四川美豐加藍環(huán)保科技有限責(zé)任公司
對于企業(yè)的發(fā)展而言,財務(wù)管理工作十分關(guān)鍵,是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要管理根本,因此,從企業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),將企業(yè)業(yè)務(wù)活動和企業(yè)財務(wù)管理融合對于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)進步具有重要的意義和價值。
某銷售企業(yè)主營環(huán)保產(chǎn)品,成立于2010年,伴隨著科技的發(fā)展和進步以及人們環(huán)保消費理念的提升,近幾年公司業(yè)績有了明顯提高,2017年收入同比增長52%,發(fā)展前景較好。但是,在對企業(yè)整體財務(wù)管理體系進行審核后發(fā)現(xiàn),依舊存在業(yè)務(wù)和財務(wù)部門管理脫節(jié)的問題,造成后續(xù)監(jiān)管和控制工作落實不到位,嚴重影響2018年財務(wù)管理指標(biāo)的落實,本文結(jié)合其實際情況對現(xiàn)狀進行了分析。
對于銷售企業(yè)而言,銷售工作方式和業(yè)務(wù)管理機制是業(yè)務(wù)部門的關(guān)注點,更加側(cè)重業(yè)務(wù)量化指標(biāo)的完成程度,但是對于業(yè)務(wù)展開過程涉及的投資過程、營銷過程以及運維管理卻并不是業(yè)務(wù)部門較為關(guān)注的問題,相對應(yīng)的,財務(wù)部門的常規(guī)化工作就是對企業(yè)涉及到的財務(wù)預(yù)算、發(fā)展資金以及經(jīng)濟效益等方面予以處理。基于此,業(yè)務(wù)部門的開源增量和財務(wù)部門的節(jié)流增值存在管理工作目標(biāo)的差異性,并且由于財務(wù)部門參與業(yè)務(wù)的積極性不高,若是不能有效平衡業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門工作發(fā)展結(jié)構(gòu)和工作目標(biāo),就會造成發(fā)展成效受到影響,甚至?xí)殬I(yè)企業(yè)的運營效率和進程[1]。
盡管企業(yè)已經(jīng)開始重視業(yè)財融合的發(fā)展體系,但是,在實際管理工作中,業(yè)務(wù)部門對于工作的認知度和重視度依舊存在不足。多數(shù)業(yè)務(wù)部門更加關(guān)注量化指標(biāo),對于業(yè)財管理工作中財務(wù)部門管理價值的關(guān)注度不足。尤其是在銷售企業(yè),業(yè)務(wù)量和工作強度較大,若是在實際工作中不能合理性安排相關(guān)業(yè)務(wù)體系和財務(wù)管理結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系,就會增加業(yè)務(wù)指標(biāo)不能順利達成的幾率,這就會造成業(yè)務(wù)部門對財務(wù)管理和業(yè)財融合機制的抵觸情緒,相應(yīng)的工作管理結(jié)構(gòu)也不能有效落實。
業(yè)財融合背景下企業(yè)要想進一步提升管理工作水平,就要積極建立健全統(tǒng)籌性較好的監(jiān)督管控機制,確保財務(wù)管理部門能提高對相關(guān)工作的積極性,有效應(yīng)對管理方案的轉(zhuǎn)型。企業(yè)要強化市場營銷案的管理工作,對市場營銷方案進行綜合管控和科學(xué)化設(shè)計,并且對銷售資源進行合理性分配,確保能在市場營銷管理結(jié)構(gòu)中融合財務(wù)管理理念,從而提高財務(wù)管理人員在企業(yè)銷售管理和業(yè)務(wù)監(jiān)督體系中的作用,為營銷方案設(shè)計、預(yù)算、決策、執(zhí)行以及效果評估、績效評價等各個方面的落實奠定基礎(chǔ)。特別是要強調(diào)財務(wù)融入進行參與,以及在財務(wù)管控和核算中,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)盡力的支持和參與,讓財務(wù)報告更加真實完整。才能確保企業(yè)運行的全面科學(xué)性。
也就是說,銷售企業(yè)在對市場營銷工作進行全面管理的基礎(chǔ)上,也要發(fā)揮財務(wù)管理部門的應(yīng)用價值,并且強化市場營銷全面化監(jiān)督方案,確保規(guī)范化管理工作的綜合價值,為業(yè)財融合以及聯(lián)動的順利發(fā)展提供保障。需要注意的是,在強化業(yè)務(wù)部門經(jīng)營管理工作流程的基礎(chǔ)上,要建立階段性管控機制[2]。
第一,要在事前進行介入化管理,市場營銷方案制定前,要對業(yè)財融合管理體系進行綜合考量,并且對營銷方案的可行性予以綜合論證,確保能從政策合規(guī)性以及成本效益、風(fēng)險監(jiān)督管理以及預(yù)算控制體系等多個方面對銷售工作的開展進行判定和綜合分析,有效對市場營銷方案進行審核和管理,以保證提高銷售工作和運行規(guī)劃的可行性,為減少市場風(fēng)險造成的經(jīng)濟損失奠定堅實基礎(chǔ),并且真正提高管理工作的綜合水平。
