馬會(huì)麗
內(nèi)控工作是滲透于事業(yè)單位的各個(gè)運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中,涉及單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等多個(gè)方面的內(nèi)容,涵蓋事業(yè)單位的整個(gè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)流程,能有效控制單位的各項(xiàng)資金支出,確保其財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,從而為單位運(yùn)營(yíng)管理決策提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,合理配置各項(xiàng)資源,提高單位資源利用效率。
財(cái)政撥款是事業(yè)單位的主要運(yùn)營(yíng)資金來(lái)源。近年來(lái)各種貪污腐敗的案件屢見(jiàn)不鮮,嚴(yán)重危害了國(guó)家資產(chǎn)的安全性,建立完善的內(nèi)控制度與規(guī)章,能夠在事業(yè)單位內(nèi)部形成相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)控氛圍,明確劃分單位內(nèi)部權(quán)責(zé)利,避免各種違規(guī)犯紀(jì)行為的出現(xiàn),保障單位財(cái)政資金安全,從而提升事業(yè)單位資金管理的效率。
行之有效的內(nèi)控體系,涵蓋事業(yè)單位方方面面,從單位的財(cái)政資金使用、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)等多個(gè)方面進(jìn)行控制,確保單位財(cái)政預(yù)算管理的剛性,增強(qiáng)預(yù)算管理的約束效果,引導(dǎo)事業(yè)單位預(yù)算管理向著法治化、高效化等方向進(jìn)行發(fā)展,強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)控執(zhí)行力度,可以有效防控單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)管理的有效性,從而提升事業(yè)單位的整體管理水平。
有的事業(yè)單位管理層對(duì)內(nèi)控相關(guān)內(nèi)容了解不夠深入,受傳統(tǒng)管理觀念的限制,內(nèi)控意識(shí)缺失,存著認(rèn)知片面性,不重視內(nèi)控工作等情況,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)控環(huán)境缺失,這樣很不利于本事業(yè)單位內(nèi)控工作的順利開(kāi)展。再加上管理層出于自身利益考慮,在權(quán)責(zé)利劃分過(guò)程中攜帶著主觀性,存在著一定的抵制心理,使得事業(yè)單位內(nèi)部控制的內(nèi)生力缺失,這樣很難將內(nèi)控工作落到實(shí)處。
內(nèi)控制度是保障內(nèi)控工作順利實(shí)施的基礎(chǔ)和前提。有的事業(yè)單位在制定內(nèi)控制度時(shí),很容易忽視本事業(yè)單位的實(shí)際情況,只是簡(jiǎn)單的生搬硬套,導(dǎo)致內(nèi)控制度浮于形式層面,缺乏實(shí)操性,不符合事業(yè)單位的實(shí)際,導(dǎo)致內(nèi)控工作開(kāi)展效果不佳。同時(shí),制度需要隨著時(shí)間推移進(jìn)行改變,有的事業(yè)單位不能做到與時(shí)俱進(jìn),導(dǎo)致內(nèi)控制度不能適應(yīng)現(xiàn)階段內(nèi)控管理工作的需求,影響著內(nèi)控執(zhí)行的效率。
內(nèi)控工作需要專業(yè)的管理人才參與其中,才能保證內(nèi)控工作執(zhí)行的有效性。但是,在實(shí)際的內(nèi)控體系建設(shè)過(guò)程中,由于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員主要側(cè)重于會(huì)計(jì)核算,缺乏專業(yè)的內(nèi)控知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也很少主動(dòng)地參與到內(nèi)控體系構(gòu)建過(guò)程中,也存在著一人多個(gè)崗位,很難落實(shí)不相容崗位分離管理,導(dǎo)致內(nèi)控工作的專業(yè)性和獨(dú)立性不強(qiáng),影響內(nèi)控工作開(kāi)展的效率。
內(nèi)部控制需要建立起良好有效的內(nèi)部信息傳遞與溝通渠道,確保事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層能準(zhǔn)確了解和掌握基層員工的信息,增強(qiáng)管理層與基層員工之間的溝通交流,實(shí)現(xiàn)信息之間的實(shí)時(shí)共享,從而提升事業(yè)單位內(nèi)控管理的效率。但是,在實(shí)際的內(nèi)控信息傳遞過(guò)程中,有的事業(yè)單位內(nèi)部信息化程度不高,信息傳遞程序比較繁瑣,很多關(guān)鍵信息不能得到及時(shí)的傳遞,加之管理層與員工層之間存在著隱形隔閡,這樣很容易出現(xiàn)信息傳遞不暢,導(dǎo)致管理決策的失誤,影響事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展。
目前,很多事業(yè)單位都建立起了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門,但是由于內(nèi)部審計(jì)人員很容易受到業(yè)務(wù)以及一些外在因素的影響,在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),會(huì)側(cè)重于財(cái)務(wù)控制、會(huì)計(jì)核算等方面的審計(jì),而忽視了內(nèi)部控制工作方面的監(jiān)督和審計(jì),導(dǎo)致內(nèi)控監(jiān)督不能及時(shí)到位,使得相關(guān)內(nèi)控措施無(wú)法落到實(shí)處,相應(yīng)內(nèi)控的執(zhí)行效果。
