魯津銘 崔經(jīng)綸 雷光
摘 要 “互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”的新環(huán)境下,加強農(nóng)業(yè)生產(chǎn)管理對企業(yè)內(nèi)部審計提出了更高、更嚴格的要求。企業(yè)通過自身改革適應當前審計信息化的需求,使內(nèi)部審計工作更加高效、準確,不斷創(chuàng)新內(nèi)部審計思路和方法,更加合理規(guī)范地保證企業(yè)運行,讓企業(yè)內(nèi)部審計成為“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境背景下不可或缺的重要保障。基于此,在對現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部審計制度和框架進行總結分析和研究,并找出問題和不足的基礎上,對“互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計制度的改革和新框架的建立提出了建議和思考,以更好地適應企業(yè)的發(fā)展。
關鍵詞 “互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè);內(nèi)部審計
中圖分類號:F239.4 文獻標志碼:B DOI:10.19415/j.cnki.1673-890x.2019.20.043
企業(yè)內(nèi)部審計的信息化,不僅可以使企業(yè)審計工作更加規(guī)范化、簡便化和精準化,提高內(nèi)控審計工作的效率,還可極大地推動內(nèi)部審計制度的改革進程,有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部審計理念和方法,向著新的審計模式大步邁進。但與此同時,高度發(fā)達的信息化是一把雙刃劍,這也給企業(yè)內(nèi)部審計工作增加了不確定性,與之而來的風險隱患也日益增加。
1 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計制度中存在的問題
現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)擁有比較成熟和龐大的企業(yè)信息化數(shù)據(jù)環(huán)境,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)中內(nèi)部審計可以說是保障相關工程順利實施的必要環(huán)節(jié)。通過對現(xiàn)代企業(yè)審計制度的分析和研究,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計制度還存在些許不足,有待進一步完善。
1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”還未覆蓋農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計全過程
1.1.1 企業(yè)內(nèi)部審計內(nèi)容還未實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)技術全覆蓋
從涉農(nóng)企業(yè)績效審計來看,企業(yè)審計核算農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的績效往往同工程帶來的純績效收益相等同,而忽略由“三農(nóng)”工程施工而帶來的環(huán)境效益和社會效益審計,致使內(nèi)部審計的績效不準確而產(chǎn)生偏差。由于企業(yè)某些項目的特殊性,工程項目一般是跨流域廣、涉及人員多、需要多個部門聯(lián)合行動等,往往由于企業(yè)監(jiān)管不到位造成內(nèi)部審計上的盲區(qū)。
從內(nèi)控制度審計來看,涉農(nóng)企業(yè)內(nèi)部審計職能部門界定模糊是企業(yè)普遍存在的一個問題。相關內(nèi)控審計職能部門的缺失或者界定模糊,導致企業(yè)相關信息傳遞效率低下,降低辦公效率的同時還影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,使內(nèi)控部門不能發(fā)揮其應有的作用。
1.1.2 企業(yè)內(nèi)部審計周期還未實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)技術全覆蓋
通過對現(xiàn)代企業(yè)的分析發(fā)現(xiàn),長期以來,企業(yè)內(nèi)部審計通常只是進行項目完結后的審計,對于內(nèi)部審計往往不重視或者根本沒有,這也是許多企業(yè)項目完工后效益差或者投資失敗的重要原因之一。開工前進行事前審計能很好地進行項目預算,工程過程中加強審計能及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,避免造成不必要的工程損失。因此,利用互聯(lián)網(wǎng)科技對于企業(yè)審計周期全覆蓋是非??尚泻捅匾摹?/p>
