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PDCA循環(huán)在檢驗(yàn)科儀器設(shè)備管理中的應(yīng)用觀察

2019-11-12 11:56劉潤(rùn)婷
健康大視野 2019年19期
關(guān)鍵詞:設(shè)備維護(hù)PDCA循環(huán)檢驗(yàn)科

劉潤(rùn)婷

【摘 要】 目的:探討PDCA循環(huán)在臨床檢驗(yàn)科關(guān)于儀器設(shè)備管理工作中的應(yīng)用與效果。方法:選擇我院檢驗(yàn)科30臺(tái)檢驗(yàn)儀器設(shè)備作為觀察對(duì)象,根據(jù)PDCA循環(huán)管理模式實(shí)施與否分成甲乙兩組,分別采取設(shè)備常規(guī)管理與PDCA循環(huán)管理,對(duì)比分析兩組設(shè)備管理情況。結(jié)果:甲組儀器設(shè)備運(yùn)行完好率、設(shè)備檔案完整率與設(shè)備及時(shí)維修率均顯著低于乙組,而設(shè)備維修率則顯著高于乙組,差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論:采取PDCA循環(huán)管理模式對(duì)臨床檢驗(yàn)科儀器設(shè)備實(shí)施有效管理,可明顯降低設(shè)備維修率,保證設(shè)備運(yùn)行率,效果顯著,值得推廣。

【關(guān)鍵詞】 檢驗(yàn)科;PDCA循環(huán);儀器設(shè)備管理;設(shè)備維護(hù)

【中圖分類號(hào)】 R817.1 ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ?【文章編號(hào)】1005-0019(2019)19-287-02 ?本研究旨在探討PDCA循環(huán)管理辦法在我院檢驗(yàn)科儀器設(shè)備管理中的應(yīng)用與效果,并作如下報(bào)告。

1 資料與方法

1.1 一般資料 選擇我院檢驗(yàn)科30臺(tái)檢驗(yàn)儀器設(shè)備作為觀察對(duì)象,其中,離心機(jī)5臺(tái),尿液分析儀4臺(tái),化學(xué)發(fā)光機(jī)3臺(tái),血凝儀5臺(tái),血細(xì)胞分析儀3臺(tái),生化分析儀6臺(tái),酶免自動(dòng)分析儀4臺(tái)。將2016年2月-2017年3月實(shí)施設(shè)備常規(guī)管理辦法納為甲組,2017年5月-2018年7月實(shí)施PDCA循環(huán)管理納為乙組,兩組均為相同設(shè)備。

1.2 方法 甲組實(shí)施儀器常規(guī)管理辦法,即嚴(yán)格參照醫(yī)院檢驗(yàn)科儀器設(shè)備的相關(guān)管理措施,定期檢查,定期維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。乙組則采取PDCA循環(huán)管理辦法,具體有:

1.2.1 計(jì)劃階段。由檢驗(yàn)科科室主任召開關(guān)于儀器設(shè)備質(zhì)量管理會(huì)議,對(duì)一直以來(lái)檢驗(yàn)儀器設(shè)備在管理過(guò)程中存在的一些問題展開調(diào)查、分析與歸納,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)問題所在,如部分科室醫(yī)務(wù)人員對(duì)檢驗(yàn)儀器設(shè)備使用方法與維護(hù)認(rèn)識(shí)不清[1];設(shè)備科部分工作人員態(tài)度不端正,無(wú)法保證對(duì)設(shè)備的日常維護(hù);未制定規(guī)范的設(shè)備維修規(guī)章制度;設(shè)備信息檔案管理不到位;設(shè)備種類太多,維修人員技術(shù)不到位;相關(guān)管理人員對(duì)設(shè)備巡查力度不到位,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決;

1.2.2 實(shí)施階段。根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,采取對(duì)應(yīng)處理辦法,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的日常巡查與維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決;

1.2.3 檢查階段。對(duì)實(shí)施了PDCA循環(huán)管理模式的設(shè)備管理情況加以檢驗(yàn),并發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問題。

1.2.4 處理階段??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)設(shè)備管理規(guī)章制度進(jìn)一步完善,同時(shí)逐步加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn),提高工作人員素質(zhì),對(duì)各項(xiàng)管理工作加以規(guī)范;明確崗位職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決;同時(shí),發(fā)現(xiàn)新問題,并提出對(duì)應(yīng)的解決辦法,進(jìn)入到下一個(gè)PDCA循環(huán)管理中。

