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淺析非房地產(chǎn)企業(yè)在建工程財務(wù)管理

2019-12-08 13:25王海霞
營銷界 2019年32期
關(guān)鍵詞:子項核銷財務(wù)部門

王海霞

隨著非房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)項目投資的比重逐漸增長,如何強化非房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)項目管理,規(guī)范在建工程財務(wù)核算,全面真實反映建設(shè)項目的會計信息,有效節(jié)約建設(shè)資金、控制建設(shè)成本、提高投資效益,顯得尤為重要。應(yīng)通過企業(yè)以下管理措施落實建設(shè)項目管理,強化建設(shè)項目在建工程管理。

一、在建工程建設(shè)項目財務(wù)管理機構(gòu)

在建工程建設(shè)項目財務(wù)管理應(yīng)實行統(tǒng)一設(shè)計,集中管理,分級控制的原則,財務(wù)管理機構(gòu)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能科室、基層車間及相應(yīng)項目管理組織構(gòu)成。在建工程建設(shè)項目由專業(yè)化職能科室負責牽頭組織,財務(wù)部門負責具體財務(wù)工作實施,其它科室和基層車間按照各自職能分工履行管理職責。

專業(yè)化技術(shù)職能科室主要負責在建工程建設(shè)項目立項、備案、核銷過程中各項財務(wù)結(jié)算手續(xù)的辦理;定期申報建設(shè)項目進度款、待攤費用資金計劃。

財務(wù)部門主要負責在建工程建設(shè)項目的資金籌措、資金調(diào)度和平衡;參與建設(shè)項目立項階段論證和設(shè)計階段的方案審定工作,參與建設(shè)項目經(jīng)濟效益評價參與建設(shè)項目的招投標工作和從立項到竣工驗收過程的合同審查工作;審核建設(shè)項目的開工報告;參與建設(shè)項目后評價,負責后評價階段經(jīng)濟效益的確認。

二、在建工程建設(shè)項目財務(wù)核算管理

(一)在建工程建設(shè)項目建安投資管理

乙方單位根據(jù)施工合同約定的工程進度款結(jié)算方式,按期上報進度款結(jié)算表及工程進度報表;專業(yè)化技術(shù)職能科室負責監(jiān)督乙方單位按照合同規(guī)定的結(jié)算方式和工程進度定期辦理工程價款結(jié)算;財務(wù)部門根據(jù)增值稅專用發(fā)票、建設(shè)項目進度款結(jié)算表、工程合同或協(xié)議、進度施工報表、乙方單位賬戶變更信息委托書等結(jié)算單據(jù),按照合同約定扣留質(zhì)保金后支付進度款,杜絕超合同金額支付進度款。財務(wù)部門將結(jié)算的工程價款按項目編碼、供應(yīng)商名稱分別計入“在建工程-建筑工程支出、安裝工程支出”科目核算。

(二)在建工程建設(shè)項目設(shè)備投資管理

建設(shè)項目采購工程設(shè)備,工程設(shè)備入庫以驗收入庫單為準,工程設(shè)備出庫以設(shè)備支出單為準。財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備支出單、增值稅專用發(fā)票,與專業(yè)化設(shè)備職能科室核對設(shè)備清單,根據(jù)設(shè)備出庫單按項目編碼、供應(yīng)商名稱分別計入“在建工程-設(shè)備投資”科目,并支付設(shè)備投資款。

(三)在建工程建設(shè)項目待攤投資管理

項目前期費用主要指可研、初設(shè)、勘察、設(shè)計、環(huán)評、能評、消評、職評、安評等費用;待攤投資主要指項目評審費、預(yù)算審核費、可研費、設(shè)計費、資質(zhì)勘察費、咨詢費、環(huán)評費、監(jiān)理費、及資本化的利息費用等費用。乙方單位根據(jù)合同約定的工程進度款結(jié)算方式,按期上報進度款結(jié)算表,財務(wù)部門將結(jié)算的待攤投資按項目編碼、供應(yīng)商名稱分別計入“在建工程-待攤投資-可研費等”科目核算。

