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公交企業(yè)如何建立更加規(guī)范化的運營體系
——以宜昌公交為例的運營環(huán)境分析及對策建議

2019-11-27 03:43宜昌交通旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團有限公司王晶晶
城市公共交通 2019年10期
關(guān)鍵詞:公交企業(yè)

宜昌交通旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團有限公司 王晶晶

隨著我國社會經(jīng)濟持續(xù)、穩(wěn)定地快速發(fā)展,城市居民出行頻率不斷增加,出行服務(wù)需求日益提高,這對公交企業(yè)的運營水平提出了更高要求,本文以宜昌公交為例,分析了當前公交運營環(huán)境,探討如何建立更加規(guī)范化的運營體系和現(xiàn)代化管理制度,提升公交產(chǎn)業(yè)經(jīng)營效率和社會效益。

1 對公交運營管理的認識

(1)公交企業(yè)性質(zhì)對運營管理的制約。公共交通是城市交通的重要組成部分,同時又是一個特殊的矛盾綜合體:公交運營與價值補償體現(xiàn)為計劃經(jīng)濟,企業(yè)成本構(gòu)成與經(jīng)營環(huán)境體現(xiàn)市場經(jīng)濟。作為經(jīng)營企業(yè)考慮,它必須尊重價值規(guī)律,講求經(jīng)濟效益,而作為公用事業(yè)考慮,它又必須保持公益性,講求社會效益,既不能為追求經(jīng)濟效益而降低社會效益,又不能為追求社會效益而放棄經(jīng)濟效益,因此,公交運營必須接受政府與市場的雙重制約。

(2)對公交運營的理解?!斑\營”普遍被理解為營運過程中計劃、組織、實施和控制,對公交行業(yè)來講主要在于安全、排班、調(diào)度、線網(wǎng)、站點等具體運營管理工作,本文所講的公交“運營”并非僅指線網(wǎng)規(guī)劃、車輛調(diào)度、排班結(jié)構(gòu)、站點設(shè)置等營運分公司的主營業(yè)務(wù)運營工作,還指對企業(yè)各類管理工作的高度概括和總結(jié),是基于企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和職能管理活動建立起來的管理體系,是全員、全方位、全過程的管理。

2 宜昌公交運營環(huán)境現(xiàn)狀分析

對宜昌公交當前的運營環(huán)境,采用SWOT 分析模型進行綜合分析。SWOT 分析模型是對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件進行分析,將與研究對象密切相關(guān)的主要內(nèi)部優(yōu)勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)和外部的機會(Opportunities)、威脅(Threats)通過調(diào)查列舉后進行綜合判斷,對研究對象所處的情景進行全面、系統(tǒng)、準確的研究,從而根據(jù)研究結(jié)果制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略以及對策。

宜昌公交的SWOT 分析如圖1 所示。

圖1 宜昌公交的SWOT分析圖

2.1 優(yōu)勢分析

一是擁有大容量的交通工具。相對于私家車、自行車、共享單(汽)車及其他城市交通工具,在軌道交通未開通前,公交車具有大容量的優(yōu)勢,可實現(xiàn)群體位移。二是有線網(wǎng)體系和人力資源優(yōu)勢。公交運營線網(wǎng)與城市交通規(guī)劃相結(jié)合,有一定的網(wǎng)絡(luò)體系,同時運營歷史較長,具有運營管理經(jīng)驗和相對穩(wěn)定的員工隊伍。三是因行業(yè)性質(zhì)擁有比較充裕的現(xiàn)金流。在短期資金操作方面受現(xiàn)金流制約影響小,同時可利用穩(wěn)定的收益權(quán)進行擴大化融資。四是宜昌公交擁有特殊的BRT 運營模式。借助BRT走廊為線網(wǎng)規(guī)劃和布局提供了良好的資源條件,同時BRT 走廊位于城市主干道,有足夠的客流支撐,當前BRT 線路客流已占總客流的64%。

2.2 劣勢分析

一是交通工具雖然有大容量優(yōu)勢,但工具種類單一,部分車輛老化,更新緩慢,目前運營車輛缺口達150 輛,更新速度無法滿足運力的增長;二是隨著城市化擴建,部分新建區(qū)域成為公交覆蓋盲點,原有的公交線網(wǎng)不能完全覆蓋新的建成區(qū)域;三是受道路條件及內(nèi)部管理等因素影響,公交運營還存在不準時、高峰擁擠、運力不匹配、無法實現(xiàn)點到點(需多次換乘)等實際問題 ;四是受體制影響,公交企業(yè)市場化推廣少,高水平人才缺乏,信息化投入不足(如排班、調(diào)度還無法進行自動化管理);五是企業(yè)的市場性和公益性界限模糊,社會責(zé)任逐年加重,老年卡增速每年都以兩位數(shù)快速增長,補貼機制卻未見合理跟進,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。

