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中小學(xué)民主管理中的問題、原因及對策

2019-11-15 03:15石長林
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)者管理者決策

石長林

我國中小學(xué)實施民主管理雖然取得了不少成績,但由于理解民主管理理念存在偏差、維護自身利益等原因而導(dǎo)致學(xué)校民主管理存在一些問題,具體表現(xiàn)為:部分領(lǐng)導(dǎo)者欠缺民主管理作風(fēng);學(xué)校民主管理主體單一化;學(xué)校民主管理制度體系不健全;學(xué)校管理未能實現(xiàn)全程民主化。要解決目前我國中小學(xué)民主管理現(xiàn)存的問題,需要采取一系列措施:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則,堅持民主管理作風(fēng);堅持多元管理主體,促進師生參與學(xué)校管理;做好頂層設(shè)計,健全學(xué)校民主管理制度體系;實現(xiàn)全程管理民主,促進管理過程的民主化。

中小學(xué)民主管理? ?民主管理作風(fēng)? ?民主管理主體? 民主管理制度

一、學(xué)校民主管理概述

學(xué)校民主管理是指學(xué)校管理者在管理過程中要充分發(fā)揚民主,依靠和尊重其管理對象,不斷強化學(xué)校成員主動參與學(xué)校事務(wù)的意識和權(quán)利,努力調(diào)動他們參與學(xué)校管理的積極性,不斷提高學(xué)校效能的管理活動。要完整把握學(xué)校民主管理概念的內(nèi)涵需要明確兩點:其一,學(xué)校民主管理是一種活動過程。作為一種活動過程,學(xué)校民主管理分為計劃、執(zhí)行、檢查和總結(jié)四個階段,從而形成一個完整的管理周期。在每個管理周期之內(nèi)、在每個管理階段之中,學(xué)校各級管理者都要以民主精神來推動各項工作的順利開展。其二,學(xué)校民主管理以民主精神統(tǒng)領(lǐng)學(xué)校工作。這主要表現(xiàn)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者民主治校、各級管理者踐行民主管理、學(xué)校所有成員主動參與管理及制定民主管理制度等方面。

二、我國中小學(xué)校民主管理存在的問題與原因

1.部分領(lǐng)導(dǎo)者民主管理作風(fēng)欠缺

學(xué)校實施民主管理,最為關(guān)鍵的要求就是領(lǐng)導(dǎo)者要在管理過程中樹立并體現(xiàn)民主管理思想。但從現(xiàn)實來看,很多中小學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者并沒有堅持民主管理治校理念,在領(lǐng)導(dǎo)崗位上缺乏民主意識,工作中欠缺民主管理作風(fēng)。學(xué)校要實施民主管理,如果領(lǐng)導(dǎo)者欠缺民主管理作風(fēng),那么學(xué)校民主管理的辦學(xué)價值觀就無法通過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員身體力行地展示出來,學(xué)校師生員工就很難從內(nèi)心深處認(rèn)可民主管理,其主動參與學(xué)校管理的積極性必然大打折扣。

導(dǎo)致這種問題產(chǎn)生的主要原因,一方面是部分領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識上不到位,沒有看到學(xué)校民主管理的重要價值,缺乏對民主管理理念內(nèi)涵的深刻認(rèn)識;更為重要的原因是,由于深受“官本位”思想的影響和出于維護自身私利的考慮,導(dǎo)致他們不愿意堅持民主管理理念立校,于是在工作中欠缺民主管理作風(fēng)就成為必然,他們習(xí)慣于通過采取“一言堂”“家長制”方式來作出學(xué)校重大決策,其結(jié)果必然導(dǎo)致師生不滿的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.學(xué)校民主管理主體單一化

在現(xiàn)實中,不少學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于依靠行政系統(tǒng)“自上而下”的指揮鏈來調(diào)動各級管理者的積極性、主動性和創(chuàng)造性,這樣的做法實際上只發(fā)揮了管理者這一類“主體”的作用,從而導(dǎo)致學(xué)校民主管理主體比較單一化,其存在的主要問題就是忽視“教師”和“學(xué)生”這兩類“管理主體”的作用。