1.3 觀察指標(biāo) 對(duì)兩組設(shè)備運(yùn)行完好率、檔案完整率與設(shè)備維修率、及時(shí)維修率進(jìn)行對(duì)比分析。

1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)分析 采用SPSS20.0軟件(Statistical Package for the Social Sciences 首字母縮寫,即社會(huì)科學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件包)對(duì)所得數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,計(jì)量資料用(x±s)表示,采用t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料以(%)表示,采用x2檢驗(yàn),P<0.05代表差異顯著,有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

通過(guò)比較分析發(fā)現(xiàn),甲組儀器設(shè)備運(yùn)行完好率、設(shè)備檔案完整率與設(shè)備及時(shí)維修率均顯著低于乙組,而設(shè)備維修率則顯著高于乙組,差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),具體如表1所示。

3 討論

PDCA,最早由美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明提出的一種科學(xué)管理辦法,即計(jì)劃、實(shí)施、檢查與處理的縮寫,同時(shí)也被稱為“質(zhì)量循環(huán)”[2]。該管理辦法一開始被應(yīng)用于企業(yè)管理中,后來(lái)逐步發(fā)展,漸漸用于醫(yī)院管理工作中,目前在國(guó)內(nèi)外臨床都有較廣泛的應(yīng)用。其中,計(jì)劃和執(zhí)行階段要求相關(guān)工作人員對(duì)以往設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)存在的一些問題加以歸納總結(jié),進(jìn)而制定出對(duì)應(yīng)的調(diào)整管理方案,并將管理措施落實(shí)到日常設(shè)備管理中;檢查階段則要求相關(guān)工作人員能以定期或不定期檢查的形式對(duì)應(yīng)用了PDCA循環(huán)管理模式后設(shè)備管理情況與出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行詳細(xì)記錄;處理階段則要求相關(guān)工作人員針對(duì)管理中出現(xiàn)的一些問題提出更加優(yōu)化措施,并進(jìn)入下一個(gè)循壞中,繼而實(shí)現(xiàn)了持續(xù)化管理,不斷提升設(shè)備管理質(zhì)量。

在臨床檢驗(yàn)科中,其工作內(nèi)容主要是為臨床各病癥診斷提供有力依據(jù)與準(zhǔn)確報(bào)告,而且其檢驗(yàn)項(xiàng)目涵蓋了醫(yī)院各科室的幾乎所有診治病種,所以為確保檢驗(yàn)項(xiàng)目能夠迎合臨床需求,且具有一定前沿性,保證各疑難病癥的有效診斷,該科室的檢驗(yàn)設(shè)備必須始終保持在正常運(yùn)行狀態(tài),并做到定期檢查、維護(hù),一旦發(fā)現(xiàn)問題,需立即解決,以確保臨床各項(xiàng)檢驗(yàn)工作的有序進(jìn)行[3],由此可見,切實(shí)做好該科室儀器設(shè)備管理工作,有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。故本次研究中,乙組被給予了PDCA循壞管理,結(jié)果顯示該組設(shè)備運(yùn)行完好率與檔案完整率與及時(shí)維修率均顯著高于實(shí)施常規(guī)管理的甲組,而設(shè)備維修率則顯著低于甲組,管理效果顯著。

綜上所述,在臨床檢驗(yàn)科對(duì)其儀器設(shè)備實(shí)施PDCA循環(huán)管理模式,可明確提高設(shè)備運(yùn)行完好率與檔案的完整率,同時(shí)降低設(shè)備維修率,并在發(fā)現(xiàn)問題后第一時(shí)間解決處理,有效確保了設(shè)備的正常運(yùn)行,大大提升了臨床設(shè)備的管理質(zhì)量,值得推廣應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙延榮,邢嘉翌,王偉靈.PDCA循環(huán)在檢驗(yàn)科儀器設(shè)備管理中的應(yīng)用[J].檢驗(yàn)醫(yī)學(xué),2018,33(07):663-665.

[2] 熊娟,曾國(guó)祥.PDCA循環(huán)提高檢驗(yàn)項(xiàng)目合理化建議執(zhí)行率的效果[J].中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)生,2017,55(24):125-127.

[3] 何建,楊雪娟,郭鵬.PDCA循環(huán)用于臨床檢驗(yàn)質(zhì)量控制的效果探究[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2017,17(18):127.

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