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淺談大數(shù)據(jù)在經(jīng)濟責任審計中的應用

2019-11-07 05:08:38魯日敢
經(jīng)營者 2019年17期
關鍵詞:經(jīng)濟責任審計大數(shù)據(jù)應用

摘 要 信息時代下,大數(shù)據(jù)的發(fā)展帶動了各行各業(yè)的發(fā)展。政府部門也不例外,開始運用大數(shù)據(jù)處理事務,提高工作效率。審計作為一種監(jiān)督機制,大量工作要在數(shù)據(jù)中找結果;由于依托的工作背景發(fā)生了巨大變化,審計工作也應順勢而為,要運用大數(shù)據(jù)進行審計。經(jīng)濟責任審計是當前審計中的一項重要工作,涉及面廣、數(shù)據(jù)量大,探索將大數(shù)據(jù)運用于經(jīng)濟責任審計中,是未來審計工作的必然趨勢。

關鍵詞 大數(shù)據(jù) 經(jīng)濟責任審計 應用

一、“大數(shù)據(jù)”定義

大數(shù)據(jù)本來是IT行業(yè)術語,現(xiàn)階段越來越受到各行業(yè)的關注。哪里有分析,哪里就要用到大數(shù)據(jù)。對于“大數(shù)據(jù)”,研究機構Gartner給出了這樣的定義:大數(shù)據(jù)是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)并非單純指龐大的文字、表格數(shù)據(jù)信息,還包括音頻、視頻、圖片等非結構化數(shù)據(jù)信息。隨著大數(shù)據(jù)理念不斷完善和發(fā)展,其今后將在企業(yè)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、財務管理分析、審計分析等更多領域得到廣泛應用。

二、為何大數(shù)據(jù)要應用于經(jīng)濟責任審計

黨政主要領導干部和國有企業(yè)領導人員經(jīng)濟責任審計涉及面廣,根據(jù)《黨政主要領導干部和國有企業(yè)領導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定實施細則》,規(guī)定審計的內(nèi)容包括但不限于本地區(qū)財政管理以及財政收支的真實、合法、效益情況,重大經(jīng)濟決策情況,地方政府性債務的舉借、用途和風險管控等情況。由此可見,經(jīng)濟責任審計并非單純對單位的財務進行數(shù)據(jù)大檢查,而是涉及領導干部權力運行的方面都要進行審計。

三、大數(shù)據(jù)在經(jīng)濟責任審計中的作用

(一)數(shù)據(jù)的全面性和完整性,使審計效率提高

在大數(shù)據(jù)背景下,在經(jīng)濟責任審計中通過獲取文字、表格信息、音頻、視頻、互聯(lián)網(wǎng)聊天記錄等海量數(shù)據(jù),運用大數(shù)據(jù)信息挖掘方式,如信息推測、統(tǒng)計匯總、關聯(lián)分析、可視化分析等方式,快速高效地掌握被審計單位的性質、整體情況、業(yè)務范圍及有關領導干部責任運行范圍,識別可能存在重大問題的領域。在此基礎上,再進一步縮小審計領域,抓住審計要點,這樣能夠提高審計效率。與傳統(tǒng)的審計信息可獲得性相比,大數(shù)據(jù)提供了更為全面、完整的審計材料,夯實了審計的前期工作。

(二)分析的精準性和科學性,使審計質量提高

通過獲取完整的數(shù)據(jù)及觀察非結構化的數(shù)據(jù)信息,如除了分析財務數(shù)據(jù)及文字會議內(nèi)容外,還通過觀察、談話,了解單位主要領導干部生活習慣及做事風格,獲取重要的非結構化數(shù)據(jù)信息。將數(shù)字、文字數(shù)據(jù)信息與其他可獲得性信息相結合,對審計對象相關的數(shù)據(jù)信息進行科學分析。挖掘某種群體的行為特點,對事物發(fā)展內(nèi)在規(guī)律作出更精準的判斷,更好地把握可能存在違反財經(jīng)紀律的行為,發(fā)現(xiàn)審計重大線索,指明審計重點方向,提高審計質量。

