李春陽(yáng)
熵(Entropy)的概念最早出現(xiàn)在19世紀(jì)的熱力學(xué)研究中,由德國(guó)物理學(xué)家克勞修斯(Clausius)提出,用以表述熱力學(xué)第二定律??藙谛匏拐J(rèn)為系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一定的可逆過(guò)程,從外界吸收了熱量,即⊿S=⊿Q/T,其中⊿S是熵,⊿Q是熱量的增加,T表示的是系統(tǒng)溫度。按照克勞修斯的設(shè)想,任何一個(gè)孤立系統(tǒng)的不可逆過(guò)程都會(huì)朝著熵增的方向發(fā)展。
克勞修斯考察的是宏觀熱力學(xué),19世紀(jì)末物理學(xué)家波耳茲曼(Boltzmann)給出了熵的微觀解釋,揭示了熵的物理內(nèi)涵即熵與系統(tǒng)微觀狀態(tài)數(shù)的對(duì)數(shù)成正比。波耳茲曼關(guān)系式為S = k?ln Ω,其中S表示熵,k是波耳茲曼常數(shù),Ω為系統(tǒng)宏觀狀態(tài)中所包含的微觀狀態(tài)的個(gè)數(shù)。熵作為熱力學(xué)概率Ω的函數(shù),描述系統(tǒng)中微觀粒子隨機(jī)不確定性的無(wú)序混亂狀態(tài),即熵就是表示系統(tǒng)混亂程度的物理量,系統(tǒng)越混亂,熵就越大,反之亦然。
1948年美國(guó)工程師申農(nóng)(Shannon)在《通訊的數(shù)學(xué)理論》中認(rèn)為“信息就是兩次不確定性之差”。維納在《控制論》中認(rèn)為“信息就是信息,不是物質(zhì),也不是能量?!彪S著科學(xué)的發(fā)展,人們認(rèn)為信息是客觀存在的一切事物通過(guò)物質(zhì)載體所發(fā)生的消息、情報(bào)、指令、數(shù)據(jù)和信號(hào)中包含的一切可傳遞和交換的知識(shí)內(nèi)容,信息是指具有新內(nèi)容、新知識(shí)的消息。申農(nóng)把波耳茲曼熵的思想引入信息論中,利用嚴(yán)格的數(shù)學(xué)方法,提出了信息熵,并將其作為一個(gè)隨機(jī)事件的不確定性或無(wú)序度的量度,奠定了現(xiàn)代信息論的理論基礎(chǔ)。申農(nóng)考慮一個(gè)具有n種可能結(jié)果{1,2,…,n}的隨機(jī)試驗(yàn)X,第i種結(jié)果出現(xiàn)的概率為pi,且pi≥0,∑pi=1,隨機(jī)變量X的信息熵H(X)定義為H(X)=-∑pi logc pi。當(dāng)隨機(jī)變量X服從均勻分布,系統(tǒng)各種狀態(tài)x1,x2,…,xn出現(xiàn)的概率相等時(shí),信息熵H(x)最大。
當(dāng)系統(tǒng)獲得足夠信息后,系統(tǒng)就可以部分甚至全部消除其運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的不確定性,這樣所減少或消除的熵就是負(fù)熵,因此信息就是負(fù)熵。信息表示的是系統(tǒng)的有序度、組織結(jié)構(gòu)程度、復(fù)雜性、特異性或進(jìn)化發(fā)展程度,是熵(無(wú)序度、不定度、混亂度)的矛盾對(duì)立面,即負(fù)熵。系統(tǒng)的絕對(duì)熵不可能是負(fù)值,負(fù)熵不是絕對(duì)熵,負(fù)熵只有在系統(tǒng)的熵發(fā)生變化時(shí)才有意義。負(fù)熵僅僅是對(duì)信息度量的一種方便說(shuō)法,描述了有負(fù)熵輸入時(shí)系統(tǒng)熵減少的量。負(fù)熵的輸入必須以物質(zhì)和能量為載體,輸入過(guò)程需要消耗必要的能量,只有將信息載荷到相應(yīng)的物質(zhì)載體上去,才能得到進(jìn)化了的具有特定功能的新的物質(zhì)系統(tǒng)。
熵從熱力學(xué)的孤立體系發(fā)展到開放體系,從平衡狀態(tài)發(fā)展到不平衡狀態(tài),從線性系統(tǒng)發(fā)展到非線性系統(tǒng)。熵的含義已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出物理學(xué)的范疇,從狹義熵延伸到廣義熵,在自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的許多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,正如愛(ài)因斯坦所評(píng)價(jià)的“熵理論對(duì)整個(gè)科學(xué)來(lái)說(shuō)是第一法則”。
