摘 要:在泛在學(xué)習(xí)背景下,高職課堂教學(xué)從傳統(tǒng)的教學(xué)模式轉(zhuǎn)向信息化教學(xué)模式已是大勢所趨。如何轉(zhuǎn)型才能充分調(diào)動師生的積極性,最大程度地利用好線上線下各種學(xué)習(xí)資源,切實提高學(xué)習(xí)效率,扎實改進學(xué)習(xí)效果?本文以高職“客戶投訴處理”教學(xué)設(shè)計為例,探索泛在學(xué)習(xí)時代信息化教學(xué)手段在高職課堂中的應(yīng)用問題。
關(guān)鍵詞:信息化、客戶投訴處理、教學(xué)設(shè)計
隨著“人人皆學(xué)、處處能學(xué)、時時可學(xué)”的泛在學(xué)習(xí)時代來臨,高職課堂教學(xué)也勢必要從傳統(tǒng)的教學(xué)模式轉(zhuǎn)向信息化教學(xué)。教育部在《關(guān)于進一步推進職業(yè)教育信息化發(fā)展的指導(dǎo)意見》(教職成〔2017〕4號)中明確指出:職業(yè)教育要實現(xiàn)線上線下混合教學(xué)模式廣泛運用,推動優(yōu)質(zhì)數(shù)字教育資源共享,深化教育教學(xué)模式創(chuàng)新。由此可見,能夠有效應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展教育教學(xué)已成為新時代教師的必備素質(zhì)。
根據(jù)這一指導(dǎo)思想,筆者在其任教的高職17級電子商務(wù)專業(yè)核心課程《網(wǎng)絡(luò)客戶服務(wù)與管理》中,充分采用了信息化教學(xué)思想和手段,并就這門課中的重要內(nèi)容—客戶投訴處理做了較為詳實的教學(xué)設(shè)計,主要包括四個方面:教學(xué)分析、教學(xué)策略、教學(xué)過程和教學(xué)反思。
1 教學(xué)分析
“客戶投訴處理”選自電子商務(wù)核心專業(yè)課程《網(wǎng)絡(luò)客戶服務(wù)與管理》。課程選用“十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材《客戶服務(wù)與管理—項目教程(第3版)》(方玲玉主編)。課程內(nèi)容共由6大項目組成,“客戶投訴處理”是6大項目的第4大項目,設(shè)計課時數(shù)為8課時。其中,8課時安排如下:
任務(wù)一:客戶投訴處理概述(2課時);
任務(wù)二 :客戶投訴處理步驟(2課時);
任務(wù)三:? 投訴處理話術(shù)優(yōu)化(2課時);
任務(wù)四 :重大客戶投訴處理(2課時)。
本課程授課對象為電子商務(wù)大二學(xué)生,他們具備一定的企業(yè)經(jīng)營管理及客戶服務(wù)的基礎(chǔ)知識,但實戰(zhàn)經(jīng)驗少;普遍對網(wǎng)店客服工作充滿熱情,但服務(wù)意識和溝通技巧欠缺,情緒控制能力不足;他們是電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生,更是互聯(lián)網(wǎng)時代的“原住民”,獲取網(wǎng)絡(luò)信息能力強,樂于接受生動、有趣、直觀的學(xué)習(xí)方式。
在互聯(lián)網(wǎng)與社會化媒體背景下,卓越的客戶體驗成為企業(yè)的核心競爭力。然而,在企業(yè)努力提高客戶體驗的過程中,仍然不可避免地要面對客戶的投訴。作為客服人員,積極看待和正確處理客戶投訴,贏得客戶信任,將客戶的不滿轉(zhuǎn)為滿意,鎖定他們對企業(yè)的忠誠,轉(zhuǎn)危為機,從而幫助企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢,已成為企業(yè)客戶服務(wù)實踐的重要內(nèi)容。
沉默最可怕,投訴才是“金”。當遇到客戶投訴,如何處理才能令客戶滿意,最大程度地降低企業(yè)負面影響?根據(jù)學(xué)生特點,再結(jié)合電子商務(wù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案和職業(yè)崗位要求,針對性地制定了如下知識、能力和素養(yǎng)目標,旨在培養(yǎng)學(xué)生有效處理客戶投訴能力,切實提高學(xué)生的職業(yè)能力和素養(yǎng)。
