摘 ?要：在信息技術的高速發(fā)展，世界各國在經濟上聯(lián)系愈來愈緊密，全球市場競爭愈演愈烈背景下，大中型企業(yè)管理層意識到必須在企業(yè)總體戰(zhàn)略層面制定戰(zhàn)略進行變革，來應對復雜多變的經濟環(huán)境，而建設財務共享中心是越來越多企業(yè)進行變革采用的重要手段。國家、各大城市甚至各大企業(yè)，極力推進互聯(lián)網、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等創(chuàng)新技術發(fā)展，為財務共享中心建設提供了技術支撐，財務共享中心建設也成為未來企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。本文主要從財務共享服務的發(fā)展及作用、財務共享服務給企業(yè)帶來的變化、財務共享中心建設過程、財務共享中心對財務人員影響四方面來分析。

關鍵詞：財務共享中心;建設;影響

一、財務共享服務的發(fā)展及作用

（1）財務共享服務的發(fā)展

會計的發(fā)展目前已經經歷了三次革命，分別是手工記賬、會計電算化、財務共享服務，未來第四次革命可能是智能化。中國財務共享中心建設雖然起步晚， 2005年中興通訊成功建立比較全面的財務共享中心，證明中國企業(yè)有能力建設自己的財務共享中心，促進了財務共享服務在中國的發(fā)展。國家財政部在《企業(yè)會計信息工作規(guī)范》、《財政部關于全面推進管理會計體系建設指導意見》中鼓勵各大型企業(yè)進行財務共享中心建設，進一步推動并加快財務共享在中國發(fā)展。

（2）財務共享服務的作用

什么是財務共享服務？財務共享服務一種將分散于各業(yè)務單位，重復性高、易于標準化的財務業(yè)務進行整合或流程再造，使之標準化，移到財務共享中心進行統(tǒng)一處理，達到降低成本、提高效率、使各業(yè)務部門有更多時間能夠執(zhí)行具有高附加值的工作，全力支持企業(yè)集團戰(zhàn)略有效執(zhí)行。當前財務共享已經從概念成為了實踐，越來越多已完成財務共享中心建設的企業(yè)從中獲益，極大推動了財務共享服務的發(fā)展，堅定了各大中型企業(yè)通過打造財務共享中心來提高財務工作效率，降低財務運作成本、優(yōu)化資源配置、實現(xiàn)業(yè)財融合目的的決心。

二、財務共享服務給企業(yè)帶來的變化

財務共享中心建設，要求企業(yè)必須梳理企業(yè)各制度規(guī)定、各業(yè)務流程、各核算手冊、各操作指引，并將這些進行整合、優(yōu)化、統(tǒng)一，從而使會計核算、業(yè)務處理等徹底透明，有效地防止了舞弊，降低了財務風險，加強了集團管控;通過借助流程再造和技術手段，提高工作效率、提升核算質量、滿足經營需求;通過促使財務人員從基礎核算向企業(yè)需求轉型，挖掘業(yè)務潛力，提升財務價值，為管理層決策提供支持。下面從四個方面來分析財務共享服務給企業(yè)帶來的變化。

（1）核算標準變化

未納入財務共享中心之前，各業(yè)務單位可能存在多種會計軟件、不同會計制度、不同會計科目級次，不同科目輔助，從而導致多種核算結果、多種核算標準，企業(yè)集團層面分析匯總數(shù)據(jù)經常出現(xiàn)各種錯誤或問題，管理層決策缺少可靠數(shù)據(jù)支撐。財務核算等事務性工作移交至財務共享中心集中處理，采用統(tǒng)一核算手冊，借助信息技術手段，核算效率及質量明顯提高。

（2）管理方式變化

過去各業(yè)務單位負責自身財務核算，直接向當?shù)毓芾韺訁R報，零星線條向企業(yè)集團匯報，與企業(yè)集團財務總部缺乏有效溝通;現(xiàn)在大部分財務核算工作集中到財務共享中心處理，與企業(yè)集團財務總部聯(lián)系更緊密，能更好執(zhí)行下發(fā)的財務管理要求，提供更專業(yè)的優(yōu)質服務。

（3）人員結構變化

財務共享中心的建立，財務人員結構需要發(fā)生重大調整，由以往決策支持類人員占企業(yè)一般不會超過10%，管理控制人員不超過30%，交易處理類人員超過60%以上，變成超過70%人員負責決策支持和管理控制，只有不到30%負責交易處理類工作。故財務共享中心的建設優(yōu)化了財務人員結構，節(jié)省了大量操作性財務人員。

（4）服務導向變化

未建設財務共享中心，對財務人員水平層次較高，以各業(yè)務單位公司制度和財務制度為標準確定各財務人員工作目標并進行績效考核;但建立財務共享中心，財務共享中心與各業(yè)務單位簽訂協(xié)議，劃分雙方邊界，明確彼此要求，互相監(jiān)督，提升質量。

三、財務共享中心建設過程

財務共享中心建設一般從會計核算集中為起點，通過整合、統(tǒng)一提供財務共享服務，推動財務與業(yè)務的融合，進而成為企業(yè)決策支撐共享平臺。不同企業(yè)因業(yè)務類型、管理需求、核算水平等不一樣，財務共享中心建設目標也不盡相同。每家企業(yè)應緊密結合自身特點開展財務共享中心的建設工作，打造具有自身企業(yè)特色、符合自身需求的財務共享中心。本文結合自身所在企業(yè)情況簡單分享對財務共享中心建設過程的認識。

