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高校信息化過(guò)程中的領(lǐng)導(dǎo)力演變思考

2019-11-12 07:32涂偉
中國(guó)管理信息化 2019年19期
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)力高校信息化

涂偉

[摘 ? ?要] 信息化領(lǐng)導(dǎo)力是指在信息化的背景下,領(lǐng)導(dǎo)者利用信息技術(shù)吸引和影響被領(lǐng)導(dǎo)者與利益相關(guān)者并持續(xù)實(shí)現(xiàn)群體或組織目標(biāo)的能力。高校信息化領(lǐng)導(dǎo)力具有缺乏持續(xù)執(zhí)行性、缺乏全局關(guān)注度的特點(diǎn)。根據(jù)信息化工作的創(chuàng)新程度、資源豐富程度,將信息化領(lǐng)導(dǎo)力分為四個(gè)維度,分別是激勵(lì)型、協(xié)調(diào)型、規(guī)范型和開(kāi)源型,提出高校信息化過(guò)程中,信息化領(lǐng)導(dǎo)力將向第一象限的激勵(lì)型靠攏。

[關(guān)鍵詞] 信息化;領(lǐng)導(dǎo)力;高校;激勵(lì)型

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 079

[中圖分類號(hào)] F127 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194(2019)19- 0186- 02

0 ? ? ?前 ? ?言

在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、智慧校園等關(guān)鍵詞都列入各高校十三五信息化規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)設(shè)備、平臺(tái)、共享、技術(shù)和服務(wù)時(shí),有關(guān)信息化的管理、運(yùn)營(yíng)和激勵(lì)保障等,也受到許多高校關(guān)注,信息化領(lǐng)導(dǎo)力成為熱詞。在新時(shí)期下,如何理解信息化領(lǐng)導(dǎo)力,如何與其他要素共同發(fā)揮最大效用,需要重新思考。

1 ? ? ?高校信息化領(lǐng)導(dǎo)力的特點(diǎn)

信息化領(lǐng)導(dǎo)力并不是新概念,都是對(duì)某項(xiàng)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力。領(lǐng)導(dǎo)力的對(duì)象可以是某項(xiàng)事務(wù),如工程、科技、網(wǎng)絡(luò)、教師教學(xué)等,也可以是某個(gè)組織,如家族企業(yè)、省屬大學(xué)、圖書館、學(xué)生干部、青少年、繼任者等,也可以是某個(gè)特色或要素,如戰(zhàn)略、創(chuàng)新、情緒、文化、全球化、變革等,這些詞語(yǔ)后都能接上領(lǐng)導(dǎo)力,成為細(xì)分研究領(lǐng)域。

信息化領(lǐng)導(dǎo)力不是個(gè)包含萬(wàn)象的概念,學(xué)者在強(qiáng)調(diào)其效用時(shí),容易將其擴(kuò)大化。信息化領(lǐng)導(dǎo)力是指在信息化的背景下,領(lǐng)導(dǎo)者利用信息技術(shù)吸引和影響被領(lǐng)導(dǎo)者與利益相關(guān)者并持續(xù)實(shí)現(xiàn)群體或組織目標(biāo)的能力[1]。有學(xué)者把信息化領(lǐng)導(dǎo)力劃分成多個(gè)維度,包括規(guī)劃能力、建設(shè)能力、管理能力等[2];有學(xué)者認(rèn)為信息化領(lǐng)導(dǎo)力包括知識(shí)領(lǐng)導(dǎo)力、網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)力、虛擬領(lǐng)導(dǎo)力、全球化領(lǐng)導(dǎo)力和多元化領(lǐng)導(dǎo)力等五個(gè)方面,包括信息素養(yǎng)與信息化意識(shí)、信息化戰(zhàn)略決策力、信息化組織協(xié)調(diào)力、信息化資源保障力[3];還有學(xué)者認(rèn)為信息化領(lǐng)導(dǎo)力包括愿景、計(jì)劃與管理,人員發(fā)展與訓(xùn)練,科技與基本設(shè)施支持,評(píng)價(jià)與研究,人際關(guān)系與溝通技巧等[4],上述定義虛化和夸大了信息化領(lǐng)導(dǎo)力的效用。

高校是與政府部門或一般企事業(yè)的區(qū)別主要體現(xiàn)在其學(xué)術(shù)性,組織目標(biāo)的多元性,組織成員的獨(dú)立性,公共性,組織成果的滯后性、常效性與質(zhì)量性上。高校信息化領(lǐng)導(dǎo)力與其他的組織也有區(qū)別。

(1)高校信息化領(lǐng)導(dǎo)力缺乏持續(xù)執(zhí)行性。因利益沖突或惰政,信息化推動(dòng)各部門整合的難度大。在完成信息化初級(jí)階段,各部門有相應(yīng)系統(tǒng)后,各部門主動(dòng)變革的興趣不大。高校技術(shù)人員編制穩(wěn)定、缺乏考核,較多推諉或拖延,更愿意維持現(xiàn)狀。就像一拳打在棉花上,高校信息化領(lǐng)導(dǎo)力在這種環(huán)境下很容易渙散,缺乏持續(xù)有效的執(zhí)行性。