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層要從思想層面上重視內(nèi)控工作,根據(jù)《規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定,明確本事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)的第一責(zé)任人,充分發(fā)揮出引領(lǐng)和榜樣作用,從而提升事業(yè)單位員工的內(nèi)控意識(shí),確保內(nèi)控工作的順利進(jìn)行。同時(shí),還要引導(dǎo)全體員工參與到事業(yè)單位的內(nèi)控體系建設(shè)活動(dòng)中,定期開(kāi)展內(nèi)控相關(guān)知識(shí)宣傳與學(xué)習(xí),如單位網(wǎng)站討論、集中學(xué)習(xí)等,確保內(nèi)控活動(dòng)能深入到基層員工,在事業(yè)單位內(nèi)部營(yíng)造出良好的環(huán)境氛圍,確保內(nèi)部建設(shè)工作的順利開(kāi)展。
事業(yè)單位要完善現(xiàn)有的內(nèi)控管理體系,實(shí)行內(nèi)控關(guān)鍵崗位責(zé)任制,從內(nèi)控管理人員的職業(yè)素養(yǎng)、崗位能力等方面進(jìn)行全面考量,確保內(nèi)控體系的完善性和全面性,明確內(nèi)控流程,并將其納入本單位的信息管理系統(tǒng)中,有效的提升內(nèi)控執(zhí)行的效率。同時(shí),要做到與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)內(nèi)控工作的需求,查漏補(bǔ)缺,不斷完善內(nèi)控管理措施和相關(guān)制度,并將內(nèi)控滲透到本單位的各個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中,開(kāi)展有效管控活動(dòng),確保內(nèi)部控制的實(shí)效性。此外,在制定內(nèi)控制度時(shí),要深入實(shí)地調(diào)研,聽(tīng)取多方意見(jiàn),確保內(nèi)控體系的科學(xué)性和合理性。
內(nèi)控人員會(huì)直接影響到內(nèi)控執(zhí)行的效果,事業(yè)單位要結(jié)合本單位的實(shí)際情況,定期開(kāi)展內(nèi)控人員的專業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)管理人員的內(nèi)控專業(yè)素養(yǎng),如內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)、外部相關(guān)業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)等,這樣才能將內(nèi)控的理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合起來(lái),全面提升事業(yè)單位內(nèi)部控制的實(shí)效性。同時(shí),還要重視內(nèi)控人員的職業(yè)道德培養(yǎng),不斷提升員工的內(nèi)部責(zé)任意識(shí),規(guī)范內(nèi)控人員行為,真正做到“以身作則”,從而提升內(nèi)部控制的效率。實(shí)行不相容崗位分離管理,劃分內(nèi)控管理權(quán)限和崗位職責(zé),精細(xì)劃分內(nèi)控管理目標(biāo),并落實(shí)到個(gè)人,有利于提升內(nèi)控管理的效率和質(zhì)量。
事業(yè)單位要引入現(xiàn)代化的管理軟件,在單位內(nèi)部搭建起信息化的管理平臺(tái),加快信息的傳遞與共享,避免各種人為因素干擾而出現(xiàn)的信息傳遞不及時(shí)或者信息傳遞失誤等情況。借助信息化溝通與交流平臺(tái),事業(yè)單位可以實(shí)現(xiàn)本單位的相關(guān)信息的公開(kāi)透明化,確保相關(guān)管理人員和工作人員能在第一時(shí)間掌握到所需信息,避免因信息不對(duì)稱或者信息傳遞不及時(shí)而出現(xiàn)的管理決策失誤,這樣能夠有效提升事業(yè)單位內(nèi)部溝通和交流的效率,從而提升內(nèi)部控制的質(zhì)量。
事業(yè)單位要從事前、事中、事后這三個(gè)方面建立起全方位的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)內(nèi)控相關(guān)工作的監(jiān)督與管理,有效的提升內(nèi)部控制的效率。同時(shí),結(jié)合內(nèi)控實(shí)際,建立相配套的內(nèi)控考核評(píng)價(jià)機(jī)制,并將其納入績(jī)效考核體系中,這樣不僅可以有效提升內(nèi)部控制的執(zhí)行效果,而且還能避免內(nèi)控管理薄弱環(huán)節(jié),完善內(nèi)部控制體系,全面提升內(nèi)控的水平和質(zhì)量。
綜上所述,事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)控管理工作,有利于提升單位資金管理的安全性,有利于保障單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性,有利于提高單位整體管理水平和質(zhì)量,促進(jìn)事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展。事業(yè)單位要結(jié)合內(nèi)控的實(shí)際情況,全面提升單位內(nèi)控意識(shí),營(yíng)造必備的內(nèi)控環(huán)境氛圍,健全內(nèi)控制度,加強(qiáng)內(nèi)控人才培訓(xùn),構(gòu)建信息化的內(nèi)控管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。此外,還要完善內(nèi)控監(jiān)督管控體系,制定相配套的內(nèi)控績(jī)效考評(píng)機(jī)制,激發(fā)員工工作積極性,全面提升工作效率,增強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部凝聚力,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。