1.原始憑證填制的內(nèi)容不真實(shí)
不真實(shí)的原始憑證主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面,一是憑證上填制的內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符,二是原始憑證所填寫的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目內(nèi)容與發(fā)票的使用、經(jīng)營范圍不相符。這樣會(huì)計(jì)難以監(jiān)督,并且難以反映真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。
例如:趙四是四川xxxxx建設(shè)咨詢管理有限公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,公司經(jīng)營范圍主要是從事與房地產(chǎn)相關(guān)的“工程監(jiān)理”業(yè)務(wù),在主管稅務(wù)機(jī)關(guān)登記的行業(yè)屬于“鑒證咨詢業(yè)務(wù)”,向甲方提供監(jiān)理監(jiān)督鑒證報(bào)告的公司。然而趙四取得1張由成都xxxxx建筑勞務(wù)有限公司開具的“勞務(wù)派遣費(fèi)”10萬元的增值稅普通發(fā)票用于業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷,趙四所在公司實(shí)際的經(jīng)營成本內(nèi)容主要是符合國家相關(guān)執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并取得相應(yīng)資格證(監(jiān)理員、監(jiān)理工程師、全國注冊監(jiān)理工程師)人員所發(fā)生的人員工資費(fèi)用,與趙四所取得的“勞務(wù)派遣費(fèi)”是兩個(gè)完全不相同的人員工資費(fèi)用,“勞務(wù)派遣費(fèi)”一般是施工企業(yè)向勞務(wù)公司購進(jìn)“民工”形式的人員工資費(fèi)用與趙四公司所實(shí)際發(fā)生的人員工資費(fèi)用不相符,所以趙四取得的發(fā)票在使用與經(jīng)營范圍上不相符。
2.違規(guī)違法使用原始憑證
原始憑證未根據(jù)稅收法律使用,主要表現(xiàn)在這兩方面,一是未按照規(guī)定在規(guī)定期內(nèi)使用收費(fèi)收據(jù)和過期作廢的發(fā)票,二是按照各自的要求“大頭小尾”地開發(fā)票,并且各連次不統(tǒng)一,最終影響的結(jié)果是支出方實(shí)際少支出,報(bào)賬時(shí)以大金額報(bào)銷,收入的一方實(shí)際金額大,但是申報(bào)金額以小金額票據(jù)入賬,此消比長,大家都以各自達(dá)到目的,以達(dá)到偷稅漏稅,侵吞公款為目的。
例如:王五于2X17年12月20日發(fā)生對外經(jīng)營業(yè)務(wù),取得1張10000元的手寫普通發(fā)票,王五在2X17年12月31日前并沒有到財(cái)務(wù)部及時(shí)辦理所發(fā)屬期內(nèi)應(yīng)該報(bào)銷的手續(xù),王五于2X18年06月20日到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)其中發(fā)票聯(lián)的填開字跡不清楚,通過稅務(wù)局官網(wǎng)查詢發(fā)現(xiàn)與開票企業(yè)上報(bào)稅務(wù)局的信息8000元不一致,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)以發(fā)票金額與實(shí)際金額不符,且發(fā)票所屬期為2X17年01月31日—2X17年12月31日期間的發(fā)票應(yīng)于次年企業(yè)所得稅匯算清繳日前及時(shí)至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)為由拒絕了王五的報(bào)銷。此種情況就是違規(guī)違法使用原始憑證的真實(shí)表現(xiàn)之一。
1.私費(fèi)公報(bào)
家庭費(fèi)用充當(dāng)公費(fèi)報(bào)銷,一些商品經(jīng)營者為了招攬客戶以賺取高額利潤,大肆進(jìn)行“權(quán)”“利”交易,用虛假的原始憑證做擋箭牌,這樣經(jīng)營者和消費(fèi)者都得到相應(yīng)的利益,損害了公司和國家的利益。
例如:杜大壯是XXX市XXX資源局的主要審批領(lǐng)導(dǎo),XXX市XXX資源開發(fā)公司孫XX需要取得相關(guān)資源開采的行政審批書,孫XX通過渠道與杜大壯取得聯(lián)系并達(dá)成私自利益關(guān)系,由孫XX向杜大壯的家屬購買一輛價(jià)值200多萬元的奔馳S600L轎車一輛以供杜大壯的家屬使用,并且每年年底向杜大壯私自分配紅利500萬元。
杜大壯屬于國家公職人員,卻大肆進(jìn)行“權(quán)”“利”交易,損害了國家的利益。
2.支少的費(fèi)用,找多的票據(jù)報(bào)銷
支少的費(fèi)用,找多的票據(jù)報(bào)銷,主要表現(xiàn)在實(shí)際支出比報(bào)銷的票據(jù)金額少,以達(dá)到年終企業(yè)所得稅少繳納,這種現(xiàn)象在企業(yè)比較普偏存在。
例如:算得精是成都市XXXXX建筑施工有限公司,算得精在2X17年12月31日要求公司財(cái)務(wù)人員想辦法將公司2X17年度的企業(yè)所得稅控制一下,少繳點(diǎn)企業(yè)所得稅。公司財(cái)務(wù)人員迫于私營企業(yè)老板的無理要求但是又在其公司上班的雙重壓力下,將算得精提供的超出正常經(jīng)營所發(fā)生的實(shí)際成本費(fèi)用發(fā)票200萬元計(jì)入了“主營業(yè)務(wù)成本”科目,相應(yīng)的減少了2X17年度的經(jīng)營利潤200萬元,從而達(dá)到了減少企業(yè)所得稅申報(bào)金額200*25%=50萬元的目的。算得精明顯就屬于多做成本費(fèi)用少繳企業(yè)所得稅的情況,嚴(yán)重的危害了國家的稅收利益,遲早一天會(huì)得到應(yīng)有的處罰。
