摘要:目前,信息化技術(shù)在我國獲得了極大的發(fā)展,其應(yīng)用領(lǐng)域也越來越廣泛。它在很大程度上改變了人們獲取知識的方式和途徑,圖書館的資料管理就是一個很經(jīng)典的應(yīng)用例子。與此同時,人們對于圖書的個性化應(yīng)用也有了更加廣泛的需求,這給圖書館的資料管理帶來了沖擊和挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對這種挑戰(zhàn)和沖擊,在對圖書館的管理模式上應(yīng)該著力加強(qiáng)改進(jìn)工作,讓圖書館更加穩(wěn)健地發(fā)展。本文從多角度尋求圖書館資料管理的有效途徑,提出了創(chuàng)新發(fā)展策略。
關(guān)鍵詞:圖書館 資料管理 有效途徑
一、圖書館資料管理的現(xiàn)狀
信息化時代的到來加速了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及,圖書資料管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)和發(fā)展形勢?;诰W(wǎng)絡(luò)信息的傳輸速度是傳統(tǒng)媒介更新速度的十倍以上,并且網(wǎng)絡(luò)資源所獲取的資源無論是數(shù)量、領(lǐng)域還是質(zhì)量都遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝于傳統(tǒng)媒介。由此可見,信息時代給圖書館資料管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),但也帶來了發(fā)展機(jī)遇。圖書館若能引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),就會對于工作效率的提升以及服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化帶來質(zhì)的改變。但就目前來看,圖書館管理工作效率較低,無法滿足目前讀者的多樣化需求,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)圖書館管理觀念落后。在目前的圖書管理工作中,傳統(tǒng)的圖書管理理念還沒有追趕上時代的步伐,只是單純地重視圖書的保管,而忽略了讀者的真正需求。
(二)圖書館管理方法不科學(xué)。傳統(tǒng)的圖書資料管理工作主要依靠大量的人力,工作強(qiáng)度和工作量都非常大,再加上受到圖書管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的影響,無法保證圖書管理工作的有效性和時效性,一旦遇到?jīng)]有明確劃分類型的書籍,就會影響工作效率。
(三)圖書館管理人員職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)不夠。從目前情況來看,圖書館管理人員并非都是專業(yè)出身,很多人沒有受到過專業(yè)的培訓(xùn)和教育。他們的圖書管理工作能力有限,認(rèn)識不足。實際上,圖書的資料管理工作是一項非常復(fù)雜的、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,而圖書管理人員的專業(yè)技能不足勢必會影響圖書管理工作的效率。
(四)圖書館缺乏人性化管理。目前,圖書館的管理工作大多是從現(xiàn)有的管理經(jīng)驗出發(fā),并沒有從讀者的需求出發(fā),因此,管理工作不夠人性化。
二、圖書館資料管理創(chuàng)新的必要性
(一)有助于實現(xiàn)資源共享。信息化管理模式下的圖書館能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,實現(xiàn)圖書資源的協(xié)調(diào)和完整,促進(jìn)不同圖書館之間的優(yōu)勢互補,彌補空白。
(二)有助于豐富圖書館館藏?,F(xiàn)代信息化技術(shù)在圖書管理領(lǐng)域的應(yīng)用能夠?qū)D書資源實現(xiàn)多元化的管理和資源互通,提供可靠的資源支持,真正提高圖書資源管理的水平和質(zhì)量。
(三)有助于優(yōu)化圖書館檢索服務(wù)。圖書資料一旦實現(xiàn)信息化管理模式就能夠通過邏輯匹配等方式進(jìn)行圖書檢索,這樣檢索區(qū)域就不再受限,也可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄。
(四)能夠節(jié)省人力物力。圖書館實現(xiàn)信息化管理可以節(jié)省大量的人力、物力,不再依靠純?nèi)斯みM(jìn)行圖書的管理工作,而是用先進(jìn)高速的信息技術(shù)來代替。
三、圖書館資料的優(yōu)化及創(chuàng)新策略
(一)加大資金投入,增加網(wǎng)絡(luò)圖書資料。進(jìn)入信息化時代,圖書館應(yīng)該盡力爭取更多的資金來進(jìn)行信息化建設(shè)的投入。一方面努力實現(xiàn)圖書館的網(wǎng)絡(luò)化、信息化水平,另一方面努力增加電子圖書資料。
(二)建立智能圖書管理體系,提高圖書館資料管理水準(zhǔn)。圖書資料管理中應(yīng)該建立智能化圖書管理體系,并且在實際工作中加以完善和優(yōu)化,提高圖書館里的質(zhì)量和效率,使得圖書檢索更加人性化和智能化,為圖書管理的管理工作打下良好的基礎(chǔ)。
(三)建立健全相關(guān)制度,構(gòu)建專業(yè)管理隊伍。新時期的圖書資料管理人員不僅要有過硬的專業(yè)素質(zhì),還應(yīng)該有一定的網(wǎng)絡(luò)運用能力,能夠快速應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)對圖書資料管理進(jìn)行優(yōu)化和升級?;诖耍瑖覒?yīng)該重視對圖書管理工作人員的選拔和培養(yǎng)工作,打造一支高素質(zhì)的圖書管理工作人才隊伍,為圖書管理工作注入活力。
(四)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理,保證圖書資料安全。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也伴隨著一定的安全隱患,因此,在圖書管理工作中切不可忽視安全工作,要防止黑客、病毒的侵入,防范所有不安全因素,保證電子圖書的安全和完整。
四、結(jié)語
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)時代的到來為圖書館的發(fā)展帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,也帶來了很大的挑戰(zhàn)。作為圖書館的管理人員必須提高認(rèn)識,把互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)越性充分運用到圖書管理工作中去,最終實現(xiàn)圖書管理質(zhì)量和效率的雙重提高。
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(作者簡介:李芳,女,本科,甘肅省圖書館,館員,研究方向:圖書編目)(責(zé)任編輯 劉月嬌)