盧猛
[摘 ? ? ? ? ? 要] ?高??紕?wù)工作是高校教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)。在調(diào)研部分高??紕?wù)工作人員的基礎(chǔ)上,歸納當(dāng)前高校考務(wù)工作存在的較為普遍的問(wèn)題,主要有試卷質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、閱卷工作不規(guī)范、試卷成績(jī)分析流于形式、考風(fēng)考紀(jì)有待提高、試題保密工作不嚴(yán)、工作責(zé)任心不足等方面,并針對(duì)問(wèn)題,結(jié)合工作實(shí)際,提出一些針對(duì)性的建議。
[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?高校;考務(wù)工作;問(wèn)題;建議
[中圖分類(lèi)號(hào)] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)] ?2096-0603(2019)23-0138-02
高??紕?wù)工作是高校教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié),是衡量教學(xué)質(zhì)量的重要手段,也是檢驗(yàn)教學(xué)效果的主要途徑。其主要工作內(nèi)容包括試題編印、考場(chǎng)布置、考務(wù)培訓(xùn)、印發(fā)考條、考場(chǎng)巡視、組織考試、組織閱卷、閱卷審核、試卷存檔等工作。
一、問(wèn)題的提出
高??紕?wù)工作關(guān)系到課程、專(zhuān)業(yè)、教師的教學(xué)質(zhì)量評(píng)估,關(guān)系到學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的客觀評(píng)價(jià),也是教師教風(fēng)和學(xué)生學(xué)風(fēng)的重要體現(xiàn),是高校教學(xué)管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)教師而言,根據(jù)考試成績(jī)能夠反思、改進(jìn)教學(xué);對(duì)學(xué)生而言,根據(jù)考試成績(jī)學(xué)生將獲得相應(yīng)的證書(shū)、獎(jiǎng)學(xué)金、專(zhuān)業(yè)排名等,這些是學(xué)生求職招聘、升學(xué)的重要依據(jù),因此高校考務(wù)工作非常重要。
但是,長(zhǎng)期以來(lái)部分高校忽視高??紕?wù)工作,特別是高職院校,考務(wù)工作崗位通常是事務(wù)性的(干事)、邊緣化的崗位(不是從教學(xué)一線具有一定教學(xué)和教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)選拔上來(lái)),考務(wù)工作比較隨意,缺少系統(tǒng)規(guī)劃,管理手段相對(duì)簡(jiǎn)單、管理水平相對(duì)不高。隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大,國(guó)家、高校越來(lái)越重視高校內(nèi)涵建設(shè)和質(zhì)量管理,若要深化高校辦學(xué)改革、提升治理能力、打造良好的教風(fēng)學(xué)風(fēng)、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,則必須重視考務(wù)工作。對(duì)此,筆者調(diào)研了東三省部分高校(應(yīng)用型本科高校、高職高專(zhuān)院校)考務(wù)工作人員,通過(guò)信箱問(wèn)卷調(diào)查、電話訪談、QQ訪談等手段收集調(diào)查信息,反饋、歸納當(dāng)前高校考務(wù)工作存在的較為普遍的問(wèn)題。針對(duì)調(diào)研的問(wèn)題,筆者結(jié)合自身工作實(shí)際,提出了若干改進(jìn)高??紕?wù)工作的建議。
二、高??紕?wù)工作現(xiàn)存主要問(wèn)題
(一)試卷質(zhì)量不達(dá)標(biāo)