1.1 知識目標
1)了解客戶投訴的原因
2)理解客戶投訴處理的原則
3)掌握客戶投訴處理的步驟及話術(shù)
1.2 能力目標
1)能準確判斷客戶投訴類型
2)能從容、鎮(zhèn)定地處理客戶投訴,讓顧客滿意,幫助企業(yè)最大程度地降低負面影響。
1.3 素養(yǎng)目標
1)培養(yǎng)靈活處理緊急情況的能力
2)提高情緒管理能力
根據(jù)學(xué)情分析和教學(xué)目標,確定“客戶投訴處理”這一教學(xué)項目的重點為:客戶投訴處理步驟及話術(shù)。
難點是:
1)針對不同投訴類型,投訴處理話術(shù)梳理、優(yōu)化和總結(jié);
2)重大客戶投訴問題處理;
3)管理好自身情緒,做到臨危不亂地處理問題。
2 教學(xué)策略
在傳統(tǒng)教學(xué)中,教師往往采取“填鴨式”教學(xué),“滿堂灌”大量枯燥抽象的客服理論知識,學(xué)生對上課失去興趣,教學(xué)效果不佳。教學(xué)思路轉(zhuǎn)變勢在必行。針對學(xué)生實踐經(jīng)驗缺乏,服務(wù)意識和溝通技巧不足,但獲取網(wǎng)絡(luò)信息能力強的特點,采取任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法,以教師為主體,發(fā)布任務(wù),以學(xué)生為主體,完成任務(wù),同時以信息化教學(xué)手段為載體,打破傳統(tǒng)課堂的時空界限,創(chuàng)造出泛在化的學(xué)習(xí)環(huán)境。學(xué)生利用“學(xué)習(xí)通”APP、微課、Xmind軟件、微信投票小程序、問卷星、情景劇表演、企業(yè)專家連線等平臺或資源,在完成教師布置的各項任務(wù)的過程中,系統(tǒng)掌握客戶投訴類型、處理原則、步驟和方法等知識,鍛煉和提高遇事不慌、臨場不亂,有理有據(jù)、有條不紊地處理客戶投訴和解決客戶問題的綜合能力。本項目融合以上方式優(yōu)點,突出重點,解決難點,順利達成教學(xué)目標。
3 教學(xué)過程
教學(xué)過程分為課前準備,課堂實施和課后提升三部分。
3.1 課前準備
學(xué)生在“學(xué)習(xí)通”APP上提前觀看“客戶投訴處理”微課視頻,預(yù)習(xí)客戶投訴處理技巧PPT等相關(guān)學(xué)習(xí)資源,完成相關(guān)練習(xí),并在超星“學(xué)習(xí)通”討論區(qū)就自己最感興趣的問題留言。
教師在課前查看“學(xué)習(xí)通”,了解學(xué)生預(yù)習(xí)情況,并掌握學(xué)生習(xí)題完成水平,方便在課堂上針對學(xué)生知識薄弱環(huán)節(jié)有的放矢地進行講解;同時,教師收集“學(xué)習(xí)通”討論區(qū)中學(xué)生關(guān)注度較高的問題,以便在課堂上與學(xué)生一起探討、解答。
3.2 課堂實施
課中,教師將教學(xué)設(shè)置為任務(wù)導(dǎo)入、理論學(xué)習(xí)、模擬實戰(zhàn)、專家連線和評價總結(jié)五個環(huán)節(jié)。
3.2.1 任務(wù)導(dǎo)入
在確保學(xué)生高度認識到正確處理客戶投訴的重要性后,教師發(fā)布課堂任務(wù)一,將一起“天貓”店鋪的真實客戶投訴案例(一天,“天貓”某服裝商城的客戶怒氣沖沖地打來電話投訴:客戶4月10日在該店鋪買了一條裙子,到貨后,試了一下大小,感覺沒啥大問題,就很快給賣家確認付款了。5月6號晚上用洗衣機洗了一下,第二天裙子晾干后,客戶發(fā)現(xiàn)裙子白色部分變得白一塊,灰一塊??蛻粢笸素洝=拥酵对V以后,相關(guān)人員迅速查證,以下是查證情況:1)該種款式的衣服材質(zhì)有缺陷,洗過之后白色部分確實會變色;2)因商家對衣服的這一缺陷事前不知情,在銷售期間也就沒有告知消費者這一情況)發(fā)布給學(xué)生,并提出問題請學(xué)生解答:
1)本案例屬于哪種類型投訴?針對這種投訴,客服處理客戶異議的原則是什么?