三、在建工程建設(shè)項目核銷管理

(一)在建工程建設(shè)項目正常核銷財務(wù)管理

已經(jīng)達到預(yù)定可使用狀態(tài)且已辦理竣工結(jié)算的建設(shè)項目,應(yīng)當自達到預(yù)定可使用狀態(tài)之日起,根據(jù)該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出作為入賬價值轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”科目,并于次月開始計提固定資產(chǎn)折舊。

建設(shè)項目核銷轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)資料清單:項目核銷表、合同或協(xié)議(中標通知書)、開工報告、進度款支付表、驗收證書、驗收質(zhì)量評定表、預(yù)算審批值(總包合同不需)、工期結(jié)算表、工期滯后項目的工期順延報告、固定資產(chǎn)劃分明細等資料。

建設(shè)項目辦理竣工驗收后,專業(yè)化職能科室匯總建設(shè)項目實際發(fā)生的工程費用(包括建筑安裝工程費、設(shè)備費、監(jiān)理費、工程造價咨詢費等),整理項目費用條目,確定建設(shè)項目投資金額,出具項目核銷表;財務(wù)部門根據(jù)核銷清單、工程設(shè)備清單,將建設(shè)項目核銷轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。

(二)在建工程建設(shè)項目暫估核銷財務(wù)管理

已經(jīng)達到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工結(jié)算的建設(shè)項目,應(yīng)當自達到預(yù)定可使用狀態(tài)之日起,根據(jù)工程預(yù)算、造價或者工程實際成本等,按照暫估價值轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”科目,并于次月開始計提固定資產(chǎn)折舊。

待辦理工程竣工決算手續(xù)后,再按照實際結(jié)算成本調(diào)整原來的暫估價值,對打包資產(chǎn)進行拆分,并從當月起按新價值計提折舊,但不需要調(diào)整原已計提的折舊額。

(三)在建工程建設(shè)項目子項核銷財務(wù)管理

建設(shè)項目個別子項已達到預(yù)定可使用狀態(tài),需交付使用時,不考慮按照施工圖要求還沒有完成的其余子項,而對個別子項單位工程可先行驗收核銷。根據(jù)該子項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出作為入賬價值轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”科目,并于次月開始計提固定資產(chǎn)折舊。

(四)在建工程建設(shè)項目減值測試

企業(yè)應(yīng)嚴格按照《企業(yè)會計準則第8號-資產(chǎn)減值》相關(guān)要求,在資產(chǎn)負債表日按照建設(shè)項目實際狀態(tài)進行減值測試??赡馨l(fā)生減值的跡象時,其可收回金額低于帳面價值的,企業(yè)應(yīng)當將該項在建工程的帳面價值減記至可收回的金額,減記的金額確認為損失,計入當期損益,同時計提相應(yīng)的資產(chǎn)減值準備。

建設(shè)項目減值測試應(yīng)由專業(yè)化職能科室牽頭組織,財務(wù)部門全力配合,定期梳理存在減值跡象的建設(shè)項目,包括長期停建并且預(yù)計在未來3年內(nèi)不會重新開工的;建設(shè)項目無論在性能上,還是在技術(shù)中已經(jīng)落后,且給企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益具有很大的不確定性;其他足以證明在建工程已經(jīng)發(fā)生減值的情形。

近年來我國企業(yè)超常規(guī)、跨越式發(fā)展,不斷新增大量技改投資項目,各類技改項目規(guī)模較大,建設(shè)項目的管理逐漸多樣化、復(fù)雜化,牽涉到各個部門,相應(yīng)管理難度更是有所提升,因此企業(yè)需要在日常工作中通過以上管理措施加強在建工程管理,以利于提高企業(yè)整體財務(wù)管理水平。

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