導(dǎo)致這種問題產(chǎn)生的原因主要是,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者沒有充分認(rèn)識到“學(xué)校管理系統(tǒng)”的獨特性以及“師生參與學(xué)校管理”的重要性。學(xué)校管理系統(tǒng)的獨特性在于,它是以教育人、培養(yǎng)人,把學(xué)生培養(yǎng)成為社會主義建設(shè)者和接班人作為自身的根本使命。具體來講,學(xué)校管理系統(tǒng)的受教育者是“人”,教育者也是“人”,統(tǒng)御和指揮該系統(tǒng)中的受教育者、教育者進行教育工作活動的各級管理者也是“人”,這是一個獨特的“人—人—人”系統(tǒng),有別于“人—人—物”的一切其他系統(tǒng)。在這個學(xué)校管理系統(tǒng)中要把學(xué)生教育、培養(yǎng)成為人才,的確離不開學(xué)校各級管理者積極性的發(fā)揮,但它更需要學(xué)生本人的參與,也有賴于教師的創(chuàng)造性工作。因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者只注意發(fā)揮管理者這一類“主體”是不夠的,忽視教師、學(xué)生這兩類“主體”參與學(xué)校管理的積極性,學(xué)校民主管理都將是不徹底的,其管理效果也是難以達到理想境界的。

3.學(xué)校民主管理制度體系不健全

學(xué)校民主管理有序運行需要規(guī)章制度進行保駕護航,完善的學(xué)校規(guī)章制度能夠為學(xué)校民主管理提供堅實的基礎(chǔ)。對我國中小學(xué)校制定的規(guī)章制度進行分析,發(fā)現(xiàn)其共性問題是學(xué)校民主管理制度體系不健全,沒有制定出一些重要的規(guī)章制度,或者即使已經(jīng)制定出來,但其包含的內(nèi)容不具體、不全面。表現(xiàn)尤為突出的有,一是監(jiān)督反饋制度不科學(xué)。很多學(xué)校制定的監(jiān)督反饋制度,沒有科學(xué)理順決策、執(zhí)行、監(jiān)督反饋之間的關(guān)系,將監(jiān)督反饋職能往往賦予學(xué)校執(zhí)行機構(gòu)來承擔(dān)。這樣帶來的結(jié)果是,學(xué)校缺乏專門性的監(jiān)督反饋機構(gòu),學(xué)校的執(zhí)行系統(tǒng)兼作反饋系統(tǒng),由于學(xué)校執(zhí)行者身兼數(shù)職(執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等多種角色),關(guān)于重大決策是否正確、指揮行動是否得當(dāng)、執(zhí)行決策是否走樣、工作效果是否良好,都難以得到及時地、客觀地反映,出現(xiàn)工作偏差也不容易得到及時糾正。二是缺乏校務(wù)委員會制度。長期以來,我國廣大中小學(xué)校并不重視咨詢職能,也很少設(shè)立諸如校務(wù)委員會、學(xué)校理事會之類的學(xué)校咨詢機構(gòu),常見的做法是學(xué)校咨詢?nèi)蝿?wù)“一般是由有關(guān)的職能部門給分管的校領(lǐng)導(dǎo)出主意而完成的”[1],因此,大多數(shù)學(xué)校都沒有制定專門的校務(wù)委員會制度。

導(dǎo)致學(xué)校民主管理制度體系不健全的原因:一是部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者由于深受我國傳統(tǒng)“人治思想”的影響從而對規(guī)章制度在學(xué)校民主管理中的重要性認(rèn)識不足;二是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者及其學(xué)校成員對學(xué)校制度體系的內(nèi)涵、組成內(nèi)容等重要問題的理解存在分歧;三是學(xué)校制度建設(shè)工作是一項長期的事業(yè),需要逐步推進,不可一蹴而就,必須經(jīng)歷一個時間較長的積累過程;等等。