通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),高校試卷不同程度地存在試卷質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象,特別是高職高專(zhuān)院校的試卷質(zhì)量問(wèn)題更為突出。主要體現(xiàn)有:(1)試卷排版質(zhì)量不高,多為低級(jí)問(wèn)題,例如試題答案不嚴(yán)謹(jǐn)、錯(cuò)題、排版不整齊、試題之間有提示、暗示等,在新教師中問(wèn)題相對(duì)較多。(2)因?yàn)闆](méi)有明確的考綱,如果用試卷內(nèi)容與教學(xué)大綱的匹配程度來(lái)衡量試卷質(zhì)量,則試卷內(nèi)容的考點(diǎn)對(duì)教學(xué)大綱的覆蓋率不高,無(wú)法客觀地衡量學(xué)生對(duì)課程教學(xué)內(nèi)容的掌握情況。(3)存在試卷題量不足、難易程度偏低的現(xiàn)象,有時(shí)期末考試半個(gè)小時(shí)左右學(xué)生基本已經(jīng)答完試卷。(4)沒(méi)有系統(tǒng)地建設(shè)題庫(kù),試卷上屆下屆稍作修改,學(xué)生考試范圍基本一致。
(二)閱卷工作不規(guī)范
在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),很多高校教師存在不嚴(yán)格執(zhí)行閱卷標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。主要體現(xiàn)有:(1)在閱卷時(shí)不執(zhí)行流水閱卷、閱卷中拆開(kāi)裝訂線根據(jù)自己對(duì)學(xué)生的印象有針對(duì)性地提升主觀題得分。(2)個(gè)別高校因?yàn)榻虅?wù)處過(guò)于嚴(yán)格的要求成績(jī)的正態(tài)分布和及格率,導(dǎo)致任課教師在閱卷時(shí)為了追求“達(dá)標(biāo)”,不得不自行修改評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)或篡改學(xué)生試卷。(3)在閱卷質(zhì)量檢查時(shí),存在試題漏批、錯(cuò)批、核分錯(cuò)誤等現(xiàn)象。
(三)試卷成績(jī)分析流于形式
各高校都要求教師任課后對(duì)試卷成績(jī)進(jìn)行分析,但從試卷成績(jī)分析內(nèi)容和效果來(lái)看,成績(jī)分析流于形式。主要體現(xiàn)有:(1)成績(jī)分析主要是籠統(tǒng)的總結(jié)性分析。成績(jī)分析內(nèi)容往往是學(xué)生成績(jī)整體呈現(xiàn)近似正態(tài)分布或正態(tài)分布、平均分和及格率從數(shù)據(jù)上證明試題難易程度適中。(2)多個(gè)班級(jí)成績(jī)分析往往簡(jiǎn)單復(fù)制、粘貼,缺少對(duì)不同班級(jí)以及學(xué)生個(gè)人成績(jī)系統(tǒng)分析與對(duì)比,分析結(jié)果對(duì)后續(xù)的補(bǔ)考、重修輔導(dǎo)以及教學(xué)改革、題庫(kù)改進(jìn)沒(méi)有實(shí)際用處。
(四)考風(fēng)考紀(jì)有待提高
調(diào)研中的高職高專(zhuān)院校考務(wù)工作人員反映,學(xué)生作弊現(xiàn)象屢禁不止、教師監(jiān)考不認(rèn)真履行監(jiān)考職責(zé)等現(xiàn)象長(zhǎng)期以來(lái)一直存在。主要體現(xiàn)有:(1)學(xué)生考試證件不齊、考場(chǎng)抄襲、學(xué)生替考、電子設(shè)備不關(guān)等。(2)監(jiān)考教師不認(rèn)真核對(duì)學(xué)生身份信息、監(jiān)考過(guò)程中對(duì)學(xué)生違紀(jì)行為睜一只眼閉一只眼。
(五)試題保密工作不嚴(yán)
考試?yán)響?yīng)是一件神圣的事情,各學(xué)校、各教師應(yīng)重視各項(xiàng)考試的保密工作,實(shí)際中這項(xiàng)工作往往被忽視。主要體現(xiàn)有:(1)除了國(guó)家級(jí)考試外,校內(nèi)課程的考試往往不重視保密工作,部分教師存在泄題現(xiàn)象,教師主動(dòng)地給學(xué)生劃重點(diǎn)、押題,甚至有的直接給學(xué)生原卷、原答案。(2)教師缺少保密意識(shí),學(xué)生能接觸到電腦和移動(dòng)硬盤(pán),電腦和移動(dòng)硬盤(pán)中的試卷沒(méi)有加密,導(dǎo)致泄題。甚至一些學(xué)校周?chē)拇蛴∩绻_(kāi)出售復(fù)習(xí)資料,學(xué)生之間也存在兜售期末復(fù)習(xí)重點(diǎn)的現(xiàn)象。
(六)相關(guān)工作人員工作責(zé)任心不足
