文/林潔明,民航廣西空管分局
民航廣西空管分局固定資產(chǎn)管理是后臺管理系統(tǒng)的重要組成部分,主要是對各分散的臺站點設備進行統(tǒng)計管理,收集各臺站的在用設備,備份設備,各類外圍備件,儀器儀表等進行統(tǒng)計。但是由于目前大部分廣西空管分局固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都很不成熟,很多都是通過人工來進行統(tǒng)計,通過表格記錄,耗時較長,工作效率較低,統(tǒng)計工作存在眾多問題:
1)各臺站地理位置相距較遠,管理人員在統(tǒng)計過程中無法獲知準確信息。
2)資產(chǎn)管理沒有一個方便快捷的形式來統(tǒng)計資產(chǎn)的出庫、入庫、維修、數(shù)量等狀態(tài)。
3)各科室的零備件存放位置雜亂,無法有效地找到相應備件。
4)缺乏統(tǒng)一的管理,人員在對零備件使用時,無法對零備件的狀態(tài)進行跟蹤。
因此根據(jù)實際工作經(jīng)驗,結合微信小程序平臺設計一套適合于廣西空管分局的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對各科室范圍內(nèi)的資產(chǎn)進行集中、高效的管理。
云開發(fā)是微信團隊聯(lián)合騰訊云提供的原聲serverless云服務。云開發(fā)為開發(fā)者提供完整的原生云端支持和微信服務支持,弱化后端和運維概念,無需搭建服務器,使用平臺提供的 API 進行核心業(yè)務開發(fā),即可實現(xiàn)快速上線和迭代。
根據(jù)實際工作需求,空管固定資產(chǎn)管理程序按照主要功能可分為三大類:資產(chǎn)管理、資產(chǎn)查詢和用戶管理。當用戶打開小程序界面時,首先進入登錄界面,對用戶身份驗證后進入程序主界面。其組織結構如下圖所示。
JSON數(shù)據(jù)庫是云開發(fā)所提供的配置好常用環(huán)境的海量非結構化數(shù)據(jù)存儲,幫助開發(fā)者解決數(shù)據(jù)存儲的問題。每個數(shù)據(jù)庫可以由多個集合(相當于關系型數(shù)據(jù)中的表)組成,集合可看做一個 JS ON 數(shù)組,數(shù)組中的每個對象就是一條記錄,記錄的格式是 JSON對象。使用const db = wx.cloud.database()對數(shù)據(jù)庫進行引用。用戶可根據(jù)資產(chǎn)名稱、所屬科室、所屬設備、編號等關鍵字進行查詢功能。在云函數(shù)中首先引用了cloud的SDK,并對其初始化,然后引入databse數(shù)據(jù)庫,最后在main函數(shù)中返回了get方法,通過這個方法可以實現(xiàn)在云函數(shù)中查詢數(shù)據(jù)。系統(tǒng)主界面部分截圖如下圖所示。
用戶在對資產(chǎn)進行錄入的同時,數(shù)據(jù)庫存儲到相應的條目,并借助wx-js-utils生成該條目唯一的二維碼。用戶通過掃描二維碼即可獲得資產(chǎn)的各項信息。將二維碼上傳到云端后,在對其進行部署,利用this.setData({qr:res.result.fileID})將數(shù)據(jù)取回,并打印顯示在用戶界面,將資產(chǎn)信息提供給用戶。
在用戶點擊新增、刪除或修改按鈕時,從云端提取到數(shù)據(jù),并根據(jù)用戶需求執(zhí)行相應功能的函數(shù)??筛鶕?jù)名稱、型號、數(shù)量、所屬系統(tǒng)、所屬科室、狀態(tài)、接收日期、序列號、編號、接收人、存放路徑等屬性,新增條目。
用戶可在編輯資產(chǎn)信息的同時,上傳圖片,并且在掃碼獲取資產(chǎn)信息時,也能夠將圖片展現(xiàn)出來,方便用戶快速準確地查找。通過點擊上傳圖片按鈕,跳轉到onUploadphoto函數(shù),在該函數(shù)中調用微信APIwx.chooseImage用于觸發(fā)照相機或相冊。
本系統(tǒng)針對廣西空管分局固定資產(chǎn)和零備件管理現(xiàn)狀進行系統(tǒng)研發(fā)。應用于技術保障部和相關部門的資產(chǎn)管理工作??蓪崿F(xiàn)科室日常工作流程中對資產(chǎn)增、刪、改、查詢以及數(shù)據(jù)備份恢復等基本管理功能。完善了資產(chǎn)出入庫管理、跟蹤難等問題,為科室的資產(chǎn)管理員及時了解資產(chǎn)情況提供最直觀的信息。本系統(tǒng)能有效地解決以往科室在固定資產(chǎn)管理上的難題,為實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理提供有力的技術手段,提升了科室的工作效率。
在今后的開發(fā)過程中,仍有不少功能有待加強,首先,系統(tǒng)使用界面較單一,需要進一步完善界面,使得本系統(tǒng)既操作簡單又美觀大方;其次,隨著廣西空管分局固定資產(chǎn)信息化建設,會出現(xiàn)比較復雜的系統(tǒng)使用者關系,需要增強系統(tǒng)的拓展性;再次,設備可裝設電子標簽等,為其實時的信息采集提供詳細的數(shù)據(jù)。總之,固定資產(chǎn)管理是一個單位信息化、高效化的體現(xiàn),需要長期不斷的努力。