4.學(xué)校管理未能實現(xiàn)全程民主化

學(xué)校民主管理要求在學(xué)校管理過程的每一個階段都要實現(xiàn)民主化,即計劃、執(zhí)行、檢查與總結(jié)的具體階段都要發(fā)揚民主精神,確保學(xué)校成員全程參與學(xué)校事務(wù)管理。從現(xiàn)實來看,很多學(xué)校未能真正實現(xiàn)“全程民主化”,突出地表現(xiàn)在四個方面。

(1)計劃階段:教師參與學(xué)校重要事務(wù)決策不充分

計劃階段的核心事務(wù)就是決策工作,要求管理者在決策過程中必須充分發(fā)揚民主精神,讓學(xué)校成員尤其是作為關(guān)鍵執(zhí)行者的教師參與到?jīng)Q策過程中來。但從實際來看,很多中小學(xué)校對學(xué)校某些重大問題,如重要干部的任免、學(xué)校目標(biāo)規(guī)劃的確定、規(guī)章制度的出臺、教師福利的分配等事項進行正式?jīng)Q策之前,發(fā)揚民主作風(fēng)不夠,未能充分聽取和尊重教師的意見。學(xué)校成員尤其是教師參與學(xué)校重要事務(wù)決策不充分,必將導(dǎo)致學(xué)校重大決策缺乏堅實的群眾基礎(chǔ),不僅無助于學(xué)校決策科學(xué)化水平的提高,更為重要的是在執(zhí)行階段將阻礙學(xué)校成員尤其是教師去貫徹執(zhí)行,嚴(yán)重地影響執(zhí)行的效果。

導(dǎo)致出現(xiàn)這些現(xiàn)象的原因:一是學(xué)校管理者在認(rèn)識上存在偏差,想當(dāng)然地認(rèn)為決定學(xué)校事務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)班子的分內(nèi)之事,無需教師參加;二是認(rèn)為組織教師參與學(xué)校事務(wù)決策比較麻煩,同時不容易控制;三是學(xué)校沒有建立一整套科學(xué)的教師參與決策的體制。

(2)執(zhí)行階段:學(xué)校成員缺乏足夠的民主參與權(quán)利

學(xué)校成員要在各自的工作崗位上認(rèn)真做好相應(yīng)的各項工作,就需要上級充分認(rèn)可下級的民主參與權(quán)利、賦予足夠的民主參與權(quán)力。從我國中小學(xué)校管理實踐來看,不少學(xué)校都程度不同地存在“下級民主參與權(quán)利內(nèi)容界定模糊”“下級民主參與權(quán)力偏小”等問題。

導(dǎo)致上述問題產(chǎn)生的原因:一是部分學(xué)校管理者對學(xué)校成員民主參與權(quán)利的認(rèn)識存在偏差;二是學(xué)校沒有在規(guī)章制度中對學(xué)校成員的民主參與權(quán)利進行明確、具體的規(guī)定,各級管理者忽視下級民主參與權(quán)利的充分實現(xiàn);三是有些管理者出于自身私利的考慮而有意忽視下級民主參與權(quán)利的存在,不愿意向下級授予有關(guān)權(quán)力。

(3)檢查階段:管理者只強調(diào)自上而下的單向檢查

檢查階段是學(xué)校管理過程的中繼環(huán)節(jié),在每個學(xué)校管理周期中居于承上啟下的地位,貫穿于整個學(xué)校管理過程中。但現(xiàn)實卻不盡人意,我國相當(dāng)多的中小學(xué)在檢查階段存在不少問題,最具普遍性的問題就是各級管理者只強調(diào)自上而下的單向檢查。在制定檢查目的、檢查內(nèi)容及其重點、檢查對象等方面的檢查標(biāo)準(zhǔn)主要根據(jù)上級部門的要求來確定,然后指令下級按照檢查要求提前做好各項準(zhǔn)備,管理者在規(guī)定時間進行走馬觀花式的檢查。