1.2 企業(yè)云審計技術不成熟導致內(nèi)部審計效力低
現(xiàn)代企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部審計模式顯然已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展,尋求與互聯(lián)網(wǎng)科技相結合的云審計技術是當下企業(yè)所需要的。傳統(tǒng)內(nèi)部審計是指審計部門要去項目現(xiàn)場對企業(yè)財務憑證、項目數(shù)據(jù)、機構組織等現(xiàn)場調(diào)查來獲取第一手資料,進而再進行審計工作。這樣既浪費了人力物力和財力,也延誤了項目進度,造成內(nèi)部審計效率的低下,影響審計質(zhì)量的提高,不利于企業(yè)在激烈的市場競爭中健康有序地發(fā)展。
1.3 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下內(nèi)部審計風險防御機制還不健全
“互聯(lián)網(wǎng)+”為企業(yè)內(nèi)部審計既帶來了發(fā)展機遇,也帶來了新的內(nèi)部審計風險和挑戰(zhàn)。由于企業(yè)本身的行業(yè)特殊性,具有用戶使用覆蓋面廣,規(guī)模大,產(chǎn)品種類繁多,業(yè)務相對復雜且擁有龐大的數(shù)據(jù)量等特點[1]。企業(yè)在搭建內(nèi)部審計信息平臺中所需要大量的企業(yè)數(shù)據(jù)和資料來組建數(shù)據(jù)庫,這往往會關聯(lián)到許多大型農(nóng)牧集團企業(yè)甚至一些行政管理部門的信息,對于一些大型工程,例如海外援建工程項目往往會涉及企業(yè)內(nèi)部機密數(shù)據(jù)資料或者國家機密等,如果事前審計和事中審計制度不健全、監(jiān)管不力,一旦遭到網(wǎng)絡黑客攻擊將會給企業(yè)造成經(jīng)濟損失,嚴重甚至會導致國家遭到重大損失。
2 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下完善企業(yè)內(nèi)部審計制度的措施
2.1 利用“互聯(lián)網(wǎng)+”實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計全覆蓋
2.1.1 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計內(nèi)容互聯(lián)網(wǎng)技術全覆蓋
績效審計方面,企業(yè)要依靠互聯(lián)網(wǎng)科技建立自己的內(nèi)部審計管理系統(tǒng),作為在施工現(xiàn)場的審計人員要及時上傳財務數(shù)據(jù)、施工工程數(shù)據(jù)、工程造價等資料,同時對于企業(yè)施工過程是否違反國家頒布的環(huán)境保護法或者是否落實相關政策,承擔企業(yè)應有的社會責任進行現(xiàn)場勘查和審計落實,并上傳相關證據(jù)和審計報告。這樣使線上線下一起抓,聯(lián)合調(diào)查審計,也可以讓審計機構及時發(fā)現(xiàn)問題并提出相關對策,完善績效審計。同時,績效審計還可以利用互聯(lián)網(wǎng)科技建立審計機構與區(qū)域司法監(jiān)察等部門聯(lián)合信息共享平臺,出現(xiàn)問題及時問責,加強績效審計的時效性,促進績效審計向覆蓋全局審計轉(zhuǎn)變。
對于企業(yè)內(nèi)部控制審計,要明確規(guī)定部門職能,尤其要明確審計部門權責,讓內(nèi)部審計系統(tǒng)能和電信關鍵運營部門結合起來,讓企業(yè)內(nèi)控審計成為企業(yè)迎接“互聯(lián)網(wǎng)+”時代到來背景下市場競爭的有力保證。同時,改變內(nèi)控審計只對記賬做賬憑證、財務信息系統(tǒng)的單一審計,應結合互聯(lián)網(wǎng)科技和審計信息系統(tǒng)平臺的建立,對被審計單位的全部業(yè)務信息進行審計,并找出尤其是內(nèi)控信息方面的信息,逐步由傳統(tǒng)對財務信息的審計向全面信息審計轉(zhuǎn)變。
2.1.2 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計周期互聯(lián)網(wǎng)技術全覆蓋
充分利用好互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)、云存儲功能實現(xiàn)對內(nèi)部審計過程的全覆蓋。加強施工前和施工過程中的審計,可以利用互聯(lián)網(wǎng)科技將審計系統(tǒng)和項目單位電子處理系統(tǒng)有機結合起來,形成一個內(nèi)部共享的數(shù)據(jù)平臺,這樣就能隨時調(diào)取被審計單位的進度數(shù)據(jù)及時進行內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,大大提高內(nèi)部審計效率,加快完成速度[2]。
2.2 創(chuàng)新大數(shù)據(jù)系統(tǒng),發(fā)展工程云審計