考務(wù)工作相關(guān)工作人員必須具有高度責(zé)任心,然而考務(wù)工作人員通常是非教師出身或教齡較短,自身能力水平有限,再加上監(jiān)考教師責(zé)任感不足,容易發(fā)生諸多問(wèn)題。主要體現(xiàn)有:(1)監(jiān)考教師不認(rèn)真參加考務(wù)培訓(xùn)會(huì),曠會(huì)、遲到、早退、開(kāi)會(huì)不認(rèn)真聽(tīng)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,進(jìn)而造成考務(wù)相關(guān)流程和具體要求沒(méi)有傳達(dá)到位,可發(fā)生進(jìn)錯(cuò)考場(chǎng)、發(fā)錯(cuò)試卷、訂錯(cuò)試卷、考場(chǎng)記事等相關(guān)文件填寫(xiě)不規(guī)范、弄錯(cuò)考試環(huán)節(jié)等問(wèn)題。(2)考務(wù)工作人員在培訓(xùn)時(shí),培訓(xùn)前準(zhǔn)備不充分、培訓(xùn)能力不足,導(dǎo)致相關(guān)培訓(xùn)質(zhì)量差。
三、改進(jìn)高??紕?wù)工作的建議
(一)高校應(yīng)高度重視考務(wù)工作,將考務(wù)工作列為重點(diǎn)工作和重要抓手
高校教務(wù)處處長(zhǎng)以及校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視考務(wù)工作,不能僅在某個(gè)考試的考前培訓(xùn)會(huì)中要求各部門(mén)各工作人員提高重視、強(qiáng)化責(zé)任、嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),也不能只對(duì)國(guó)家級(jí)考試重視(忽視校內(nèi)考試)。應(yīng)該將考務(wù)工作納入學(xué)校的重點(diǎn)工作來(lái)抓,從崗位設(shè)置上要明確崗位職責(zé),將考務(wù)工作定為專(zhuān)人專(zhuān)崗,讓考務(wù)工作人員能從其他事務(wù)性工作中解脫出來(lái),全部精力用于考務(wù)管理工作;從人員配備上選拔具有一線教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)的教師來(lái)負(fù)責(zé)考務(wù)管理工作;從硬件保障上要投入足夠的資金用于標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)設(shè)置、用于信息化考試軟件開(kāi)發(fā)、用于專(zhuān)業(yè)試題庫(kù)建設(shè)、用于考務(wù)管理辦公平臺(tái)開(kāi)發(fā)等,確??紕?wù)相關(guān)工作更加快捷、科學(xué)(實(shí)現(xiàn)考務(wù)信息化);對(duì)職稱(chēng)評(píng)定、職級(jí)晉升等待遇問(wèn)題要對(duì)考務(wù)工作人員給予一定的政策,以激發(fā)工作積極性,留得住人(部分學(xué)??紕?wù)工作人員流動(dòng)性較大)。
為了打造優(yōu)良的教風(fēng)、學(xué)風(fēng),高校教務(wù)處處長(zhǎng)以及校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該高度重視考務(wù)工作,將之作為提升教學(xué)質(zhì)量、抓學(xué)風(fēng)的有效措施。建議利用診改思路,全面梳理現(xiàn)有考務(wù)工作制度,系統(tǒng)地修訂考務(wù)工作管理辦法,細(xì)化考務(wù)工作相關(guān)流程、標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé),明確事故追責(zé)條例,規(guī)范考務(wù)工作行為。
(二)加強(qiáng)題庫(kù)建設(shè)和閱卷工作,規(guī)范出題、復(fù)核檢查和閱卷行為
針對(duì)試卷質(zhì)量不高的問(wèn)題,建議高校教務(wù)處高度重視題庫(kù)建設(shè)工作,在系統(tǒng)地修訂教學(xué)大綱的基礎(chǔ)上,以教學(xué)大綱為中心或考綱為中心組織試題庫(kù)建設(shè)。將試題工作質(zhì)量納入教學(xué)事故處理范疇,嚴(yán)格試卷的審核流程,對(duì)試卷的排版問(wèn)題、試卷內(nèi)容問(wèn)題從出題人到審核人認(rèn)定事故等級(jí),實(shí)行事故追責(zé)。在新教師崗前培訓(xùn)中,應(yīng)將題庫(kù)建設(shè)作為培訓(xùn)專(zhuān)題之一,加強(qiáng)對(duì)新教師的題庫(kù)建設(shè)工作培訓(xùn)。教務(wù)處應(yīng)制定詳細(xì)的閱卷流程和閱卷標(biāo)準(zhǔn),建立校院兩級(jí)復(fù)核檢查制度,加強(qiáng)對(duì)試卷閱卷質(zhì)量的檢查,對(duì)檢查出的問(wèn)題按照相應(yīng)的事故處理辦法對(duì)出題人和復(fù)核人進(jìn)行追責(zé),以加強(qiáng)閱卷規(guī)范化管理。
(三)提升考務(wù)管理信息化管理水平,突出教師對(duì)成績(jī)分析的有效應(yīng)用
