摘 要: 在工程項目建設(shè)期間,無法避免工程變更現(xiàn)象,可能會對工程工期、造價等方面產(chǎn)生一定的影響,為此要加強審核工作,減少負面影響。文章以某經(jīng)濟適用房項目為研究對象,先介紹工程變更及現(xiàn)場簽證存在的實質(zhì)問題,再提出合理的解決對策,希望為今后的項目工程變更及現(xiàn)場簽證審核提供一定的參考。
關(guān)鍵詞: 工程變更;現(xiàn)場簽證;實質(zhì)問題;對策
一、 引言
現(xiàn)階段,要想提高企業(yè)競爭能力,就要加強對工程項目的全方位管控。工程變更及現(xiàn)場簽證是工程項目建設(shè)期間的常見現(xiàn)象,有些工程項目缺乏合理的重視,嚴重損壞工程利益。現(xiàn)階段,施工階段設(shè)計變更主要存在隨意性強、缺乏監(jiān)督兩方面,現(xiàn)場簽證的問題主要體現(xiàn)在簽證不及時、簽證不規(guī)范、違規(guī)簽證這三方面。
二、 項目概況
某危舊房改造地塊經(jīng)濟適用房項目共四棟建筑,其中01棟建筑2層配套用房,地下為車庫;02和03棟建筑為高層住宅建筑;04棟為商業(yè)配套建筑。在項目建設(shè)期間,涉及工程變更和現(xiàn)場簽證問題,為了保證項目順利完工,就要提出合理的解決方法。文章主要圍繞工程變更及現(xiàn)場簽證展開研究,針對實際問題,提出合理的意見。
三、 工程變更及現(xiàn)場簽證存在的問題
(一)施工階段設(shè)計變更存在的實質(zhì)問題
設(shè)計變更對施工環(huán)節(jié)造成的影響是巨大的,一方面會耗費大量的資金,另一方面會耽誤工期?,F(xiàn)階段,施工階段的設(shè)計變更主要存在兩大問題:
一是設(shè)計變更較為隨意。一些企業(yè)在項目立項結(jié)束以后,就非常急迫的開工,不但沒有把握好建筑標準,也沒有合理審查設(shè)計,在后續(xù)的施工建設(shè)期間就會出現(xiàn)設(shè)計變更。一些企業(yè)高層僅僅依靠自身經(jīng)驗判斷,提出一些片面的意見,導致很多項目的設(shè)計方案經(jīng)過多次整改,等到項目進入竣工階段,項目已經(jīng)無法分辨立項階段時的模樣。
二是設(shè)計變更缺乏科學的監(jiān)督管控。很多工程項目都沒有進行合理的監(jiān)督,也沒有制訂合理的責任制度,即使因為設(shè)計變更帶來大量的經(jīng)濟損失,也沒有任何懲罰機制。
(二)施工階段現(xiàn)場簽證存在的實質(zhì)問題
現(xiàn)場簽證是一種書面手續(xù),由各個單位共同簽署,具有無規(guī)律、內(nèi)容不定、臨時發(fā)生等特點,主要存在以下幾方面問題:
一是應當簽認的未進行確認。一些建設(shè)單位施工階段較為隨意,按照自身意愿改動施工環(huán)節(jié),沒有辦理簽證手續(xù),也沒有展開設(shè)計變更,在最終結(jié)算階段補簽難度較高。
二是簽證不夠規(guī)范?,F(xiàn)場簽證需要三方簽字才能生效,在竣工階段不能作為結(jié)算索賠的依據(jù),一些單位對于簽證知識的掌握程度不夠,出現(xiàn)盲目簽證的情況;部分現(xiàn)場人員缺乏足夠的專業(yè)素養(yǎng),竣工決算階段才開始大規(guī)模補證,會對造價產(chǎn)生巨大影響;一些現(xiàn)場簽證沒有按照規(guī)范用詞,書寫的內(nèi)容不夠明確,一般由施工單位填寫簽證,其余兩家單位負責審核,但是一些單位不負責任,沒有審核就簽字,結(jié)算時出現(xiàn)巨大爭議;簽證人員沒有了解定額費用組成以及對定額費用中人工、機械等費用進行簽證處理。
三是違規(guī)簽證行為。為了達到中標的目的,一些施工單位自動對價格進行壓縮,在施工階段使用非常規(guī)手段獲得現(xiàn)場簽證,提高施工利潤,這種行為對工程項目的利益造成巨大的侵害。
