■李婷婷(遼寧師范大學海華學院)
會計電算化在近些年來不斷地深入發(fā)展,其借助于現(xiàn)代的電子信息技術(shù),擁有傳統(tǒng)會計工作方式不可比擬的優(yōu)越性。現(xiàn)今,經(jīng)濟全球化程度日益加深,面對不斷擴大的全球市場,企業(yè)的各個經(jīng)營部分更加分散,時間和空間上的間隔對會計工作的順利進行發(fā)起了巨大的挑戰(zhàn)。得益于互聯(lián)網(wǎng)的便捷高效,網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)為企業(yè)解決此類難題提供了方法,在一定程度上來說極大的提高了企業(yè)的運行效率和綜合競爭力。然而,網(wǎng)絡(luò)會計也有其自身的局限性,網(wǎng)絡(luò)信息的安全性、企業(yè)內(nèi)部控制體系以及會計人才水平等都在一定程度上影響著網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)會計是在當前發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計工作相結(jié)合的方式出現(xiàn)的高科技產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)會計是電子商務的重要組成部分,其目標與傳統(tǒng)的會計并無二致,但是其工作方式與傳統(tǒng)的會計工作方式大相庭徑。顧名思義,網(wǎng)絡(luò)會計的工作方式要在互聯(lián)網(wǎng)以及電子計算機上完成,其工作效率較以往有巨大的提升。
1.會計信息更新和流通速度更快
相對于傳統(tǒng)的會計工作方式而言,網(wǎng)絡(luò)會計在信息更新和流通速度上有巨大的提升。傳統(tǒng)的會計工作方式中,會計信息的更新和傳遞一般以一個會計工作周期為單位,只有當前的會計工作周期結(jié)束后方能實現(xiàn)會計信息的分類匯總,但是網(wǎng)絡(luò)會計借助于高效的互聯(lián)網(wǎng)通道,可以做到信息的實時傳遞。對于會計工作者而言,網(wǎng)絡(luò)會計可以更加便捷的實現(xiàn)會計信息的實時上傳,將會計相關(guān)信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),并實時接收各終端上傳的會計信息,在短時間內(nèi)完成信息反饋和及時更新。對于會計信息的接受者而言,網(wǎng)絡(luò)會計免去了信息更新周期性的限制,從而使自己可以在第一時間得到最新的會計信息,極大的縮短了信息的更新時間。
2.會計信息獲取更加便捷
網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)使得相關(guān)人員對于會計信息的獲取更加的便利。對于會計從業(yè)人員來說,電子數(shù)據(jù)取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)化會計信息,以紙張為會計信息載體的情況將會越來越少,相關(guān)的會計信息將會變成電子數(shù)據(jù)保存于企業(yè)的服務器中,服務器將與各個信息終端進行實時交互,從而使得會計從業(yè)人員僅僅通過辦公室的電子計算機完成相關(guān)的信息查詢。對于企業(yè)而言,企業(yè)最高管理者將擁有最高的查詢權(quán)限,可以在計算機上隨時的查詢企業(yè)的所有會計信息,改變了傳統(tǒng)信息查詢過程中需要去專門的會計部門進行信息調(diào)取的方式,為企業(yè)的管理者節(jié)省了程序上的麻煩和時間上的浪費。
3.會計業(yè)務的分布式處理
在傳統(tǒng)的會計工作方式中,對于會計信息的處理方式相對單一,大多是在專門的會計部門完成所有會計信息的處理,這樣一來,會計信息的處理方式相對集中,由于人力的辨識能力有限,也不可避免的會出現(xiàn)錯誤信息和冗余信息。在網(wǎng)絡(luò)會計中,可以輕易的實現(xiàn)會計信息的分布式處理,由各個會計信息處理終端來進行信息的錄入,并在終端進行初步的信息處理,對于無用信息進行清理并將經(jīng)過初步清理的信息上傳至數(shù)據(jù)處理中心,數(shù)據(jù)處理中心將進一步對于會計信息進行分類匯總,并將各終端上傳的會計信息進行數(shù)據(jù)比對,刪除冗余數(shù)據(jù),并對于剩下的會計信息按照重要程度進行排序,并在分類匯總后儲存于服務器當中。