(2)高校信息化領(lǐng)導(dǎo)力缺乏全局關(guān)注度。高校是一個(gè)知識(shí)密集型組織,在各部門和師生中有許多技術(shù)專家,創(chuàng)新能力強(qiáng),愿意嘗試新事物。但高校的組織架構(gòu)仍是典型的科層制,由于各方的視角和關(guān)注度不同,對(duì)信息化的期望值差異大,而高校信息化是任務(wù)型與關(guān)系型工作合體,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的約束和多方協(xié)調(diào)。多數(shù)情況下,高校難以在規(guī)劃和建設(shè)環(huán)節(jié),聽(tīng)到各方的建議,往往是誰(shuí)的聲音大,就聽(tīng)誰(shuí)的。科層制度難以適應(yīng)知識(shí)型組織,如何分配決策權(quán)與實(shí)現(xiàn)信息共享,發(fā)揮各方積極主動(dòng)性,仍是個(gè)難題。

2 ? ? ?信息化領(lǐng)導(dǎo)力的四個(gè)維度

信息化領(lǐng)導(dǎo)力不是一種個(gè)體魅力,而是幫助和支持他人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力。校級(jí)或中層領(lǐng)導(dǎo)在信息化過(guò)程中能發(fā)揮重要作用,但僅依靠其個(gè)人魅力,如嚴(yán)謹(jǐn)專注、以身作則、樂(lè)于學(xué)習(xí)、平易近人等,不足以推動(dòng)信息化的持續(xù)發(fā)展。由于每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格不一,興趣點(diǎn)不同,一旦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)被更換,信息化就可能面臨停滯風(fēng)險(xiǎn)。信息化領(lǐng)導(dǎo)力是一種超越領(lǐng)導(dǎo)個(gè)體的能力,通過(guò)一系列適應(yīng)環(huán)境的組織設(shè)計(jì)和制度安排,通過(guò)不限于個(gè)體的領(lǐng)導(dǎo),提升整個(gè)組織的信息化視野和愿景,激發(fā)所有個(gè)體的潛力,實(shí)現(xiàn)信息化工作的持續(xù)推進(jìn)。

信息化領(lǐng)導(dǎo)力需要與其所處的環(huán)境高度適應(yīng)。高校的信息化,有兩個(gè)主要變量,一是工作的創(chuàng)新程度,二是資源的豐富程度。常規(guī)的信息化工作是指信息化的日常服務(wù)與運(yùn)營(yíng),如平臺(tái)認(rèn)證,網(wǎng)站調(diào)整、流量監(jiān)控、安全管理、郵箱服務(wù)等;創(chuàng)新的信息化工作是指信息化的建設(shè)與發(fā)展,如手機(jī)APP擴(kuò)展、物聯(lián)網(wǎng)新平臺(tái)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、教學(xué)互動(dòng)創(chuàng)新等。信息化需要的資源,包括運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)、建設(shè)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、軟件、場(chǎng)地、人員、技術(shù)支持等;有些資源能一步到位,如資金或場(chǎng)地,有些資源需要長(zhǎng)期積累,如人員和技術(shù),有些資源是逐漸貶值的,有些會(huì)持續(xù)增值;由于資源的較高相關(guān)性,高校的信息化資源可用豐富或缺乏描述。

以兩個(gè)變量出發(fā),可將信息化領(lǐng)導(dǎo)力分為四個(gè)維度,如圖1所示。在第三象限,當(dāng)信息化的資源缺乏,且主要從事常規(guī)工作時(shí),信息化領(lǐng)導(dǎo)力是規(guī)范型,主要任務(wù)是腳踏實(shí)地,建立和健全服務(wù)和運(yùn)營(yíng)體系,日常工作標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范履職,高效服務(wù)。

當(dāng)資源仍舊匱乏,但信息化工作面臨大量開(kāi)拓型工作時(shí),信息化領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)入第四象限,即開(kāi)源型。由于資源限制,難以持續(xù)完成大量創(chuàng)新,信息化領(lǐng)導(dǎo)力要完成的任務(wù)是路徑創(chuàng)新,用較少的資源,實(shí)現(xiàn)指定的某項(xiàng)具體目標(biāo)。開(kāi)源型一方面是指任務(wù)型,試圖以團(tuán)隊(duì)方式在某些方面取得突破性進(jìn)展,開(kāi)源型另一方面是指開(kāi)源節(jié)流,將有限資源押在某項(xiàng)創(chuàng)新任務(wù)中,組織的活力提升,苦中作樂(lè),短期內(nèi)有個(gè)共同的努力目標(biāo),也對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力提出更高挑戰(zhàn)。