通過(guò)信息化課堂教學(xué)管理軟件,建立多元的學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)分析系統(tǒng),依靠軟件實(shí)時(shí)分析學(xué)生的綜合學(xué)習(xí)情況,變期末的成績(jī)分析為動(dòng)態(tài)的即時(shí)成績(jī)分析,并將期末成績(jī)錄入教務(wù)系統(tǒng)與課堂教學(xué)管理軟件對(duì)接,用信息化手段自動(dòng)形成成績(jī)分析并替代人工手寫(xiě)。在補(bǔ)考、重修等輔導(dǎo)環(huán)節(jié),根據(jù)成績(jī)分析單,教師有針對(duì)性地制定輔導(dǎo)計(jì)劃。根據(jù)成績(jī)分析單,合理修改題庫(kù)以及改進(jìn)教學(xué)方法、教學(xué)側(cè)重點(diǎn)。
(四)升級(jí)試題保密工作和考風(fēng)、考紀(jì)管理,構(gòu)建良好的教育教學(xué)環(huán)境
為了保證考試能公平、公正,建議教務(wù)處能夠高度重視保密環(huán)節(jié),由教務(wù)處和分院系相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一管理題庫(kù),并對(duì)各級(jí)各類(lèi)考試建立事故認(rèn)定辦法,對(duì)泄題、買(mǎi)賣(mài)作弊器材、買(mǎi)賣(mài)試卷等涉及違法行為,學(xué)校建立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話,一經(jīng)查明移交公安機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。將學(xué)風(fēng)建設(shè)、考風(fēng)建設(shè)列為學(xué)校重點(diǎn)工作,對(duì)監(jiān)考教師失職問(wèn)題,建立有效的監(jiān)察、檢查、舉報(bào)和處理機(jī)制,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)。對(duì)學(xué)生要進(jìn)一步加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)教育,通過(guò)簽訂誠(chéng)信考試承諾書(shū)、建立學(xué)生個(gè)人誠(chéng)信檔案等方式構(gòu)建良好的校園風(fēng)氣。
(五)改進(jìn)考務(wù)培訓(xùn)工作,完善與考務(wù)工作相關(guān)的事故責(zé)任認(rèn)定辦法
一方面,學(xué)校在聘用考務(wù)工作人員時(shí),盡量考慮從具有一定教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師中培養(yǎng)選拔。以保證考務(wù)工作培訓(xùn)質(zhì)量,同時(shí)學(xué)校應(yīng)重視考務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),在政策上支持和鼓勵(lì)考務(wù)工作人員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及教學(xué)能力相關(guān)培訓(xùn)。另一方面,學(xué)校教務(wù)處應(yīng)該完善與考務(wù)工作相關(guān)的事故責(zé)任認(rèn)定辦法,對(duì)考務(wù)工作中出現(xiàn)的瀆職行為進(jìn)行追責(zé),其中關(guān)鍵在于落實(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,全系落實(shí)依法管理。
高職院校的常規(guī)教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中,考試對(duì)檢驗(yàn)教學(xué)效果、衡量教學(xué)質(zhì)量有著不可言喻的重要作用。“教”“考”互輔互助,“教”是過(guò)程,“考”是手段。提高教學(xué)質(zhì)量,強(qiáng)化考務(wù)工作勢(shì)在必行,需要建立起完善的考務(wù)管理制度,規(guī)范考務(wù)實(shí)施全過(guò)程,更需要全體教職工共同關(guān)心、齊心協(xié)力、嚴(yán)抓公管,使考務(wù)工作朝著專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展,對(duì)提高學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量起到積極的作用。
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編輯 李 靜