張志爍

【摘 要】隨著我國信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進，新政府會計制度的實施，傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足多元化發(fā)展的需要。且在教育部、財政部加強高校財務(wù)信息化建設(shè)的若干指導意見下，高校財務(wù)信息化建設(shè)不斷推進。本文梳理了高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性，基于A大學在當前高校財務(wù)信息化過程中存在的問題，提出了合理化的建議。

【關(guān)鍵詞】高校財務(wù);財務(wù)信息化;必要性;問題;建議

一、高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

一是隨著高校經(jīng)費投入水平逐年提升，業(yè)務(wù)量大幅度增長，但高校財務(wù)人員人數(shù)基本維持不變，如不通過信息化提高工作效率，財務(wù)處將面臨巨大壓力。二是新時期對財務(wù)工作提出了更高的要求，更加強調(diào)優(yōu)質(zhì)服務(wù)師生，財務(wù)信息化建設(shè)將起到優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高服務(wù)質(zhì)量的重要作用。三是新政府會計制度的實施，對于會計核算業(yè)務(wù)有了更高的要求，提高財務(wù)信息化水平將為財務(wù)業(yè)務(wù)提供有力保障。四是解決高校各部門間信息的不對稱性，實現(xiàn)高校財務(wù)系統(tǒng)與其他部門系統(tǒng)的信息共享。五是利用信息化手段，對高校財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效挖掘及分析，為決策提供詳細的財務(wù)數(shù)據(jù)，提高資金的使用效益[1]。

二、A大學財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）在高校領(lǐng)域缺乏具有一定規(guī)模的軟件開發(fā)公司

今年全國高校都實行新政府會計制度，由于高校數(shù)量龐大，軟件開發(fā)公司數(shù)量少且不具有一定規(guī)模，開發(fā)人員、實施人員有限，導致很多高校到目前還使用不能生成預算會計的賬務(wù)系統(tǒng)。在高校財務(wù)系統(tǒng)領(lǐng)域的幾家軟件開發(fā)公司在技術(shù)力量和后期維護上力量相對薄弱，更沒有一家公司能做到將高校所有的系統(tǒng)都進行開發(fā)。目前在A大學財務(wù)系統(tǒng)是一家公司，科研系統(tǒng)是另外一家公司，資產(chǎn)系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)等均是不同公司開發(fā)，這就導致各系統(tǒng)之間是相互獨立的。例如，財務(wù)系統(tǒng)掌握的資產(chǎn)數(shù)據(jù)并不一定是準確的，按照新政府會計制度，要對資產(chǎn)進行折舊，這對財務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性提出了更高的要求。目前，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享需要對接接口，而對接接口使用較多的是采用中間庫對接的方式，這也存在一定問題，比如，當數(shù)據(jù)沒有傳送過來時，就需要對雙方的中間庫進行排查，找出是哪家系統(tǒng)的問題，再去分析具體細節(jié)，這就導致了使用效率低等問題。

（二）學校內(nèi)部重視程度不夠且缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

A大學屬于語言類高校，各部門管理人員信息化建設(shè)方面缺乏相關(guān)知識和經(jīng)驗，以前年度均為各部門根據(jù)自己的需求聯(lián)系相關(guān)部門私下對接系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全無法得到保障。直到今年A大學提出構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺，才開始轉(zhuǎn)為經(jīng)信息技術(shù)中心對接，但是各部門沒有統(tǒng)一牽頭人和整體規(guī)劃，在本部門沒有需求的情況下，不會主動的去進行對接，也不會考慮與其他有關(guān)部門使用統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享并不能達到預期的效果。

（三）缺乏復合型財務(wù)信息化人才

以往財務(wù)處崗位招聘要求多為會計學、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，缺乏既掌握財務(wù)專業(yè)知識又了解信息技術(shù)方面知識的復合型財務(wù)信息化人才。推動財務(wù)信息化建設(shè)，需要財務(wù)人員將日常業(yè)務(wù)與信息技術(shù)手段相結(jié)合，形成構(gòu)想，與軟件開發(fā)公司進行溝通，形成具有本單位特色的財務(wù)系統(tǒng)。這就需要更多的財務(wù)人員能夠了解一定的信息技術(shù)知識，不能僅依靠財務(wù)系統(tǒng)管理員去了解每份工作，只有日常負責業(yè)務(wù)的老師，才能更好的結(jié)合當前的實際需求，提出可行性的推動建議。此外，缺乏復合型財務(wù)信息化人才會使得財務(wù)系統(tǒng)的日常維護方面缺乏專業(yè)性，無法保障數(shù)據(jù)的安全性。

