胡海香

近幾年隨著灰色文獻(xiàn)的發(fā)展，及網(wǎng)絡(luò)獲取灰色文獻(xiàn)的方便，在科研中利用灰色文獻(xiàn)的需求也越來(lái)越多。但我國(guó)在灰色文獻(xiàn)的整理和利用跟國(guó)外相比還有很大差距。本文選取我國(guó)知名體育類(lèi)刊物《北京體育大學(xué)學(xué)報(bào)》為例，通過(guò)分析梳理2018年發(fā)表的所有文章的參考文獻(xiàn)，分析在體育類(lèi)研究中利用灰色文獻(xiàn)的情況及其原因。

1 灰色文獻(xiàn)的定義、形式和應(yīng)用

1.1 灰色文獻(xiàn)

灰色文獻(xiàn)(Grey Literature)，指那些介于白色與黑色文獻(xiàn)之間的，由各級(jí)政府、學(xué)術(shù)界、商界和工業(yè)界，以印刷或者電子格式制作的多種文件類(lèi)型，受知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，質(zhì)量能達(dá)到圖書(shū)館館藏和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收集保存的要求，非正式出版的，很難通過(guò)正規(guī)購(gòu)書(shū)渠道和正常方法獲得的紙質(zhì)和電子文獻(xiàn)資料，是科研和政府決策的重要參考資料。因此灰色文獻(xiàn)的主要特征，不是正式出版社出版，流通渠道特殊，很多僅在本單位、本系統(tǒng)內(nèi)流通，有的僅局限于內(nèi)部交流，或只傳發(fā)給與本文獻(xiàn)有關(guān)的部門(mén)及個(gè)人，并且制作份數(shù)少，容易絕版。正是因?yàn)榫哂蟹钦匠霭嫖锏奶卣?，使灰色文獻(xiàn)與正式商業(yè)出版的期刊圖書(shū)等文獻(xiàn)有了明晰的區(qū)別，研究人員在獲取這部分資料的時(shí)候，如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)和商業(yè)付費(fèi)數(shù)據(jù)商的收集，對(duì)研究人員來(lái)說(shuō)，利用灰色文獻(xiàn)將是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。

1.2 灰色文獻(xiàn)的表現(xiàn)形式

灰色文獻(xiàn)的性質(zhì)可以用無(wú)規(guī)律、多變來(lái)形容，它是在長(zhǎng)期以來(lái)無(wú)法控制的領(lǐng)域中涌現(xiàn)出來(lái)的，如會(huì)議報(bào)告、相關(guān)出版物或私人出版物等，同時(shí)有少量出版的，如會(huì)議錄等?；疑墨I(xiàn)類(lèi)型多樣，常見(jiàn)的學(xué)位論文，會(huì)議論文，專(zhuān)利文獻(xiàn)，標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，科技報(bào)告，科技檔案，政府出版物等。隨著對(duì)灰色文獻(xiàn)研究的深入，灰色文獻(xiàn)類(lèi)型更為繁雜，如口頭信息，如電話交談和特別會(huì)議；和演示文稿、海報(bào)等。紙本的灰色文獻(xiàn)包括內(nèi)部報(bào)告、會(huì)議記錄、報(bào)紙、雜志、未發(fā)表的論文、正在進(jìn)行的研究、信件、日記、備忘錄、傳單和公報(bào)。近年來(lái)隨著電子技術(shù)的發(fā)展，各類(lèi)新媒介技術(shù)的應(yīng)用，使各類(lèi)電子灰色文獻(xiàn)能輕易發(fā)布，導(dǎo)致電子灰色文獻(xiàn)新載體的出現(xiàn)，包括電子出版物，在線出版物，在線資源，開(kāi)放獲取研究和數(shù)字文檔等?；疑墨I(xiàn)在電子技術(shù)發(fā)展的新時(shí)期，借助各類(lèi)新媒介技術(shù)有了更進(jìn)一步的發(fā)展。