4.計算機資源共享打破會計實務局限
由于計算機等各類電子設(shè)備的數(shù)據(jù)處理能力不盡相同,在會計工作中經(jīng)常會出現(xiàn)由于設(shè)備性能有限或者任務分配不均造成各設(shè)備利用程度不同的情況,在這種情況下,某些設(shè)備超負荷運轉(zhuǎn)造成設(shè)備損耗,但有些設(shè)備卻處于閑置狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)有助于提高各種設(shè)備的利用率,通過高速的互聯(lián)網(wǎng)連接,各種設(shè)備之間可以實現(xiàn)資源的共享,對于性能較低的計算機而言,其可以通過網(wǎng)絡(luò)實時共享高性能計算機的會計信息,從而減輕自身的負荷;而對于高性能計算機而言,其可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)簡單任務的大范圍分配,將簡單任務分配至各個信息終端進行處理,并在處理后回傳至高性能計算機,自身則著重與處理較為復雜或較為緊急的會計信息。計算機資源的共享在一定程度上降低了企業(yè)的運行成本,打破了傳統(tǒng)會計實務中的局限。
網(wǎng)絡(luò)會計由于其工作方式的限制,所有的會計信息是以電子數(shù)據(jù)的形式存在,這就為會計信息的安全性埋下了隱患。在傳統(tǒng)的會計工作方式中,會計信息以紙張為信息載體,各種審核的意見和相關(guān)部門的工作章都存在與紙張之上,因此對于信息的真實性有一定的保障。但是在網(wǎng)絡(luò)會計中,相關(guān)部門的蓋章環(huán)節(jié)將不復存在,大量有助于保障信息真實性的依據(jù)被取消。在信息的傳輸過程中,經(jīng)常會經(jīng)過許多的信息終端,信息在來回傳遞的過程中容易被修改,或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯等問題,電子計算機只執(zhí)行系統(tǒng)的指令,因此很難發(fā)現(xiàn)虛假信息。從某種程度上來講,網(wǎng)絡(luò)會計在工作過程中弱化了內(nèi)部控制,無法像傳統(tǒng)的會計工作方式一樣能夠完整地保留信息審核簽字、信息流動過程中的相關(guān)記錄等信息。從真實性的方面考慮,內(nèi)部控制制度的弱化使得網(wǎng)絡(luò)會計很難實現(xiàn)會計信息的完全真實性。
網(wǎng)絡(luò)會計作為電子商務的核心要素,其安全性必須加以保障,但在現(xiàn)實情況中,由于各種不穩(wěn)定因素,會計信息的安全性著實令人擔憂。首先,計算機系統(tǒng)具有其本身天生脆弱性,在系統(tǒng)運行中極易因受到干擾而造成數(shù)據(jù)出錯的情況出現(xiàn),即便是在數(shù)據(jù)處理中受到細微的干擾,也無法保證處理結(jié)果的質(zhì)量。此外,現(xiàn)今民用的開放性網(wǎng)絡(luò)也具有不安全性,在開放的網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)內(nèi)部的計算機暴露在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,其安全性無法保障,極易受到攻擊或者黑客入侵。如果有心之人通過開放網(wǎng)絡(luò)進入企業(yè)的計算機系統(tǒng),便可以對于計算機中的會計信息進行篡改,從而達到其特殊的目的,令企業(yè)蒙受巨大的損失。網(wǎng)絡(luò)會計的不安全性在會計信息的傳輸過程中也有一定的體現(xiàn),尤其是在遠程傳送或者跨國傳送時,會計信息往往需要經(jīng)過很長的傳送距離,在此過程中極易被中途攔截,從而造成會計信息的丟失或者秘密信息的公開,使得企業(yè)的財務信息被泄露,從而不得不改變既定的經(jīng)營戰(zhàn)略或相關(guān)決策。
