孫超

伴隨著社會時代的迅速發(fā)展，企業(yè)信息化和計算機(jī)技術(shù)的普及，人事管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分。人事管理信息系統(tǒng)是以計算機(jī)為主要工具，采用科學(xué)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對認(rèn)識信息進(jìn)行收集。因此企業(yè)想要長期保持競爭優(yōu)勢，就要對人事管理信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)與應(yīng)用，從而提高工作效率和管理水平，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、人事管理信息系統(tǒng)的開發(fā)

（一）系統(tǒng)軟件開發(fā)

人事管理工作業(yè)務(wù)繁重復(fù)雜，所涉及的信息比較廣泛，數(shù)據(jù)量較大。將人事管理數(shù)據(jù)按照用途可以分為：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)，從而進(jìn)行不同的處理，便于對信息加工進(jìn)行邏輯處理，包括對信息的校隊(duì)、排序、分類、統(tǒng)計、計算。首先對信息的搜集、存儲、傳遞、統(tǒng)計等功能的計算化，來確保人事管理信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和完整性。其次分權(quán)操作和數(shù)據(jù)共享，來保證人事管理信息系統(tǒng)的有序運(yùn)行，所有在用的數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行共享查詢。并且實(shí)用性強(qiáng)，操作簡單，方便員工的使用，實(shí)現(xiàn)了部分?jǐn)?shù)據(jù)自動維修和自動記賬功能，及時根據(jù)需要就能輸出報表，為企業(yè)管理人員提供數(shù)據(jù)參考。通過引入面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計，提高程序的通用度，為人事管理信息系統(tǒng)功能的擴(kuò)展保留有效的接口。而且程序設(shè)計模塊化，程序與數(shù)據(jù)完全獨(dú)立，可以進(jìn)行自由調(diào)用。

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫采用關(guān)系模型，來保證數(shù)據(jù)的獨(dú)立、完整和準(zhǔn)確，從而提高人事管理信息共享。通過運(yùn)用數(shù)據(jù)字典技術(shù)，來控制和管理數(shù)據(jù)信息，通過對數(shù)據(jù)的分析將部分?jǐn)?shù)據(jù)以字典的方式進(jìn)行存儲，降低軟件的修改頻率，減少數(shù)據(jù)維護(hù)量，提高運(yùn)行速度，為每個員工提供方便的數(shù)據(jù)管理服務(wù)，并且減少網(wǎng)絡(luò)沖突的發(fā)生，提高程序的可靠性。[1]在數(shù)據(jù)庫中將復(fù)雜的問題分為多個簡單的問題，將問題的共性進(jìn)行羅列，來完成數(shù)據(jù)的生成。通過novell 網(wǎng)為人事資源管理信息系統(tǒng)提供了安全性的管理服務(wù)，對員工的入網(wǎng)安全管理，對文件和目錄的訪問權(quán)限管理，需要員工通過雙重密碼的驗(yàn)證進(jìn)行系統(tǒng)。

二、人事管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）人事管理信息系統(tǒng)的要求

人事管理信息系統(tǒng)是針對企業(yè)人事部分管理員工檔案信息，和員工的實(shí)際工作情況，結(jié)合人事部門通用的管理功能操作習(xí)慣等特點(diǎn)，開發(fā)設(shè)計的一個人事管理信息系統(tǒng)。企業(yè)員工可以根據(jù)系統(tǒng)更新個人的檔案信息，提交休假申請，查看個人薪資發(fā)放情況等。并且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)查詢員工的工作情況和出勤情況，為人員的調(diào)動提供了有效的信息幫助。人事管理信息系統(tǒng)針對員工的需求，提供多種路徑來滿足，為可能性需求提供擴(kuò)展接口，對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和決策。[2]整個企業(yè)的人事管理信息系統(tǒng)運(yùn)行在單位的局域網(wǎng)中，能夠存儲員工的基本信息和企業(yè)部門信息。并且人事管理信息系統(tǒng)具有對信息的查詢、修改、添加和刪除功能，對企業(yè)的人事變動、考勤信息進(jìn)行記錄，對數(shù)據(jù)的安全有相應(yīng)的保護(hù)措施，針對不同管理層的使用者，設(shè)置了不同的操作權(quán)限。從而減輕操作人員的勞動力，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)了人機(jī)的交互，具有友好的用戶界面，方便領(lǐng)導(dǎo)層管理全體員工，對員工的考勤信息等進(jìn)行審批操作。

（二）人事管理信息系統(tǒng)的技術(shù)指標(biāo)

人事管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)是信息，只有正確真實(shí)的信息才能保證管理人員作出正確的決策。因此在軟件設(shè)計方面要加強(qiáng)信息的完整性，出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的現(xiàn)象要明確的給出警告信息，提示使用者。[3]人事管理信息系統(tǒng)是一個實(shí)際應(yīng)用的軟件系統(tǒng)，在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)時要充分考慮到管理人員的使用習(xí)慣，進(jìn)行系統(tǒng)的拓展，保證在管理人員有新的需求時及時增加一些功能，在不改變管理人員的使用習(xí)慣時，進(jìn)行實(shí)際問題的解決。并且人事管理信息系統(tǒng)要提供靈活的操作界面，讓錄入和修改人員可以方便對企業(yè)的數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行管理。由于人事管理信息系統(tǒng)是廣域網(wǎng)的操作，要建立一套權(quán)限訪問控制，無權(quán)限的人員不能通過任何途徑進(jìn)行信息查看。人事管理信息系統(tǒng)是通用的管理信息系統(tǒng)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的基礎(chǔ)。因此要提高數(shù)據(jù)存儲的效率，設(shè)計出滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。從而利用存儲過程來保持程度的執(zhí)行效率，增加系統(tǒng)設(shè)計的靈活性，能夠緩存計劃供將來使用。

三、結(jié)束語

綜上所述，人事管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，有利于提高工作效率和管理水平。企業(yè)員工可以通過人事管理信息系統(tǒng)更新個人的檔案信息，提交休假申請，查看個人薪資發(fā)放情況等信息系統(tǒng)。并且人事管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的人事變動、考勤信息進(jìn)行記錄，對數(shù)據(jù)的安全有相應(yīng)的保護(hù)措施，針對不同管理層的使用者，設(shè)置了不同的操作權(quán)限，方便領(lǐng)導(dǎo)層管理全體員工，對員工的考勤信息等進(jìn)行審批操作，促進(jìn)企業(yè)的長久持續(xù)發(fā)展。