姚忠華
摘要:文章基于戰(zhàn)略導(dǎo)向開(kāi)展全面預(yù)算管理的特點(diǎn)展開(kāi)較為深入的分析,并以此為依據(jù),提出構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系、加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)、構(gòu)建健全的預(yù)算管理組織、強(qiáng)化監(jiān)督管理力度的有效措施,企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,明確基本的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo),在各個(gè)環(huán)節(jié)中落實(shí)全面預(yù)算管理工作,規(guī)范工作流程,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo),有效推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略導(dǎo)向;企業(yè)全面預(yù)算管理;全面預(yù)算考評(píng);預(yù)算管理組織
引言
在企業(yè)實(shí)際管理過(guò)程中,強(qiáng)化全面預(yù)算管理是最重要的組成部分,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展與短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有著重要的意義,從實(shí)際情況進(jìn)行分析,在企業(yè)內(nèi)部全面推行全面預(yù)算管理十分重要。目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程不斷加快,現(xiàn)代化的制度逐漸建立,相關(guān)工作人員要將全面預(yù)算管理與經(jīng)濟(jì)一體化相結(jié)合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,立足于實(shí)際情況,及時(shí)作出有效的解決措施,基于戰(zhàn)略導(dǎo)向開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,促進(jìn)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。
一、基于戰(zhàn)略導(dǎo)向開(kāi)展全面預(yù)算管理的特點(diǎn)
(一)將企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展為基本導(dǎo)向
首先制定戰(zhàn)略性的發(fā)展目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重中之重,能夠從根本上提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,戰(zhàn)略導(dǎo)向是企業(yè)的發(fā)展使命,使企業(yè)能夠結(jié)合實(shí)際發(fā)展目標(biāo)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,制定出明確的發(fā)展計(jì)劃。基于此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員在制定戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程中,要對(duì)企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,由于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不是制定后就不能改變的,而是要利用有效的解決措施,結(jié)合情況進(jìn)行優(yōu)化。
(二)將平衡記分卡作為依據(jù)
基于戰(zhàn)略導(dǎo)向背景下,開(kāi)展預(yù)算編制的工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供相應(yīng)的依據(jù),相關(guān)工作人員可以通過(guò)平衡記分卡的形式,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行分析與細(xì)化,將實(shí)際的工作任務(wù)進(jìn)行合理劃分。另外,要利用全面預(yù)算管理的工作將平衡記分卡的指標(biāo)體現(xiàn)出來(lái),進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)將作業(yè)管理作為基礎(chǔ)
在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,要將作業(yè)預(yù)算管理作為基礎(chǔ),進(jìn)行一系列的改造,對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,并對(duì)實(shí)際的作業(yè)量進(jìn)行預(yù)測(cè),使相關(guān)工作人員都能夠明確作業(yè)成本產(chǎn)生的原因。在此基礎(chǔ)上,對(duì)于企業(yè)的資源消耗問(wèn)題進(jìn)行明確規(guī)定,立足于實(shí)際情況,開(kāi)展有效的管控工作,在內(nèi)部執(zhí)行績(jī)效考核制度,將員工的實(shí)際利益與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合,進(jìn)一步對(duì)作業(yè)進(jìn)行強(qiáng)力約束。最后,在內(nèi)部開(kāi)展基礎(chǔ)預(yù)算,進(jìn)一步明確工作人員的作業(yè)目標(biāo),在一定程度上激發(fā)工作人員的工作熱情,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、基于戰(zhàn)略導(dǎo)向強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算管理的有效措施
(一)構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系
1. 明確以戰(zhàn)略為基本導(dǎo)向的預(yù)算指標(biāo)
企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,首先要明確以戰(zhàn)略為基本導(dǎo)向的預(yù)算目標(biāo),利用平衡記分卡的原理將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解:分解為財(cái)務(wù)流程、內(nèi)部控制工作、員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度,從制度完善的全面預(yù)算指標(biāo)入手,提供重要的依據(jù)。在此過(guò)程中要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:①保證制定的預(yù)算指標(biāo)以企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況為需求;②由于預(yù)算指標(biāo)本身的特性,存在財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)兩種特性。因此,在明確非財(cái)務(wù)指標(biāo)的過(guò)程中,具有一定的科學(xué)性與可行性。
2. 對(duì)于全面預(yù)算編制及執(zhí)行力度進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整
基于戰(zhàn)略導(dǎo)向,在制定全面預(yù)算管理體系的過(guò)程中,要合理開(kāi)展預(yù)算編制工作,將戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)內(nèi)部因素及資源因素進(jìn)行分析,進(jìn)一步編制出資本預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算。其中預(yù)算的執(zhí)行就是將預(yù)算目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的價(jià)值。并在此過(guò)程中,做好事前的風(fēng)險(xiǎn)防范工作。注重事前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,事中的延伸管理及事后的監(jiān)督,定期對(duì)各類(lèi)預(yù)算的實(shí)際情況與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行核對(duì),相關(guān)工作人員可以采取因素分析法,分析各種差異產(chǎn)生的原因,利用有效的解決措施進(jìn)行完善。另外,預(yù)算反饋工作主要是指對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的情況進(jìn)行及時(shí)反饋,使相關(guān)管理人員能夠及時(shí)洞察風(fēng)險(xiǎn)因素,并根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的解決措施,進(jìn)一步提高預(yù)算管理工作的獨(dú)立性與剛性?;诖?,對(duì)于不規(guī)范的制度與程序進(jìn)行調(diào)整,促進(jìn)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3. 建立健全的全面預(yù)算考評(píng)設(shè)計(jì)
