文/蔣錦海,湖南省煤田地質(zhì)局第三勘探隊
內(nèi)部會計是對單位內(nèi)部管理的一項重要手段,特別是在管理效率偏高的單位得到了合理發(fā)揮。內(nèi)部會計制度受單位、行業(yè)不同的影響,會對內(nèi)部開機制度的實行和執(zhí)行造成直接影響,產(chǎn)生嚴重的差異化。針對勘察單位來說,在內(nèi)部會計控制制度建設時,不得盲目照搬一般企業(yè)的成功經(jīng)驗,要做好相應的分析工作。
1.1 財務是單位的一項重要基礎部門,內(nèi)部會計控制則是財務管理工作開展過程中關(guān)鍵??碧絾挝辉趯嶋H運行期間,需要資金的支持,可見,地勘單位在實際運行期間,財務是關(guān)鍵,而財務中的內(nèi)部會計控制能夠?qū)崿F(xiàn)對單位各項資金內(nèi)容的合理控制,并且,能夠完成相應的調(diào)節(jié)與管理,這對于地勘單位內(nèi)部財務管理工作的正常開展來說意義重大。
1.2 可以規(guī)范地勘單位內(nèi)會計工作秩序?,F(xiàn)階段,我國會計管理制度有《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等,但是,從實際情況來看,由于監(jiān)管力不夠,這導部分地勘單位中的會計人員并未嚴格的依據(jù)相應的規(guī)范開展相應的工作,同時,會計人員的綜合素質(zhì)沒有達到相應的要求標準后,也將會造成會計工作制度出現(xiàn)混亂,常見的情況如表1所示。
表1 會計工作制度出現(xiàn)混亂的常見現(xiàn)象
表1中出現(xiàn)等各項問題,會對地勘單位中會計人員工作的開展造成不良影響。而在地勘單位中,做好內(nèi)部會計工作,可以提升會計工作人員的綜合能力,從而規(guī)范地勘會計工作秩序,確保各項工作的順利進行。
1.3 可以促進社會審計行業(yè)的發(fā)展。社會設計市政對企業(yè)、事業(yè)單位內(nèi)部會計制度進行監(jiān)督的一項合理手段。對于設計單位來說,地勘單位內(nèi)部會計制度的完整和規(guī)范,對于審計工作的順利開展來說意義重大。
第一,地勘單位在進行內(nèi)部會計控制制度時,要將《企業(yè)內(nèi)部控制基規(guī)范》和地勘行業(yè)特點合理的結(jié)合起來,找到內(nèi)部控制的重點內(nèi)容作為控制關(guān)鍵點,構(gòu)建一套不僅符合基本規(guī)范,而且也與地勘行業(yè)情況相符的內(nèi)部會計控制體系,進而可以滿足應用需求。
第二,提高執(zhí)行力度。在具體執(zhí)行期間,應加強對各項信息的收集,并且要做好相應的歸納總結(jié)工作,一旦法相漏洞,要及時采取相應的措施,完成相應的修訂,并且要做好相應的完善工作。
第三,對各項責任進行明確,以免出現(xiàn)責權(quán)不明,當問題出現(xiàn)時,找不到相應責任人的情況。在實際問題處理期間,應當提高內(nèi)部會計控制執(zhí)行的高度,使其與財務制度制定處于同于高度,提高人們對內(nèi)部會計控制的重視程度,使地勘單位中的所有工作人員都能夠意識到內(nèi)部會計控制的重要性,加強對該項內(nèi)容的重視。
地勘單位有自身性質(zhì)的特殊性,其與一般企業(yè)相比存在較大差別,其經(jīng)營管理理念、員工、水平及工作條件和環(huán)境也都會存在一定差異。因此,針對不同的地勘單位,內(nèi)部控制內(nèi)容、范圍、手段都會存在較大差異,具體控制中心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)也都會存在較大差別。針對該現(xiàn)象,地勘單位應當在法律法規(guī)的指導下,堅持“以客觀實際為標準”原則為出發(fā)點,對不同地勘單位內(nèi)部控制重點內(nèi)容進行深度挖掘,從而依據(jù)實際情況,制定出一套與地勘單位具體情況相符的內(nèi)部控制目標。從大量的實踐經(jīng)驗來看,地勘單位內(nèi)部控制應當將重點內(nèi)容放置在年度經(jīng)營計劃,以及經(jīng)濟責任等多項不同指標上,對單位自控目標進行確定,逐層分解,對每一項財務指標進行詳細劃分,保證各項內(nèi)容的合理性。
2.3.1 構(gòu)建完善的內(nèi)部設計機構(gòu),完成對內(nèi)部設計人員的選撥。
2.3.2 明確地勘單位中審計機構(gòu)的具體職能,同時要賦予內(nèi)部設計人員足權(quán)利,使其可以獨立完成內(nèi)部審計工作。
2.3.3 進一步拓展內(nèi)部審計職能,由監(jiān)督管理向服務股管理方向轉(zhuǎn)變。
地勘單位在實際運行過程中,構(gòu)建內(nèi)部控制模式迫在眉睫,這會對地勘單位長遠發(fā)展產(chǎn)生直接影響??梢姡乜眴挝恍枰岣邔?gòu)建內(nèi)部控制模式的重視程度,做好相應的構(gòu)建工作,通過對和合理內(nèi)部控制模式的應用,保證地勘單位的合理運行。