江文波

摘要：社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展，施工企業(yè)間的競爭越發(fā)激烈，傳統(tǒng)信息業(yè)務處理方式的滯后性越發(fā)明顯，還需緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展步伐，加強信息技術整合，設立財務共享中心，優(yōu)化會計核算業(yè)務流程，降低內(nèi)控風險，提高市場占有率。但實際上，企業(yè)財務共享中心建立仍面臨著財務業(yè)務分離風險與流程標準化程度低等問題，還需加大財務共享中心的力度，推動施工企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;施工企業(yè);財務共享中心

國外先進國家的企業(yè)，為提高國際市場競爭力，引用了多種財務管理模式，取得了不錯成績。但財務共享中心這一管理模式，在我國仍處于摸索性前進階段，對企業(yè)戰(zhàn)略與客戶服務等方面的作用發(fā)揮局限，價值創(chuàng)造不理想。切實發(fā)揮運營成本降低與財務工作提高等作用優(yōu)勢，還需加大財務共享管理系統(tǒng)完善力度，促使資源整合與輔助職能集合，快速實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。

一、施工企業(yè)建立財務共享中心的意義

（一）減少財務管理成本

實施財務共享模式，企業(yè)管理框架與組織結構得以重構，實現(xiàn)了財務人員集中。流程再造、崗位重整的力度加大，根據(jù)業(yè)務量與再造后的業(yè)務流程，調(diào)整各崗位的權責，核算工作量降低，財務人員得以精簡，薪酬支出等管理成本隨之降低，財務管理效率不斷提高。

（二）信息質量提高

財務共享模式引入后，企業(yè)制度標準隨之優(yōu)化，實現(xiàn)了財務活動動態(tài)化與常態(tài)化管理，形成了各部門相互監(jiān)督的良好氛圍，使得業(yè)務操作更加規(guī)范。財務共享中心能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的集中匯總與高效處理，提高財務數(shù)據(jù)質量，為總部監(jiān)控與操作業(yè)務，抽查項目處理問題提供了便利，確保財務活動規(guī)范展開。

（三）提高財務管理水平

大數(shù)據(jù)時代提高了企業(yè)信息化管理水平，企業(yè)財務管理方式，由系統(tǒng)控制取代了人工控制，以滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理與發(fā)展的需要。審批流程優(yōu)化后，管控水平得以提高，在制度的保障下，各部門實現(xiàn)了有據(jù)可依，經(jīng)濟業(yè)務處理時效性隨之加強。

二、大數(shù)據(jù)時代下施工企業(yè)財務共享中心存在的問題

（一）系統(tǒng)效率差

首先是信息集成開發(fā)效率差，共享服務中心的信息化，業(yè)務流程通過在線審批完成，使得個人審批權限問題越發(fā)突出，主要體現(xiàn)在賬號管理不嚴，應付與形式化的網(wǎng)上審批;項目負責人年齡大，對系統(tǒng)操作適應性差，多由他人代管賬號;員工流動性大，賬號注銷不及時，未及時清理審批權限，導致接任人易出現(xiàn)權責糾紛;內(nèi)部信息溝通真實性降低，對子公司的會計掌握能力弱化，與總部業(yè)務隔閡加深;受技術壁壘問題影響，很多設想功能無法實現(xiàn)。其次是業(yè)務與財務操作系統(tǒng)匹配度低，財務業(yè)務處理效率降低。軟件設計問題與硬件缺陷影響下，無法實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)、財務系統(tǒng)整合，數(shù)據(jù)信息反饋滯后，財務效益降低。對此可見，企業(yè)財務共享服務，并不能滿足業(yè)務需要，共享服務提供局限。

（二）未實現(xiàn)流程標準化

企業(yè)業(yè)務不斷增多，以往流程儼然不能滿足需要，再造共享后的流程，不能避免流程管理風險，審批環(huán)節(jié)與手續(xù)繁瑣，制定與項目相匹配的個體化流程尚未實現(xiàn)，使得共享中心服務發(fā)揮受限，企業(yè)運營效益直接降低。尤其是重復性的流程，無標準化的會計流程，將直接降低財務共享中心運行效率。除此之外，業(yè)務人員參與流程優(yōu)化的意識不足，直接影響改進方案落實，導致無法滿足業(yè)務者的優(yōu)化需求。

（三）業(yè)務與財務分離

企業(yè)內(nèi)控意識不足，尤其是財務與業(yè)務部門，內(nèi)控制度尚未完善，共享后的集權管理與內(nèi)控標準化無法實現(xiàn)。尤其是遇到環(huán)境多變的鐵路建設項目，共享中心的會計核算模式未調(diào)整，將直接加劇業(yè)財矛盾，項目財務人員工作無法順利進行。特殊業(yè)務處理不及時，會造成會計信息失真，項目盈虧無法真實反映，共享意義基本弱化。