2)如果你是本案例中負責(zé)受理該投訴的客服代表, 請擬定解決投訴的基本步驟、撰寫相應(yīng)的應(yīng)答話術(shù)。
3)通過3天的跟蹤處理,該客戶的異議已得到解決, 請你通過電子郵件的方式向該客戶編寫一封回訪郵件。郵件內(nèi)容包括客戶對此次異議處理是否滿意、是否有新的問題需要得到幫助等,字數(shù)要求500字左右。
因為學(xué)生在課前已做好相關(guān)準備,能夠?qū)σ陨蠁栴}作出一些回答,但是思路比較零散,回答不成系統(tǒng),學(xué)生問題處理能力迫切需要在課堂中得到進一步提升。
3.2.2 理論學(xué)習(xí)
教師根據(jù)學(xué)生課前預(yù)習(xí)情況和導(dǎo)入任務(wù)完成情況,講解必需、夠用的相關(guān)理論知識。
3.2.3 模擬實戰(zhàn)
學(xué)生掌握相關(guān)知識后,再來完成此項任務(wù),先自己獨立思考,獨立作答,再小組討論,制定出科學(xué)的解決方案,最后通過分角色表演的方式將任務(wù)一演繹出來。師生一起點評精彩之處,也對不足之處提出中肯的修改意見。
任務(wù)二難度升級,教師給學(xué)生4種不同類型的客戶投訴案例,要求針對每種類型的客戶投訴,分組寫出處理步驟及話術(shù),然后全班交流、分享、優(yōu)化、總結(jié)。在此基礎(chǔ)上,教師在“學(xué)習(xí)通”平臺隨機抽取不同學(xué)號的同學(xué),兩兩搭檔,一名扮演客戶,一名扮演客服。教師給出相關(guān)情景,要求“客戶”向“客服”發(fā)起投訴,“客服”在最短時間內(nèi)解決客戶投訴問題,讓“客戶”滿意,并最大程度降低公司的損失。隨后再轉(zhuǎn)換角色,在面對面的練習(xí)中,幫助學(xué)生扎實掌握客戶投訴處理步驟和方法等技巧。
任務(wù)三難度再升級,在學(xué)生掌握一般客戶投訴處理技巧的基礎(chǔ)上,引導(dǎo)學(xué)生掌握重大客戶投訴的處理技巧。
3.2.4 專家連線
學(xué)生針對自己感興趣或感到困惑的話題,連線本課程校外專家。校外專家結(jié)合自己的行業(yè)、企業(yè)實踐經(jīng)驗為學(xué)生一一解答。
3.2.5 評價總結(jié)
學(xué)生運用Xmind軟件制作思維導(dǎo)圖,梳理知識結(jié)構(gòu),并上臺分享。學(xué)生自評,再通過微信投票小程序?qū)崿F(xiàn)互評,最后教師點評。
3.3 課后提升
學(xué)生登錄“學(xué)習(xí)通”平臺進行課后測試,并對不同類型的客戶投訴處理話術(shù)進行優(yōu)化和拓展,教師將其反饋給合作企業(yè)?!皩W(xué)習(xí)通”平臺全面記錄學(xué)生課前、課中、課后的參與情況,包括線上學(xué)習(xí)和測試、線下討論、實操等,全面評價學(xué)生的知識、能力、素養(yǎng)表現(xiàn),以此作為期末成績評判依據(jù)。綜合教師評價、學(xué)生自評、學(xué)生互評的結(jié)果,評出班級“客戶投訴處理明智之組”和“客戶投訴處理睿智之星”,予以表彰和獎勵。
4 教學(xué)反思
4.1 特色與創(chuàng)新
1)本項目通過學(xué)校教師+企業(yè)兼職教師合作開發(fā)教學(xué)資源、開展校外實訓(xùn)指導(dǎo),真正做到校企合作,雙師育人。
2)通過任務(wù)驅(qū)動法+信息化教學(xué)手段,形成“教、學(xué)、做”合一的教學(xué)模式,有效增強了課堂互動,幫助學(xué)生順利完成理論知識的構(gòu)建,全面提升學(xué)生的實踐能力和綜合素質(zhì)。
4.2 教學(xué)效果
1)根據(jù)“學(xué)習(xí)通”平臺效果反饋,學(xué)生課后測試成績明顯高于課前,本項目知識目標全面達成。
2)根據(jù)合作企業(yè)反饋,學(xué)生提交的客戶投訴處理步驟和話術(shù)非常實用,技巧性強,可運用于企業(yè)實踐,本項目的能力目標圓滿達成。
3)根據(jù)“學(xué)習(xí)通”平臺反饋數(shù)據(jù),學(xué)生學(xué)習(xí)參與度高,學(xué)習(xí)興趣濃厚。學(xué)生普遍反映,通過學(xué)習(xí),能夠更加沉著冷靜地處理客戶投訴,做到既有章可循,又根據(jù)企業(yè)、自身及客戶特點進行突破和創(chuàng)新,本項目的素養(yǎng)目標順利達成。
4.3 不足之處
學(xué)生由于缺乏客戶投訴處理的實戰(zhàn)經(jīng)驗,因此在面對重大客戶投訴問題時,感覺處理起來比較棘手。
4.4 改進措施
教師制作微課、微動畫等教學(xué)資源,豐富客戶投訴案例,并強化技能訓(xùn)練,從而有效解決這一問題。
參考文獻
[1]陳小秀,信息化教學(xué)手段在高職《客戶關(guān)系管理》課堂教學(xué)中的應(yīng)用探索——以客戶投訴處理技巧為例[J].沿海企業(yè)與科技,2018.06.
[2]陳小秀,畢傳林,任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法在高職《客戶關(guān)系管理》課程教學(xué)中的應(yīng)用探索[J].沿海企業(yè)與科技,2016.06.
作者簡介
周雅琴(1981-),女,漢族,湖南衡陽人,碩士,副教授,湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理學(xué)院教師,研究方向:企業(yè)管理教學(xué)與實踐。