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醫(yī)院治理、內(nèi)部控制、內(nèi)部審計的關(guān)系框架構(gòu)建研究

2019-11-07 04:50:02龔薇鐘燕珊陳偉烽
財會學(xué)習 2019年28期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計內(nèi)部控制

龔薇 鐘燕珊 陳偉烽

摘要:本文以中山市小欖人民醫(yī)院作為研究對象,通過文獻整理與對比國內(nèi)外各大醫(yī)院治關(guān)于內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的舉措,實地考察小欖醫(yī)院最實際的業(yè)務(wù)需要,制定針對性的內(nèi)部審計計劃。通過一些關(guān)鍵財務(wù)指標的反映,進一步完善醫(yī)院的內(nèi)部控制體系,改善醫(yī)院的經(jīng)營效率。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院治理;內(nèi)部審計;內(nèi)部控制

我國公立醫(yī)院實行政府管理模式,堅持公益性和為患者服務(wù)為宗旨,堅持法人治理。醫(yī)院的內(nèi)部審計往往由院內(nèi)財務(wù)人員轉(zhuǎn)任或者兼任,公立醫(yī)院的內(nèi)部審計的范圍也僅限財務(wù)收支和經(jīng)濟活動,常常是對財務(wù)賬簿的事后規(guī)范性檢查。缺乏行之有效的審計監(jiān)督評價體系,以及對內(nèi)部審計情況所反映的問題和建議落實整改修的執(zhí)行機構(gòu)。國外公立醫(yī)院對內(nèi)部審計工作的重視程度非常高,把公立醫(yī)院引入市場,實行企業(yè)化管理。開展內(nèi)部審計監(jiān)督和評價制度,根據(jù)不同管理模式選擇適合自己的工作內(nèi)容和方法。國外公立醫(yī)院根據(jù)政府經(jīng)濟情況,可選擇市場型、公司型、政府型等不同的審計模式。在市場化管理的同時,也強調(diào)公立醫(yī)院的公益性和為患者服務(wù)的宗旨。

一、資料與方法

(一)一般資料

本文以中山市小欖人民醫(yī)院為研究對象,該醫(yī)院是全國第一家鎮(zhèn)區(qū)三甲醫(yī)院,市內(nèi)四家三甲醫(yī)院之一,是一家集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、康復(fù)為一體的綜合性三甲醫(yī)院,是中山市北部的醫(yī)療中心,因此獲取的研究結(jié)論具有代表性。以小欖醫(yī)院為例,根據(jù)政府部門的文件精神并醫(yī)院自身的業(yè)務(wù)需要,制訂合理的適合醫(yī)院發(fā)展的審計項目及計劃。并通過文獻的對比整理和專家咨詢,更加完善內(nèi)部審計程序?;趦?nèi)部審計中出現(xiàn)的情況,探討如何改進醫(yī)院內(nèi)部控制模式,提高管理效率,響應(yīng)醫(yī)院改革的新需要。

(二)方法

1.文獻法:借鑒和總結(jié)國內(nèi)外學(xué)者對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制及公立醫(yī)院內(nèi)部控制和內(nèi)部審計問題的研究,結(jié)合調(diào)査研究,形成一條適用我國公立醫(yī)院的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計設(shè)計思路。

2.對比分析法:對比國內(nèi)與國外的審計工作內(nèi)容和方向,對比國內(nèi)不同地區(qū),不同級別公立醫(yī)院的審計工作內(nèi)容和方向,找出異同點,分析其原因,探索工作方向和方法。

3.個案調(diào)研法:結(jié)合專家咨詢,對小欖醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題進行分析,探索如何構(gòu)建和完善內(nèi)部控制體系,幫助醫(yī)院能很好的適應(yīng)其所存在的大環(huán)境中,并配合醫(yī)療改革進程,順利的達到醫(yī)療改革的目標。

二、結(jié)論

通過傳統(tǒng)的審計查錯糾正職能,轉(zhuǎn)變?yōu)橐葬t(yī)院治理,內(nèi)部審計為導(dǎo)向的內(nèi)部控制監(jiān)督和評價管理,為醫(yī)院經(jīng)營運作創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。國家通過取消藥品和耗材加成管理制度,減輕患者負擔,維護公立醫(yī)院的公益性,為醫(yī)院經(jīng)營運作創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。

