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FMEA在科研實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品管理中的應(yīng)用

2019-10-24 05:45盛哈蕾張克斌高家蓉楊自豪
關(guān)鍵詞:?;?/a>化學(xué)品廢棄物

——盛哈蕾 姜 露 陳 錦 張克斌 柏 楊 高家蓉 楊自豪 陳 浩 廖 路

危險(xiǎn)化學(xué)品(以下簡(jiǎn)稱?;?是指具有毒害、腐蝕、爆炸、燃燒、助燃等性質(zhì),對(duì)人體、設(shè)施、環(huán)境具有危害的劇毒化學(xué)品和其他化學(xué)品[1],一旦管理失控或操作不當(dāng),后果極其嚴(yán)重。我國(guó)納入目錄管理的?;酚? 828種。大型綜合性醫(yī)院科研實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)大量科研任務(wù),是醫(yī)院內(nèi)?;芳惺褂?、保管的高危區(qū)域。

失效模式與效應(yīng)分析(Failure Modes and Effects Analysis,F(xiàn)MEA)是一種前瞻性分析方法,在20世紀(jì)60年代中期正式應(yīng)用于美國(guó)的航天工業(yè)公司[2],隨后在核動(dòng)力、航空、機(jī)械制造、化工、電力和食品等行業(yè)得到廣泛運(yùn)用[2]。2002年,美國(guó)JCAHO正式將FMEA應(yīng)用于醫(yī)療照護(hù)產(chǎn)業(yè),公開支持與推行FMEA手法用以降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生[3]。近年來,我國(guó)各大醫(yī)院也開始將FMEA應(yīng)用于用藥管理[4]、預(yù)防職業(yè)暴露[5]、評(píng)估臨床風(fēng)險(xiǎn)[6]、醫(yī)院設(shè)備管理[7]中,以提升醫(yī)院品質(zhì)管理。陸軍軍醫(yī)大學(xué)第二附屬醫(yī)院有1個(gè)中心實(shí)驗(yàn)室、20個(gè)專科實(shí)驗(yàn)室,常用危化品有14種。2017年9月起,該院由品質(zhì)管理辦公室牽頭,多部門參與,運(yùn)用FMEA,針對(duì)科研實(shí)驗(yàn)室?;凡少彙⑥D(zhuǎn)運(yùn)、申領(lǐng)、使用以及廢棄物處理的各種危險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估分析,并采取了積極有效的改善措施,取得了良好效果。

1 FMEA實(shí)踐

1.1 確定主題

《三級(jí)甲等綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(2012年)實(shí)施細(xì)則》和《JCI第五版評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》要求,應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室存在高風(fēng)險(xiǎn)的操作流程進(jìn)行梳理評(píng)估。因此,在?;饭芾碇?,以科研實(shí)驗(yàn)室危化品安全管理為研究主題。

1.2 組建團(tuán)隊(duì)

2017年9月,由該院品質(zhì)管理辦公室牽頭,召集醫(yī)務(wù)處科管中心、院務(wù)處營(yíng)房辦、軍務(wù)辦、中心實(shí)驗(yàn)室、專科實(shí)驗(yàn)室、藥劑科、信息科多部門共同組成FMEA團(tuán)隊(duì),小組成員有12名,1名副院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)。所有團(tuán)隊(duì)成員均接受FMEA相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)并確定角色分工。

1.3 分析失效模式和影響因素

1.3.1 繪制流程,確定改善重點(diǎn) 通過現(xiàn)場(chǎng)查檢,繪制?;愤M(jìn)出實(shí)驗(yàn)室全流程:科室申請(qǐng)→藥劑科采購→驗(yàn)收入庫→藥劑科儲(chǔ)存→科室領(lǐng)取→?;忿D(zhuǎn)運(yùn)→實(shí)驗(yàn)室儲(chǔ)存→實(shí)驗(yàn)者使用→廢棄物處置。通過梳理各環(huán)節(jié)子流程,經(jīng)小組成員從安全程度、緊急程度、重要程度等方面共同討論,確定本次項(xiàng)目改善重點(diǎn)為“危化品轉(zhuǎn)運(yùn)、實(shí)驗(yàn)室儲(chǔ)存、實(shí)驗(yàn)者使用、廢棄物處置”4大環(huán)節(jié)。