（四）反饋處理機制尚未完善

基于ERP系統(tǒng)的共享中心，縱向設立了運維部職能單元，但缺乏專業(yè)運維人員，系統(tǒng)維護形式化，多數(shù)由功能開發(fā)工作負責維護。但當系統(tǒng)問題反饋不及時或不準確，導致問題解決缺乏針對性，業(yè)務問題仍然存在。在技術與信息差等問題的影響下，開放公司與企業(yè)間的信息溝通不到位，無法達到滿意的系統(tǒng)功能開發(fā)標準，導致財務共享服務效率與問題處理機制停滯不前，項目進度與經(jīng)濟損失不能避免。

三、大數(shù)據(jù)時代下施工企業(yè)財務共享中心的優(yōu)化對策

（一）加大信息集成開發(fā)力度

首先完善加強權限清理。加強與人事部門的溝通，定期清理離職人員的權限，加強審批權限優(yōu)化，禁止他人保管審批權限。根據(jù)業(yè)務流程變動，調(diào)整權限規(guī)劃分配。尤其是離職員工，在離職前完成工作文檔備份，確保會計信息完整、安全，離職后刪除權限申請。各個部門密切配合，進一步落實權限清理制度，收回辦公用品等。各個環(huán)節(jié)加強追蹤與表格標記，在解除勞動協(xié)議前，完成各種待辦事項。其次加強系統(tǒng)功能開發(fā)。加大服務器維護力度，提高服務器容量，提高系統(tǒng)反應與數(shù)據(jù)處理能力。提高數(shù)據(jù)查詢與數(shù)據(jù)導出便利程度，加大數(shù)據(jù)分析力度，從而全方面反映企業(yè)經(jīng)營狀況。最后加大系統(tǒng)銜接力度。加大業(yè)務系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的結合，實現(xiàn)財務業(yè)務數(shù)據(jù)有機整合與業(yè)務、財務信息的雙向追溯，這就需要在共享前，完成對數(shù)據(jù)框架與中間數(shù)據(jù)庫的設計，以此強化業(yè)務字段的關聯(lián)度。除此之外，強化業(yè)務數(shù)據(jù)中間庫推送成效，實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)向中間庫的自動推送，同時圍繞業(yè)務需求，增設查詢功能，提高數(shù)據(jù)關聯(lián)度，滿足業(yè)務查詢需要。其中業(yè)務系統(tǒng)包括HR人員身份認證信息、PM合同、PM項目與PM材料類別等，自動推送至中間庫。中間庫各表與共享中心每天兩次自動同步，共享中心涉及GS用戶維護、GS合同審批表、GS項目立項、GS材料類別等，業(yè)務系統(tǒng)、中間庫、共享中心要素相互對應，最終實現(xiàn)財務業(yè)務一體化流程。

施工企業(yè)的財務共享中心建設與優(yōu)化，是系統(tǒng)性的工程，離不開整體規(guī)劃與子公司的配合，以及內(nèi)部資源整合。內(nèi)部資源整合涉及明確的資源類型與規(guī)模，唯有了解各種資源信息，才能確保財務共享中心方案有效執(zhí)行，實現(xiàn)資源高效配置。財務共享中心建設的意義重大，尤其是在大數(shù)據(jù)時代下，能夠實現(xiàn)對企業(yè)財務活動的全面覆蓋。在實踐中，一是嚴格按照財務管理原則，分析分解項目內(nèi)容，并分配到相應的下屬部門。二是抽取普遍性項目試點，根據(jù)財務共享中心模式實施中的問題及時反饋，修正實踐流程，并加大應用推廣與監(jiān)督的力度。三是根據(jù)企業(yè)情況，展開針對性的流程設計，為避免主觀化的創(chuàng)新，應當本著具體項目、具體分析的設計原則，根據(jù)企業(yè)項目進行優(yōu)化創(chuàng)新，以此實現(xiàn)質量優(yōu)化與管理成本節(jié)約等目的，切實發(fā)揮財務共享中心作用。