有序性是刻畫系統(tǒng)特征的重要方面,制造、組建、管理和使用系統(tǒng),甚至觀察系統(tǒng),都需關(guān)注系統(tǒng)的有序性。人們通常的價(jià)值判斷認(rèn)為“有序勝于無(wú)序,高序優(yōu)于低序”,有序可以理解為事物之間規(guī)則的相互聯(lián)系,沒(méi)有相互聯(lián)系的事物群體即非系統(tǒng),不存在秩序性問(wèn)題。
有序性首先指系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的有序性。組分(子系統(tǒng)、元素)之間的聯(lián)系方式可能是規(guī)則的、確定的,也可能是不規(guī)則、不確定的。簡(jiǎn)單有序,指的是組分在空間分布上規(guī)則排列,時(shí)間延續(xù)上規(guī)則變化。有序性還表現(xiàn)為系統(tǒng)行為的有序和功能的有序,系統(tǒng)的行為和功能是作為過(guò)程展開的,包括多個(gè)階段、步驟、程序等,需要有序地協(xié)調(diào)安排,以實(shí)現(xiàn)行為和功能的優(yōu)化。
純粹的有序或無(wú)序只是理論抽象,真實(shí)系統(tǒng)的有序和無(wú)序是相對(duì)的,它們相比較而存在,相排斥而演變。自然界中晶體的有序排列中總有缺陷,地月系統(tǒng)的周期運(yùn)動(dòng)存在非周期攝動(dòng),成熟的法治社會(huì)也避免不了違法現(xiàn)象。另一方面,所謂雜亂無(wú)章的堆積物也有某種規(guī)則聯(lián)系,隨機(jī)運(yùn)動(dòng)存在統(tǒng)計(jì)確定性,也是一種有序結(jié)構(gòu)。至于復(fù)雜系統(tǒng),有序與無(wú)序總是相伴而生,表觀的無(wú)序掩蓋著豐富多彩的有序結(jié)構(gòu),因而是一種復(fù)雜的高級(jí)的有序。
系統(tǒng)的有序程度是用信息量和熵來(lái)量度的。熵是用來(lái)表示一種能量在空間中分布的均勻程度。能量分布越均勻,熵就越大。熵是無(wú)序的度量,負(fù)熵和信息是系統(tǒng)有序性的度量。信息量I定義為 I=k?ln P,其中k為比例常數(shù),P為選擇的可能性。由于相互獨(dú)立的選擇可能性(或幾率)是相乘的,對(duì)應(yīng)的信息量按此定義具有相加性。如果考慮一個(gè)信息量是一連串幾個(gè)相互獨(dú)立的選擇的結(jié)果,其中每一個(gè)選擇都是在0或1之間作出的,因?yàn)榭偟腜值應(yīng)為P=2n, 于是I=k?lnP=n?k?ln2。如果令I(lǐng)與n等同,則k=1/ ln2= log2e為信息量的單位。從信息論的角度,1比特的信息量等于ln2,對(duì)應(yīng)的熵為k?ln2。
熵變由兩部分組成:ds=dis+des,其中ds是系統(tǒng)的總熵變,dis是系統(tǒng)內(nèi)部不可逆過(guò)程引起的熵,des是系統(tǒng)與外界環(huán)境因交換引起的熵流,總熵變ds是dis與des競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果。
從上式看出,要使系統(tǒng)的熵不增加,就需要des=- dis,也就是說(shuō)只要外界環(huán)境給系統(tǒng)足夠的熵流,系統(tǒng)就能夠維持有序結(jié)構(gòu)而不趨向于混亂。如果繼續(xù)增大負(fù)熵流,此時(shí)ds<0,可以使系統(tǒng)向更有序的方向發(fā)展。依據(jù)熱力學(xué)原理,與外界環(huán)境無(wú)任何聯(lián)系的孤立系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行的可逆過(guò)程,使得系統(tǒng)的熵保持不變;在孤立系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行的不可逆過(guò)程使得系統(tǒng)的熵不斷增大趨于極大值;與外界在給定溫度下有熱量交換的封閉系統(tǒng),自由能減小,趨于極小值;一個(gè)遠(yuǎn)離平衡的開放系統(tǒng),可以借助于外界的能量流、物質(zhì)流和信息流而維持一種時(shí)間、空間或功能的有序結(jié)構(gòu),并且進(jìn)行自組織,導(dǎo)致系統(tǒng)本身的熵減少,有序性提高。開放系統(tǒng)中熵產(chǎn)生為極小值的狀態(tài)為非平衡的定態(tài)。