1.影響國家的企業(yè)所得稅收,及國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展
原始憑證記錄的與真實(shí)業(yè)務(wù)不一致,把不能計(jì)入成本費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用的部分費(fèi)用,并且進(jìn)入進(jìn)去了,在年終企業(yè)所得稅匯算時(shí)“合理”抵消了費(fèi)用,導(dǎo)致企業(yè)所得稅少繳,減少國家稅收收入,影響和破壞了國家經(jīng)濟(jì)政策的制定和宏觀調(diào)控措施的執(zhí)行。原始憑證的失真也助長了腐敗行為,嚴(yán)重阻礙了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)改革的順利進(jìn)行,將引發(fā)會(huì)計(jì)信息信任危機(jī)。
例如:甲公司長期利用公司在電子商務(wù)平臺(tái)的營銷優(yōu)勢,主要以受托銷售方式進(jìn)銷售并向委托方收取浮動(dòng)比例的手續(xù)費(fèi)。但是甲公司在銷售商品后并沒有按符合相關(guān)會(huì)計(jì)制度或準(zhǔn)則的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并不是以“差額法確認(rèn)收入”相反將委托方的商品成本等其他成本及費(fèi)用要求委托方向期開具用于入賬的成本票,在會(huì)計(jì)核算方法上違反了相關(guān)會(huì)計(jì)確認(rèn)原則,異致了當(dāng)期成本上升,減少了經(jīng)營利潤,少繳了企業(yè)所得稅,長此以往,會(huì)給國家的稅收造成嚴(yán)重的危害。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中類似于甲公司的公司還有很多,相關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管。
2.損害公眾利益
個(gè)別人或公司為了個(gè)人利益變造或偽造原始憑證,導(dǎo)致原始憑證失真,單位職工的個(gè)人利益受到一定程度損害,也間接的影響了投資人和債劵人的投資收益和債劵收益,原始憑證失真會(huì)引起企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,會(huì)導(dǎo)致公眾對上市公司業(yè)績作出錯(cuò)誤的判斷。
例如:成都XXXX市政工程設(shè)計(jì)監(jiān)理有限公司法人張大膽,在下班開車途中十字路口停車等紅綠燈時(shí),就收到幾張可以代開各種類型及內(nèi)容,各種業(yè)務(wù)公司開具的“正規(guī)”發(fā)票的小卡片。張大膽想既然是正規(guī)發(fā)票,那花點(diǎn)小錢買點(diǎn)票去公司叫財(cái)務(wù)人員入賬,可以少繳不少稅呢。于是張大膽就買了幾百萬元的小卡片上所說的“正規(guī)”發(fā)票去叫公司財(cái)務(wù)人員入賬,由于“金稅三期”系統(tǒng)并沒有開始使用,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員無法在相關(guān)稅務(wù)局的官網(wǎng)上查詢到發(fā)票的所有正確信息,會(huì)計(jì)人員無理由拒絕張大膽作為法人身份要求其入賬的要求,于是會(huì)計(jì)人員入賬了,在當(dāng)年度企業(yè)所得稅匯算時(shí)張大膽所在公司向稅務(wù)局少申報(bào)了上百萬元的企業(yè)所得稅。
3.有損財(cái)務(wù)工作者自身形象
會(huì)計(jì)是一個(gè)神圣而嚴(yán)肅的職業(yè),但是少數(shù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員不遵守會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定,直接或間接地參與偽造變造虛假原始憑證,對這種違法行為不進(jìn)行制止,這樣無視會(huì)計(jì)崗位的責(zé)任與使命,損害會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德,破壞了整個(gè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的良好形象。
1.財(cái)務(wù)人員加大監(jiān)管力度
財(cái)務(wù)人員加大對原始憑證的監(jiān)管和核對力度,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷提高管理者和會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,定期進(jìn)行學(xué)習(xí),完善財(cái)務(wù)制度、健全報(bào)銷制定、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。對于違反相關(guān)制度及法律的人要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重的要上報(bào)有關(guān)部門,一定不要包庇。