導(dǎo)致這種問題產(chǎn)生的原因主要有:一是單向檢查簡單易行,節(jié)省時間;二是采取單向檢查便于管理者發(fā)號施令,體現(xiàn)管理者的權(quán)威。

(4)總結(jié)階段:管理者單方面作出總結(jié)的最終結(jié)論

“總結(jié)是學(xué)校管理活動過程的終結(jié)環(huán)節(jié)”[2]。我國中小學(xué)校的各級管理者在進行總結(jié)時很少讓下級充分參與進來,習(xí)慣于單方面作出最終結(jié)論,然后按照既定要求進行獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣。各級管理者單方面作出結(jié)論的做法,往往不能最大限度地發(fā)揮總結(jié)階段的教育功能、激勵功能,無助于學(xué)校工作在管理過程的下一個周期進行有效改進。

導(dǎo)致這種問題產(chǎn)生的主要原因是,學(xué)校管理者對總結(jié)價值的認(rèn)識不到位,“官本位”思想作祟,認(rèn)為“總結(jié)”就是管理者對下級工作的總結(jié),根本無需下級的參與,失卻了總結(jié)的功能。

三、解決中小學(xué)校民主管理問題的對策

1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則,堅持民主管理作風(fēng)

學(xué)校實施民主管理,須要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子所有成員充分認(rèn)識到堅持“民主管理立校”理念的重要意義,并將我國教育法律包含的“民主管理思想”進一步具化至辦學(xué)理念中,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員堅持民主管理思想、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)提供堅實的制度保障。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員要嚴(yán)于利己,以身作則,將民主作風(fēng)貫穿到學(xué)校所有的工作當(dāng)中去,堅定不移地強調(diào)民主意識,始終如一地堅持民主治校,在學(xué)校管理過程中鼓勵學(xué)校成員都參與到學(xué)校各種事務(wù)中來,充分發(fā)揮教師在課堂教學(xué)、教師專業(yè)發(fā)展等方面的主體性作用和教職工在學(xué)校管理中的民主參與作用,在重大問題和重要事項的決策上堅持“沒有進行論證不決策,沒有充分聽取師生意見不決策”的重要原則,堅決反對“一言堂”“家長制”等做法。

2.堅持多元管理主體,促進師生參與學(xué)校管理

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教師在學(xué)校管理中的作用,必須堅持依靠教師辦學(xué)的原則,充分調(diào)動教師參與學(xué)校事務(wù)管理的積極性。決定一所學(xué)校發(fā)展水平的主要因素就是學(xué)校教師隊伍整體水平的高低。國家教育方針要依靠教師去貫徹,學(xué)校教育目標(biāo)要依靠教師去實現(xiàn),國家統(tǒng)一制定的課程計劃、課程標(biāo)準(zhǔn)要依靠教師去實施,等等。教師是學(xué)校辦學(xué)的關(guān)鍵主體,是學(xué)校所有資源中最核心的資源。因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要保證廣大教師積極參與學(xué)校管理,尤其要保障教師有效參加學(xué)校教育教學(xué)事務(wù)管理的決策與執(zhí)行工作。

學(xué)校管理的根本任務(wù)是實現(xiàn)我國的教育目標(biāo),把學(xué)生培養(yǎng)成為德、智、體、美等方面全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人。所以學(xué)校管理“不能單純要求學(xué)生機械地服從他人的管理,而是要積極倡導(dǎo)和扶持學(xué)生開展力能所及的自我管理[3],讓學(xué)生在參與與自身有關(guān)的學(xué)校事務(wù)中獲得自我管理與自我教育的機會,不斷培養(yǎng)他們的自我管理能力,促進學(xué)生的全面發(fā)展。