系統(tǒng)有序性原理是系統(tǒng)論中非常重要的原理。系統(tǒng)必須保持開放,才能從外界環(huán)境中得到物質(zhì)、能量和信息,抵消系統(tǒng)內(nèi)增加熵,才能從無(wú)序到有序,從有序到更高一級(jí)的有序。各子系統(tǒng)按照一定目標(biāo)協(xié)同運(yùn)動(dòng),即系統(tǒng)和子系統(tǒng)間的協(xié)調(diào),達(dá)到控制的目的。
會(huì)計(jì)是按照預(yù)定目標(biāo),對(duì)再生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行管理控制的一種實(shí)踐活動(dòng)。隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容不斷擴(kuò)大、延伸、深化,與其他類別的經(jīng)濟(jì)管理相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約。會(huì)計(jì)管理表現(xiàn)為一種秩序管理,通過(guò)對(duì)再生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行價(jià)值抽象,對(duì)再生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行更深刻、更本質(zhì)的反映,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行定性定量控制,就本質(zhì)而言,會(huì)計(jì)管理是一個(gè)有序的管理控制系統(tǒng),主要表現(xiàn)在以下方面:
1.會(huì)計(jì)管理具有開放性。根據(jù)熵的含義,孤立系統(tǒng)的熵不可能減少。對(duì)于一個(gè)孤立系統(tǒng),無(wú)論其微觀機(jī)制如何,熵是增加的,總過(guò)程是從有序到無(wú)序。而對(duì)于開放系統(tǒng),通過(guò)與外界交換物質(zhì)和能量,可以從外界獲得負(fù)熵來(lái)抵消自身熵的增加,從而使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從無(wú)序到有序、簡(jiǎn)單到復(fù)雜的演化。會(huì)計(jì)管理作為開放系統(tǒng),不斷地影響著環(huán)境,也不斷受著環(huán)境的影響,因此會(huì)計(jì)管理是在“會(huì)計(jì)—環(huán)境”實(shí)踐的大循環(huán)中不斷發(fā)展和完善自身的理論和實(shí)務(wù)。
2.會(huì)計(jì)管理遠(yuǎn)離平衡態(tài)。遠(yuǎn)離平衡態(tài)是系統(tǒng)出現(xiàn)有序結(jié)構(gòu)的必要條件,也是對(duì)系統(tǒng)開放性的進(jìn)一步要求。開放系統(tǒng)在外界作用下離開平衡態(tài),開放逐漸加大,外界對(duì)系統(tǒng)的影響逐漸變強(qiáng),將系統(tǒng)逐漸從近平衡區(qū)推向遠(yuǎn)離平衡的非線性區(qū),形成有序結(jié)構(gòu)。對(duì)系統(tǒng)穩(wěn)定狀態(tài)的偏離,是實(shí)際存在的一切系統(tǒng)的固有特征。會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和傳遞經(jīng)濟(jì)信息,用于會(huì)計(jì)管理和決策分析。這些經(jīng)經(jīng)濟(jì)信息數(shù)量大、種類多、來(lái)源廣,結(jié)構(gòu)和處理復(fù)雜,成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)且互相影響,基于經(jīng)濟(jì)信息的會(huì)計(jì)管理處于遠(yuǎn)離平衡態(tài)的漲落狀態(tài),隨機(jī)的小漲落有可能迅速放大,使系統(tǒng)由不穩(wěn)定狀態(tài)躍遷到一個(gè)新的有序狀態(tài),開始新一輪的不平衡態(tài)。