（四）在財務(wù)數(shù)據(jù)分析利用方面較為薄弱

A大學財務(wù)信息化建設(shè)正處于保障數(shù)據(jù)采集的準確性和全面性階段，在利用冗雜的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析出有效的數(shù)據(jù)信息方面還處于起步階段，只有將有效的數(shù)據(jù)信息提取出來，在決策時加以利用，才能更好的服務(wù)于學校的發(fā)展建設(shè)，否則財務(wù)系統(tǒng)僅僅是起到一個核算的作用，更談不上高水平的財務(wù)信息化。

三、加快A大學財務(wù)信息化建設(shè)的合理化建議

（一）學校多途徑統(tǒng)籌規(guī)劃財務(wù)信息化建設(shè)

A大學現(xiàn)有信息科學技術(shù)學院以及信息技術(shù)中心，曾自主研發(fā)過輔修雙學位的收費軟件，具有一定的軟件開發(fā)水平。財務(wù)信息化建設(shè)可采取以外購成熟軟件為主，自主研發(fā)為輔的方式，確保財務(wù)軟件的個性化需求。此外，為解決各部門之間業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接難問題，未來學校各部門所使用軟件可逐步由學校進行統(tǒng)一規(guī)劃安排，學校根據(jù)總體需求進行全面考慮，制定一個多年度的可行性計劃，確保信息化建設(shè)的有序、高效進行。

（二）通過財務(wù)信息化建設(shè)加強內(nèi)控體系建設(shè)

在財務(wù)人員自身理解財務(wù)信息化建設(shè)的前提下，加強與其他各部門的溝通與宣傳，結(jié)合各部門的情況，制定科學的財務(wù)信息化建設(shè)方案，經(jīng)信息技術(shù)中心與其他部門數(shù)據(jù)系統(tǒng)的對接，逐步實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，重新構(gòu)建單位內(nèi)控體系。

（三）引進和培養(yǎng)財務(wù)信息化人才

一方面財務(wù)處應設(shè)立專門的科室，引進具有財務(wù)專業(yè)知識與信息技術(shù)知識的復合型人才，為財務(wù)信息化建設(shè)提供人員保障和技術(shù)支持。另一方面，對原有財務(wù)人員加強信息技術(shù)知識方面的培訓，提升財務(wù)處的整體人員素質(zhì)，使每名財務(wù)人員都可以為財務(wù)信息化建設(shè)貢獻一份力量，也有利于利用技術(shù)手段提升財務(wù)工作效率。

（四）加強財務(wù)系統(tǒng)安全維護工作

財務(wù)系統(tǒng)管理員應該加強數(shù)據(jù)安全意識，及時做好數(shù)據(jù)備份工作，定期檢查自動備份文件。接受相關(guān)培訓，學習掌握安全維護知識，努力提高對財務(wù)系統(tǒng)的維護工作能力。定期做好相關(guān)財務(wù)軟件的升級更新工作，并對財務(wù)數(shù)據(jù)庫、財務(wù)軟件的登錄口令進行定期更換。

（五）加強財務(wù)數(shù)據(jù)的開發(fā)與利用

在豐富財務(wù)數(shù)據(jù)來源的同時，對數(shù)據(jù)加以整理，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫技術(shù)、統(tǒng)計學結(jié)合起來，在財務(wù)領(lǐng)域數(shù)據(jù)挖掘的方法主要為關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘、數(shù)據(jù)匯總歸納、決策樹方法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法等[2]。通過對海量數(shù)據(jù)進行高度集合，使其成為相互關(guān)聯(lián)的整體，從而挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的深層潛在價值，形成可視化的分析數(shù)據(jù)，為決策提供數(shù)據(jù)支持。

四、結(jié)束語

綜上所述，高校財務(wù)信息化建設(shè)的道路是曲折的，前途是光明的，財務(wù)人員不應只關(guān)注于當前的工作需要，更要著眼于未來。當今中國已進入全面深化改革的新時代，高等教育改革也勢在必行，對財務(wù)信息化的要求也越來越高。高校應通過加強財務(wù)信息化建設(shè)，充分挖掘有效的財務(wù)信息資源，并利用財務(wù)信息化解決績效評價、經(jīng)費支出合理性監(jiān)管、資金來源管理等問題，提升高校財務(wù)的服務(wù)和管理水平，為高校建設(shè)發(fā)展做出更大的貢獻。

【參考文獻】

[1]高勇.高校財務(wù)數(shù)字化平臺構(gòu)建研究[J].會計之友，2016（08）：94-96.

[2]康杰.基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在管理會計中的應用[J].管理觀察，2019（16）：152-155.