李蔚

摘 要 為了適應醫(yī)療體制改革的要求以及醫(yī)療行業(yè)的競爭環(huán)境，公立醫(yī)院作為政府主導的公益性事業(yè)單位，要想實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益雙贏，就必須實現(xiàn)內(nèi)部精細化管理，通過應用全面預算管理來合理配置有限的醫(yī)療資源，提高財政資金的使用效益。但目前公立醫(yī)院在實施全面預算管理過程中還存在一些問題，本文以這些問題為分析依據(jù)，針對全面預算管理的應用提出有效建議。

關(guān)鍵詞 公立醫(yī)院 全面預算管理 問題與對策

一、公立醫(yī)院全面預算管理的應用現(xiàn)狀

（一）預算編制方面

第一，公立醫(yī)院的預算編制存在虛報預算、內(nèi)部信息不對稱的問題，一些參與預算編制的部門往往會對自己部門放寬預算標準，年底突擊預算的情況時有發(fā)生，造成公立醫(yī)院預算執(zhí)行收效甚微。

第二，公立醫(yī)院本身就是非營利性單位，其收支預算是全面預算管理的主要內(nèi)容。但目前很多公立醫(yī)院的預算管理通常是由財務部門牽頭，其他部門參與程度較低，因此預算編制所涉及的內(nèi)容無法覆蓋醫(yī)院的方方面面，甚至一些公立醫(yī)院僅僅將預算管理作為一種控制收支的工具，并未發(fā)揮全面預算管理對資源統(tǒng)籌和調(diào)度的作用。

第三，一些公立醫(yī)院在預算編制過程中選擇方法不當，常以上一年度的預算收支情況作為基礎，只是簡單結(jié)合本年度的收支增長額，就直接作為本年度的預算編制。這種方法沒有立足于公立醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略，也沒有全面考慮到市場及政策的變化因素，預算編制與實際經(jīng)營情況相脫節(jié)，導致全面預算管理可操作性不強。例如，現(xiàn)階段國家推出緊密型醫(yī)聯(lián)體建設，華南地區(qū)的某病區(qū)被國家認定為該區(qū)域的診療中心，不僅對原本的檢驗科擴增了實驗室，還更新了128排CT設備，在內(nèi)部外因素的共同作用下，該醫(yī)院下一年度的業(yè)務量必然會呈增長態(tài)勢。但如果該公立醫(yī)院仍采用增量預算法編制預算，可能造成預算與實際出入較大，影響全面預算管理的執(zhí)行。[1]

（二）預算控制方面

雖然公立醫(yī)院不以營利為目的，但醫(yī)院提高服務質(zhì)量和競爭優(yōu)勢也需要一定的資金支持，因此，部分公立醫(yī)院將預算編制作為獲取財政資金的手段，過于注重預算編制過程，反而忽略了預算的管理作用，使預算工作流于形式;其次，采購環(huán)節(jié)是醫(yī)院資金支出的重要環(huán)節(jié)之一，一些公立醫(yī)院為了提高醫(yī)療水平和服務質(zhì)量，盲目采購一些精尖設備，但這些醫(yī)療設備的使用率不高，反而造成了大規(guī)模的資金浪費。公立醫(yī)院的預算管理僅停留在預算收支方面，缺乏對實際業(yè)務的控制，影響了預算執(zhí)行效率;最后，一些公立醫(yī)院缺乏有效的監(jiān)督審計機制，沒有做到對預算的監(jiān)督、干預、核查和總結(jié)工作，預算管理多以事后控制為主，導致預算管理無法發(fā)揮其約束作用。

（三）預算考核方面

通過對各個部門和人員預算執(zhí)行結(jié)果的考核，可以全面反映出公立醫(yī)院整體的工作效率，及時發(fā)現(xiàn)和反饋預算管理工作中存在的問題，有利于后期預算工作的改進。但很多公立醫(yī)院在預算考核方面過于關(guān)注業(yè)務收支指標，沒有充分考慮到對非業(yè)務指標的量化。此外，醫(yī)院考核機制未與全面預算管理相結(jié)合，缺乏有效的激勵作用，使全面預算管理沒有形成閉環(huán)。

（四）預算信息化方面

現(xiàn)階段，很多公立醫(yī)院都已經(jīng)將財務軟件納入財務管理工作中，并建立了HRP體系，設置了財務管理、資產(chǎn)管理及成本管理等多個管理模塊，主要發(fā)揮著公立醫(yī)院固定資產(chǎn)、醫(yī)療設備和藥品耗材的管理作用。但HRP系統(tǒng)中還未增設預算管理系統(tǒng)，醫(yī)院的預算管理工作依舊以EXCEL表格式記錄為主，傳遞信息的渠道也主要依賴基本的OA系統(tǒng)、QQ等方式，不僅造成內(nèi)部信息不對稱現(xiàn)象嚴重，還影響了預算管理編制、執(zhí)行工作的效率。[2]

二、公立醫(yī)院優(yōu)化全面預算管理的有效對策

（一）強化預算編制的科學性

第一，公立醫(yī)院可以將“自上而下、分級編制、逐層匯總”的模式作為預算編制的程序，通過對預算編制“二上二下”的改進與審核，由醫(yī)院預算管理辦公室和醫(yī)院管理層通過會議探討最終執(zhí)行方案，并形成文件下達給各個科室部門。[3]具體來說，就是公立醫(yī)院的分管院長要依據(jù)醫(yī)院的在建規(guī)模和業(yè)務規(guī)劃，在年度預算初期預測及歷史數(shù)據(jù)的分析基礎上，對年度預算設置總體的目標和要求，以各職能單位和人員崗位的定額，初步計算下一年度的收入比例增長情況和預期收益數(shù)額，并設置額定標準。醫(yī)院內(nèi)所有的科室要依據(jù)下發(fā)的預算目標以及自身的情況來編制科室預算，向財務部門上報。再由財務部門對收集的信息進行匯總、分析、核實以及編制，通過各科室的再一次修正與調(diào)整，才能形成草案上報院部進行審批，形成有效的預算方案。