四、解決對策
(一)建立健全的工程變更審核機制
首先,在設(shè)計階段要加強對施工圖紙的審核,做好技術(shù)交底工作,消除可能存在的變更隱患。準備階段展開對設(shè)計圖紙的全方面考察,及早發(fā)現(xiàn)問題,減少不必要的經(jīng)濟損失。
其次,在出現(xiàn)設(shè)計變更時,要依據(jù)合同和技術(shù)規(guī)程展開細致的分析和審核,確認這種變更是否可行,選擇的方案是否經(jīng)濟合理,才能做出最正確的決策。為此,在審核項目的設(shè)計變更時,如果確認為并非必要行為,就要避免設(shè)計變更,由設(shè)計單位提供相應的圖紙,并且按照該圖紙操作。如果變更項目擁有適合單價,就可以直接套用合同單價,如果沒有適合的單價,可以利用一些相似方案的資料,如果無可參考的單價,則要在協(xié)議上明確。
最后,還要注意一些事項。盡可能在施工早期提出變更,在設(shè)計變更之前,還要展開對造價及工程量的增減分析,如果變更后造價超出總概算,則要詳細審查。
(二)嚴格把關(guān)工程現(xiàn)場簽證手續(xù)
在施工期間會遇到與合同不符的情況,此時就要按照程序辦理現(xiàn)場簽證,代表雙方對事實統(tǒng)一認可,在后續(xù)增加工程價款時也要將這些作為重要依據(jù)。由于現(xiàn)場簽證極為重要,需要制訂完善的簽證手續(xù),要求提供客觀事實情況,嚴禁出現(xiàn)造假行為,對工作量、施工措施等內(nèi)容進行現(xiàn)場簽證,但是不可以對造價進行簽證,結(jié)算部門負責審核工作,對于不合理的現(xiàn)場簽證予以駁回?,F(xiàn)場簽證的管理難度較高,為此要加強對手續(xù)的把控,重點關(guān)注以下問題:一是現(xiàn)場簽證要提供書面形式,辦理齊全的手續(xù)。對于重大隱蔽工程,審核人員也要參與其中。二是現(xiàn)場簽證要有明確的內(nèi)容,不可以簽證預算定額相關(guān)的文件內(nèi)容。
(三)簽證材料要現(xiàn)場收集取證第一手資料
現(xiàn)場簽證涉及大量的資料,要注意保證資料的有效性。例如現(xiàn)場簽證由三方單位共同簽發(fā),所以需要各個單位負責人的簽字。不同類型的現(xiàn)場簽證,要提供不同的資料憑證,注意簽證資料要記錄所有的內(nèi)容,并且要及時辦理簽證手續(xù),嚴禁出現(xiàn)拖延辦理的情況。在發(fā)生重大現(xiàn)場變化時,相關(guān)工作人員要采取拍照錄像等方式,保留原始資料,為后續(xù)的現(xiàn)場簽證提供真實依據(jù)。
五、結(jié)語
由此可見,工程變更和現(xiàn)場簽證都是工程建設(shè)的重要內(nèi)容。為保證工程建設(shè)的經(jīng)濟效益,確保工程項目順利開展,首先要建立完善的審批制度,減少不合理的設(shè)計變更行為。接下來,要對簽證手續(xù)進行嚴格把控,對于不符合要求的簽證予以退回。最后,準備好第一手資料,才能提供真實有效的現(xiàn)場簽證手續(xù)。工程項目建設(shè)期間要結(jié)合實際情況制訂嚴格的審核程序,全方位管控工程變更及現(xiàn)場簽證,為后續(xù)的竣工結(jié)算奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]徐桂華,季會.工程變更及現(xiàn)場簽證審計的常見問題及對策研究:以維修養(yǎng)護及防汛抗旱項目為例[J].工程經(jīng)濟,2018,241(4):15-18.
[2]劉勝奇,石漢吉,李冬旭.探討工程現(xiàn)場簽證管理存在的問題及對策[J].農(nóng)家科技,2018(8):235.
作者簡介:? 周少文,南京雨花建設(shè)發(fā)展有限公司。