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淺析如何提高新形勢下辦公室綜合服務(wù)水平

2019-10-31 04:14行政印
科教導(dǎo)刊·電子版 2019年24期
關(guān)鍵詞:林業(yè)局林區(qū)辦公室

行政印

摘 要 辦公室作為一個(gè)綜合部門,是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、連接內(nèi)外的樞紐。辦公室工作開展得如何,直接制約和影響到整個(gè)單位工作的正常開展。隨著林區(qū)改革發(fā)展的不斷推進(jìn),辦公室工作內(nèi)容的不斷豐富,工作領(lǐng)域也越來越寬廣,對人員的素質(zhì)要求也越來越高,辦公室要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,樹立大局意識,把強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感轉(zhuǎn)化為積極的參與意識,為領(lǐng)導(dǎo)提供最佳服務(wù)。

關(guān)鍵詞 辦公室 服務(wù)水平

中圖分類號:G647文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

1正確認(rèn)識辦公室工作

積極適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,是辦公室切實(shí)履行職責(zé)的重要前提。辦公室工作的綜合性、全局性很強(qiáng),只有放到經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的大局中去思考,放到林區(qū)“十二五”規(guī)劃的大環(huán)境中去謀劃,放到辦公部門的特殊位置上去定位,才能順應(yīng)形勢,滿足需求,提高水平。

第一,新的發(fā)展形勢對辦公室工作提出了新要求。當(dāng)前,林區(qū)已全面進(jìn)入十二五規(guī)劃發(fā)展、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、人與自然和諧發(fā)展的新階段。面對新形勢下出現(xiàn)的新情況,集團(tuán)公司(林管局)審時(shí)度勢,作出了一系列重大決策和部署。按照林區(qū)企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部會議精神和林區(qū)“3598”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,結(jié)合我局實(shí)際,提出了堅(jiān)持生態(tài)建設(shè)產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)發(fā)展生態(tài)化原則,積極推進(jìn)《十二五規(guī)劃》和二期天保工程,全力實(shí)施企業(yè)“一個(gè)思路、七個(gè)提高”總體發(fā)展戰(zhàn)略,大力發(fā)展森林經(jīng)濟(jì),努力建設(shè)生態(tài)文明的總體目標(biāo)和要求,客觀分析當(dāng)前所面臨的形勢和機(jī)遇,明確今后一個(gè)時(shí)期的工作目標(biāo)、任務(wù)和措施,動員全局廣大干部群眾進(jìn)一步統(tǒng)一思想認(rèn)識,集中力量智慧,推動全局各項(xiàng)事業(yè)在科學(xué)發(fā)展、又好又快的發(fā)展軌道上邁出新步伐。第二,社會職能的轉(zhuǎn)變對辦公室工作提出了新課題。隨著主輔分離、剝離企業(yè)辦社會等一系列重大改革的不斷深化,企業(yè)的社會職能已經(jīng)轉(zhuǎn)交到地方政府,在經(jīng)營理念和經(jīng)營方式上,更加注重生態(tài)保護(hù)、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、創(chuàng)新管理、改善民生等方面,也更加注重自身建設(shè)。第三,辦公室工作的特殊性給我們提出了新考驗(yàn)。辦公室處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中樞位置,承擔(dān)著大量的文稿起草、綜合協(xié)調(diào)、會議籌備、督促檢查、信息反饋、接待應(yīng)酬等任務(wù)。企業(yè)各項(xiàng)工作能否高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)的決策和意圖能否得到很好地貫徹落實(shí),基層和群眾的意見建議等各方面的信息能否及時(shí)準(zhǔn)確地匯集處理,辦公室起著關(guān)鍵作用。

2切實(shí)做好辦公室工作

辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)繁重,歸根結(jié)底就是四個(gè)字:搞好服務(wù)。我們強(qiáng)調(diào)全面搞好服務(wù),并不是“眉毛胡子一把抓”,辦公室工作沒有中心、沒有重點(diǎn),就很難見成效。因此,作為辦公室的同志必須要講究輕重緩急、先行后續(xù),從大處著眼、小處著手,發(fā)揮好參謀助手、督促檢查和綜合協(xié)調(diào)作用。具體到實(shí)際工作中,就是要重點(diǎn)把握好以下幾個(gè)方面。