在網(wǎng)絡(luò)會計的運行過程中,執(zhí)行數(shù)據(jù)處理命令的是計算機,但是發(fā)布命令和進行數(shù)據(jù)管理的始終是人,因此網(wǎng)絡(luò)會計對于會計從業(yè)人員的個人綜合素質(zhì)具有較高的要求。從當前會計從業(yè)人員的年齡狀況來說,現(xiàn)今會計從業(yè)人員的主力軍依然是20世紀80年代出生的中年人,這一群體受限于當時的社會條件,與計算機接觸較少,很少有受過系統(tǒng)的計算機培訓,對于計算機系統(tǒng)的操作能力堪憂。但在網(wǎng)絡(luò)會計的運行過程中對電子計算機具有較高的依靠性,會計人員的計算機操作水平對于網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展具有較大的影響。另一方面,網(wǎng)絡(luò)會計屬于新生事物,目前還缺乏系統(tǒng)的理論依據(jù)和培訓體系,大部分會計教育中仍然以傳統(tǒng)的會計教育方式為主,因此會計從業(yè)人員對于網(wǎng)絡(luò)會計的了解較少,這也對網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展造成了阻礙。
自改革開放以來,我國經(jīng)濟社會迅猛發(fā)展,經(jīng)濟體量在短短幾十年中膨脹數(shù)十倍,但是在經(jīng)濟發(fā)展過程中也暴露出一些問題。相關(guān)的法律法規(guī)尚未健全,企業(yè)在進行經(jīng)濟活動的過程中缺乏完全的法律約束。作為企業(yè)活動的核心內(nèi)容,會計工作是企業(yè)日常工作的重中之重,但是相關(guān)會計法規(guī)的缺失使得會計工作的規(guī)范性與合法性有待提升。會計從業(yè)人員掌握企業(yè)的財務信息,對于極少數(shù)道德素質(zhì)低下的會計人員來說,在面對利益誘惑時便會突破道德底線,制造虛假的會計信息以滿足個人利益,使得企業(yè)蒙受損失。在網(wǎng)絡(luò)會計當中,傳統(tǒng)會計與網(wǎng)絡(luò)相互交融,但目前依然沒有一部能融合兩者的法律中間存在這巨大的法律空白需要填補。
為了保證網(wǎng)絡(luò)會計運行中會計信息的絕對安全性,在企業(yè)內(nèi)部建立起嚴密的內(nèi)部控制制度勢在必行。內(nèi)部控制制度的建立主要有兩個方面的重點。首先,在企業(yè)內(nèi)部實行權(quán)限制度,對于會計人員進行權(quán)限分級,建立嚴密的權(quán)限等級。在權(quán)限等級的劃分中企業(yè)最高管理者掌握最高權(quán)限,可以實施調(diào)取企業(yè)內(nèi)部所有的會計信息,對于中下層管理者,進行權(quán)限細分,保證信息流向的絕對安全,防止越權(quán)的現(xiàn)象出現(xiàn)。其次,要在企業(yè)內(nèi)部建立嚴格的懲罰制度,對于企業(yè)內(nèi)部的會計工作進行細致分工,如果出現(xiàn)超出權(quán)限范圍的信息調(diào)取,或者因為員工個人原因造成企業(yè)會計信息泄露的情況,對相關(guān)責任人進行嚴厲懲罰。除此之外,還要建立完善的風險控制制度,強化風險預防和風險管控,如果出現(xiàn)會計信息安全問題能做到在第一時間將風險降到最低,保證其他信息的安全,從而最大化的減少企業(yè)損失。
針對網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)安全性較低的問題,必須要從管理和技術(shù)手段上來解決。在企業(yè)內(nèi)部的管理上,應當明確各部門和個員工間的責任劃分,建立完善的責任劃分制度,設(shè)立相關(guān)的責任人,督促責任人直接負責其屬下的信息安全工作。在平時應當加強責任教育,從心理上提升員工的責任感。從技術(shù)上來說,就是要建立健全企業(yè)會計信息安全的網(wǎng)絡(luò)防護體系。首先,對于企業(yè)會計信息儲存的服務器應當設(shè)立嚴密的網(wǎng)絡(luò)防火墻,設(shè)立多層加密程序,任何想要訪問企業(yè)會計信息服務器的相關(guān)人員或者計算機終端都要通過網(wǎng)絡(luò)安全防火墻的檢測,使用秘鑰進入多層加密。其次,應當定期開展服務器的安全監(jiān)測,進行木馬查殺,更改密鑰。對于各計算機終端,應當進行定期的安全審核和網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測,設(shè)立獨立的子系統(tǒng),在遭遇攻擊時主動斷開其與服務器的連接,以此確保服務器中數(shù)據(jù)的絕對安全。