(三)學習的及時性和創(chuàng)新性,使審計隊伍加強

經(jīng)濟責任審計涉及面廣,不僅要求掌握基本的財經(jīng)法規(guī)知識,對不同單位更應了解該單位的業(yè)務性質。大數(shù)據(jù)時代來臨,對審計員專業(yè)素質提出了更高的要求。審計人員應加強對新型技術知識的學習,并對審計思路和方法進行更新,應精通計算機信息技術,精準、高效地獲取有關價值數(shù)據(jù);要建立宏觀思維,要有全局性和創(chuàng)造性思維,結合被審計單位具體業(yè)務性質,運用合理的審計方法開展審計工作。大數(shù)據(jù)理念運用于經(jīng)濟責任審計中,審計人員更加要豐富綜合知識,提高專業(yè)素質,從而使審計隊伍變強。

四、如何將大數(shù)據(jù)應用于經(jīng)濟責任審計

(一)完善大數(shù)據(jù)審計法律規(guī)范

大數(shù)據(jù)審計是對傳統(tǒng)審計方式的變革,雖然審計方式已更新,但目前審計有關的法律規(guī)范仍然存在滯后性,因此要建立符合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的審計規(guī)范,為開展大數(shù)據(jù)審計工作提供有力保障。規(guī)范審計法律法規(guī),明確大數(shù)據(jù)審計的法律地位,強調電子材料和計算機審計的重要性。報送的數(shù)據(jù)要及時、真實、完整,逐步建立電子數(shù)據(jù)庫,為大數(shù)據(jù)審計創(chuàng)造良好的數(shù)據(jù)環(huán)境。完善經(jīng)濟責任審計的操作指南,明確以大數(shù)據(jù)為基礎的操作業(yè)務流程,如審計數(shù)據(jù)調查、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)復核等,以更好地指導大數(shù)據(jù)審計工作。

(二)搭建大數(shù)據(jù)審計技術體系

審計要用到的數(shù)據(jù)可能會涉及多個單位和部門,但各個單位數(shù)據(jù)的標準和統(tǒng)計口徑不同,無法對數(shù)據(jù)進行有效的整合,使數(shù)據(jù)分析的難度加大。為解決這個問題,一是建立審計數(shù)據(jù)信息中心。由專人采集各個部門和單位的數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)分類、整理后儲存。二是開發(fā)通用的大數(shù)據(jù)分析軟件。由于審計員大多是財務、工程等專業(yè),他們的計算機數(shù)據(jù)分析水平不高。設計附帶分析模型、便于操作的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),能有效提高審計員運用數(shù)據(jù)分析問題的積極性和效率性,能幫助審計員獲取關鍵數(shù)據(jù),挖掘隱藏信息。

(三)構建基于大數(shù)據(jù)的經(jīng)濟責任審計實施模式

傳統(tǒng)的審計依靠看賬本、翻賬冊,通過抽查的方式審計。在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)分析是核心,審計員要善于運用多維角度去分析、對比數(shù)據(jù),實現(xiàn)全方位的數(shù)據(jù)挖掘。針對經(jīng)濟責任審計,采集的數(shù)據(jù)要與領導干部管理活動相關,并以此作為審計重點,比如審計員可以采集領導簽批的支出明細,分析支付的對象是否存在規(guī)律可循,再核實疑點。

(作者單位為平陽縣審計局)

[作者簡介:魯日敢(1988—),男,浙江平陽人,本科,審計師,研究方向:財務審計。]

參考文獻

[1] 李瑞.信息化環(huán)境下經(jīng)濟責任審計創(chuàng)新探析[J].觀點,2016(31):123-124.

[2] 羅心澍.大數(shù)據(jù)在精準扶貧審計中的作用探究[J].經(jīng)濟監(jiān)督,2017(13):74-76.

[3] 馬德輝.基于大數(shù)據(jù)視角的政府審計探討[J].財會通訊,2017(01).

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