3.會(huì)計(jì)管理存在非線性相互作用。組成會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)等子系統(tǒng)之間存在著相互作用,這些相互作用是非線性的,不滿足疊加原理。正因?yàn)檫@樣,由子系統(tǒng)形成系統(tǒng)時(shí),會(huì)涌現(xiàn)出新的性質(zhì)。系統(tǒng)內(nèi)部的不同組分、要素、趨勢(shì)、力量、變量、模式之間如果不分伯仲,一樣地起作用,系統(tǒng)就不會(huì)形成有序結(jié)構(gòu);只有形成少數(shù)趨勢(shì)或力量去規(guī)范、引導(dǎo)、支配其他組分、要素、趨勢(shì),使他們協(xié)同動(dòng)作,才能形成有序結(jié)構(gòu)。這種起支配作用的模式或變量,哈肯稱為“有序變量”,也就是亞當(dāng)?斯密稱為“看不見(jiàn)的手”的東西。經(jīng)濟(jì)信息在時(shí)間軸上的分配稱為存儲(chǔ),在空間上的分配稱為傳遞,會(huì)計(jì)管理在經(jīng)濟(jì)信息存儲(chǔ)與傳遞基礎(chǔ)上,既要滿足“受托責(zé)任”的需要,又要滿足“決策有用”,會(huì)計(jì)目標(biāo)的變化支配著會(huì)計(jì)管理理論和實(shí)務(wù)的發(fā)展和完善。
當(dāng)前新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、新模式等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)層出不窮,會(huì)計(jì)管理呈現(xiàn)了以下新趨勢(shì):
1.趨勢(shì)一:會(huì)計(jì)管理網(wǎng)絡(luò)分散化
分散式布局可以有效減少不確定性、抵抗熵增,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、平等、高效、發(fā)展等優(yōu)化的策略組合解。
會(huì)計(jì)管理網(wǎng)絡(luò)分散化布局強(qiáng)調(diào)協(xié)同、合作的價(jià)值觀取向。分散布局的核心理念是從全局利益最大化入手,求得最優(yōu)解恰好也實(shí)現(xiàn)了個(gè)體利益最優(yōu)化。最大熵在求解時(shí),要求尋找的是一個(gè)基于整體的量—系統(tǒng)熵的最大值,在約束條件下,找到一個(gè)概率分布使得整個(gè)系統(tǒng)的熵值最大,當(dāng)整體系統(tǒng)的熵最大時(shí)所對(duì)應(yīng)的概率分布代表了系統(tǒng)內(nèi)部出現(xiàn)某個(gè)微觀狀態(tài)的概率最大。會(huì)計(jì)管理中,價(jià)值創(chuàng)造不僅要消耗直接生產(chǎn)成本,還要考慮外部不經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的間接成本。經(jīng)濟(jì)效益=價(jià)值(貨幣價(jià)格)- 直接成本(信息、能源、物質(zhì)、勞動(dòng)時(shí)間等)-間接成本(環(huán)保成本等外部不經(jīng)濟(jì)問(wèn)題)。直接成本中,物質(zhì)、能源、勞動(dòng)時(shí)間等非信息要素都受到資源稀缺性的剛性約束,創(chuàng)造價(jià)值的空間有限,但信息價(jià)值沒(méi)有守恒定律的約束,可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)高效傳輸,運(yùn)用編碼技術(shù)可以對(duì)信息進(jìn)行拆分,因此提高信息價(jià)值占比,可以獲取更大經(jīng)濟(jì)效益。雖然信息不能完全替代物質(zhì)、能量,但載荷在物質(zhì)之上的信息價(jià)值越多,進(jìn)化的新的物質(zhì)系統(tǒng)對(duì)物質(zhì)和能量的依賴就越少。網(wǎng)絡(luò)分散化布局具備合作、開放、自由等特點(diǎn),通過(guò)擴(kuò)大載荷在物質(zhì)之上的信息價(jià)值,從而減少對(duì)物質(zhì)、能源的消耗,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的負(fù)熵供給。
2.趨勢(shì)二:會(huì)計(jì)管理集成化
會(huì)計(jì)管理要處理大量信息,能否及時(shí)收集和反饋信息并做出快速調(diào)整、控制和響應(yīng)尤為重要。會(huì)計(jì)管理集成不是各部分、要素功能的簡(jiǎn)單相加,而是一種非線性功能變化或功能涌現(xiàn),是系統(tǒng)或系統(tǒng)的核心把若干部分、要素連接在一起,使之成為一個(gè)統(tǒng)一的整體的過(guò)程。集成是一種創(chuàng)造性的融合過(guò)程,要素經(jīng)過(guò)主動(dòng)的優(yōu)化,選擇搭配,導(dǎo)致功能倍增或涌現(xiàn)新功能。信息系統(tǒng)的進(jìn)化總是朝著信息集成范圍不斷擴(kuò)展,信息集成深度不斷提高的方向發(fā)展。