（二）流程標準化

首先加強業(yè)務操作手冊更新。作為財務共享中心的說明書，業(yè)務操作手冊應當根據(jù)共享中心的發(fā)展實時更新與同步，確?？蛻羰褂门c業(yè)務操作人員工作的效率。更新檔案根據(jù)業(yè)務單元劃分;在其基礎上，加強經(jīng)驗總結，匯總記錄與制定的優(yōu)化方案。操作手冊根據(jù)流程優(yōu)化過程持續(xù)更新，合理控制滯后期，確保文檔的完整性與及時性。其次持續(xù)優(yōu)化流程。內(nèi)控控制成效，在某種程度上，取決于流程的合理性;對此，需根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況，進一步提高流程的規(guī)范性。實際上，企業(yè)存在大量的重復工作，如一筆付款經(jīng)過辦公系統(tǒng)OA、ERP系統(tǒng)的兩次審批，反映出了系統(tǒng)融合的不足。提高審批等工作的效率，還需持續(xù)優(yōu)化流程，并根據(jù)企業(yè)實際情況，合理采取聯(lián)合或分級審批的模式，以滿足工作需要。強化財務、業(yè)務處理規(guī)范的高效性，進一步細化業(yè)務處理規(guī)則，規(guī)避人為主觀判斷引起的業(yè)務處理差異問題。在流程標準優(yōu)化方面，積極落實考評化，監(jiān)督考核定期流程標準化操作，完善并落實獎懲機制，確保流程標準化操作的高效性。

（三）加大業(yè)財融合力度

拓展財務人員工作范疇，促使財務從業(yè)務后端走向前端，為業(yè)務活動展開做好支撐，以此提高業(yè)務管理水平與經(jīng)濟事項管控程度。加強財務與業(yè)務部門的聯(lián)系的同時，加大工作流程整合力度，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化協(xié)同。臨近資產(chǎn)負債日時，可將材料點發(fā)日期與計價日期調(diào)前，以此體現(xiàn)成本收益，減少時間因素對項目收益的影響。加強財務部門與業(yè)務部門的協(xié)商，進一步完善業(yè)財融合標準化要素規(guī)范等文件，切實發(fā)揮財務共享中心作用，實現(xiàn)各操作細節(jié)的重整，促使財務工作，為業(yè)務工作的市場前端做好支撐。與此同時，加大過程管控力度，確保管理延伸成效，實現(xiàn)業(yè)務鏈、價值鏈深度整合，利用財務流程重構，提高企業(yè)內(nèi)控建設水平。為提高業(yè)務過程管控水平與業(yè)財深度融合，需加強對業(yè)務的管理，確保前端業(yè)務操作規(guī)范落實，強化財務與風險控制管控成效。

（四）完善反饋處理機制

引入財務共享中心后，運維部職能單元的工作人員要求專業(yè)，是具備專業(yè)知識與財務經(jīng)驗的同時，能夠熟練操作計算機與網(wǎng)絡技術，圍繞業(yè)務需求，正確描述與及時處理系統(tǒng)開發(fā)問題。對內(nèi)部財務人員展開培訓考核，包括系統(tǒng)維護與功能開發(fā)等相關知識，使其具備財務專業(yè)技能的同時，明確掌握系統(tǒng)相關技術，提高綜合素養(yǎng)與能力。企業(yè)的運維人員，大部分由內(nèi)部財務人員代替，業(yè)務處理更加專業(yè)，在業(yè)務功能模塊開發(fā)描述與業(yè)務流程畫制更加準確。在其基礎上，加大成本投入，尤其是在軟件開發(fā)方面，設立業(yè)務功能模塊，成立專業(yè)的系統(tǒng)維護團隊。加大業(yè)務軟件平臺功能的整合力度，防止出現(xiàn)流程與工作重復的問題。加大監(jiān)督管理力度的同時，設立風險管理辦公室，通過網(wǎng)絡溝通工具，了解各部門對內(nèi)控的建議與意見，信息整理歸檔后，利用共享中心評估分析相對應的業(yè)務部門，及時發(fā)現(xiàn)風險漏洞，反饋對策的同時，控制風險事件。根據(jù)前端業(yè)務人員反應的問題，圍繞業(yè)務實際特征，加強對開發(fā)商提供服務與技術功能的整合。完善跟蹤機制，及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題，對任何缺陷與風險及時采取措施處理，并制定風險檔案，派專人跟蹤與評估措施落實情況，靈活調(diào)整風險控制對策。在跟蹤服務中，及時了解超預算金額是否在可控范圍內(nèi)、超預算審批流程的規(guī)范程度與預警機制的完善程度，實現(xiàn)風險與缺陷有效控制。

四、結束語

設立施工企業(yè)財務共享中心，對減少財務管理成本與整合財務數(shù)據(jù)、優(yōu)化財務管理模式有著現(xiàn)實意義。但財務共享中心建立是系統(tǒng)性工程，還需加強前期調(diào)研與計劃制定等籌備，確保其正式運營。標準化要求高，還需加強操作細則規(guī)范統(tǒng)一。標準化操作對財務人員的工作能力提出了高要求，也會使得財務人員工作機械化，降低了工作挑戰(zhàn);對此，還需加強各規(guī)章制度的完善，尤其是獎懲與培訓機制，使其創(chuàng)造價值的同時，留住更多人才，從而切實發(fā)揮財務共享中心的作用優(yōu)勢。

參考文獻：

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