1.3 灰色文獻(xiàn)的應(yīng)用

不經(jīng)商業(yè)出版的這些灰色文獻(xiàn)資料數(shù)量龐大，利用廣泛?；疑墨I(xiàn)雖然不是正式出版的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)，但它仍可能是研究人員重要的信息來(lái)源，因?yàn)樗亲钚碌摹⒃瓌?chuàng)的。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，人們獲取灰色文獻(xiàn)愈加方便，各類(lèi)大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)包含了很多這類(lèi)材料。中文商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)和中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)，包括碩、博士論文，會(huì)議論文，報(bào)告，專(zhuān)利等類(lèi)型的灰色文獻(xiàn)，為科學(xué)研究工作提供了便利條件。國(guó)外大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)及開(kāi)放資源(OA)包含的灰色文獻(xiàn)種類(lèi)和數(shù)量更為豐富，在灰色文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)處理方面也更為成熟?；疑墨I(xiàn)可以補(bǔ)充科研所需的資料，還能更好的了解國(guó)外最前沿最新的研究情況，所以在科學(xué)研究中，越來(lái)越多的科研人員開(kāi)始有意識(shí)的利用灰色文獻(xiàn)。

2 選取案例的依據(jù)

2.1 選擇《北京體育大學(xué)學(xué)報(bào)》依據(jù)

體育科學(xué)研究文章具有獨(dú)特性，體育與生理、健康衛(wèi)生等方面密切相關(guān)，國(guó)際上生理、健康等方面的灰色文獻(xiàn)產(chǎn)出數(shù)據(jù)比較高，利用率也高。《北京體育大學(xué)學(xué)報(bào)》作為體育方面的核心綜合類(lèi)期刊，在很多方面代表了體育科學(xué)研究中的前沿問(wèn)題。為了驗(yàn)證灰色文獻(xiàn)在體育類(lèi)科研論文中的應(yīng)用，本文選取《北京體育大學(xué)學(xué)報(bào)》2018年所發(fā)文章，采用文獻(xiàn)計(jì)量法，通過(guò)梳理本年度所發(fā)文章中的參考文獻(xiàn)，來(lái)考察《北京體育大學(xué)學(xué)報(bào)》發(fā)文中利用灰色文獻(xiàn)的情況，作為個(gè)例揭示灰色文獻(xiàn)在體育類(lèi)文章中的利用情況。

利用中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)中的學(xué)術(shù)期刊，檢索2018年《北京體育大學(xué)學(xué)報(bào)》共發(fā)文242篇，除掉本年度沒(méi)有注釋的文章，如文章《“體育學(xué)”列入“國(guó)家社科基金”獨(dú)立門(mén)類(lèi)的歷程回顧》，特殊文章《<北京體育大學(xué)學(xué)報(bào)>榮獲“2018年度中國(guó)高校百佳科技期刊”》，剩下有效文章還有237篇。

2.2 通過(guò)文獻(xiàn)計(jì)量法分析參考文獻(xiàn)

通過(guò)對(duì)這237篇文章的參考文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中計(jì)量可視化分析，得知這237篇文章共有參考文獻(xiàn)5082條。本文把文章中參考文獻(xiàn)里只有正式出版的期刊和圖書(shū)，標(biāo)記為沒(méi)有利用灰色文獻(xiàn)的文章是A類(lèi)，舉例來(lái)說(shuō)，《中國(guó)舉辦冬奧會(huì)的愿景研究》，其參考文獻(xiàn)：中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù) 共11條，中國(guó)圖書(shū)全文數(shù)據(jù)庫(kù) 共1條。

參考文獻(xiàn)里含有中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)，中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)，中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)，外文題錄數(shù)據(jù)庫(kù)等任一條的，標(biāo)記為利用灰色文獻(xiàn)文章為B類(lèi)。如文章《體育課程需要目標(biāo)單元教學(xué)設(shè)計(jì)》，其參考文獻(xiàn)：中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)，3條；中國(guó)圖書(shū)全文數(shù)據(jù)庫(kù)，共2條；國(guó)際期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，共1條；外文題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，共2條。

其中參考文獻(xiàn)中沒(méi)有灰色文獻(xiàn)的A類(lèi)文章有63篇，參考文獻(xiàn)中有灰色文獻(xiàn)的B類(lèi)文章有174篇。

