的制度可以保證培訓(xùn)方案的實(shí)施,不僅為員工個(gè)人成長職業(yè)發(fā)展起到刺激作用,還可以提高酒店的服務(wù)質(zhì)量,帶動(dòng)酒店的發(fā)展。
(三)提供適時(shí)且適度的微笑
任何事物都有一定的度,微笑服務(wù)也是如此,過多的微笑服務(wù)會(huì)帶來虛假的表現(xiàn),會(huì)讓顧客感覺更像是換種形式上的推銷,并不是以顧客的需求為宗旨,而是在向自己的錢包招手,引起顧客的反感。過少的微笑服務(wù)會(huì)讓顧客感覺不到尊重,也會(huì)產(chǎn)生對(duì)酒店的不滿情緒。因此,掌握適時(shí)且適度的微笑服務(wù)是非常重要的,但同時(shí)掌握適度的微笑也是困難的,并不能僅僅強(qiáng)烈的要求酒店員工自己掌握,酒店也應(yīng)該做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,不僅是機(jī)械性的微笑,更應(yīng)該是健康心理,職業(yè)的肯定及敬業(yè)精神等等從內(nèi)心發(fā)出來的微笑。
(四)為客戶提供體驗(yàn)真正的微笑服務(wù)的條件
酒店在做出高標(biāo)準(zhǔn)要求員工微笑服務(wù)的同時(shí),應(yīng)該去了解員工如何才能真摯地提供微笑服務(wù),酒店加強(qiáng)與員工之間的交流,與他們進(jìn)行心靈之間的零距離接觸,讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,讓服務(wù)變得有價(jià)值,滿足員工的基本需求,使得員工真心誠意的為客戶服務(wù),客戶才擁有體驗(yàn)真正微笑的條件。
(五)為客戶提供個(gè)性化的微笑服務(wù)
酒店傳統(tǒng)的服務(wù)流程已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代顧客的多元化需求,千篇一律的規(guī)范化服務(wù),無法吸引客戶的眼球,這時(shí),便對(duì)酒店服務(wù)人員提出了更高的要求,由傳統(tǒng)的規(guī)范化服務(wù)轉(zhuǎn)變成個(gè)性化的微笑服務(wù)。隨著現(xiàn)代消費(fèi)者的不同特征,個(gè)性化成為現(xiàn)代酒店的追求,酒店需要根據(jù)顧客的興趣愛好提供創(chuàng)意服務(wù),投其所好,才能提高顧客滿意度。個(gè)性化服務(wù)和微笑相輔相成,只有創(chuàng)意,沒有微笑的服務(wù)少了幾分親切,只有微笑,沒有創(chuàng)意的服務(wù)顯得格外普通,微笑與創(chuàng)意二者不可缺其一,只有將微笑與個(gè)性化服務(wù)兩者有效的結(jié)合,才能產(chǎn)生最佳的效果,提高酒店客戶的滿意度,為酒店樹立良好的形象。
四、結(jié)語
我國酒店業(yè)面臨的競爭日趨激烈,舒適安全的住宿環(huán)境已經(jīng)不能滿足客戶的高品質(zhì)需求。因此,酒店之間的競爭變成了軟硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量共同的角逐。所以,酒店工作應(yīng)該以微笑服務(wù)為基礎(chǔ),微笑服務(wù)在酒店業(yè)中有著比電便宜、比燈燦爛的效益,是酒店取得成功的低成本投資。
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作者簡介:
許曉寧(1998-),男,甘肅臨潭人,大學(xué)本科,研究方向:酒店服務(wù)與管理。