例如:成都市XXXX房地產(chǎn)開發(fā)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)朱XXX,是全國注冊會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)資格證人員,長期從事會(huì)計(jì)、審計(jì)方面的業(yè)務(wù)及人員培訓(xùn)工作,熟知國家最新的相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)。成都市XXXX房地產(chǎn)開發(fā)公司的財(cái)務(wù)部門所有財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)總監(jiān)朱XXX的個(gè)人執(zhí)業(yè)能力的監(jiān)管和培訓(xùn)下,熟悉相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī),業(yè)務(wù)能力均有很好的保證,個(gè)人職業(yè)道德都很高,所以成都市XXXX房地產(chǎn)開發(fā)公司財(cái)務(wù)工作條理清晰、數(shù)據(jù)完整、制度健全、整個(gè)公司的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)低。
2.對原始憑證認(rèn)真及嚴(yán)格審核
會(huì)計(jì)人員應(yīng)該按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度對原始憑證進(jìn)行審核。主要有這幾個(gè)方面,原始憑證的真實(shí)合法性審核。首先單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否符合國家法律以及相關(guān)的規(guī)定。原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生,是否有偽造現(xiàn)象。需要按規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行處理。原始憑證合理性審核,所報(bào)的費(fèi)用是否在會(huì)計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),如一天報(bào)銷差旅費(fèi)補(bǔ)貼500元,這樣明顯不合理。
例如:2017年全國范圍內(nèi)的稅務(wù)機(jī)關(guān)啟用新的稅務(wù)管理系統(tǒng)“金稅三期”,“金稅三期”系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)字化管理及分析功能,能提供很多稅務(wù)信息的查詢功能,這樣極大的提供了稅務(wù)局最全面的、最及時(shí)的信息查詢。
3.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)
提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平,獎(jiǎng)勵(lì)取得新的職稱會(huì)計(jì)人員,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員不段提高業(yè)務(wù)能力及知識(shí),如定期學(xué)習(xí)新的稅法知識(shí),2018年制造行業(yè)稅率由17%變到16%,學(xué)習(xí)后進(jìn)行定期考試,用考試的分?jǐn)?shù)與財(cái)務(wù)人員的工資績效掛鉤,提高會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)積極性。
例如:組織財(cái)務(wù)部全體人員積極的開展學(xué)習(xí)最新最全的財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),學(xué)習(xí)財(cái)政部稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整增值稅稅率的通知財(cái)稅[2018]32號(hào)中的以下內(nèi)容:
為完善增值稅制度,現(xiàn)將調(diào)整增值稅稅率有關(guān)政策通知如下:
(1)納稅人發(fā)生增值稅應(yīng)稅銷售行為或者進(jìn)口貨物,原適用17%和11%稅率的,稅率分別調(diào)整為16%、10%。
(2)納稅人購進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品,原適用11%扣除率的,扣除率調(diào)整為10%。
(3)納稅人購進(jìn)用于生產(chǎn)銷售或委托加工16%稅率貨物的農(nóng)產(chǎn)品,按照12%的扣除率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額。
(4)原適用17%稅率且出口退稅率為17%的出口貨物,出口退稅率調(diào)整至16%。原適用11%稅率且出口退稅率為11%的出口貨物、跨境應(yīng)稅行為,出口退稅率調(diào)整至10%。
解決原始憑證的失真是一場長期的硬賬,要從法律上、制度上及技術(shù)上對其進(jìn)行防范,并且還要不斷提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),牢記會(huì)計(jì)法律法規(guī),掌握識(shí)別偽造原始憑證的能力,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和有效性。除此之外,還要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,它作為消滅原始憑證失真現(xiàn)象的有效途徑,同時(shí)還要與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形式的不段變化,在實(shí)踐中逐步建立起科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。只有這樣才能從根本上控制一部分原始憑證失真現(xiàn)象的發(fā)生。