1.3.2 潛在失效模式及危害分析 (1)FMEA團(tuán)隊(duì)成員參照美國(guó)汽車工業(yè)行動(dòng)小組(AIAG,Automotive Industry Action Group)FMEA表單,制定適用于醫(yī)院的FMEA工作表單。通過頭腦風(fēng)暴法,找出?;窛撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)因素,確定了13個(gè)潛在失效模式。(2)制定嚴(yán)重度(Severity,指失效發(fā)生后所產(chǎn)生后果的嚴(yán)重程度)、發(fā)生度(Occurrence,指在現(xiàn)有控制預(yù)防基礎(chǔ)上,導(dǎo)致失效的潛在原因的發(fā)生概率)、可偵測(cè)度(Detection,指在現(xiàn)有控制探測(cè)基礎(chǔ)上,導(dǎo)致失效潛在原因被發(fā)現(xiàn)的難易程度)判定標(biāo)準(zhǔn)。(3)團(tuán)隊(duì)成員共同對(duì)每一個(gè)失效模式需進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。

1.3.3 確定需重點(diǎn)改進(jìn)的失效模式 需改進(jìn)項(xiàng)目一般是根據(jù)其風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)RPN(Risk Priority Number)值的大小進(jìn)行優(yōu)先排序選擇。RPN值為嚴(yán)重度、發(fā)生度、可偵測(cè)度的三者乘積,其分值范圍在1~1 000,分值越高,安全隱患越大,則該失效模式需優(yōu)先改善。

該院FMEA團(tuán)隊(duì)依據(jù)FMEA第4版建議,綜合參照通用汽車公司標(biāo)準(zhǔn),擬定改進(jìn)判定標(biāo)準(zhǔn)。首先,選取S≥8和SO選擇法(S×O)>35的失效模式進(jìn)行優(yōu)先改進(jìn),包括?;方唤映鰩彀l(fā)放錯(cuò)誤(品種、劑量、規(guī)格),科室轉(zhuǎn)運(yùn)物品丟失,管理員入庫未分類、分類錯(cuò)誤,管理員發(fā)放?;肺创┐鞣雷o(hù)用具,使用者未在規(guī)定環(huán)境中操作等。其次,將未進(jìn)入首選范圍但RPN值排名前10的失效模式納入次要改進(jìn),包括科室轉(zhuǎn)運(yùn)物品破損,廢棄物未分類、自行處理錯(cuò)誤、暫存處理錯(cuò)誤等。

1.4 制定并執(zhí)行改善措施

依據(jù)判定標(biāo)準(zhǔn),從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表評(píng)分發(fā)現(xiàn),需要改進(jìn)的項(xiàng)目管理缺失內(nèi)容主要有:危化品管理制度和手段不完善(即管理員入庫分類錯(cuò)誤、廢棄物未分類、廢棄物自行處理錯(cuò)誤等),?;方佑|人員知識(shí)欠缺、不全面(即?;方唤映鰩彀l(fā)放錯(cuò)誤、科室轉(zhuǎn)運(yùn)物品丟失、使用者未在規(guī)定環(huán)境中操作等),?;饭芾砗蛻?yīng)急處置設(shè)施設(shè)備不齊全(即科室轉(zhuǎn)運(yùn)物品破損、管理員入庫未分類、管理員發(fā)放危化品未穿戴防護(hù)用具、廢棄物暫存處理錯(cuò)誤等)。針對(duì)這些問題,擬定如下行動(dòng)計(jì)劃:

