曾照新
高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息有助于信息使用者對(duì)企業(yè)做出正確的評(píng)價(jià),減少因信息不對(duì)稱而導(dǎo)致的不利影響,最終促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)信息的有效性、真實(shí)性與企業(yè)是否建立并實(shí)施有效的內(nèi)部控制密切相關(guān),內(nèi)部控制環(huán)境作為內(nèi)部控制的因素之一,必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。
一、 企業(yè)內(nèi)部控制會(huì)計(jì)信息失真的概念
近些年,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的逐漸增強(qiáng),使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,企業(yè)的內(nèi)部工作面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激 烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,就要重視會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,不斷探 索并尋找出合適的內(nèi)部控制方法,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制力度, 使企業(yè)可以健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息失真主要按國(guó)家《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的相關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和準(zhǔn)則中有一定的差異、其中包括會(huì)計(jì)信息不完整,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量沒有根據(jù)企業(yè)自身需要反映經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)結(jié)果以及對(duì)外信息披露過程中的延遲,最終在一定程度上影響企業(yè)規(guī)劃。
二、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的影響
設(shè)置組織結(jié)構(gòu)主要是為了提高公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)各 個(gè)部門的成員各司其職,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是在很多企業(yè)中,存在著,“重視生產(chǎn)”,輕視管理的誤區(qū)。在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行披 露時(shí),只有董事會(huì)審核合格之后才可以開展進(jìn)行,所以董事會(huì) 的決策也直接決定著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。所以獨(dú)立董事在對(duì) 問題處理和決策時(shí),要站在專業(yè)的角度上并以公司的利益為基 礎(chǔ)。由于責(zé)任不明確導(dǎo)致信息移交過程中缺乏審核環(huán)節(jié),沒有規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)流程,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息在完整性,科學(xué)性很難到達(dá)要求,造成整體財(cái)務(wù)信息管理混亂局面。因此,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)存在著一定的缺陷,是會(huì)計(jì)信息失真的誘因。
(一)不相容職位真正分離。根據(jù)《會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)則條例》和相關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)人員在任職過程中要實(shí)行崗位分離,但很多的中小企業(yè)事業(yè)中,由于國(guó)家監(jiān)管等相關(guān)相關(guān)部門監(jiān)管過程中能力范圍有限,和相關(guān)部門抽檢效率緩慢的因素,還存著一人多崗現(xiàn)象,這些崗位中很容易造成徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。例如,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,如果需要簽訂一份企業(yè)合同,那么這份合同起草者和合同對(duì)外詢價(jià)以及最終合同談判人就需要分離,而不能因?yàn)橛梢粋€(gè)人擔(dān)當(dāng)。如果這一系列由一個(gè)人擔(dān)當(dāng),那么在這個(gè)過程中就很容易出現(xiàn)徇私舞弊情況:如果出現(xiàn)這一情況。勢(shì)必會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容,造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量質(zhì)量失去真實(shí)性和有效性,違背會(huì)計(jì)信息管理中會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求,在一定程度上給企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)埋下隱患,所以不相容職位為真正的分離,是會(huì)計(jì)信息失真的推手。
(二)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍質(zhì)量不平衡。目前,我國(guó)財(cái)會(huì)人員不平衡,一方面反映普通會(huì)計(jì)人員較低,不符合用人單位的需求,找工作很難,,尤其是應(yīng)屆畢業(yè)生缺乏實(shí)踐能力,甚至沒有實(shí)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn),但用人單位是要為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的員工,所以用人單位在招聘財(cái)務(wù)崗時(shí),會(huì)特別注重工作經(jīng)驗(yàn);另一方面,市場(chǎng)對(duì)財(cái)會(huì)高級(jí)人員的需求量很大,很多企業(yè)找不到合適的財(cái)務(wù)總監(jiān)和總會(huì)計(jì)師。另外,精通稅法、熟悉國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、語言無障礙高級(jí)財(cái)會(huì)人員及注冊(cè)會(huì)計(jì)師、精算師更是稀缺。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的對(duì)策
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境組織模式。良好的內(nèi)部組織環(huán)境模式是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力,建立完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度實(shí)施和優(yōu)化內(nèi)部組織的保障。例如,在一些中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和建立過程中,一個(gè)總經(jīng)理下的副總可以分別抓企業(yè)管理和生產(chǎn)兩個(gè)方面。下設(shè)的中層各個(gè)部門根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,真正明確崗位的職責(zé)、落實(shí)自認(rèn),將崗位部分職能徹底翻分開。根據(jù)自身發(fā)展的需求,建立完善的組織結(jié)構(gòu)手冊(cè)作為職責(zé)履行的風(fēng)向標(biāo),優(yōu)化個(gè)人建設(shè),真正做到完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,有章可遵,有了完善企業(yè)內(nèi)部控制做保障,就能在一定程度上降低會(huì)計(jì)信息失真發(fā)生的概率。
(二)明確現(xiàn)代化管理理念。隨著企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展,要構(gòu)建一套系統(tǒng),完善組織結(jié)構(gòu)和決策機(jī)制,以確保企業(yè)內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行,作為企業(yè)財(cái)會(huì)人員,要注重對(duì)自身新技術(shù),新知識(shí)的學(xué)習(xí),具備較強(qiáng)的法律意識(shí),處理繁雜業(yè)務(wù)過程中,最好從整體角度出發(fā),時(shí)刻保持職業(yè)規(guī)范和謹(jǐn)慎性,用科學(xué)方法找出解決問題的方法。
(三)創(chuàng)新人力資源管理。首先,建立完善的人才招聘渠道,為了更好地保障企業(yè) 會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,就要選取適合的管理人員。在招聘過程中 要秉著公平、公正、公開的原則,選擇高學(xué)歷,經(jīng)驗(yàn)豐富的 工作人員,還要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行邊緣學(xué)科學(xué)習(xí),從而培養(yǎng)出全面性人力資源人才。另外,對(duì)于考核成績(jī)比較優(yōu)秀的管理人員要給 予一定的獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)要使管理人員的利益與企業(yè)利益相一 致,例如:合理的股權(quán)分配,可以使他們更好服務(wù)于企業(yè), 進(jìn)而保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
四、結(jié)語
內(nèi)部控制制度建設(shè)成敗能夠直接影響企業(yè)在未來的發(fā)展。為滿足現(xiàn)代化對(duì)企業(yè)管理的要求,規(guī)范會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及促進(jìn)企業(yè)健康的發(fā)展,企業(yè)要通過一系列的內(nèi)部控制和創(chuàng)新改革來加快企業(yè)發(fā)展速度。為了更好的為企業(yè)提供細(xì)致周到的服務(wù)和會(huì)計(jì)指導(dǎo),企業(yè)管理要不斷的學(xué)習(xí),加強(qiáng)企業(yè)管理工作的改革與創(chuàng)新。(作者單位:洛陽城市建設(shè)勘察設(shè)計(jì)院有限公司)