3.做好頂層設(shè)計,健全學(xué)校民主管理制度體系

(1)做好頂層設(shè)計,明確學(xué)校民主管理制度體系的內(nèi)容

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視“規(guī)章制度”在學(xué)校民主管理中的重要作用,組織學(xué)校所有成員深入學(xué)習(xí)相關(guān)政策理論,在“學(xué)校民主管理制度體系”涉及的一些重大問題上經(jīng)過充分討論而逐漸形成共識,做好“規(guī)章制度體系”的頂層設(shè)計,明確本校民主管理制度體系的主要內(nèi)容,并作為學(xué)校制度建設(shè)的總綱領(lǐng)。

(2)理清管理職能關(guān)系,完善已有的學(xué)校監(jiān)督反饋制度

學(xué)校管理者個人的局限性需要依靠群體智慧來彌補,各級管理者在學(xué)校管理過程中的失誤要靠相應(yīng)的監(jiān)督反饋機構(gòu)及相應(yīng)的制度來加以避免。沒有有效的監(jiān)督和及時的反饋,就容易助長學(xué)校管理者在決策時主觀武斷、在執(zhí)行時脫離實際,進而造成工作失誤。因此,制定學(xué)校監(jiān)督反饋制度對于學(xué)校民主管理具有重要意義。

解決我國中小學(xué)校監(jiān)督反饋制度存在的問題,關(guān)鍵就是要理順決策、執(zhí)行、監(jiān)督反饋之間的關(guān)系,真正確立監(jiān)督反饋職能的相對獨立性,結(jié)合我國的實際情況,可以明確規(guī)定相關(guān)部門成為學(xué)校主要的監(jiān)督反饋機構(gòu),不僅負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常性事務(wù),更應(yīng)起到學(xué)校信息中心的作用,同時設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)督全校的教育教學(xué)工作、行政管理事務(wù),力爭將反饋的觸角深入到全校各個部門和工作的各個方面。

(3)重視咨詢職能,制定行之有效的校務(wù)委員會制度

學(xué)校咨詢制度為實現(xiàn)學(xué)校決策民主化與科學(xué)化提供了堅實的制度基礎(chǔ),它有助于調(diào)動學(xué)校成員參與學(xué)校管理的積極性,因此,制定學(xué)校咨詢制度具有重要意義?;谖覈行W(xué)的實際情況,制定校務(wù)委員會制度的基本要求,明確規(guī)定學(xué)校成立由學(xué)校管理者、教師、學(xué)生、家長、社區(qū)代表及社會知名人士等組成的校務(wù)委員會,并保證其機構(gòu)的相對獨立性和權(quán)威性,作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的智囊?guī)欤ㄆ诨虿欢ㄆ诘貙W(xué)校重大問題進行充分討論,提出意見和建議,以供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者決策時參考。

4.實現(xiàn)全程管理民主,促進管理過程的民主化

(1)計劃階段:構(gòu)建教師參與決策的體制

要有效避免“教師參與學(xué)校重要事務(wù)決策不充分”現(xiàn)象出現(xiàn)。學(xué)校各級管理者要轉(zhuǎn)變觀念,高度認(rèn)可“教師參與學(xué)校事務(wù)決策”的重要價值;要進行頂層設(shè)計,構(gòu)建教師參與決策的體制,尤其是要對教師參與決策的內(nèi)容、機構(gòu)、程序等重要事項在學(xué)校相關(guān)制度中進行明確、具體的規(guī)定。

(2)執(zhí)行階段:保證下級擁有足夠的權(quán)利

在學(xué)校管理過程中執(zhí)行不僅為管理者提供檢查的對象和進行總結(jié)的依據(jù),更重要的它是認(rèn)識轉(zhuǎn)化為實踐、設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實的環(huán)節(jié),因此,各級管理者必須充分認(rèn)識到學(xué)校成員民主參與權(quán)利的重要性,在本校通過制度形式對之進行詳細、明確的規(guī)定,保證學(xué)校成員充分享有民主參與權(quán)。各級管理者要強化學(xué)校成員民主管理的主體意識,不能僅僅把他們當(dāng)作民主管理的客體,要明確所有學(xué)校成員是民主管理的主體,必須在實行崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上將權(quán)力逐級分解到每位成員手中,使之擁有完成任務(wù)的主動權(quán)、采取措施的自主權(quán)、承擔(dān)后果的責(zé)任心,這樣學(xué)校成員就不是教條化地執(zhí)行上級提出的工作要求、被動地完成上級布置的工作任務(wù),而是在規(guī)章制度的框架內(nèi)積極、主動、創(chuàng)造性地實現(xiàn)既定目標(biāo)。