三、討論

在新醫(yī)改形勢下,公立醫(yī)院在治理層面實施內(nèi)控評價,結(jié)合單位實際情況梳理各類經(jīng)濟活動的內(nèi)審流程,并制定經(jīng)濟管理業(yè)務(wù)流程圖,包含預(yù)算管理,收支管理,采購管理,資產(chǎn)管理,建設(shè)項目管理,合同管理等。預(yù)算管理內(nèi)控評價是否建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預(yù)算管理制度。收入管理內(nèi)控評價是否嚴格遵守了“收支兩條線”原則,財務(wù)部門是否按收入類別、業(yè)務(wù)管理部門及項目合理開展輔助核算。支出管理內(nèi)控評價,支出是否合理,審批是否符合規(guī)定,手續(xù)是否齊全,單據(jù)憑證是否真實,合法,完整。采購及合同管理內(nèi)控評價,是否按照相關(guān)法律嚴格執(zhí)行,是否按采購預(yù)算與計劃管理,采購活動與驗收及合同管理等方面是否符合采購管理制度。資產(chǎn)管理內(nèi)控評價,是否定期對單位的貨幣資金、庫存物資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、債權(quán)和對外投資等資產(chǎn)進行核查盤點,做到賬實相符并保留盤點記錄?;靶蘅橅椖抗芾韮?nèi)控評價,是否建立了與建設(shè)項目相關(guān)的審核機制,對項目建議書,可行性研究報告,項目概預(yù)算,招標文件,竣工決算報告等進行審核并出具評審意見。科研經(jīng)費管理內(nèi)控評價,是否嚴格履行經(jīng)費使用審批手續(xù),是否嚴格按課題獨立、規(guī)范核算。信息系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)控評價,信息系統(tǒng)中涉及財務(wù)管理的相關(guān)功能,業(yè)務(wù)流程,操作授權(quán),數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)校驗等方面是否符合財務(wù)會計內(nèi)控要求。藥品管理,物資管理,設(shè)備管理,門診收費和住院系統(tǒng)是否符合《醫(yī)療機構(gòu)信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》的要求。接受捐贈管理內(nèi)控評價,是否建立相關(guān)管理制度并進行公示。對外投資管理內(nèi)控評價,是否建立相關(guān)管理制度,是否經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決策并按規(guī)定報批。財務(wù)管理內(nèi)控評價,是否根據(jù)會計法及適用會計制度等要求準確及時進行會計核算并登記賬簿,確保會計信息真實、完整,會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告處理程序及會計檔案管理是否規(guī)范。

通過對小欖醫(yī)院采購監(jiān)標研究,減少多次掛網(wǎng),節(jié)省人力成本,提高采購效率。做到采購程序規(guī)范化,杜絕腐敗,做到公開、公平、公正。對設(shè)備采購,信息采購,工程采購,服務(wù)類購買分管管理,優(yōu)化資源,合理配置,降低成本。通過案例分析比較,選定分析最優(yōu)評標方法。對工程及零星修繕項目驗收研究,把控質(zhì)量驗收標準,準確進行數(shù)量測量,利用現(xiàn)有的人力資源和工具進行驗收管理,在驗收過程中,驗收成員履行職能,反映驗收內(nèi)容,做好驗收評價及驗收結(jié)論。通過案例分析,精細化結(jié)算管理,針對增加項目及減少項目進行二次驗收。對經(jīng)濟合同會簽研究,加強合同分類管理,劃分責任,實行合同標準化,規(guī)范化及重要條款的體現(xiàn),發(fā)現(xiàn)審計問題,整改跟蹤研究。通過案例分析,利用戰(zhàn)略性管理,保障醫(yī)院的合法權(quán)益。對設(shè)備驗收審計研究,科室專業(yè)人員嚴把質(zhì)量,按實際情況做好驗收使用情況記錄,必要時,運用第三方參與驗收評價。對預(yù)算審議研究,做好開源節(jié)流工作,控制成本費用開支。對高值耗材的收費研究,杜絕多收、少收、漏收耗材費用,杜絕多計少計供應(yīng)商耗材費用。對專項審計項目研究,通過專項審計,加強法人治理、內(nèi)部控制的實施。對“小金庫”專項治理審計研究,建立“小金庫”專項治理工作方案,列入每年度工作日程,長期有效監(jiān)制,強化內(nèi)部管理,加強黨風廉政教育宣傳,防患于未然。對“三公”經(jīng)費專項審計研究,了解并審查費用的真實性、合法性、合規(guī)性。節(jié)約成本費用,提出合理化建議。通過對小欖醫(yī)院的治理結(jié)構(gòu)研究,外部治理結(jié)構(gòu)有政府部門,社會監(jiān)督機構(gòu),醫(yī)生與患者關(guān)系等。內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)有黨委會,紀委,學(xué)術(shù)委員會,預(yù)算委員會等。通過對小欖醫(yī)院內(nèi)部控制研究,內(nèi)部審計部門的制度建立健全,對經(jīng)濟活動實施有效的內(nèi)控評價,財務(wù)內(nèi)控體系有效實施。醫(yī)院治理,內(nèi)部控制,內(nèi)部審計三者的關(guān)系,內(nèi)部審計部門實施監(jiān)督職能,有效的實施內(nèi)部控制,預(yù)防腐敗,控制成本費用,達到完善組織架構(gòu),治理活動的目標。

總之公立醫(yī)院利用內(nèi)部審計這個程序,評價醫(yī)院現(xiàn)有內(nèi)部控制系統(tǒng)運行好壞,并針對性提出意見。醫(yī)院內(nèi)部控制包括預(yù)算控制、收支控制、采購控制、資產(chǎn)控制、工程項目建設(shè)、合同控制等多方面。如何在有限的人力下,結(jié)合醫(yī)院迫切的實際需要,制定內(nèi)部審計計劃。如何選取關(guān)鍵的財務(wù)指標,構(gòu)建內(nèi)部控制評價體系。做好風險預(yù)警,內(nèi)部審計防患于事前。

參考文獻:

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