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建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策

2019-11-21 05:07:39晏強(qiáng)青
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2019年10期
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)問題及對(duì)策內(nèi)部控制

晏強(qiáng)青

摘 要:目前我國建筑施工單位實(shí)際財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)不夠健全,內(nèi)控能力較弱,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)較大,財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)能力低。文章從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題及措施進(jìn)行詳細(xì)分析。

關(guān)鍵詞:建筑 ?施工企業(yè) ?內(nèi)部控制 ?問題及對(duì)策

企業(yè)需在發(fā)展過程中,需不斷加強(qiáng)健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè),對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,將企業(yè)管理能力提升,促進(jìn)相關(guān)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、建筑施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控的必要性分析

(一)能夠規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理工作

建筑企業(yè)經(jīng)營工作有特殊性特點(diǎn),施工工程項(xiàng)目周期較長,工程施工地具備一定分散性,使得企業(yè)經(jīng)營管理難度增大,我國很多建筑工程施工單位管理都非常松散。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的加強(qiáng),是利用企業(yè)財(cái)務(wù)控制的方式對(duì)企業(yè)各個(gè)單位及各個(gè)工程部門進(jìn)行全面監(jiān)督及控制,利用財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中存在的問題及風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)工程施工特點(diǎn),提出對(duì)應(yīng)措施,將企業(yè)經(jīng)營管理工作進(jìn)一步規(guī)范。

(二)為企業(yè)經(jīng)營防范及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)奠定基礎(chǔ)

建筑工程施工任務(wù)量大,工程施工時(shí)間較長,工程開始到結(jié)束期間需要花費(fèi)大量資金,且工程項(xiàng)目開始時(shí)一般都需要墊付大量資金用于施工中,所以建筑施工單位企業(yè)施工過程中一般都會(huì)面臨非常大的風(fēng)險(xiǎn),主要為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須將風(fēng)險(xiǎn)防范工作及控制工作做好。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作是現(xiàn)階段企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的最有效手段,能夠利用財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估,提前發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并將其進(jìn)行根治,將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平提升,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定有效基礎(chǔ)。

(三)將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升

建筑施工單位進(jìn)行內(nèi)部控制,能夠?qū)⑵髽I(yè)各個(gè)部門及企業(yè)施工工作中的各個(gè)工序進(jìn)行有效結(jié)合,施工過程中加強(qiáng)企業(yè)部門之間的及時(shí)聯(lián)系,將企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行充分利用,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及管理目標(biāo)。除此之外,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具備監(jiān)督功能及考核功能,可以利用這兩項(xiàng)功能將企業(yè)各個(gè)工作人員工作積極性提升,將工程施工效率提升,縮短施工工期,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提升。

二、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的存在問題分析

(一)相關(guān)體系不具備健全性

我國現(xiàn)代建筑施工部分企業(yè)并沒有健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。雖然有的企業(yè)已經(jīng)建設(shè)了相對(duì)應(yīng)的體系,但是因?yàn)樵趯?shí)際工作中并沒有將這些體系內(nèi)容進(jìn)行有效落實(shí)。除此之外,我國很多建筑工程施工在一定程度上存在財(cái)務(wù)部門的不合理設(shè)置問題,使得公司出現(xiàn)三角結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理模式,這種管理模式并不利于我國企業(yè)相關(guān)信息的交流及傳遞。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平低

首先,我國很多建筑企業(yè)管理人員并未能企業(yè)所有存貨進(jìn)行科學(xué)化管理,導(dǎo)致企業(yè)很多建筑材料出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)及丟失情況。其次,企業(yè)管理人員并沒有較強(qiáng)的應(yīng)收賬款管理意識(shí),會(huì)讓應(yīng)收賬款逐漸轉(zhuǎn)換成呆賬及壞賬等。

(三)企業(yè)缺少風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

企業(yè)未能形成強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不夠完善,企業(yè)在管理過程中,很多企業(yè)都認(rèn)為企業(yè)目前面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題都是因?yàn)槭袌?chǎng)不良變化及外部競(jìng)爭(zhēng)影響的,未能對(duì)自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的缺陷進(jìn)行分析。企業(yè)施工之前未能對(duì)業(yè)主基本信譽(yù)進(jìn)行全面評(píng)估,這也是風(fēng)險(xiǎn)之一,在項(xiàng)目承攬前期因?yàn)椴痪邆漭^為全面的準(zhǔn)備工作,使得企業(yè)未能重視施工中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問題。