(3)檢查階段:發(fā)揮下級自我檢查的作用

在學(xué)校管理中實行自上而下的檢查是必要的,但在檢查階段僅僅采取自上而下的單向檢查也是不夠的。學(xué)校民主管理需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者高度重視下級自我檢查的作用,力爭實現(xiàn)管理者檢查和下級自我檢查的有機結(jié)合。上下級要共同制定檢查標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校各級管理者在制定檢查目的、檢查內(nèi)容及其重點、檢查對象等方面的檢查標(biāo)準(zhǔn)時,須要堅持上下級共同商定的原則,使檢查者心中有數(shù),被檢查者也對檢查標(biāo)準(zhǔn)清楚,制定檢查標(biāo)準(zhǔn)的過程也是各級接受教育的過程,有助于讓下級明白檢查不僅是管理者的責(zé)任,也是所有成員的職責(zé),這必將促使所有成員提高自我檢查的積極性、責(zé)任感。檢查必須做到結(jié)果檢查與過程檢查并重。各級管理者既要重視工作結(jié)果的檢查,更要重視對工作過程的檢查。管理者只強調(diào)自上而下的單向檢查,實際上是只著眼于結(jié)果檢查,會造成檢查效果不好或可信度不高,不能全面反映學(xué)校管理工作的效能。要加強工作過程的檢查,學(xué)校各級管理者就需要充分調(diào)動教師的積極性,積極參與檢查尤其是進行各自崗位的自我檢查。如果沒有下級的高度參與,尤其是沒有下級主動地進行自我檢查,上級檢查的效果往往會大打折扣。因此,各級管理者只有發(fā)揚民主作風(fēng),高度重視下級的自我檢查,在此基礎(chǔ)上鼓勵他們積極反映問題并獻計獻策,為管理者在檢查基礎(chǔ)上對學(xué)校工作進行指導(dǎo)奠定堅實基礎(chǔ)。

(4)總結(jié)階段:讓學(xué)校成員協(xié)商作出結(jié)論

學(xué)校管理者在進行總結(jié)時要避免單方面作出結(jié)論。雖然發(fā)揮管理者自身的主導(dǎo)作用很有必要,但總結(jié)工作必須讓下級參與其中,力爭把總結(jié)過程體現(xiàn)為是一個有領(lǐng)導(dǎo)地自下而上、上下級之間有機結(jié)合的過程,使之成為一個各級管理者、教師和學(xué)生互相協(xié)商的過程。具體講,一般是先由上向下逐級提出相關(guān)要求,展開充分議論;再由下而上進行總結(jié),學(xué)校各級管理者逐級進行匯總;最后是上下級之間充分結(jié)合、反復(fù)討論而形成最終定論,其定論應(yīng)是上下協(xié)商得出的結(jié)果。

總之,學(xué)校民主管理要實現(xiàn)理想的總結(jié)過程,最大限度地發(fā)揮總結(jié)的教育功能、激勵功能,學(xué)校各級管理者必須充分發(fā)揚民主,采取多種措施讓學(xué)校成員主動地參與進來,使總結(jié)階段成為學(xué)校成員參與協(xié)商、相互認(rèn)可的民主管理過程。

參考文獻

[1] 孫綿濤.教育管理學(xué)[M].北京:人民教育出版社,2006.

[2] 楊穎秀.學(xué)校管理[M].北京:北京師范大學(xué)出版社,2012.

[3] 韓保來.學(xué)校民主管理制度研究[M].保定:河北大學(xué)出版社,2007.

【責(zé)任編輯? 關(guān)燕云】

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