2.1強(qiáng)化中心意識,提高服務(wù)經(jīng)濟(jì)工作的水平

發(fā)展經(jīng)濟(jì)是企業(yè)的中心工作,辦公部門的工作不能僅停留于收收發(fā)發(fā)、抄抄寫寫的層面上,局限在繁雜的日常事務(wù)中,要強(qiáng)化服務(wù)經(jīng)濟(jì)工作的意識,在為本地區(qū)的發(fā)展出謀劃策方面下功夫、出成效。具體來講,要著力把握三點(diǎn):一是圍繞當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)當(dāng)參謀、抓落實(shí)。深入開展調(diào)查研究,掌握實(shí)際情況,認(rèn)真總結(jié)分析,提出一個(gè)階段、一個(gè)方面或某一重大問題的工作建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。二是圍繞改善民生出主意、抓落實(shí)。緊密結(jié)合新林區(qū)建設(shè)和棚戶區(qū)改造工程,由于涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、基層黨組織建設(shè)、人居環(huán)境改善、職工素質(zhì)提高等方方面面的內(nèi)容,矛盾問題多而繁雜。三是圍繞重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)想辦法。抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè),充分發(fā)揮投資拉動作用?!笆濉币?guī)劃確定的生態(tài)保護(hù)、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、基本建設(shè)、民生改善等重點(diǎn)項(xiàng)目,是我們經(jīng)濟(jì)增長的亮點(diǎn),也是廣大職工群眾期盼共享發(fā)展成果的熱點(diǎn),作為辦公室就要切實(shí)抓好項(xiàng)目建設(shè)的跟蹤督辦,詳實(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,站在全局的高度,為領(lǐng)導(dǎo)完善決策、指導(dǎo)工作提出宏觀性的意見,扎實(shí)推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)。

2.2強(qiáng)化整體意識,形成團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作合力

整體意識是一種“和合”精神,能產(chǎn)生巨大的凝聚力。要加快發(fā)展,改變落后面貌,尤其要提倡眾志成城、和衷共濟(jì),形成共謀發(fā)展的整體合力。辦公室要堅(jiān)持團(tuán)結(jié)為重、工作為重、大局為重、事業(yè)為重,帶頭成為公司(林業(yè)局)黨委、公司(林業(yè)局)決策的堅(jiān)定執(zhí)行者。一要識大體。辦公室在任何時(shí)候都要牢固樹立大局觀念,維護(hù)公司(林業(yè)局)黨委、公司(林業(yè)局)的權(quán)威,尤其要在大是大非問題上與公司(林業(yè)局)黨委、公司(林業(yè)局)保持高度一致,旗幟鮮明地維護(hù)政令的統(tǒng)一性和嚴(yán)肅性。要堅(jiān)決破除本位主義、部門保護(hù)主義,正確處理好局部和整體、眼前和長遠(yuǎn)的利益關(guān)系,做維護(hù)整體利益的表率。二要講團(tuán)結(jié)。團(tuán)結(jié)就是大局,團(tuán)結(jié)就是力量。以往企業(yè)的改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)取得的顯著成績,關(guān)鍵就是得益于各屆各級班子和廣大干部團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào),得益于全局上下心齊氣順。要保持和發(fā)展這來之不易的團(tuán)結(jié)局面,進(jìn)一步營造融洽和諧的創(chuàng)業(yè)環(huán)境,辦公室首先要發(fā)揮模范帶頭作用。要充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)的職能,全力維護(hù)好黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),有損于團(tuán)結(jié)的話堅(jiān)決不說,有害于團(tuán)結(jié)的事堅(jiān)決不做。同時(shí),還要主動溝通協(xié)調(diào)好其他辦公室以及各部門的工作,使各環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,各方面心情舒暢。三是要添合力。辦公室是綜合辦事機(jī)構(gòu),明確職責(zé)、相對分工,有利于提高辦事效率,保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),辦公室是一個(gè)不可分割的整體,分工不分家,信息、督查、調(diào)研要渾然一體,辦文、辦會、辦事要協(xié)調(diào)一致,心往一處想,勁往一處使,發(fā)揮辦公室的整體優(yōu)勢,這樣才會高效運(yùn)轉(zhuǎn),充滿生機(jī)。

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