（1）項目可行性分析

考察標桿企業(yè)，對項目可行性分析，對內部資源評估，確定立項和項目啟動，明確建立財務共享中心建設的目標，比如我們企業(yè)搭建目標如下：對各板塊和子公司費用開支統(tǒng)一標準，杜絕不合理的開支;對全集團的資金統(tǒng)一支付，通過比對影像系統(tǒng)的單據(jù)、合同和審批流等，實現(xiàn)對資金地有效審核和監(jiān)督;對各板塊的業(yè)務審批流程重新梳理，確保各業(yè)務處理有據(jù)可查，有效防止舞弊，有利于集團作為股東做出各項決策;對各板塊的預算目標進行更有效地跟蹤分析。

（2）項目方案設計

組建項目團隊，協(xié)調人力資源，咨詢方進場后開始進行方案設計、業(yè)務流程改造、信息系統(tǒng)診斷、確定企業(yè)財務共享中心建設覆蓋哪些業(yè)務流程。一般企業(yè)財務共享中心建設會覆蓋總賬、應收、應付、報銷、費用報銷、資產管理、資金管理、影像管理等業(yè)務流程。

（3）項目實施落地

完成財務共享服務系統(tǒng)功能圖、財務共享信息化IT架構圖、共享服務平臺系統(tǒng)接口說明，確定財務共享的自助服務、流程平臺、動態(tài)組織建模、影像管理、二維碼/條碼、知識庫等關鍵技術能否支撐項目建設。對納入財務共享中心的單位進行調研，梳理納入財務共享中心各種業(yè)務流程運作場景，建立統(tǒng)一的標準和規(guī)則。項目團隊根據(jù)前期工作準備進行信息系統(tǒng)開發(fā)，將標準和規(guī)則嵌套入系統(tǒng)，使業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過規(guī)則匹配自動導入財務系統(tǒng)，財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理后，又將相關數(shù)據(jù)回送業(yè)務系統(tǒng)，業(yè)務系統(tǒng)及財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)能實時保持同步。

（4）試點推廣

財務共享中心建設對企業(yè)影響很大，企業(yè)一般是分期開發(fā)，逐步推廣。企業(yè)集團通常會選定一些核算比較規(guī)范、業(yè)務相對簡單、管理層接受程度高的業(yè)務單位率先試點。試點上線前，需對員工進行培訓，組織人員進行流程和系統(tǒng)測試，通過后，系統(tǒng)第一期功能如費用報銷系統(tǒng)、影像平臺等先上線。提升人員技能和健全培訓機制、壯大運營管理團隊、完善信息化支撐手段，流程持續(xù)優(yōu)化，逐步接入其他業(yè)務單位的業(yè)務，并進行系統(tǒng)第二期甚至第三期的功能的上線，直至實現(xiàn)整個企業(yè)集團財務共享服務的整體上線，完成財務共享中心的建設。

四、財務共享中心對財務人員影響

財務共享服務是一種創(chuàng)新的財務管理模式，也是打開通向世界級財務管理能力對標的必經之路。財務共享服務是利用遠程信息技術對會計核算實施高效的集中管理，通過標準化各業(yè)務流程，使標準、規(guī)則清晰透明，打通各業(yè)務系統(tǒng)接口并集成，使得會計數(shù)據(jù)的生成達到半自動或自動的程度，節(jié)省大量操作型的會計操作人員，是一種互聯(lián)網+財務的發(fā)展趨勢。

財務共享服務改變了“人盯人”的傳統(tǒng)企業(yè)管理模式，財務共享中心搭建使得系統(tǒng)根據(jù)設定的規(guī)則和流程，實現(xiàn)了“平臺管人”，大大降低了企業(yè)人為操控的可能性，為企業(yè)快速復制、規(guī)?；l(fā)展提供了風控保障。

由于財務共享服務提供的是可以標準化服務，財務共享中心絕大多數(shù)財務人員提供的服務也是基礎數(shù)據(jù)，對個人發(fā)展而言，因工作容易被替代，未來發(fā)展受限。未來財務人員應該向戰(zhàn)略財務、管理會計轉型。轉型為戰(zhàn)略財務，財務人員必須高瞻遠矚，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標，對企業(yè)進行全方位分析，為管理層做決策提供各種支持或資源，普通財務人員很難轉型成功。而轉型為管理會計即業(yè)務財務，需要深入業(yè)務，利用財務知識將業(yè)務數(shù)據(jù)轉換給財務信息，協(xié)助各業(yè)務單位管理者進行經營管理。

五、結語

財務共享中心的建設涉及到業(yè)務流程再造、業(yè)務系統(tǒng)的完善、財務運作模式的調整，因此是一個漫長的探索與實踐的過程，企業(yè)建設財務共享中心需要設定可行的階段性目標，管理層需要對共享中心的成效有足夠的耐心和合理的預期，并給予全力支持。

參考文獻

[1]陳虎，孫彥叢.財務共享服務[M].北京：中國財政經濟出版社，2014

作者簡介：饒小婷（1988.7-），女，江西撫州人，漢族，本科，中級會計師，研究方向：財務共享、企業(yè)管理、財務管理。