(四)財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)較低

目前,建筑施工單位所聘用的財(cái)務(wù)工作人員基本工作能力較差,工作中只能將簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算工作完成,并不能對(duì)企業(yè)運(yùn)行中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督及控制,財(cái)務(wù)工作中的問題及難題,工作人員并不能進(jìn)行有效解決。除此之外,財(cái)務(wù)工作人員不了解企業(yè)日常經(jīng)營狀況,不能根據(jù)企業(yè)基本財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營情況,為企業(yè)提供合理的發(fā)展及投資計(jì)劃。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控問題相關(guān)對(duì)策分析

(一)促進(jìn)完善化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)

企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中應(yīng)該從整體出發(fā)對(duì)內(nèi)容體系進(jìn)行全面控制,將財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)等工作進(jìn)行全面聯(lián)系,促進(jìn)規(guī)范化流程的形成,促進(jìn)內(nèi)控制度化發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)工作效率的提升。企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要將決算工作及預(yù)算工作的重視度加強(qiáng),根據(jù)企業(yè)基本經(jīng)營情況建設(shè)對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,確保能夠及時(shí)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)并能夠提前解決,確保資金能夠進(jìn)行正常周轉(zhuǎn)。企業(yè)各個(gè)管理人員需要將各種財(cái)務(wù)制度進(jìn)行落實(shí),提升內(nèi)控體系的健全性。

(二)提升企業(yè)內(nèi)控水平

企業(yè)要想保證內(nèi)控效果的良好性,就需要根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況確保相關(guān)工作能夠順利開展,估量項(xiàng)目質(zhì)量,既要保證存貨量,還要確保工程施工進(jìn)度。企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中需要經(jīng)過既要保證存貨量的合理性,還要減少存貨管理產(chǎn)生的成本。若企業(yè)財(cái)務(wù)中已經(jīng)存在壞賬,還可以利用法律手段維護(hù)本身權(quán)益。企業(yè)各部門都需加強(qiáng)預(yù)算管理工作,制定預(yù)算目標(biāo),將項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行細(xì)化。

(三)提升風(fēng)險(xiǎn)防范水平

企業(yè)招投標(biāo)工作開展之前,需要對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行全面分析,建設(shè)對(duì)應(yīng)的評(píng)估方案,對(duì)業(yè)主信用等級(jí)進(jìn)行收集。合同是建筑項(xiàng)目施工中的關(guān)鍵點(diǎn),企業(yè)需對(duì)合同各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視度,并將風(fēng)險(xiǎn)方案進(jìn)行建設(shè)。除此之外,企業(yè)內(nèi)審部門需要將風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行強(qiáng)化,對(duì)企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行全面監(jiān)督,將內(nèi)審及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行結(jié)合,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),解決風(fēng)險(xiǎn)。

(四)將企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)提升,進(jìn)行信息化管理

首先,企業(yè)需要保證財(cái)務(wù)工作人員樹立較強(qiáng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),將財(cái)務(wù)工作監(jiān)督能力及控制能力提升,對(duì)企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并能夠第一時(shí)間利用相關(guān)方案進(jìn)行解決,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的正常進(jìn)行。其次,財(cái)務(wù)工作人員還需清楚了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營基本情況,對(duì)企業(yè)資金管理進(jìn)行充分分析,并加強(qiáng)資金管理,保證能夠根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)基本狀況及企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況,為企業(yè)運(yùn)行提供科學(xué)合理的對(duì)策,將企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化。除此之外,建筑施工單位需要將企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員信息化管理能力提升,讓工作人員能夠熟練使用信息化軟件,為企業(yè)信息化管理奠定最為有效的基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

建筑企業(yè)發(fā)展過程中需要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問題,保證企業(yè)內(nèi)控體系完善性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力,將企風(fēng)險(xiǎn)防范能力提升,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,跟隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)行信息化建設(shè)及管理,讓企業(yè)未來發(fā)展中的財(cái)務(wù)內(nèi)控能力不斷提升,保證建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的盡快實(shí)現(xiàn)。上文已經(jīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問題進(jìn)行了詳細(xì)分析,同時(shí)對(duì)內(nèi)控措施進(jìn)行了闡述,其中加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員及企業(yè)各個(gè)部門的人員管理,將工作人員本身綜合素質(zhì)提升,是企業(yè)管理中的重要措施之一,能夠加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]趙穎琦.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的問題及對(duì)策[J]管理觀察,2019(08):160-162.

[2]沈華.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策[J]管理觀察,2019(05):162-164.

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