2.3 機會分析

一是政策支持?!兑瞬腥嗣裾P(guān)于城市優(yōu)先發(fā)展公共交通的實施意見》(宜府發(fā)[2017]6 號)、《宜昌市公交都市創(chuàng)建工作實施方案》(宜府辦發(fā)[2018]16 號)文件的下發(fā),明確了城市公交優(yōu)先、綠色出行的交通宗旨,對公司發(fā)展帶來了良好的政策環(huán)境。2016 年7 月,國家交通運輸部發(fā)布《關(guān)于印發(fā)〈城市公共交通“十三五”發(fā)展綱要〉的通知》,明確鼓勵城市公交企業(yè)適度開展與運輸服務(wù)主業(yè)相關(guān)的其他經(jīng)營業(yè)務(wù),改善企業(yè)財務(wù)狀況。城市公交企業(yè)多元化發(fā)展從政府層面有了明確的政策指引,已進入多元化發(fā)展、尋求新經(jīng)濟增長點的時代。

二是乘客的環(huán)保和交通暢通意識提升,對公共交通逐漸認可并支持,政府、企業(yè)、服務(wù)對象三者逐漸達成共識。調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,BRT 快速公交全線貫通后,20%的原先以小汽車出行人群轉(zhuǎn)為公交出行。

三是經(jīng)濟基礎(chǔ)向好。城市經(jīng)濟高速發(fā)展,GDP穩(wěn)步提升,對公共交通補貼及扶持的經(jīng)濟實力逐漸增強。2018 年宜昌市GDP 首次突破4000 億元,增長7.7%,經(jīng)濟運行穩(wěn)中向好。

四是公共汽車能源結(jié)構(gòu)由油—氣—混電到純電,清潔能源的使用成為發(fā)展趨勢,相關(guān)單位研發(fā)實力提高,技術(shù)逐漸成熟,這對公交企業(yè)降本增效帶來很好的機遇。

2.4 挑戰(zhàn)(威脅)分析

一是隨著城市建設(shè)進程加快,機動化出行比例提升,私家車及電動車高速增長(圖2)。

圖2 宜昌市私人小汽車增長趨勢圖

據(jù)相關(guān)單位統(tǒng)計,宜昌城區(qū)小汽車保有量約28 萬輛,平均5.16 人就擁有一輛小汽車,如何吸引這類人群放棄私家車改乘公交車,扭轉(zhuǎn)客流逐年下滑趨勢,對公交企業(yè)帶來很大壓力,是一個需要持續(xù)努力的奮斗目標。

二是交通需求增加但公交服務(wù)供給步伐緩慢。城市化發(fā)展必然帶來市民的出行需求增加,相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示宜昌城市人口年平均以3%的速度增長,2018 年人均日出行次數(shù)達到2.89 次,交通需求成倍增加,相應(yīng)的公交需求量增大,企業(yè)無法滿足快速發(fā)展的壓力與日俱增。

三是內(nèi)部運營成本逐年升高,而市場化的成本與政府制定的票價之間不對稱,政策性虧損嚴重。

3 基于SWOT 分析的公交企業(yè)運營管理建議

利用優(yōu)勢、改善劣勢、抓住機會、迎接挑戰(zhàn)。建立更加規(guī)范化的運營體系和現(xiàn)代化管理制度,使之更加高效運行。

3.1 向人力這一核心資源要效率

(1)抓住對人的管理。公交企業(yè)點多面廣,人員以單車作業(yè)為主,流動分散,抓住對人的管理,形成自我約束、自我管理的團隊精神,以正確的激勵、有效的培訓(xùn)和教育,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和工作熱情,為企業(yè)盡心盡力做貢獻。

(2)健全管理制度。制定管理(員工操作)手冊,人手一本,使企業(yè)的任務(wù)清晰,使各個崗位的責(zé)任清晰,最終達到企業(yè)的經(jīng)營管理體系化、責(zé)任化、流程化、標準化。

(3)開展流程體系建設(shè)。以流程為載體,設(shè)計每個環(huán)節(jié)的工作標準,包括操作標準、時間標準、管理控制標準等,確定每項工作流程的主辦崗、授權(quán)崗、參與崗。每個崗位的責(zé)任清晰且與績效掛鉤,規(guī)避員工干好干壞一個樣問題。