會(huì)計(jì)集成化管理是面向企業(yè)整體的管理,是面向企業(yè)間價(jià)值鏈的決策管理。會(huì)計(jì)集成化管理促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新,采用全新的視角從根本上思考業(yè)務(wù)過(guò)程,規(guī)范流程、優(yōu)化流程和再造流程,消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理。會(huì)計(jì)集成化管理突破原有管理思想的束縛,建立一個(gè)統(tǒng)一的集成框架,通過(guò)對(duì)人流、物流、資金流和信息流等整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的信息和過(guò)程的集成。由于會(huì)計(jì)管理在價(jià)值鏈上實(shí)現(xiàn)了集成,企業(yè)決策者能夠更好地掌握市場(chǎng)變化,及時(shí)、完整地了解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,會(huì)計(jì)管理就能夠有效地進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和計(jì)劃,并具有再生產(chǎn)全過(guò)程的執(zhí)行、控制、分析和決策功能。
3.趨勢(shì)三:會(huì)計(jì)管理共享化
物質(zhì)的根本特征是不生不滅,能量的根本特征是守恒,都不具有共享性,信息恰好相反,每時(shí)每刻都有數(shù)不清的新信息在產(chǎn)生,數(shù)不清的信息在不可逆轉(zhuǎn)地消失掉。系統(tǒng)負(fù)熵的間斷、有限供給與持續(xù)、加速的熵增之間的矛盾,具體表現(xiàn)為有限的經(jīng)濟(jì)資源與無(wú)限的信息需求的矛盾。只要載體和能量足夠,會(huì)計(jì)信息通過(guò)共享,就可以滿足使用者的信息需求。
經(jīng)濟(jì)全球化以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,各利益相關(guān)者對(duì)會(huì)計(jì)管理提供更多的增值服務(wù)的需求日趨強(qiáng)烈。會(huì)計(jì)管理的重點(diǎn)逐漸從側(cè)重交易處理向重視決策支撐轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)管理需要走向業(yè)務(wù)前端,參與業(yè)務(wù)部門的預(yù)算制定、成本分析、風(fēng)險(xiǎn)管控工作。會(huì)計(jì)不僅要成為企業(yè)交易的高效處理者,而且要成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管理者。在共享服務(wù)模式下,企業(yè)將部分現(xiàn)有會(huì)計(jì)職能集中到一個(gè)新的業(yè)務(wù)單元,以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),依托信息技術(shù)為內(nèi)部管理層、投資者和外部用戶提供專業(yè)化服務(wù),與管理決策相關(guān)性低、重復(fù)度高、工作量大的常規(guī)性工作集中起來(lái)統(tǒng)一處理,促使系統(tǒng)在更大范圍內(nèi)創(chuàng)造更多的附加價(jià)值。
總之,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理方式和方法是確定的有序的線性世界,當(dāng)前會(huì)計(jì)管理正處于非線性、開放的現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理正在快速向現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)管理正從有序向更高層次的有序邁進(jìn)。
中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師2019年11期