曲靜

山東省葡萄研究院 山東濟(jì)南 250100

財(cái)務(wù)檔案資料能夠很好地體現(xiàn)出企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)信息，同時(shí)還涉及到了一定的商業(yè)秘密，企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候都會(huì)借助于相應(yīng)的措施來(lái)對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)有力的管理，而做好這一項(xiàng)工作則能在一定程度上促進(jìn)高校健康和諧發(fā)展。

1 當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制不健全

就目前來(lái)看，企業(yè)管理人員還是以經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展為主，所以在財(cái)務(wù)檔案管理工作上認(rèn)識(shí)存在不足，而一般規(guī)模較大的企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中就能借助于完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作；但是，很多規(guī)模較小的企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，因?yàn)樽陨韺?shí)力等多方面的限制，并不能真正做好這一項(xiàng)工作，從而直接引發(fā)無(wú)檔案管理制度、無(wú)檔案等情況的發(fā)生[1]。

1.2 財(cái)務(wù)檔案管理重視程度不足

就當(dāng)前企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的態(tài)度來(lái)看，其對(duì)于這一項(xiàng)工作的重視程度還是有待于提升，很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中甚至都沒(méi)有構(gòu)建出完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，也缺少相應(yīng)的制度保障。在這種現(xiàn)狀之下，雖然也能在一定條件下展開(kāi)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理活動(dòng)，但是在實(shí)際工作過(guò)程中卻經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案錯(cuò)漏、丟失、損壞等問(wèn)題，最終也就無(wú)法保障財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求。

1.3 財(cái)務(wù)檔案管理制度執(zhí)行力不足

在財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，若是只有財(cái)務(wù)檔案管理制度卻并沒(méi)有將其有效落實(shí)下去是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因?yàn)橹挥姓嬲龑⑵溆行У膱?zhí)行下去才能真正做好這一項(xiàng)工作。但是，就當(dāng)前很多企業(yè)發(fā)展實(shí)際來(lái)看，其財(cái)務(wù)檔案管理制度建設(shè)情況雖然較為良好，但是很多管理層對(duì)于這一項(xiàng)工作卻存在應(yīng)付思想，覺(jué)得只是簡(jiǎn)單的走個(gè)過(guò)程，存在較為明顯的表明主義形式，在這種情況下，財(cái)務(wù)檔案歸檔、收集等工作質(zhì)量自然也就無(wú)法得到保障，嚴(yán)重降低了財(cái)務(wù)檔案管理工作效率[2]。

1.4 財(cái)務(wù)檔案管理工作人員素質(zhì)有待提升

第一方面，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員學(xué)歷不高，大多是大專(zhuān)及以下的文憑，在這種檔案管理人員學(xué)歷水平有限的情況下，財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量自然也就受到了影響。另一方面，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平有待提升，很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的時(shí)候，甚至都沒(méi)有安排專(zhuān)門(mén)的管理人員進(jìn)行管理，反而將其交由會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行兼職處理，在這種情況下，財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量自然也就會(huì)受到影響。

1.5 財(cái)務(wù)檔案保密性問(wèn)題

財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)信息的保密性也屬于較為重要的一個(gè)問(wèn)題，做好保密工作才能真正保障財(cái)務(wù)檔案管理數(shù)據(jù)的真是習(xí)慣與可靠性，所以當(dāng)前很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作的時(shí)候，都會(huì)借助于財(cái)務(wù)檔案保密程序以及手段來(lái)做好這一項(xiàng)干工作，畢竟一旦泄露企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理信息，企業(yè)就會(huì)因此而受到損失。

2 財(cái)務(wù)檔案管理優(yōu)化對(duì)策

2.1 提高認(rèn)識(shí)完善財(cái)務(wù)檔案管理制度

就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)際來(lái)分析，要想真正有效的應(yīng)對(duì)上述問(wèn)題，首先還是需要在認(rèn)識(shí)上形成正確的認(rèn)識(shí)，在發(fā)展過(guò)程中提高企業(yè)管理層與內(nèi)部人員對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，以此來(lái)避免因?yàn)檎J(rèn)識(shí)不足而引發(fā)的財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量下降等問(wèn)題。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員一定要提高自身的認(rèn)識(shí)，在發(fā)展過(guò)程中借助于有效的手段來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理制度進(jìn)行完善與優(yōu)化，制定出針對(duì)性的制度來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的有序?qū)嵤?/p>

2.2 做好培訓(xùn)教育提高財(cái)務(wù)檔案管理技能

企業(yè)可以定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育，以此來(lái)讓其形成較為良好的專(zhuān)業(yè)技能與財(cái)務(wù)管理先進(jìn)方式，從而促使其財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量得以提升。其次，在教育與培訓(xùn)過(guò)程中，還需要做好財(cái)務(wù)檔案管理工作人員思想教育工作，借助于這一手段來(lái)提高財(cái)務(wù)檔案管理工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)，讓其在工作過(guò)程中能夠保持較為良好的責(zé)任心與耐心，從而真正促進(jìn)各項(xiàng)檔案管理工作的有序深入與實(shí)施，最終真正保障財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)信息的完整性與真實(shí)性。再次，在培訓(xùn)與教育過(guò)程中還可以借助于各種方式來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)基于考核結(jié)果來(lái)制定出相應(yīng)的改善計(jì)劃，這樣就能讓財(cái)務(wù)檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與技能得以有效發(fā)展，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的有序?qū)嵤┡c深入。

2.3 明確責(zé)任將財(cái)務(wù)檔案管理制度有效落實(shí)

首先，在發(fā)展過(guò)程中可以加強(qiáng)監(jiān)督，制定出明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以此來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的責(zé)任進(jìn)行明確，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行定期調(diào)查，讓管理人員能自覺(jué)的遵守相關(guān)規(guī)章制度。最后，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員在實(shí)際工作過(guò)程中，一定要以身作則、率先示范，嚴(yán)格將財(cái)務(wù)檔案管理制度有效的落實(shí)下去，從而才能促進(jìn)這一工作質(zhì)量得以提升[3]。

2.4 提高企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理信息化程度

為了能夠真正做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，相關(guān)部門(mén)在發(fā)展過(guò)程中還需要積極借助于信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建出相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng)，在發(fā)展過(guò)程中結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況以及政策需求等多方面來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行合理的規(guī)劃，同時(shí)將其細(xì)致到各個(gè)部門(mén)之中，這樣就能在財(cái)務(wù)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中更加的順利，促進(jìn)彼此之間的有效合作，從而真正實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.5 做好財(cái)務(wù)檔案保密性問(wèn)題工作

在信息化環(huán)境下，做好財(cái)務(wù)檔案信息化管理十分重要，這也是信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理工作中的應(yīng)用表現(xiàn)。但是，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境本社較為開(kāi)放，所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作的時(shí)候，保密性問(wèn)題也是常見(jiàn)的問(wèn)題之一，而為了能夠避免這一問(wèn)題的產(chǎn)生，相關(guān)人員在工作過(guò)程中一定要發(fā)揮出自身財(cái)務(wù)檔案管理執(zhí)行者的地位，不斷對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息保密管理制度進(jìn)行完善，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量得以提升。

3 結(jié)語(yǔ)

目前整體財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，我們能夠明顯發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中還是存在著一些常態(tài)化的問(wèn)題，具體表現(xiàn)在制度、執(zhí)行、人員素質(zhì)等多方面，而要想真正改善這一現(xiàn)狀，就一定要在實(shí)際工作過(guò)程中做好常態(tài)化問(wèn)題處理，這樣才能真正促進(jìn)高校事業(yè)單位健康和諧發(fā)展。