第二,要踐行事中控制機制,在企業(yè)銷售工作業(yè)務(wù)開展的過程中,企業(yè)財務(wù)部門要對執(zhí)行流程和基礎(chǔ)體系予以綜合判定以及分析,全面整合工作監(jiān)管機制,對全過程進行跟蹤管理,以保證能深度分析營銷方案的執(zhí)行成效,為全面提升管理工作及時性和準(zhǔn)確性奠定基礎(chǔ),確保能提升成本投入管理體系的核查效果,也為管理工作全面進步和降低企業(yè)運營風(fēng)險提供保障。也就是說,要順應(yīng)業(yè)財融合的管理趨勢,積極探索更加貼合銷售企業(yè)發(fā)展進程的平衡態(tài)監(jiān)管機制,促進管理工作的全面進步。
第三,要整合事后評價和監(jiān)管機制,在銷售企業(yè)營銷工作結(jié)束后,財務(wù)監(jiān)管部門要結(jié)合具體情況和業(yè)務(wù)部門進行執(zhí)行情況以及銷售業(yè)績的綜合討論,有效建立全面評估的管理框架結(jié)構(gòu),確保能對銷售過程、營銷方案的實施成本和經(jīng)濟效益展開深度判定,從而提升事后評估的實際價值,為銷售企業(yè)今后制定具體的銷售方案提供直觀的數(shù)據(jù)依據(jù),促進企業(yè)銷售管理工作水平的全面優(yōu)化,也能實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏,為銷售企業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)[3]。
為了順應(yīng)業(yè)財融合管理目標(biāo),企業(yè)在實際銷售工作開展過程中,要提升管理工作的管控流程,保證企業(yè)各項制度和財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門都能形成關(guān)聯(lián),一定程度上提高內(nèi)部控制制度的應(yīng)用效果,確保管理流程的合理性。
要建立激勵約束機制,將業(yè)財融合工作作為關(guān)鍵點,實施預(yù)算資源歸口管理,確保能整合專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)改善度,完善具體分配機制的同時,提高預(yù)算資源管理流程的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。也就是說,企業(yè)發(fā)展管理流程要針對業(yè)財融合機制存在的問題給予更多關(guān)注,全面建立健全統(tǒng)籌性較好的管控模式,確保能對流動人員工作崗位、工作環(huán)境以及晉升渠道等進行統(tǒng)籌監(jiān)督和管理,全面維護管控模式的綜合性價值,也為企業(yè)人才制度的建設(shè)提供保障,切實提高管理效果和管控水平。
在業(yè)財融合背景下,要想提高銷售企業(yè)相關(guān)工作的管理效率,要積極建立健全統(tǒng)籌性較好的監(jiān)督約束機制,并且按照標(biāo)準(zhǔn)化流程對具體問題進行具體分析。在專業(yè)化業(yè)財融合團隊建設(shè)的過程中,要將提升企業(yè)業(yè)務(wù)水平和財務(wù)監(jiān)管水平作為根本,積極夯實戰(zhàn)略管理機制,確保能提高思考能力和溝通能力,維護業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理的融合機制。
一方面,要建立派遣規(guī)劃,主要是向業(yè)務(wù)部門派遣相應(yīng)的財務(wù)管理人員,提高銷售業(yè)務(wù)部門綜合管理工作的水平,積極夯實具有時效性的監(jiān)管機制,能針對業(yè)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)運行體系的合理性,也能一定程度上促進管理工作水平的升級優(yōu)化。也就是說,財務(wù)人員要發(fā)揮其自身的價值和優(yōu)勢,有效建立健全完整的業(yè)務(wù)監(jiān)管體系,確保能為銷售部門提供專業(yè)化建議和意見,推動銷售業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出全面可持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢,真正提高業(yè)務(wù)管理工作的時效性視屏,因為后續(xù)成本投入管理和業(yè)務(wù)活動監(jiān)管工作順利開展提供保障。
另一方面,要設(shè)置獨立的業(yè)財融合崗位,確保融合工作能得到銷售企業(yè)的管理支持,也為后續(xù)執(zhí)行效果的全面優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。崗位監(jiān)管工作的落實,就能對企業(yè)稅收風(fēng)險和內(nèi)控風(fēng)險等問題予以監(jiān)管和督查,從根本上建立及時性的查缺補漏管理機制,解決銷售業(yè)務(wù)活動中存在的問題,實現(xiàn)也為活動管理水平的優(yōu)化目標(biāo),降低風(fēng)險的基礎(chǔ)上提高經(jīng)濟效益。
總而言之,在業(yè)財融合背景下,企業(yè)要想提升市場競爭力,就要積極建立健全統(tǒng)籌性較好的融合監(jiān)督體系,整合業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門常規(guī)化工作的融合管理效率,確保能針對具體問題建立對應(yīng)的管控方案,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和管理效益并行的目標(biāo),也為企業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)設(shè)了良好的發(fā)展平臺。