1.4.1 完善制度建設(shè),改善?;奉I(lǐng)取與轉(zhuǎn)運(yùn)流程 修訂完善《科研實(shí)驗(yàn)室?;饭芾碇贫取贰段;窂U棄物處置辦法》《?;肥鹿蕬?yīng)急預(yù)案》,擬訂《?;饭芾砣藛T崗位職責(zé)》《?;忿D(zhuǎn)運(yùn)人員崗位職責(zé)》,明確要求各實(shí)驗(yàn)室將責(zé)任劃分到人,在?;啡霂臁l(fā)放、領(lǐng)取各環(huán)節(jié)嚴(yán)格按制度執(zhí)行,每季度進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理考核,考核結(jié)果納入所在科室千分制考評(píng)。為規(guī)避高?;瘜W(xué)品多人領(lǐng)用、核對(duì)、轉(zhuǎn)運(yùn)過程造成的風(fēng)險(xiǎn),簡(jiǎn)化操作流程,調(diào)整工作職能,使用科室只需提前申報(bào)所需危化品品規(guī)和用量,藥劑科人員在固定時(shí)間直接將危化品配送至實(shí)驗(yàn)室。

1.4.2 制定化學(xué)品安全數(shù)據(jù)說明書 依據(jù)我國(guó)GB/T 16483-2008《化學(xué)安全技術(shù)說明書內(nèi)容和項(xiàng)目順序》,擬定科研實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品安全數(shù)據(jù)說明書,對(duì)其理化特性(如pH值、閃點(diǎn)、易燃度、反應(yīng)活性等)、儲(chǔ)存環(huán)境、實(shí)驗(yàn)室防護(hù)、急救措施、廢棄物處置進(jìn)行明確規(guī)定,并放在院內(nèi)網(wǎng)同步更新,方便工作人員查詢應(yīng)用。同時(shí),通過內(nèi)外部調(diào)研和實(shí)地觀測(cè),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,明確可直接稀釋排放的?;?如乙醇、甲醇、次氯酸)排放標(biāo)準(zhǔn),如該化學(xué)品在醫(yī)院廢水系統(tǒng)抽樣含量低于0.01%。

1.4.3 提高準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化培訓(xùn)監(jiān)管 由中心實(shí)驗(yàn)室牽頭修訂科研實(shí)驗(yàn)室研究人員入室標(biāo)準(zhǔn)和流程,建立“實(shí)驗(yàn)室安全”相關(guān)內(nèi)容和題庫,納入培訓(xùn)內(nèi)容,研究人員須完成培訓(xùn)學(xué)時(shí)后方有資格提交實(shí)驗(yàn)室入室申請(qǐng)。凡提交申請(qǐng)人員,經(jīng)考試合格后方能正式進(jìn)室開展實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)室每季度根據(jù)研究人員需求開展實(shí)驗(yàn)技術(shù)及相關(guān)安全培訓(xùn),加強(qiáng)日常巡視和監(jiān)管,督導(dǎo)研究人員規(guī)范危化品操作,降低安全風(fēng)險(xiǎn)。

1.4.4 科學(xué)規(guī)劃改造,使儲(chǔ)存環(huán)境達(dá)標(biāo) 全面檢查藥劑科和全院各科研實(shí)驗(yàn)室危化品儲(chǔ)存環(huán)境,按照國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行場(chǎng)地改造;依據(jù)國(guó)家Ⅱ級(jí)生物實(shí)驗(yàn)室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)即將開工裝修的新科研實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)地進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,建立?;穫}庫,確保儲(chǔ)存環(huán)境達(dá)標(biāo)。