3.2 向管理這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)要效益

(1)優(yōu)化運營模式。重心下移,增強經(jīng)營實體。使營運分公司成為模擬法人獨立核算的經(jīng)濟實體,授予獨立的經(jīng)營權(quán),從用車、用人、用料等方面自主經(jīng)營,圍繞年初集團公司下達的經(jīng)營目標開展工作;物業(yè)公司、廣告公司實行市場化運作和社會化管理或者外包經(jīng)營,激發(fā)自身尋找新的經(jīng)濟增長點。

(2)充分利用現(xiàn)有資源優(yōu)勢。采取社會車輛錯峰停車、場站商業(yè)物業(yè)綜合利用、開發(fā)新廣告媒體或?qū)ふ倚沦Y本合作、利用穩(wěn)定的收費經(jīng)營權(quán)嘗試證券化融資等;加強與政府部門的協(xié)調(diào)溝通,爭取補貼政策和車輛更新速度。

(3)建立數(shù)據(jù)庫存儲中心。各職能部室建立本部門數(shù)據(jù)庫,集團建立數(shù)據(jù)中心,整合一切數(shù)據(jù)資源,使之最大限度得到應(yīng)用和共享,為公司決策層提供準確的數(shù)據(jù)參考依據(jù)。同時要加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理,建立健全公司安全、技術(shù)、財務(wù)、運營、人資等統(tǒng)計報表報送網(wǎng)絡(luò),制定相關(guān)考核辦法,用制度對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行規(guī)范化管理。

(4)強化制度建設(shè)。本著規(guī)范、簡化、易操作的原則每年對公司制度進行修訂,實現(xiàn)持續(xù)改進;同時要對制度運行過程中存在的問題及時進行記錄,不定期組織專項會議討論,按照制度修改流程進行修訂并以文本下發(fā)執(zhí)行;對制度進行分級管理,整理制度清單、設(shè)置部門代號及編號,形成制度匯編。各級管理制度如圖3 所示。

各部門、分(子)公司根據(jù)集團公司各類制度建立本部門C 級管理制度,包括本部門在集團組織架構(gòu)中所處的位置,部門職責(zé)、崗位職責(zé)、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,并與集團職能部室同步制定崗位管理手冊,讓員工清楚地知道該做什么事、怎么做,做好了有何獎勵做不好有何懲罰。

圖3 各級管理制度

(5)建立安全管控機制和分析體系。從主觀(駕駛員培訓(xùn)、教育、意識轉(zhuǎn)變)和客觀(制度、流程)兩個方面加大安全預(yù)防;從事故發(fā)生的路段、時段、道路條件、駕駛員、車輛、傷者等不同維度進行精細分析,預(yù)防和減少事故發(fā)生頻率;借助互聯(lián)網(wǎng)工具如主動防御系統(tǒng)等升級安全管控手段。

3.3 在服務(wù)這一重要環(huán)節(jié)挖潛力

(1)強化運營調(diào)度。班次調(diào)整以數(shù)據(jù)分析、客流調(diào)研為前提,充分遵循客觀規(guī)律即乘客出行需求,按需排班,同時加強業(yè)務(wù)部門對分公司的決策指導(dǎo)和資源支持。營運分公司通常比較關(guān)注不同時間節(jié)點客流變化情況,然而卻很容易忽略空間上的客流量分布不均,在串串車現(xiàn)象出現(xiàn)時并未采取任何調(diào)度措施。在操作上要加大調(diào)度員的培訓(xùn),充分發(fā)揮調(diào)度員的調(diào)度作用,通過攝像頭對車輛滿載率和站點人數(shù)觀察,大膽對車輛實行靈活調(diào)度,跨站運行。

(2)科學(xué)優(yōu)化線網(wǎng)。站在乘客角度考慮,以乘客需求為中心,將線網(wǎng)優(yōu)化的焦點和關(guān)鍵點從憑經(jīng)驗提供服務(wù)供給轉(zhuǎn)移到乘客有什么需求、哪里有需求以及如何更有效的滿足這些需求,摸清乘客出行需求后對線網(wǎng)進行整合、優(yōu)化,并跟蹤調(diào)整后的乘客乘車體驗,以及運營效果的變化。

(3)充分調(diào)研、科學(xué)安排班次結(jié)構(gòu)。除了根據(jù)高平峰、一周內(nèi)不同時間節(jié)點、節(jié)假日前后、天氣變化等因素調(diào)整班次結(jié)構(gòu)外,還要建立線網(wǎng)乘客數(shù)據(jù)臺賬。如線路周邊小區(qū)居民出行數(shù)據(jù)庫,包括已建成、已入住、在建和已規(guī)劃四個不同建設(shè)階段,并持續(xù)維護基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。利用小區(qū)戶數(shù)、戶均人數(shù)、出行人數(shù)占比、人均出行次數(shù)、車位數(shù)及停車數(shù)、公交分擔率以及入住率等關(guān)鍵信息,測算出每個居民小區(qū)公交的潛在需求量,并定期更新數(shù)據(jù)庫,以此作為公交開線和確定班次的依據(jù),通過客流分布預(yù)測配置相應(yīng)的公交車輛。