1)企業(yè)要抓住大環(huán)境下“互聯(lián)網(wǎng)+”時代帶來的機遇,加快內(nèi)部審計與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應用的結合與創(chuàng)新,消除內(nèi)部審計人員與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間的隔閡,為大數(shù)據(jù)系統(tǒng)發(fā)揮最優(yōu)效果打下基礎。2)基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和云計算服務系統(tǒng)支撐下建立云審計服務平臺,該平臺不僅能夠?qū)崟r整理內(nèi)部審計相關數(shù)據(jù)資料,而且能夠及時更新被審計單位上傳的被審計資料,實現(xiàn)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的云共享,有效提高了內(nèi)部審計的效率和質(zhì)量。同時,云審計還能利用互聯(lián)網(wǎng)對被審計單位信息數(shù)據(jù)進行協(xié)同跟蹤,實現(xiàn)線上線下數(shù)據(jù)資源的共享。
2.3 完善“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下內(nèi)部審計風險防御機制
2.3.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下要加強審計風險的防范與監(jiān)管機制
1)建立嚴密的數(shù)據(jù)資料管理制度,加強對數(shù)據(jù)的保密管理。2)完善企業(yè)保密條款,在業(yè)務傳輸數(shù)據(jù)資料、圖片等機密文件時嚴格遵守保密條例制度,對于機密文件要及時進行加密處理。3)建立不同數(shù)據(jù)系統(tǒng)的授權模式,對于不同人員進行分開授權管理。4)建立實時的審計風險監(jiān)控系統(tǒng),對于可能發(fā)生的風險點進行重點監(jiān)測,加強事前風險的防范,保證數(shù)據(jù)資料的安全。
2.3.2 樹立財務觀念意識,規(guī)避資金風險
建筑企業(yè)要根據(jù)新形勢新情況轉(zhuǎn)變觀念意識,拋棄過去簡單投入、簡單記賬、簡單清算的思維模式,樹立一種新的財務管理理念,在預算、會計核算、成本、資產(chǎn)管理等方面有新的做法。企業(yè)應加強對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及資本管控相關知識的學習,掌握新的會計準則下的財務管理手段、途徑以及工具,逐步完善有關財務管理的制度,落實好細化的工作指引。進而保障企業(yè)的健康運行,減少不必要的財務風險。
2.3.3 加強財務培訓,建立高素質(zhì)隊伍
企業(yè)的財務管理模式要想得到進一步的優(yōu)化,必須加強對專業(yè)人才的培養(yǎng),逐步提升財務管理人員的綜合素質(zhì)[3]。因此,應加強對這類人員的教育學習,有效地豐富相關人員的知識理論結構,并側重加強對財務人員的會計法規(guī)、財務制度等方面的培訓。企業(yè)財務人員需要學習利用專門的財務信息管理系統(tǒng)對所涉及的財務資金進行管理,以此提升工作效率。
3 結語
通過對現(xiàn)代企業(yè)審計制度的研究分析,找出現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計存在的不足,并為“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)在未來市場競爭中如何改進完善提出了一些建議和措施。在完善內(nèi)部審計制度的基礎上,也為企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)提供了重要保障。企業(yè)通過對內(nèi)部審計制度的不斷完善和優(yōu)化,實現(xiàn)對電信工程關鍵流程的監(jiān)督和管理,能夠有效地防范企業(yè)工程中存在的不穩(wěn)定隱患,有利于實現(xiàn)企業(yè)運行效益最大化目標。
參考文獻:
[1] 中國電信江蘇公司審計部課題組.IT環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設之研究——基于中國電信江蘇公司審計信息化的探索與實踐[A].中國內(nèi)部審計協(xié)會專題資料匯編[C].2014.
[2] 武鋼審計部課題組,張文宗,湖北省內(nèi)部審計師協(xié)會.淺談企業(yè)信息化環(huán)境下的內(nèi)部審計信息化建設[A].中國內(nèi)部審計協(xié)會會議論文集[C].2017.
[3] 王玉法,杜曉輝.基于信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制問題探討[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2012(14):11-12.
(責任編輯:劉昀)