1.4.5 統(tǒng)一用具標(biāo)識(shí),更新設(shè)施設(shè)備 全院統(tǒng)一配備高?;瘜W(xué)品儲(chǔ)存柜,采用國(guó)家對(duì)?;穬?chǔ)存柜的顏色要求(白色柜體—強(qiáng)酸強(qiáng)堿,藍(lán)色柜體—弱腐蝕性液體,紅色柜體—可燃液體,黃色柜體—易燃液體),強(qiáng)化目視管理。一旦發(fā)生爆炸燃燒等險(xiǎn)情,消防員能夠迅速根據(jù)燃燒柜顏色判斷危化品性質(zhì),從而采取正確的救援措施。定制?;忿D(zhuǎn)運(yùn)工具箱,添置個(gè)人防護(hù)用品,明確危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)及廢液處置流程等,多維度提醒和保護(hù)工作人員安全。

表1改善前后RPN值比較

主流程子流程潛在失效模式RPN值(分)改善前改善后科室領(lǐng)取與轉(zhuǎn)運(yùn)交接出庫發(fā)放錯(cuò)誤(品種、劑量、規(guī)格)80/科室轉(zhuǎn)運(yùn)物品破損245/物品丟失504/實(shí)驗(yàn)室儲(chǔ)存管理員分類入庫未分類39214分類錯(cuò)誤44156?;肥褂霉芾韱T發(fā)放未穿戴防護(hù)用具33648使用者按規(guī)程操作使用使用者未在規(guī)定環(huán)境中操作22472廢棄物處置廢棄物分類未分類31560按規(guī)程自行處置無監(jiān)督管理要求31545暫存指定容器無專業(yè)回收容器31530

表2改善前后危化品安全管理合格率比較

檢查環(huán)節(jié)檢查項(xiàng)目合格率(%)改善前改善后P?;忿D(zhuǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)運(yùn)設(shè)備符合要求83.67100.00<0.01轉(zhuǎn)運(yùn)人員有從業(yè)資格14.28100.00<0.01危化品儲(chǔ)存自配或分裝試劑未粘貼對(duì)應(yīng)標(biāo)簽59.3389.67<0.01實(shí)驗(yàn)臺(tái)面無暴露的危險(xiǎn)化學(xué)品47.00100.00<0.01實(shí)驗(yàn)室?;贩诸惔娣?0.0092.67<0.01危化品使用佩戴防護(hù)裝備操作63.6791.33<0.01特定化學(xué)品在指定場(chǎng)所操作42.00100.00<0.01廢棄物處置固體廢棄物分類處置47.6790.33<0.01可直接排放廢液經(jīng)處理后排放35.0093.67<0.01不能直接排放廢液回收至指定位置60.6797.33<0.01

1.4.6 強(qiáng)化廢液處理監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)環(huán)保監(jiān)測(cè)目標(biāo) 院務(wù)處按照《危化品廢棄物處置辦法》對(duì)實(shí)驗(yàn)室?;窂U棄物分類排放和標(biāo)準(zhǔn)回收,與有資質(zhì)的廢液回收公司簽訂監(jiān)管協(xié)議,加強(qiáng)過程管理。定期對(duì)醫(yī)院排污池進(jìn)行檢測(cè),確保排放物符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)要求。

1.4.7 構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)溯源監(jiān)管雙重目標(biāo) 根據(jù)危化品新申領(lǐng)流程,創(chuàng)建信息化錄入系統(tǒng),將?;废嚓P(guān)信息錄入系統(tǒng),引入條形碼技術(shù),申領(lǐng)人員需經(jīng)審核方能領(lǐng)取,從源頭管控危化品去向,減少各環(huán)節(jié)出錯(cuò)率。

2 效果

2.1 改善前后RPN 值比較

2018年6月,F(xiàn)MEA小組成員進(jìn)行新一輪風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,重新計(jì)算影響?;钒踩母呶R蛩豏PN值,與2017年的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行比較發(fā)現(xiàn),RPN值明顯下降,見表1。由于“科室領(lǐng)取與轉(zhuǎn)運(yùn)”整個(gè)流程進(jìn)行了再造,直接由藥劑科配送至實(shí)驗(yàn)室,因此改善后無科室領(lǐng)取、交接與轉(zhuǎn)運(yùn)環(huán)節(jié),亦無RPN值。