第二，公立醫(yī)院的預算編制內(nèi)容應當包括：一是業(yè)務預算，即收入預算和支出預算。前者包括醫(yī)療服務收入預算、財政撥款收入預算以及科研項目收入預算，后者包括醫(yī)療服務成本支出預算和科研項目投資預算。二是資本預算，即基礎設施建設支出預算和固定資產(chǎn)采購預算。三是財務預算指公立醫(yī)院日常運營的基本性支出，如醫(yī)護人員的工資薪酬等。

第三，公立醫(yī)院要針對不同的經(jīng)費收支來選擇合適的預算編制方法。將收入預算分為科室經(jīng)營收入和院級補充收入來分別編制，將支出預算分為行政支出和經(jīng)營支出這兩項進行編制。對收入預算方面，主要按照增量預算法編制，結(jié)合近年來醫(yī)療規(guī)模擴大情況以及各科室人員增幅情況，對均次費用的預測要結(jié)合新業(yè)務開拓以及新技術(shù)引進，并將費用控制在要求范圍以內(nèi)，其他收入費用采用零基預算法，歸口科室為醫(yī)務部門和護理部門;對支出預算方面需要按照不同項目的特點采取不同的預算編制法，如人員經(jīng)費支出采用定額法，衛(wèi)生耗材、藥品費用等支出采用彈性預算法，而對于辦公費、招待費等主要采用零基預算法，加強對醫(yī)療業(yè)務成本和管理費用方面的預算編制。

（二）建立預算審批與調(diào)整制度

從審核流程層面來說，公立醫(yī)院應當建立三級審核體系，即部門自審、歸口部門二審、院長終審。各科室的經(jīng)費支出要先經(jīng)由部門主任審核，然后依據(jù)各職能部門進行歸口分工，基于公立醫(yī)院的各項預算指標和預算執(zhí)行規(guī)定，由職能部門提出審核意見，上報院長進行終審。從預算調(diào)整層面來說，原則上講，一旦確定了預算方案和預算目標，通常情況下是不予隨意更改的，但如果受到外部市場或政策影響，則可以對預算方案進行調(diào)整。這時就需要相關(guān)部門制定新的約束、年度預算計劃，向財務部門提出申請，經(jīng)預算辦公室與院內(nèi)領導層討論與審核后，由財務部門下達調(diào)整后的預算方案，并監(jiān)督預算執(zhí)行。

（三）加強預算執(zhí)行控制

以公立醫(yī)院內(nèi)的各個部門為責任單位，將預算收支指標任務先歸口到各預算單位上，再分級落實到職能科室。依據(jù)醫(yī)院的授權(quán)審批規(guī)定和預算定額標準，對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督控制。而歸口部門在管理時要遵循“無預算不開支、有預算不超支”的原則。職能科室和分級管理之間相輔相成，更能夠有效降低公立醫(yī)院的運營成本。

（四）實施全面預算考核評價

第一，公立醫(yī)院要形成完善的預算考核制度，針對預算編制、執(zhí)行及考核等各個環(huán)節(jié)制定有效的考核標準，以確保事前、事中和事后考核環(huán)環(huán)相扣。

第二，公立醫(yī)院要針對預算考核設置完善的考核指標體系，將財務指標和非財務指標相結(jié)合，采用功效系數(shù)法增強醫(yī)院的服務能力。例如，在醫(yī)療指標選取上可以將就診人數(shù)、治療效果、出院人數(shù)、臨床診斷符合率、病床周轉(zhuǎn)次數(shù)等作為考核指標，從多個角度反饋預算執(zhí)行情況，保證考核結(jié)果的準確性。

第三，公立醫(yī)院還要將預算考核結(jié)果與員工的薪資體系直接掛鉤，建立完善的激勵機制和獎懲制度，為開展預算管理工作保駕護航。

（五）加快預算信息化建設

基于現(xiàn)有的信息資源，公立醫(yī)院可以以科室為單位，對費用報銷、耗材使用、收支業(yè)務等進行在線審批，并借助預算管理信息系統(tǒng)做好預算數(shù)據(jù)與執(zhí)行情況的分析、檢測;同時，應用ERP軟件實現(xiàn)預算管理報表自動生成，減輕財務部門人員的工作壓力，同時也可以降低人為操作風險，更好地實現(xiàn)內(nèi)部財會信息互通與交流。

三、結(jié)語

為了更好地適應當前的政策環(huán)境和市場競爭，公立醫(yī)院必須重視全面預算管理的應用，積極完善預算編制內(nèi)容、轉(zhuǎn)變編制方法，通過建立有效的預算審批、調(diào)整與考核機制，能夠強化預算控制力度，在信息技術(shù)的輔助下，形成完善的全面預算管理體系，拓寬公立醫(yī)院的發(fā)展空間。

（作者單位為深圳市康寧醫(yī)院）

參考文獻

[1] 董玉華.公立醫(yī)院全面預算管理探討[J].財會學習，2018（14）：102.

[2] 張敏.對公立醫(yī)院全面預算管理的認識[J].價值工程，2018，37（20）：101-102.

[3] 李華.公立醫(yī)院全面預算管理改進探討[J].財會學習，2018（1）：25-26.