表1 文章類(lèi)型分布

3 分析灰色文獻(xiàn)在體育科研中的應(yīng)用

3.1 灰色文獻(xiàn)在體育科研中利用廣泛

通過(guò)統(tǒng)計(jì)參考文獻(xiàn)中的灰色文獻(xiàn)情況，《北京體育大學(xué)學(xué)報(bào)》所發(fā)文章中比較廣泛的利用了國(guó)內(nèi)外的灰色文獻(xiàn)，并且對(duì)國(guó)外灰色文獻(xiàn)的利用更為普遍。說(shuō)明灰色文獻(xiàn)在體育科研資料中占有比較重要的比值，同時(shí)也說(shuō)明灰色文獻(xiàn)的整理利用還具有必要性和很大的提升空間。通過(guò)數(shù)量統(tǒng)計(jì)中，中文灰色文獻(xiàn)198條，外文灰色文獻(xiàn)參考條目統(tǒng)一為外文題錄數(shù)據(jù)，共有1388條，共計(jì)1586。其他為正式出版的中文期刊和圖書(shū)，外文期刊，我們稱(chēng)為白色文獻(xiàn)。2018年《北京體育大學(xué)學(xué)報(bào)》發(fā)文總參考文獻(xiàn)5082條，灰色文獻(xiàn)占總參考文獻(xiàn)的31.2%。

3.2 國(guó)外灰色文獻(xiàn)的占比明顯高于國(guó)內(nèi)

灰色文獻(xiàn)中中文的博士論文72篇，碩士論文108篇，會(huì)議論文17篇，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)1條，其中外文題錄數(shù)據(jù)1388條，總灰色文獻(xiàn)是198+1388=1586，這樣外文灰色文獻(xiàn)數(shù)量占總灰色文獻(xiàn)數(shù)量的87.5%。

表2 灰色文獻(xiàn)類(lèi)型及占比

這種情況的出現(xiàn)與灰色文獻(xiàn)在國(guó)內(nèi)外發(fā)展的不同水平相關(guān)，國(guó)內(nèi)灰色文獻(xiàn)的收集整理集中在幾大商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，包括中國(guó)知網(wǎng)，萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)等，這些數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)對(duì)灰色文獻(xiàn)分門(mén)別類(lèi)整理，為查找灰色文獻(xiàn)提供了極大的方便，可以通過(guò)中文灰色文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)中得到了驗(yàn)證。但總體上我國(guó)對(duì)灰色文獻(xiàn)的整理收集中還是比較落后的，國(guó)外灰色文獻(xiàn)的整理收集相比還是成熟的。國(guó)外不僅一些商業(yè)數(shù)據(jù)商在整理收集，一些大型的國(guó)家情報(bào)機(jī)構(gòu)也參與其中，網(wǎng)絡(luò)上一些免費(fèi)的灰色文獻(xiàn)收集平臺(tái)供讀者和研究者使用。在新的形式下，OA免費(fèi)文獻(xiàn)資源的開(kāi)展，為科研人員免費(fèi)獲取灰色文獻(xiàn)提供了方便。

3.3 我國(guó)灰色文獻(xiàn)的整理與利用需要加強(qiáng)

在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的今天，對(duì)我國(guó)灰色文獻(xiàn)的整理和利用提出了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，抓住機(jī)遇，做好灰色文獻(xiàn)的整理和利用工作，為我國(guó)的科研和政策制定提供全面的研究材料。

4 結(jié)論

通過(guò)對(duì)2018年《北京體育大學(xué)學(xué)報(bào)》的發(fā)文中的參考文獻(xiàn)的梳理，可以得出，灰色文獻(xiàn)在體育類(lèi)文章中的應(yīng)用比較普遍，很多研究人員有意識(shí)的利用灰色文獻(xiàn)來(lái)補(bǔ)充研究?jī)?nèi)容。但灰色文獻(xiàn)的利用是不平衡的，國(guó)外灰色文獻(xiàn)的利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國(guó)內(nèi)，這當(dāng)然有學(xué)科內(nèi)在的原因，也與我國(guó)灰色文獻(xiàn)不發(fā)達(dá)有密切關(guān)系。隨著科技網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)各學(xué)科研究對(duì)灰色文獻(xiàn)的需求會(huì)越來(lái)越多，在灰色文獻(xiàn)的收集整理中，我們要借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)我國(guó)灰色文獻(xiàn)的整理，使之為科研和政策決策提供全面豐富的資料。