2.2 改善前后實(shí)驗(yàn)室?;钒踩芾砗细衤时容^

2018年6月-9月醫(yī)院每月對(duì)21個(gè)實(shí)驗(yàn)室的?;忿D(zhuǎn)運(yùn)、儲(chǔ)存、使用、廢棄物處置過程進(jìn)行檢查,安全管理平均合格率由48.33%上升至95.50%,經(jīng)t檢驗(yàn),P<0.01,效果顯著,具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,見表2。

3 討論

科研實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行醫(yī)學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)的重要場(chǎng)所,規(guī)范管理是員工安全的重要保障。多年前瑞士洛桑聯(lián)邦理工學(xué)院就建立了“MICE”[8]管理模式, 以管理措施(M-Management)、信息搜集及教育(I-Information and Education)、質(zhì)量安全管控(C-Check)、應(yīng)急措施修訂及培訓(xùn)(E-Emergency)等4個(gè)步驟形成循環(huán),確保環(huán)節(jié)質(zhì)量控制。美國(guó)職業(yè)安全與健康管理局(OSHA,Occupational Safety and Health Administration)也對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理制定了明確標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容涵蓋工作場(chǎng)所中的危險(xiǎn)因素、從業(yè)人員的培訓(xùn)以及個(gè)人防護(hù)等內(nèi)容[8]。與國(guó)外相比,我國(guó)實(shí)驗(yàn)室管理體系仍有待改善。

該院通過多方調(diào)研,將FMEA應(yīng)用于科研實(shí)驗(yàn)室危化品管理中,取得了良好效果,也為醫(yī)院其他方面的精細(xì)化管理提供了參考。FMEA是一種可以提高任何領(lǐng)域系統(tǒng)安全性、可靠性的簡(jiǎn)單實(shí)用工具[9]。李功華等[10]運(yùn)用FMEA,1年內(nèi)使醫(yī)院?;钒踩芾聿涣际录?0件降至1件。在早期的FMEA手冊(cè)中, FMEA對(duì)于優(yōu)先改進(jìn)項(xiàng)目的選擇,一般是根據(jù)RPN值的大小排序來確定其優(yōu)先次序。2008年AIAG發(fā)布了FMEA第四版,在此版的判定依據(jù)中提出了靈活原則,如可以選擇SO(嚴(yán)重度與發(fā)生度的乘積)、SOD(嚴(yán)重度、發(fā)生度、可偵測(cè)度依序排列)、SD(嚴(yán)重度、可偵測(cè)度依序排列)等多種改進(jìn)方式。該院結(jié)合自身情況,依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn),在缺乏信息化和可偵測(cè)手段的條件下,優(yōu)先選擇了嚴(yán)重度高和發(fā)生度高的改進(jìn)項(xiàng)目,然后再依據(jù)RPN值進(jìn)行改進(jìn)項(xiàng)目選擇,這樣使評(píng)判過程更加靈活,也更符合該院實(shí)際。

一般FMEA是針對(duì)失效模式和潛在失效原因擬定相應(yīng)對(duì)策,該院通過應(yīng)用FMEA對(duì)管控流程進(jìn)行了全面細(xì)致的梳理,通過對(duì)各失效模式進(jìn)行評(píng)分、排序,找出?;饭芾淼母呶-h(huán)節(jié),從而制定和完善了適用于該院各科研實(shí)驗(yàn)室的?;饭芾碇贫?,配備了專業(yè)硬件設(shè)施,從硬件環(huán)境、管理標(biāo)準(zhǔn)、員工準(zhǔn)入、日常督查等方面全面建設(shè),形成了建、查、管、控四維一體的管理新模式。

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