資源豐富后,信息化領(lǐng)導(dǎo)力到達(dá)其最舒適的第二象限,即協(xié)調(diào)型。主要任務(wù)是協(xié)調(diào)各方需求,將更多資源合理分配在常規(guī)工作中,如建設(shè)更大的機(jī)房、更多的服務(wù)器或更快的網(wǎng)絡(luò)等,由于資源豐富,工作勝任且缺乏挑戰(zhàn)感,領(lǐng)導(dǎo)力主要用于協(xié)調(diào)人際關(guān)系及利益。

在第一象限,資源豐富后,組織有大量的創(chuàng)新型工作,這時(shí)信息化領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)換為激勵(lì)型,主要任務(wù)是提出挑戰(zhàn)性的目標(biāo),擴(kuò)張和豐富工作內(nèi)容,以此激勵(lì)組織相關(guān)人員,激發(fā)其積極性和工作熱情,挖掘工作潛力,滿足人員的成就感。

在信息化投入較少的高職院校、部分省屬院校等,信息化領(lǐng)導(dǎo)力多數(shù)在第三象限,以維持現(xiàn)狀為主,信息化沒(méi)有放在學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)中;少數(shù)信息化領(lǐng)導(dǎo)力在第四象限,由強(qiáng)勢(shì)的信息化領(lǐng)導(dǎo)力主導(dǎo),試圖做出探索和創(chuàng)新;在信息化投入較多的211或985院校中,多數(shù)信息化領(lǐng)導(dǎo)力仍位于第二象限,少數(shù)能突破至第一象限,以帶領(lǐng)信息化工作進(jìn)入高速、穩(wěn)定的發(fā)展期。

上述四個(gè)象限,需要由不同的領(lǐng)導(dǎo)力推動(dòng),不能互換。例如將第二象限與第四象限的領(lǐng)導(dǎo)力互換,就會(huì)與環(huán)境不相匹配,難以完成部門間協(xié)調(diào)的工作,或者因太注重關(guān)系,而沒(méi)法完成有資源或時(shí)間限制的創(chuàng)新任務(wù)。

3 ? ? ?信息化領(lǐng)導(dǎo)力的轉(zhuǎn)型

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息化領(lǐng)導(dǎo)力也面臨轉(zhuǎn)型壓力。互聯(lián)網(wǎng)思維中的核心弱化和信息共享,也給信息化領(lǐng)導(dǎo)力提供了新的環(huán)境變量。核心弱化是推動(dòng)工作創(chuàng)新的重要力量,即在圖1中橫坐標(biāo)向左移動(dòng),核心弱化打破了原有的科層制組織和運(yùn)行模式,強(qiáng)調(diào)面對(duì)市場(chǎng)的及時(shí)創(chuàng)新。信息共享為組織提供了豐富的資源,以協(xié)作或外包方式,為共贏模式提供可能,即在圖1中縱坐標(biāo)向上移動(dòng)。總之,整體而言,在互聯(lián)網(wǎng)思維的引導(dǎo)下,無(wú)論原本處于哪個(gè)象限的信息化領(lǐng)導(dǎo)力,都將向第一象限的激勵(lì)型靠攏。在實(shí)踐中,還應(yīng)注意制度建設(shè)和發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。

(1)個(gè)體先行,制度跟進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)力不是個(gè)人的能力,而應(yīng)是一種組織內(nèi)化的能力,以組織架構(gòu)和相關(guān)制度為基礎(chǔ),但在初期并不能否認(rèn)個(gè)人,尤其是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)體的能力,在領(lǐng)導(dǎo)力由其他象限轉(zhuǎn)移至第一象限時(shí)更是如此。領(lǐng)導(dǎo)個(gè)體在初期需要為組織成員提供動(dòng)力,描繪遠(yuǎn)景,提升責(zé)任感,支持成員的奉獻(xiàn)行為。后期受限于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)體的學(xué)識(shí)、興趣、時(shí)間或激情,就需要制度建設(shè),建立標(biāo)準(zhǔn)、流程和規(guī)則,相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系,合理獎(jiǎng)懲,保障信息化領(lǐng)導(dǎo)力的持續(xù)性。

(2)網(wǎng)絡(luò)助力,協(xié)同發(fā)展。高校信息化是一個(gè)協(xié)同的生態(tài)圈,在互聯(lián)網(wǎng)思維下,沒(méi)有哪個(gè)高校是缺乏資源的,有些高校只是不會(huì)利用資源而已。高校信息化要從一個(gè)簡(jiǎn)單的部門發(fā)展,進(jìn)入一個(gè)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同的信息化生態(tài)圈,大眾參與,持續(xù)互動(dòng),資源共享,借力演化。信息就是資源,強(qiáng)化信息標(biāo)準(zhǔn)與安全,實(shí)現(xiàn)更多信息的實(shí)時(shí)傳遞與共享,各部門加強(qiáng)合作,進(jìn)而有效配置各資源要素,滿足個(gè)性化的師生用戶需求。

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