在建立健全的全面預(yù)算考評(píng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,要從兩方面進(jìn)行探討:①保證考評(píng)工作的合理性與科學(xué)性,堅(jiān)持公開(kāi)公平的基本原則,保證預(yù)算工作的實(shí)效性。②組建相應(yīng)的考評(píng)指標(biāo)體系,利用平衡積分卡的形式制定一級(jí)考評(píng)指標(biāo),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展?;诖?,確定一級(jí)指標(biāo)的權(quán)重以及二級(jí)指標(biāo),保證企業(yè)的全面預(yù)算指標(biāo)不會(huì)偏離戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。利用預(yù)算考評(píng)能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)的反饋,并結(jié)合實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理的調(diào)整。其中,預(yù)算考評(píng)作為系統(tǒng)性的檢測(cè)流程,起到了重要的管理作用,進(jìn)一步優(yōu)化整體預(yù)算執(zhí)行力度。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)
加強(qiáng)企業(yè)的全面預(yù)算管理信息化十分重要,相關(guān)工作人員務(wù)必要掌握實(shí)際情況,在此基礎(chǔ)上展開(kāi)相應(yīng)的分析,制定明確的預(yù)算計(jì)劃。在預(yù)算管理的過(guò)程中,要利用先進(jìn)的信息技術(shù)在內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一的平臺(tái),工作人員能夠在統(tǒng)一的平臺(tái)中對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行收集與整理,逐步增強(qiáng)硬件與軟件的建設(shè),構(gòu)建先進(jìn)的預(yù)算管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變?cè)械墓ぷ髂J剑归_(kāi)科學(xué)化的核算,從根本上避免人為核算造成的失誤,對(duì)于全面預(yù)算管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn),從根本上保證企業(yè)的預(yù)算效率,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)構(gòu)建健全的預(yù)算管理組織
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,相關(guān)工作人員要明確預(yù)算管理是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,要想促進(jìn)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就要從設(shè)置預(yù)算管理組織入手,不僅僅將預(yù)算管理工作作為財(cái)務(wù)部門(mén)的分內(nèi)工作,而是應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行負(fù)責(zé),逐步加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的交流與協(xié)作,對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行獲取,并編制嚴(yán)格的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo),建立完善的預(yù)算管理體系。另外,要將預(yù)算管理的匯報(bào)編制情況進(jìn)行及時(shí)反饋,將工作任務(wù)合理的劃分給工作人員,不斷的進(jìn)行協(xié)調(diào),保證員工都能夠明確自身的基本職責(zé),對(duì)于各個(gè)部門(mén)的預(yù)算工作進(jìn)行管理,逐步將全面預(yù)算管理工作落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,發(fā)揮實(shí)際效用。
(四)強(qiáng)化監(jiān)督管理力度
首先,企業(yè)要制定相應(yīng)的管理報(bào)告,對(duì)內(nèi)部的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,加強(qiáng)監(jiān)督力度,保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,進(jìn)一步為企業(yè)的重大決策提供相應(yīng)的依據(jù)。其中,管理報(bào)告的主要內(nèi)容含括財(cái)務(wù)分析與平衡記分卡的實(shí)時(shí)性現(xiàn)狀,相關(guān)工作人員要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整?;趹?zhàn)略導(dǎo)向下,開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,不再是一成不變的事物,在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,管理者可以從各個(gè)階層的執(zhí)行報(bào)告進(jìn)行監(jiān)督。建立完善的評(píng)估機(jī)制,在必要的時(shí)候?qū)﹃P(guān)鍵性指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,利用信息化技術(shù)開(kāi)展動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)因素,并及時(shí)作出相應(yīng)的解決措施,從根本上保證企業(yè)能夠良好應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,為企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展打下穩(wěn)固基礎(chǔ),創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,要想逐步創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益,就要制定明確的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo),對(duì)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格管理,從根本上減少企業(yè)的成本支出,提高實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)全面預(yù)算管理能夠有效提高企業(yè)的投資回收率,使企業(yè)能夠有效的面對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),從根本上提高預(yù)算的科學(xué)性,在內(nèi)部安排專(zhuān)門(mén)的工作人員進(jìn)行管理,有效提高預(yù)算管理效率與質(zhì)量,保證企業(yè)決策的正確性,促進(jìn)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,逐步獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
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(作者單位:山西汾酒創(chuàng)意定制有限公司)