(4)爭取“市場占有率”。受體制弊端影響,在客流下降趨勢下常常顯得束手無策,很少采取如商場的促銷措施或廣告手段來招攬客戶。公司可以利用各種“促銷”手段來吸引客流,如每周或每月某一天單價減半,或某條線路某一時點免費乘車,或?qū)π戮€進行周邊小區(qū)、單位宣傳推廣,吸引乘客或引起潛在乘客的關(guān)注,采取注意力營銷,學(xué)會“造勢”,以商業(yè)思路爭取更多客流。

3.4 在智能化建設(shè)方面建體系

加大信息化建設(shè)的投入力度,通過研發(fā)和應(yīng)用前沿高端的信息技術(shù)、計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù),包括已經(jīng)實現(xiàn)的全球衛(wèi)星定位技術(shù)、GIS 地理信息技術(shù)等,嵌入云計算、大數(shù)據(jù)、車聯(lián)網(wǎng),實時采集車輛的客流信息、位置信息、行車狀態(tài)、行車記錄、安全事故、車輛故障等數(shù)據(jù),并進行加工運用,實現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化,使“互聯(lián)網(wǎng)+公交”深度融合;利用智能化軟件對客流量時間分布和出行的空間分布進行分析,根據(jù)乘客需求不斷進行線路優(yōu)化、站點配置的優(yōu)化,創(chuàng)造人、車、站、路、物全要素互聯(lián)互通的公共交通發(fā)展新業(yè)態(tài)。另外,5G 時代來臨,借助5G 技術(shù)應(yīng)用推動公交更加智能化和現(xiàn)代化。

3.5 在企業(yè)文化這一關(guān)鍵要素增強凝聚力

企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,利用好企業(yè)文化機制,運營管理能達到事半功倍的效果。

(1)關(guān)心關(guān)愛職工,建立人性化的管理機制,重視“民本”思想,讓員工充分感受到在企業(yè)中的歸屬感,體恤和信任員工,在員工遇到困難時給予實質(zhì)性幫助,把公司變成一個有人情味的地方,這樣才能調(diào)動員工工作動力、確保員工隊伍穩(wěn)定。

(2)制定公司營運簡報并每日公示,將每日每班組的運營狀況(如安全事故、服務(wù)投訴、客流量、收入等信息)標在看板上,引導(dǎo)員工關(guān)注公司經(jīng)營狀況和服務(wù)情況,通過看板文化有效營造出比學(xué)趕超的企業(yè)文化氛圍。

(3)加強班組建設(shè),豐富文體活動,增強員工凝聚力,如舉辦駕駛員技能競賽、知識競賽、唱歌繪畫書法比賽、送一句話給親人等活動,從學(xué)習(xí)、互動、交流活動中共同提升。充分利用績效考核、班組活動等手段激發(fā)員工活力,調(diào)動員工積極性和主動性,創(chuàng)造良好的工作學(xué)習(xí)氛圍。

3.6 在多元化發(fā)展戰(zhàn)略上增強創(chuàng)新力

傳統(tǒng)公交運營已不能滿足多樣化的市民出行需求,未來公交發(fā)展必須在立足主業(yè)的基礎(chǔ)上開展多元化創(chuàng)新驅(qū)動,如開展?jié)M足個性化出行需求的定制化公交運營;借助政策優(yōu)勢大力發(fā)展新能源車充電樁并開展對外業(yè)務(wù);創(chuàng)新物業(yè)、廣告公司、場站商業(yè)開發(fā)的股權(quán)模式,將資源變資本助力主業(yè),讓多元化發(fā)展模式成為公交企業(yè)新的經(jīng)濟增長點。

3.7 在政策保障方面積極爭取扶持力

積極爭取相關(guān)政府部門支持,確保公交線路的合理性和站點設(shè)置的科學(xué)性;積極爭取公共交通基礎(chǔ)設(shè)施的投資建設(shè)向公交的基本需求傾斜;積極爭取公交相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),規(guī)范公交服務(wù)質(zhì)量的標準制定,爭取更多公益性虧損的補貼,或通過稅費減免等途徑降低公交公司的運營成本。

城市發(fā)展下的城市交通壓力與日俱增,城市公交企業(yè)承載著公共交通的重要使命。宜昌公交將以加快發(fā)展為要、以提升服務(wù)為本、以保障安全為基、以創(chuàng)新驅(qū)動為先,努力使運營體系更加規(guī)范、高效、便捷,提升公交經(jīng)營效率和社會效益。

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