對于企業(yè)來說,人才是推動其發(fā)展的重要力量。在網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展過程中,企業(yè)需要大量的專業(yè)人才用以面對復雜的計算機操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)會計的工作。網(wǎng)絡(luò)會計建設(shè)的初期,企業(yè)便應開始招聘高質(zhì)量的專業(yè)人才,確保整個系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。與此同時,企業(yè)應對現(xiàn)有的會計從業(yè)人員展開網(wǎng)絡(luò)會計專項培訓,提升其業(yè)務能力和水平,以保障其人才競爭力。此舉在一定程度上來說也有利于會計相關(guān)從業(yè)人員整體素質(zhì)的提升,催生其自我提升的內(nèi)生動力,對于會計行業(yè)的發(fā)展有重要意義。面對如今網(wǎng)絡(luò)會計專業(yè)人才嚴重不足的情況,應加大相關(guān)人才的培養(yǎng)工作,國家教育部應組織各高校開展網(wǎng)絡(luò)會計專項研究工作,發(fā)展出一套健全的網(wǎng)絡(luò)會計人才培養(yǎng)體系,并率先對授課教師進行授課考核,提升其授課水平。在此基礎(chǔ)上,督促各高校盡快完成網(wǎng)絡(luò)會計教育的開展,投入優(yōu)質(zhì)的教育資源,對于相關(guān)人才進行專業(yè)知識、道德素養(yǎng)、行業(yè)規(guī)范的全面培訓,擴大人才培養(yǎng)規(guī)模,以滿足我國經(jīng)濟社會對于網(wǎng)絡(luò)會計人才的巨大需求,促進經(jīng)濟社會健康發(fā)展。
為了保證網(wǎng)絡(luò)會計的進一步發(fā)展,保護企業(yè)利益,國家應當進一步制定網(wǎng)絡(luò)會計方面的相關(guān)法律法規(guī),在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)上,對各行各業(yè)的網(wǎng)絡(luò)活動進行規(guī)范。對于會計核算、電子商務等網(wǎng)上業(yè)務應當制定詳盡的法律條文,保護所有者權(quán)益。在網(wǎng)絡(luò)會計信息的制造和利用過程中,國家應制定相關(guān)法律明確其所受保護的范圍,劃分其責任和義務,保護信息所有人的權(quán)益。與此同時,國家應當制定相應的行業(yè)規(guī)范以確保網(wǎng)絡(luò)會計行業(yè)的工作不會超出法律框架之外,對其進行嚴密的約束,在此基礎(chǔ)之上,可以參考國外成形的相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管體系,對我國的網(wǎng)絡(luò)會計領(lǐng)域進行有效監(jiān)管,以減少違法犯罪行為的發(fā)生,避免由于體系混亂而使經(jīng)濟社會蒙受損失,從而傷害國家發(fā)展利益。
近年來,網(wǎng)絡(luò)會計依托現(xiàn)有發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)快速崛起,發(fā)展勢頭迅猛,在經(jīng)濟全球化愈加深入的當下,我國企業(yè)的面臨巨大挑戰(zhàn),復雜的市場環(huán)境和滯后的信息更新手段制約著我國企業(yè)的國際化進程,此時網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)為解決企業(yè)會計信息問題帶來了曙光,有望成為企業(yè)提升綜合競爭力的重要手段。但是,在經(jīng)過一定的實踐之后,制約著網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的諸多因素也得以顯現(xiàn),想要在我國全面鋪開網(wǎng)絡(luò)會計還有很長的路要走。